Numérisation de documents vers un support mémoire

Instructions pour le stockage de documents numérisés sur une clé USB.



Présentation des fonctions de numérisation

L’appareil vous permet de stocker des documents numérisés sur une clé USB. Les documents sont convertis en fichiers, par exemple en format TIFF, puis sont transmis directement à la clé USB connectée à l’appareil.


Remarque
  • Ne branchez rien d’autre qu’une clé USB au port de mémoire USB.
  • Les clés USB peuvent utiliser les systèmes de fichier FAT16 et FAT32.
  • Les capacités maximales admises pour les clés USB sont les suivantes :
  • FAT32 : 8 Go
  • FAT16 : 2 Go
  • Les clés USB avec fonction de sécurité et les lecteurs de cartes ne sont pas pris en charge.
  • Les clés USB utilisées via un câble d’extension ne sont pas prises en charge.
  • Les clés USB utilisées via un concentrateur USB ne sont pas prises en charge.
  • Les clés USB non conformes aux spécifications USB ne sont pas prises en charge.
  • Dans d’autres cas que ceux indiqués ci-dessus, il peut arriver que le type de clé USB utilisé empêche l’enregistrement correct des images.
  • Dans le cas d’une clé USB formatée selon le système de fichiers FAT16, le nombre maximal de fichiers pouvant être enregistrés dans le répertoire racine (le niveau supérieur de l’arborescence des répertoires sur la clé USB) est limité à 255. Il est recommandé d’utiliser un ordinateur afin d’organiser à l’avance le répertoire racine de votre clé USB, en déplaçant les fichiers existants vers de nouveaux dossiers ou en supprimant les fichiers superflus. Si tous les fichiers qui se trouvent sur la clé USB sont inutiles, il est également recommandé de formater la clé en FAT32.
  • Si le dossier de destination des images numérisées contient de nombreux fichiers, l’enregistrement prendra plus de temps. Il est recommandé d’utiliser un ordinateur afin d’organiser à l’avance le dossier de destination, en déplaçant les fichiers existants vers de nouveaux dossiers ou en supprimant les fichiers superflus.


Méthodes de base pour la numérisation de documents vers une clé USB

Cette section décrit la procédure de base de stockage de documents numérisés sur une clé USB.


Remarque
  • Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser vos originaux, vous ne pouvez pas numériser des originaux de plusieurs pages l'un à la suite de l'autre. Par ailleurs, dans l'écran <Réglages Couleur/Format de fichier>, vous pouvez sélectionner <Non> or <Oui> dans le menu <Scinder pages>, mais cette fonction est sans effet. Pour numériser des originaux de plusieurs pages l'un à la suite de l'autre, utilisez le chargeur.
  1. Insérez votre clé USB dans un logement approprié, du côté droit du panneau de commande.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémor. sur support mém.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le support où stocker les images, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Réglé>.
  1. Définissez les réglages de numérisation désirés.

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute ; lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées sur le support spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).


Sélection de la couleur/du format de fichier (numérisation vers clé USB)

Vous pouvez sélectionner le mode de couleur et le format de fichier lorsque vous envoyez des documents à une clé USB.
La valeur par défaut est <TIFF N&B>.


Remarque
  • Si vous choisissez le mode <PDF (Compact) couleur> ou <PDF (Compact+OCR) couleur>, la résolution <300 x 300 ppp> devient disponible.
  • Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées relatives aux modes couleur :
  • Couleur : Numérise en quadrichromie, que l’original soit en couleur ou en noir et blanc.
  • N&B : Numérise en noir et blanc, que l’original soit en couleur ou en noir et blanc.
  • Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées relatives aux formats de fichiers :
  • TIFF : Envoie le fichier en format TIFF. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode N&B.
  • JPEG : Envoie le fichier en format JPEG. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode Couleur.
  • PDF : Envoie le fichier en format PDF.
  • PDF (Compact) : Permet d’envoyer des fichiers contenant des originaux en mode <Texte> ou <Texte/Photo> en employant un taux de compression élevé. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode Couleur.
  • PDF (OCR) : Permet d’effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
  • PDF (Compact+OCR) : Permet d’envoyer des fichiers contenant des originaux en mode <Texte> ou <Texte/Photo> en employant un taux de compression élevé, ainsi que d’effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier JPEG, vous devez utiliser une application prenant en charge ce format.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  • Si un original en noir et blanc est numérisé en mode Couleur, il est compté comme une numérisation en couleur.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur un support mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le support mémoire désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages format couleur/fichier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le mode de couleur et le format de fichier.
  • Si vous choisissez <JPEG couleur>, l’option <Scinder pages> est automatiquement réglée sur <Oui>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  • Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser vos originaux, les paramètres Oui/Non de <Scinder pages> sont sans effet.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].



Sélection de la résolution (numérisation vers clé USB)

Vous pouvez définir la résolution avant de numériser l’original.
Le réglage par défaut est <200 x 200 ppp>.


