Fax |
Instructions d’utilisation du fax Pour utiliser les fonctions de télécopie avec imageRUNNER C1021i, la carte Super G3 Fax Board en option est requise. |
Utilisation des fonctions de fax - Introduction |
Cette section explique les opérations à effectuer avant d’utiliser les fonctions de fax.
Enregistrez le numéro de fax de votre appareil. (Voir « Enregistrement du numéro de fax de votre appareil ».)
Enregistrez votre nom ou celui de votre société. (Voir « Mémorisation du nom de l’appareil (fax) ».)
Réglez la date et l’heure actuelles. (Voir « Réglage de la date et de l’heure ».)
Définissez le type de ligne téléphonique connectée à l’appareil. (Voir « Sélection du type de ligne téléphonique (fax) ».)
Déterminez comment l’appareil reçoit les fax, selon vos besoins. (Voir « Méthodes de réception de fax ».) |
Envoi de fax |
Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à l’envoi de documents par fax. |
Méthodes de base pour l’envoi de fax |
Appel depuis une extension (fax) |
Appel du destinataire avant d’envoyer un document par fax (envoi manuel) |
Passage temporaire en mode de composition par tonalités (fax) |
Composition d’un numéro international (avec des pauses) (fax) |
Annulation de l’envoi de documents par fax |
Entrée du destinataire (fax) |
Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax) |
Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (fax) |
Sélection de la résolution (fax) |
Réglage de la densité (fax) |
Sélection Type d’image (fax) |
Original recto verso (fax) |
Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (fax) |
Envoi direct (fax) |
Favoris (fax) |
Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
Rappel d’un travail (fax) |
Enregistrement du numéro de fax de votre appareil |
Sélection du type de ligne téléphonique (fax) |
Transmission ECM (fax) |
Réglage de la durée de pause (fax) |
Rappel automatique lorsque la ligne est occupée (Recomposition automatique) (fax) |
Vérification de la tonalité de composition avant l’envoi (fax) |
Mémorisation du nom de l’appareil (fax) |
Réglages d’envoi standard (fax) |
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (fax) |
Impression de l’ID du terminal émetteur (fax) |
Réglage de la netteté (fax) |
Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (fax) |
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (fax) |
Vitesse début d’envoi (fax) |
Mémorisation du numéro d’accès aux lignes extérieure dans la touche R (fax) |
Méthodes de base pour l’envoi de fax |
Cette section explique la procédure d’envoi d’un fax. |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Vous pouvez spécifier les réglages suivants :
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Appel depuis une extension (fax) |
Lorsque vous appelez une ligne extérieure à partir d’une extension, le numéro d’accès à l’extérieur (par exemple 0) est généralement composé avant le numéro de fax du destinataire. De même, si l’appareil est connecté à une extension, le numéro d’accès à l’extérieur doit être entré avant les numéros de fax. Vous pouvez également entrer la durée de la pause (c.-à-d. le délai pendant lequel l’appareil attend après avoir composé le numéro d’accès à l’extérieur s’il appelle depuis une extension) dans ces numéros. Si l’appareil est connecté à une extension, entrez les numéros de fax comme expliqué ci-dessous. |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Si vous n’avez pas enregistré le numéro d’accès à l’extérieur dans la touche R, entrez-le à l’aide du pavé numérique (
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Appel du destinataire avant d’envoyer un document par fax (envoi manuel) |
Utilisez l’envoi manuel lorsque vous souhaitez parler au destinataire avant d’envoyer un document ou si le destinataire ne dispose pas d’un télécopieur à réception automatique. |
Remarque |
|
||||||
![]() |
Pour savoir comment connecter un téléphone externe à l’appareil, voir « Connexion des câbles téléphoniques ». |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
|
Passage temporaire en mode de composition par tonalités (fax) |
Si votre appareil est configuré pour la composition par impulsions, suivez la procédure ci-après pour basculer en mode de composition par tonalités en vue d’utiliser des services d’information (par exemple un service bancaire ou de réservation d’avion ou d’hôtel). |
Remarque |
|
||||||
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Si vous n’avez pas besoin de cette copie des informations, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>. |
Composition d’un numéro international (avec des pauses) (fax) |
Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro d’appel à l’étranger, il peut être nécessaire d’insérer une pause dans le numéro. |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
*Le réglage par défaut varie selon le pays ou la région dans lesquels vous avez acheté le produit. |
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Annulation de l’envoi de documents par fax |
Procédez comme suit pour annuler une transmission en cours. |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
Entrée du destinataire (fax) |
Cette section explique comment définir le destinataire d’un fax. Vous pouvez sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet d’adresses ou dans un bouton de composition 1 touche, ou en définir un nouveau. |
Remarque |
|
|
|||||
Entrée d’un nouveau numéro de fax |
Vous pouvez utiliser le pavé numérique ( |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
Le numéro de fax peut comporter 120 caractères. Voici la description détaillée des éléments.
