Enregistrement d’adresses de groupe dans le carnet d’adresses

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La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’enregistrer, sous la forme d’un seul destinataire, un groupe de 299 destinataires existants.


Remarque
  • Il est impossible d’enregistrer de nouveaux destinataires dans une adresse de groupe. Les nouveaux destinataires doivent être mémorisés dans le carnet d’adresses avant que vous puissiez les ajouter à une adresse de groupe.
  • Les types de destinataires pouvant être mémorisés dans une adresse de groupe sont les suivants : numéros de fax, adresses e-mail, adresses I-Fax et adresses de serveurs de fichiers. Il est impossible d’inclure une adresse de groupe dans une autre adresse de groupe.
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest.>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Groupe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du groupe.
  • Le nom du groupe peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire à mémoriser dans l’adresse de groupe, puis appuyez sur [OK].
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau et appuyez sur [OK] afin de supprimer la coche.
  • Utilisez [] ou [] pour sélectionner la touche d’index (p.ex. [ABC]) afin de limiter la plage d’entrées affichée. Choisissez [Tous] afin de revenir à la liste d’adresses entière.
  • Si le destinataire désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  • Vous pouvez sélectionner un destinataire puis appuyer sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>, de façon à consulter des informations détaillées à son sujet. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.

  1. Répétez l’étape 11 pour sélectionner tous les destinataires à inclure dans l’adresse de groupe, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de groupe, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.