Remarque
  • Si vous envoyez des documents via une clé USB, la résolution maximale admise pour l’image est de 600x600 ppp.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur un support mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le support mémoire désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages de résolution>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la résolution désirée, puis appuyez sur [OK].

Les résolutions suivantes sont disponibles :

  • N&B/Couleur : 100 x 100 ppp
  • N&B/Couleur : 150 x 150 ppp
  • N&B : 200x100 ppp
  • N&B/Couleur : 200 x 200 ppp
  • N&B : 200 x 400 ppp
  • N&B/Couleur : 300 x 300 ppp
  • N&B : 400 x 400 ppp
  • N&B/Couleur : 600 x 600 ppp


Réglage de la densité (numérisation vers clé USB)

Vous pouvez régler manuellement la densité afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original.


Réglage manuel de l’exposition (numérisation vers clé USB)

Réglage de la couleur de base (numérisation vers clé USB)


Réglage manuel de l’exposition (numérisation vers clé USB)

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Vous pouvez régler manuellement l’exposition de numérisation afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur un support mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le support mémoire désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. élimination densité/fond>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour ajuster la densité, puis appuyez sur [OK].

Déplacez l’indicateur vers la gauche pour éclaircir l’exposition et vers la droite pour l’assombrir.



Réglage de la couleur de base (numérisation vers clé USB)

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Ce mode permet d’effacer la couleur de fond de l’original lors de la numérisation. Ce mode est particulièrement utile pour numériser des originaux tels qu’un catalogue ou du papier jauni.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur un support mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le support mémoire désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. élimination densité/fond>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fond>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de fond, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas la couleur de fond de l’original.
  • <Elimination du fond> : Si vous voulez effacer la couleur de fond de l’original, il n’est pas nécessaire d’utiliser l’étape suivante.
  • <Réglage fin du fond> : Si vous voulez ajuster précisément la densité de la couleur de fond, passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la couleur désirée, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour ajuster la force de la couleur, puis appuyez sur [OK].

Si vous ajustez la force du jaune, les niveaux de rouge et de vert sont automatiquement ajustés au même niveau. Si vous ajustez la force du rouge ou du vert, le niveau de jaune reprend sa valeur par défaut.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.


Sélection du type d’image (numérisation vers clé USB)

Vous pouvez sélectionner manuellement le type d’original en fonction du type d’image que vous numérisez.
Le réglage par défaut est <Texte/Photo>.


Remarque
  • Il est impossible de sélectionner des combinaisons de ces trois modes (Texte/Photo, Photo et Texte) en même temps. Si vous choisissez l’un des modes, le précédent est annulé.
  • Si vous numérisez un original contenant des demi-teintes (comme une image imprimée) en mode <Photo>, il se peut que l’image subisse un effet de moiré (présence de lignes ondulées sur l’image). Pour atténuer cet effet de moiré, vous pouvez utiliser le mode Netteté. (Voir « Réglage de la netteté (numérisation vers clé USB) ».)
  • Si l’original est un transparent, sélectionnez le type d’original et ajustez l’exposition selon le niveau qui lui convient le mieux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur un support mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le support mémoire désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages type d’image original>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type d’image, puis appuyez sur [OK].
  • <Texte/Photo> : Ce mode est idéal pour la numérisation d’originaux contenant du texte et des photos, comme un magazine ou un catalogue.
  • <Texte> : Ce mode est idéal pour la numérisation d’originaux ne contenant que du texte. Il permet également de numériser avec une grande netteté un tirage de plan ou un dessin au crayon. Si vous choisissez le format de fichier PDF (Compact) et le mode Texte, la valeur de niveau d’image du réglage du mode Texte définie dans <Type image PDF (Compact)> (dans <Réglages TX> de la section <Réglages communs> dans <Réglages de communication> (écran Mode Utilisateur)) est activée. (Voir « Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (numérisation vers clé USB) ».)
  • <Photo> : Ce mode est idéal pour la numérisation de photos imprimées sur du papier photographique ou des photos contenant des demi-teintes (p.ex. des photos imprimées).

Si vous choisissez <Texte/Photo>, passez à l’étape suivante si nécessaire.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Niveau priorité>.
  • Si vous sélectionnez N&B en mode couleur, l’option <Niveau priorité> est grisée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour régler le niveau de texte ou le niveau de photo, puis appuyez sur [OK].

Déplacez l’indicateur vers la gauche pour accentuer le niveau de texte et vers la droite pour accentuer le niveau de photo.

  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [OK].


Originaux recto verso (numérisation vers clé USB)

Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il retourne automatiquement les originaux recto-verso placés dans le chargeur et qu’il numérise chaque face séparément.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Lorsque vous numérisez des originaux en orientation horizontale (paysage), par exemple en format A5R, veillez à les placer à l’horizontale dans le chargeur. Si vous les placez à la verticale, leurs versos seront numérisés à l’envers.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur un support mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le support mémoire désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Régl. orient. orig. recto verso>, puis appuyez sur [OK].
  • Si <Original Type Livre> ou <Original Type Calendrier> est sélectionné, <Réglages originaux recto verso> s’affiche.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type d’original, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Le recto de l’original est numérisé.
  • <Original Type Livre> : Le recto et le verso de l’original possèdent la même orientation de haut en bas.
  • <Original Type Calendrier> : Le recto et le verso de l’original possèdent une orientation de haut en bas différente.