|
|
Utilisation du carnet d’adresses (fax) |
Vous devez définir le destinataire des documents que vous envoyez. Vous pouvez mémoriser 300 destinataires (dont 200 destinataires 1 touche) sur l’appareil. La mémorisation des adresses dans le carnet d’adresses permet de les sélectionner aisément. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
Les icônes affichées dans le carnet d’adresses sont les suivantes :
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.
|
Utilisation des boutons de composition 1 touche (fax) |
Vous pouvez mémoriser 200 destinataires dans un bouton de composition 1 touche. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.
|
Utilisation des adresses de groupe (fax) |
La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’effectuer un appel en définissant un groupe de destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses ou les boutons de composition 1 touche. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile si vous voulez envoyer un document à plusieurs destinataires. Vous pouvez mémoriser 299 destinataires dans un groupe. |
Remarque |
|
||||||
Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (fax) |
Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax) |
Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (fax) |
|
|
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.
|
Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax) |
|
|
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.
|
Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (fax) |
La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Sélection de la résolution (fax) |
Vous pouvez définir la résolution avant de numériser l’original. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Réglage de la densité (fax) |
Vous pouvez régler manuellement la densité afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original. |
Réglage manuel de l’exposition (fax) |
Réglage de la couleur de base (fax) |
Réglage manuel de l’exposition (fax) |
Vous pouvez régler manuellement l’exposition de numérisation afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
Déplacez l’indicateur vers la gauche pour éclaircir l’exposition et vers la droite pour l’assombrir. |
Réglage de la couleur de base (fax) |
Ce mode permet d’effacer la couleur de fond de l’original lors de la numérisation. Ce mode est particulièrement utile pour numériser des originaux tels qu’un catalogue ou du papier jauni. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Si vous ajustez la force du jaune, les niveaux de rouge et de vert sont automatiquement ajustés au même niveau. Si vous ajustez la force du rouge ou du vert, le niveau de jaune reprend sa valeur par défaut. |
|
Sélection Type d’image (fax) |
Vous pouvez sélectionner manuellement le type d’original en fonction du type d’image que vous numérisez. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Original recto verso (fax) |
Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il retourne automatiquement les originaux recto-verso placés dans le chargeur et qu’il numérise chaque face séparément. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (fax) |
La fonction d’envoi différé permet de stocker un travail d’envoi dans la mémoire afin de l’envoyer plus tard. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Les données numérisées sont stockées en mémoire et envoyées au destinataire spécifié à l’heure d’envoi définie. |
Envoi direct (fax) |
L’appareil envoie chaque page du document au destinataire dès qu’elle a été numérisée. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Favoris (fax) |
Vous pouvez définir n’importe quelle combinaison de réglages d’envoi et la mémoriser sous la forme d’un favori. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 4 favoris. Ils peuvent s’avérer très utiles pour la mémorisation de réglages d’envoi fréquemment utilisés. |
Remarque |
|
|
|||||
Enregistrement de favoris (fax) |
Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
Suppression de favorites (fax) |
Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
Utilisation des favoris (fax) |
Consultation des réglages des favoris rappelés (fax) |
Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
Enregistrement de favoris (fax) |
Vous pouvez mémoriser les noms des favoris depuis l’écran Sélectionner le type d’envoi et enregistrer les réglages des favoris depuis l’écran Réglages d’envoi. |
Remarque |
|
|
|||||
Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
|
|
|
|
|
|
Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
|
|
|
|
|
|
Pour mémoriser les réglages actuels, choisissez <Oui>. Pour annuler la mémorisation des réglages, choisissez <Non>. |
|
|
|
Suppression de favorites (fax) |
Vous pouvez effacer les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi. |
Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
|
|
|
|
|
|
Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
|
|
|
|
|
|
|
Utilisation des favoris (fax) |
Si vous envoyez fréquemment des documents au même destinataire en employant les mêmes réglages, il est utile de mémoriser ces réglages dans un favori. Par la suite, pour définir le destinataire, il vous suffit de choisir le favori qui contient les réglages de document mémorisés et le destinataire désiré, puis d’envoyer votre document. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
Consultation des réglages des favoris rappelés (fax) |
Ce mode vous permet de consulter les détails des réglages des favoris. |
Remarque |
|
|
|||||
Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
|
|
|
Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent. |
Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
|
|
|
|
Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent. |
Rappel d’un travail (fax) |
Vous pouvez rappeler les adresses, les réglages de numérisation et les paramètres d’envoi qui sont stockés dans le <Journal>, puis envoyer vos documents. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
Vous pouvez également vérifier les paramètres de rappel en appuyant sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>.
