Numérisation de documents vers un serveur de fichiers |
Instructions pour l’envoi de documents numérisés vers un serveur de fichiers. |
Présentation des fonctions de numérisation |
L’appareil permet d’envoyer des documents numérisés à un serveur de fichiers. Les documents numérisés sont convertis en fichiers, par exemple en format TIFF, puis sont transmis au serveur de fichiers spécifié. |
Introduction à l’utilisation des fonctions du scanner : Numérisation de documents vers un serveur de fichiers |
Vous trouverez ci-dessous les réglages à définir avant la numérisation de documents vers un serveur de fichiers.
Pour plus d’informations, voir « Configuration de la fonction Numérisation vers serveur de fichiers ».
Pour plus d’informations, voir « Configuration de la fonction Numérisation vers serveur de fichiers ». |
Méthodes de base pour la numérisation de documents vers un serveur de fichiers |
Cette section décrit la procédure de base d’envoi de documents numérisés vers un ordinateur qui sert de serveur de fichiers sur un réseau. |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Pour plus d’information sur la façon de spécifier l’adresse du serveur de fichiers, voir « Définition des destinataires (numérisation vers serveur de fichiers) ». |
![]() |
![]() |
Vous pouvez spécifier les réglages suivants :
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Annulation de la numérisation de documents vers un serveur de fichiers |
Procédez comme suit pour annuler une transmission en cours. |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
Définition des destinataires (numérisation vers serveur de fichiers) |
Cette section expliqwue comment définir le destinataire en vue d’envoyer des documents à un serveur de fichiers. Vous pouvez sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet d’adresses ou dans un bouton de composition 1 touche, ou en définir un nouveau. |
Remarque |
|
|
|||||
Définition d’un nouveau destinataire (numérisation vers serveur de fichiers) |
Définition d’un destinataire à l’aide du clavier (FTP) (numérisation vers serveur de fichiers) |
Définition d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers) |
Utilisation des boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers) |
Utilisation des adresses de groupe (numérisation vers serveur de fichiers) |
Définition d’un groupe depuis le carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers) |
Définition d’un nouveau destinataire (numérisation vers serveur de fichiers) |
Cette section explique comment définir un nouveau serveur de fichiers sur le réseau en tant que destinataire d’un travail d’envoi. |
Remarque |
|
|
|||||
Définition d’un destinataire à l’aide du clavier (FTP) (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
<FTP> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant Sun Solaris en version 2.6 ou ultérieure, Mac OS X, Internet Information Services 5.0 sous Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 sous Windows XP Professionnel, Internet Information Services 6.0 sous Windows Server 2003, Internet Information Services 7.0 sous Windows Vista/Server 2008, Internet Information Services 7.5 sous Windows 7/Server 2008 R2, ou Red Hat Linux 7.2. |
|
|
|
Le chemin d’accès peut comporter 120 caractères.
|
|
Le nom peut comporter 24 caractères.
|
|
Le mot de passe peut comporter 24 caractères.
|
|
|
Définition d’un destinataire à l’aide du clavier (Windows (SMB)) (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
<Windows (SMB)> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant UNIX/Linux (Samba 2.2.8a ou version ultérieure) ou Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
|
|
|
|
Le chemin d’accès peut comporter 120 caractères.
|
|
Le nom peut comporter 24 caractères.
|
|
Le mot de passe peut comporter 14 caractères.
|
|
Définition d’un destinataire à l’aide de la touche Parcourir (Windows (SMB)) (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
<Windows (SMB) : Parcourir> : Sélectionnez ce protocole si vous voulez spécifier un serveur de fichiers connecté à un réseau spécifique.
|
|
|
|
|
Définition d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous devez définir le destinataire des documents que vous envoyez. Vous pouvez mémoriser 300 destinataires (dont 200 destinataires 1 touche) sur l’appareil. La mémorisation des adresses dans le carnet d’adresses permet de les sélectionner aisément. |
Remarque |
|
|
|||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
Les icônes affichées dans le carnet d’adresses sont les suivantes :
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.
|
Utilisation des boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez mémoriser 200 destinataires dans un bouton de composition 1 touche. |
Remarque |
|
|
|||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.
