I-Fax

Instructions relatives à la fonction I-Fax

Pour plus d’informations sur les réglages que vous pouvez personnaliser pour les opérations I-Fax, voir « Fax », « E-mail » et « Menu Réglages ».



Utilisation des fonctions I-Fax - Introduction

La fonction I-Fax (Internet Faxing) permet d’envoyer et de recevoir des fax sur le réseau. Les documents numérisés sont convertis au format TIFF, puis sont transmis à la machine compatible I-Fax du destinataire sous la forme d’une pièce jointe à un e-mail. Pour les fonctions I-Fax, saisissez l’adresse e-mail du destinataire plutôt que le numéro de fax.
Cette section explique les opérations à effectuer avant d’utiliser les fonctions I-Fax.
Veillez à définir tout d’abord les éléments suivants :

  • Votre nom ou celui de votre société.

Enregistrez votre nom ou celui de votre société. (Voir « Mémorisation du nom de l’appareil (fax) ».)

  • La date et l’heure

Réglez la date et l’heure actuelles. (Voir « Réglage de la date et de l’heure ».)

  • Réglages réseau

La définition des réglages réseau permet à votre appareil de communiquer via le réseau. (Voir « Réglages réseau de base ».)

  • Réglages e-mail

La définition des réglages e-mail permet à votre appareil de communiquer avec un serveur de courrier électronique. (Voir « Réglage des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax ».)


Remarque
  • Vous ne pouvez envoyer un I-Fax qu’aux appareils capables de recevoir des fax par Internet.


Envoi d’I-Fax

Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à l’envoi de documents I-Fax.


Méthodes de base pour l’envoi d’I-Fax

Annulation de l’envoi de documents I-Fax


Méthodes de base pour l’envoi d’I-Fax

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Cette section explique la procédure d’envoi d’un I-Fax.


Remarque
  • Les modes suivants sont toujours sélectionnés :
  • Format papier : A4
    En effet, l’expéditeur ne sait pas si l’appareil du destinataire peut recevoir des formats autres que A4. Les originaux supérieurs au format A4 sont réduits à ce format.
  • Format de fichier : TIFF
  • Résolution : N&B 200 x 100 ppp ou N&B 200 x 200 ppp
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir I-Fax (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse I-Fax, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • L’adresse I-Fax peut comporter 120 caractères.
  1. Définissez les réglages de numérisation désirés.

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  • <Réglages format couleur/fichier> : Choisissez <TIFF N&B (Scinder en pages)> ou <TIFF N&B (Ne pas scinder en pages)>.*
  • <Réglages de résolution> : Permet d’ajuster la résolution des originaux.
  • <Régl. élimination densité/fond> : Permet d’ajuster la densité et la couleur de fond des originaux.
  • <Réglages type d’image original> : Permet d’ajuster la qualité d’image des originaux.
  • <Régl. orient. orig. recto verso> : Permet de numériser des originaux recto-verso à envoyer.
  • <Réglages TX différée > : Envoie les documents numérisés à une heure précise.
  • <Réglages envoi nom document> : Définit le nom du document.
  • <Réglages Objet/Message> : Définit la ligne d’objet et le texte du message.
  • <Réglages Répondre à> : Définit l’adresse de réponse.
  • <Mémoriser les favoris> : Mémorise les réglages d’envoi fréquemment utilisés, en vue d’une utilisation ultérieure.

*Si vous voulez scinder des pages multiples en pages uniques et envoyer chaque page sous la forme d’un fichier séparé, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <TIFF N&B (Scinder en pages)>, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <TIFF N&B (Ne pas scinder en pages)>, puis appuyez sur [OK].

  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.



Annulation de l’envoi de documents I-Fax

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Procédez comme suit pour annuler une transmission en cours.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler) pendant la transmission.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoyer/Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâches d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à annuler, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.