Appel du destinataire avant d’envoyer un document par fax (envoi manuel)

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Utilisez l’envoi manuel lorsque vous souhaitez parler au destinataire avant d’envoyer un document ou si le destinataire ne dispose pas d’un télécopieur à réception automatique.


Remarque
  • Vous ne pouvez pas utiliser les adresses de groupe pour un envoi manuel.
  1. Connectez un téléphone externe à l’appareil si vous souhaitez parler au destinataire avant d’envoyer un document.

Pour savoir comment connecter un téléphone externe à l’appareil, voir « Connexion des câbles téléphoniques ».

  1. Placez vos originaux.
  • Si vous placez l’original sur la vitre d’exposition, vous ne pouvez envoyer qu’une page à la fois.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir Fax (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Connexion> ou décrochez le combiné du téléphone externe.
  1. Composez le numéro de fax du destinataire.
  • Le numéro de fax peut comporter 120 caractères.
  • Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir un numéro de fax. Si vous saisissez le numéro avant d’entendre la tonalité, l’appel risque de ne pas être connecté ou un mauvais numéro risque d’être composé.
  1. Parlez au destinataire dans le combiné.
  • Si vous appuyez sur <Connexion> à l’étape 6, vous pouvez décrocher le combiné lorsque vous entendez la voix du destinataire.
  • Si vous entendez un signal à tonalité aiguë plutôt que la voix du destinataire, passez à l’étape 10.
  1. Demandez au destinataire de régler son fax en mode de réception de télécopies.
  1. Lorsque vous entendez un signal aigu, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Début RX>, puis appuyez sur [OK] avant de raccrocher le combiné.
  • La numérisation débute et les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler>.