|
Utilisation des adresses de groupe (numérisation vers serveur de fichiers) |
La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’effectuer un appel en définissant un groupe de destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses ou les boutons de composition 1 touche. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile si vous voulez envoyer un document à plusieurs destinataires. Vous pouvez mémoriser 299 destinataires dans un groupe. |
Remarque |
|
||||||
Définition d’un groupe depuis le carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers) |
Définition d’un groupe depuis les boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers) |
Définition d’un groupe depuis le carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.
|
Définition d’un groupe depuis les boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.
|
Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (numérisation vers serveur de fichiers) |
La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
|
|
|
|
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Sélection de la couleur/du format de fichier (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez sélectionner le mode de couleur et le format de fichier lorsque vous envoyez des documents à un serveur de fichiers. |
Remarque |
|
|
|||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
|
Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [ |
Sélection de la résolution (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez définir la résolution avant de numériser l’original. |
Remarque |
|
|
|||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
Les résolutions suivantes sont disponibles :
|
Réglage de la densité (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez régler manuellement la densité afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original. |
Réglage manuel de l’exposition (numérisation vers serveur de fichiers) |
Réglage de la couleur de base (numérisation vers serveur de fichiers) |
Réglage manuel de l’exposition (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez régler manuellement l’exposition de numérisation afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original. |
Remarque |
|
||||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
Déplacez l’indicateur vers la gauche pour éclaircir l’exposition et vers la droite pour l’assombrir. |
Réglage de la couleur de base (numérisation vers serveur de fichiers) |
Ce mode permet d’effacer la couleur de fond de l’original lors de la numérisation. Ce mode est particulièrement utile pour numériser des originaux tels qu’un catalogue ou du papier jauni. |
Remarque |
|
||||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
|
|
Si vous ajustez la force du jaune, les niveaux de rouge et de vert sont automatiquement ajustés au même niveau. Si vous ajustez la force du rouge ou du vert, le niveau de jaune reprend sa valeur par défaut. |
|
Sélection du type d’image (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez sélectionner manuellement le type d’original en fonction du type d’image que vous numérisez. |
Remarque |
|
|
|||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
Si vous choisissez <Texte/Photo>, passez à l’étape suivante si nécessaire. |
|
Déplacez l’indicateur vers la gauche pour accentuer le niveau de texte et vers la droite pour accentuer le niveau de photo. |
|
Originaux recto verso (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il retourne automatiquement les originaux recto-verso placés dans le chargeur et qu’il numérise chaque face séparément. |
Remarque |
|
|
|||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (numérisation vers serveur de fichiers) |
La fonction d’envoi différé permet de stocker un travail d’envoi dans la mémoire afin de l’envoyer plus tard. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
|
|
|
|
Les données numérisées sont stockées en mémoire et envoyées au destinataire spécifié à l’heure d’envoi définie. |
Attribution d’un nom à un document envoyé à l’aide d’un serveur de fichiers |
Vous pouvez ajouter le nom du document. |
Remarque |
|
||||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
Message (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez ajouter un texte pour le corps du message. |
Remarque |
|
||||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
|
|
Favoris (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez définir n’importe quelle combinaison de réglages d’envoi et la mémoriser sous la forme d’un favori. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 4 favoris. Ils peuvent s’avérer très utiles pour la mémorisation de réglages d’envoi fréquemment utilisés. |
Remarque |
|
|
|||||
Enregistrement de favoris (numérisation vers serveur de fichiers) |
Suppression de favoris (numérisation vers serveur de fichiers) |
Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
Utilisation des favoris (numérisation vers serveur de fichiers) |
Consultation des réglages des boutons favoris rappelés (numérisation vers serveur de fichiers) |
Enregistrement de favoris (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez mémoriser les noms des favoris depuis l’écran Sélectionner le type d’envoi et enregistrer les réglages des favoris depuis l’écran Réglages d’envoi. |
Remarque |
|
|
|||||
Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
|
|
|
|
|
Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Suppression de favoris (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez effacer les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi. |
Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
|
|
|
|
|
Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
|
|
|
Utilisation des favoris (numérisation vers serveur de fichiers) |
Si vous envoyez fréquemment des documents au même destinataire en employant les mêmes réglages, il est utile de mémoriser ces réglages dans un favori. Par la suite, pour définir le destinataire, il vous suffit de choisir le favori qui contient les réglages de document mémorisés et le destinataire désiré, puis d’envoyer votre document. |
Remarque |
|
|
|||||
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
Consultation des réglages des boutons favoris rappelés (numérisation vers serveur de fichiers) |
Ce mode vous permet de consulter les détails des réglages des favoris. |
Remarque |
|
|
|||||
Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent. |
Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
|
Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent. |
Rappel d’un travail (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez rappeler les adresses, les réglages de numérisation et les paramètres d’envoi qui sont stockés dans le <Journal>, puis envoyer vos documents. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [ |
|
L’écran Réglages d’envoi s’affiche. Vous pouvez également vérifier les paramètres de rappel en appuyant sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>.
