Rapport TX

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Cette section explique comment configurer l’impression automatique des rapports de transmission.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Rapport TX> : Uniquement en cas d’erreur
  • <Afficher original d’envoi> : Oui
  • <Afficher orig. à envoyer en couleur>* : Oui

* Ce réglage n’est disponible que si la fonction <Afficher original d’envoi> est réglée sur <Oui>.

Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport de trasmission :

  • NOM RAPPORT : Lorsque la transmission du document a réussi, un « Rapport TX » est imprimé. Si une erreur d’envoi se produit, un « Rapport d’erreur de transmission » est imprimé.
  • Description de la transaction
  • N° TX/RX : Numéro de transaction
  • ID SERVICE : Si la fonction Gestion d’ID service est activée, l’ID de service est imprimé.
  • ADRESSE DESTINATAIRE : Numéro ou adresse du destinataire.
  • ID DESTINATAIRE : Nom du destinataire mémorisé dans le carnet d’adresses.
  • HEURE DEBUT : Heure de début de la transmission.
  • DUREE UTILISATION : Durée de la transmission.
  • PAGES ENVOYEES : Nombre de pages envoyées.
  • RESULTAT : Résultat de la transaction.
  • OK : Transmission réussie.
  • NG : échec de l’envoi
  • STOP : Transmission annulée manuellement avant la fin.
  • OCCUPE/PAS DE SIGNAL : La ligne est occupée ou le destinataire n’a pas répondu à l’appel.
  • Code d’erreur : Pour plus d’informations sur les codes d’erreur, voir « Codes d’erreur ».

Remarque
  • Si la mémoire est remplie pendant la numérisation du document à envoyer, le rapport TX n’est pas imprimé, quel que soit le réglage.
  • Lorsqu’une transmission en multidiffusion a été réalisée, c’est un rapport de résultat de communication multiple qui est imprimé au lieu d’un rapport TX.
  • Lorsqu’une transmission de type Fax PC ou Multidiffusion a été réalisée, une partie du document envoyé n’est pas imprimée, même si vous réglez <Afficher original d’envoi> sur <Oui>.
  • Dans un rapport de résultat de communication multiple, les éléments suivants sont affichés :
  • N° TX/RX : Numéro de transaction
  • PGS. : Nombre de pages qui ont été envoyées correctement.
  • ID SERVICE : Si la fonction Gestion d’ID service est activée, l’ID de service est imprimé.
  • TX/RX INCOMPLETE : Si une transmission est incomplète, l’adresse et le nom du destinataire sont imprimés. S’il n’existe aucun destinataire concerné, la mention « _ _ _ _ _ » est imprimée.
  • TRANSACTION OK : L’adresse et le nom des destinataires de transmissions réussies sont imprimés. S’il n’existe aucun destinataire concerné, la mention « _ _ _ _ _ » est imprimée.
  • INFORMATIONS D’ERREUR : Si une erreur de transmission se produit, l’adresse et le nom du destinataire sont imprimés. S’il n’existe aucune erreur, la mention « _ _ _ _ _ » est imprimée.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de rapport>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Rapport TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, <Oui> ou <Uniquement en cas d’erreur>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Aucun rapport n’est imprimé. Passez à l’étape 9.
  • <Oui> : Un rapport est imprimé à chaque fois que vous envoyez un document. Passez à l’étape 7.
  • <Uniquement en cas d’erreur> : Un rapport n’est imprimé qu’en cas d’erreur de transmission. Passez à l’étape 7.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui> pour <Afficher original d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’imprime pas une partie de l’original envoyé sur le rapport. Passez à l’étape 9.
  • <Oui> : Imprime une partie de l’original envoyé sur le rapport. Passez à l’étape 8.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui> pour <Afficher orig. à envoyer en couleur>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’imprime pas une partie de l’original envoyé sur le rapport.
  • <Oui> : Imprime une partie de l’original envoyé sur le rapport.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.