Attribution d’un nom à un document envoyé à l’aide d’une clé USB

Vous pouvez ajouter le nom du document.
Le réglage par défaut est <Aucun>.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur un support mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le support mémoire désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages d’envoi nom document>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du document, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 24 caractères.


Définition du taux de compression des données pour les travaux d’envoi en couleur (numérisation vers clé USB)

Vous pouvez définir le taux de compression des données numérisées en couleur. Un taux de compression élevé réduit la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de basse qualité. À l’inverse, un taux de compression élevé augmente la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de haute qualité.
Le réglage par défaut est <Normal>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Taux compression données>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Taux élevé>, <Normal> ou <Taux faible>, puis appuyez sur [OK].
  • <Taux élevé> : Le document n’exige qu’une faible quantité de mémoire, mais les images sont de basse qualité.
  • <Normal> : La quantité de mémoire utilisée pour le document et la qualité des images sont moyennes, entre les valeurs des taux élevé et faible.
  • <Taux faible> : Le document exige une grande quantité de mémoire, mais les images sont de haute qualité.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglages d’envoi standard (numérisation vers clé USB)

Ce mode permet de modifier les réglages standard pour la fonction d’envoi.


Mémorisation des réglages d’envoi standard (numérisation vers clé USB)

Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (numérisation vers clé USB)


Mémorisation des réglages d’envoi standard (numérisation vers clé USB)

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Vous pouvez mémoriser les réglages d’envoi standard.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Réglages Couleur/Format de fichier> : TIFF N&B
  • <Réglages de résolution> : 200 x 200 ppp
  • <Elimination fond/densité> : 0
  • <Type d’original> : Texte
  • <Réglages originaux recto verso> : Non
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier mode fonct. envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage désiré, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (numérisation vers clé USB)

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Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages d’envoi standard.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier mode fonct. envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la netteté (numérisation vers clé USB)

Ce mode vous permet d’accentuer ou d’atténuer la netteté des images originales que vous numérisez.
La valeur par défaut est <0>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Netteté>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour tirer le curseur vers <Mini> ou <Maxi>, puis appuyez sur [OK].
  • <Mini> : Pour numériser des originaux contenant des images imprimées ou d’autres demi-teintes, le curseur doit être proche de <Mini>. Ce réglage permet d’atténuer l’effet de moirée (présence de lignes ondulées sur l’image).
  • <Maxi> : Pour numériser clairement du texte ou des lignes, le curseur doit être proche de <Maxi>. Ce réglage convient particulièrement pour numériser un tirage de plan ou un dessin au crayon.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (numérisation vers clé USB)

Si vous sélectionnez PDF (Compact) comme format de fichier, vous pouvez définir le niveau de qualité d’image du document.
Le réglage par défaut est <Normal>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Type image PDF(Compact)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Texte/Photo, Mode Photo> ou <Mode Texte>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le réglage, puis appuyez sur [OK].
  • <Priorité taille des données> : Les données occupent peu de place en mémoire, mais l’image est de basse qualité.
  • <Normal> : La taille des données et la qualité de l’image se trouvent à mi-chemin entre les valeurs de <Priorité taille des données> et de <Priorité qualité d’image>.
  • <Priorité qualité d’image> : Les données occupent une grande quantité mémoire, mais l’image est de haute qualité.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.
  • Si vous numérisez un original comportant de nombreuses couleurs, le niveau de compression est déterminé par la taille des données et le nombre de couleurs, en fonction du niveau d’image sélectionné. Par contre, si l’original est en noir et blanc ou ne comprend que peu de couleurs, le niveau d’image sélectionné importe peu.


Mode PDF (OCR) (numérisation vers clé USB)

Ce mode permet d’effectuer une reconnaissnace optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
Par défaut, cette fonction est activée.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages PDF (OCR) (AD)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’orientation de l’original n’est pas détectée et le document est envoyé tel quel.
  • <Oui> : L’orientation de l’original est détectée et le document subit une rotation automatique avant l’envoi.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (numérisation vers clé USB)

Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut d’à peu près tous les réglages de la fonction d’envoi.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Impression du journal de numérisation (numérisation vers clé USB)

Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions de numérisation, de façon à répertorier toutes les données de numérisation envoyées.


Remarque
  • Si l’option <Support mémoire> de la section <Régl. gestion du système> est réglée sur <Ne pas conserver>, les données du journal de numérisation ne sont pas mémorisées.
  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoyer/Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal d’envoi/de mémorisation>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’option <Affichage du journal> de la section <Régl. gestion du système> est réglée sur <Non>, l’option <Journal d’envoi/de mémorisation> n’est pas affichée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Prenez connaissance des détails du travail sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Pour imprimer la liste des résultats des transactions, appuyez sur la touche polyvalente droite pour sélectionner <Imprimer liste>.

Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à l’étape 8.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.