L’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche.
|
|
|
|
|
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Définition du taux de compression des données pour les travaux d’envoi en couleur (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez définir le taux de compression des données numérisées en couleur. Un taux de compression élevé réduit la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de basse qualité. À l’inverse, un taux de compression élevé augmente la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de haute qualité. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Renvoi automatique des données en cas d’erreur (nombre de nouvelles tentatives) (numérisation vers serveur de fichiers) |
Le mode Nombre de nouvelles tentatives permet de renvoyer automatiquement les données dont l’envoi a échoué. Cet échec peut se produire si le destinataire est en train d’effectuer une réception ou un envoi, ou si une erreur est rencontrée. Ce réglage détermine le nombre de nouvelles tentatives. Vous pouvez demander d’une à cinq nouvelles tentatives, ou choisir <0> pour désactiver cette fonctionnalité. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers) |
Ce mode permet de modifier les réglages standard pour la fonction d’envoi. |
Mémorisation des réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers) |
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers) |
Mémorisation des réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez mémoriser les réglages d’envoi standard.
|
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez spécifier les réglages suivants :
|
|
|
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages d’envoi standard. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Définition de la valeur gamma pour l’envoi de documents en couleur (numérisation vers serveur de fichiers) |
Si vous envoyez un document à un serveur de fichiers, vous pouvez définir la valeur gamma utilisée pour convertir les données d’image RVB numérisées en YCbCr. En définissant une valeur gamma correspondant à celle de destination, vous garantissez que les données d’image envoyées puissent être imprimées avec un niveau de qualité approprié après leur réception. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Réglage de la netteté (numérisation vers serveur de fichiers) |
Ce mode vous permet d’accentuer ou d’atténuer la netteté des images originales que vous numérisez. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (numérisation vers serveur de fichiers) |
Si vous sélectionnez PDF (Compact) comme format de fichier, vous pouvez définir le niveau de qualité d’image du document. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mode PDF (OCR) (numérisation vers serveur de fichiers) |
Ce mode permet d’effectuer une reconnaissnace optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
Ce mode permet de définir quel écran est affiché pour une opération d’envoi. Lorsque vous choisissez <Envoi/FAX> dans le menu principal puis que vous appuyez sur [OK], l’écran défini ici s’affiche pour une opération d’envoi. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut d’à peu près tous les réglages de la fonction d’envoi. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Consultation/Modification de l’état des données de numérisation en mémoire (numérisation vers serveur de fichiers) |
L’écran Moniteur syst. permet de consulter et de modifier l’état des données de numérisation en mémoire. |
Consultation/Suppression des données de numérisation (numérisation vers serveur de fichiers) |
Consultation/Impression du journal de numérisation (numérisation vers serveur de fichiers) |
Consultation/Suppression des données de numérisation (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez consulter des informations détaillées relatives aux documents numérisés en cours d’envoi ou en attente d’envoi, puis éventuellement supprimer les documents superflus. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Consultation/Impression du journal de numérisation (numérisation vers serveur de fichiers) |
Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions de numérisation, de façon à répertorier toutes les données de numérisation envoyées. |
|
|
|
|
|
Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à l’étape 8. |
|
|