L’écran Réglages d’envoi s’affiche.
L’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche.
|
|
|
|
|
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Enregistrement du numéro de fax de votre appareil |
Vous devez enregistrer le numéro de fax de votre appareil. Lorsque vous envoyez un document, le numéro enregistré est imprimé sur la page reçue par le destinataire. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Sélection du type de ligne téléphonique (fax) |
Définissez le type de ligne téléphonique connectée à l’appareil. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Transmission ECM (fax) |
Le mode ECM (mode de correction d’erreur) détecte et corrige automatiquement les erreurs de transmission de fax dues aux interférences sur la ligne téléphonique. Le mode ECM réduit les erreurs lors de l’envoi de télécopies via une ligne de mauvaise qualité. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Réglage de la durée de pause (fax) |
Certaines opérations de composition d’un numéro international peuvent être influencées par la distance ou par la complexité de l’acheminement des connexions lors de la composition, sans interruption, de l’indicatif international, de l’indicatif du pays et du numéro de téléphone du destinataire. Dans une telle situation, insérez une pause après l’indicatif international. Lorsque l’appareil compose le numéro, il s’interrompt à l’endroit où la pause a été insérée dans le numéro. La connexion s’en verra améliorée. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( |
|
Rappel automatique lorsque la ligne est occupée (Recomposition automatique) (fax) |
La fonction Recomposition automatique permet à l’appareil de recomposer automatiquement le numéro de fax du destinataire si celui-ci ne peut pas être joint, parce que sa ligne est occupée, ou si une erreur d’envoi se produit. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez également définir le nombre de recompositions à l’aide du pavé numérique ( |
|
Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( |
|
|
|
Vérification de la tonalité de composition avant l’envoi (fax) |
Le problème de redirection suivant peut se rencontrer sur certains types de télécopieurs provenant d’autres constructeurs que Canon. Le mode Vérification de la tonalité de composition avant l’envoi empêche cette situation peu courante. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mémorisation du nom de l’appareil (fax) |
Vous devez entrer votre nom, ou celui de votre société, en tant que nom de l’appareil. |
|
|
|
|
|
|
Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ». |
|
Réglages d’envoi standard (fax) |
Ce mode permet de modifier les réglages standard pour la fonction d’envoi. |
Mémorisation des réglages d’envoi standard (fax) |
Vous pouvez mémoriser les réglages d’envoi standard. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez spécifier les réglages suivants :
|
|
|
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (fax) |
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages d’envoi standard. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Impression de l’ID du terminal émetteur (fax) |
Le réglage ID terminal émetteur permet de déterminer si les informations d’identification du terminal sont imprimées en haut de chaque document que vous envoyez par fax. Ces informations (notamment votre numéro de fax et votre nom) permettent au destinataire de savoir qui a envoyé le document. Les réglages par défaut sont les suivants : <ID terminal émetteur> : Oui <Position d’impression> : Extérieur <Symbole n° de téléphone> : FAX |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Réglage de la netteté (fax) |
Ce mode vous permet d’accentuer ou d’atténuer la netteté des images originales que vous numérisez. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (fax) |
Ce mode permet de définir quel écran est affiché pour une opération d’envoi. Lorsque vous choisissez <Envoi/FAX> dans le menu principal puis que vous appuyez sur [OK], l’écran défini ici s’affiche pour une opération d’envoi. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (fax) |
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut d’à peu près tous les réglages de la fonction d’envoi. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Vitesse début d’envoi (fax) |
Cette fonction permet de modifier la vitesse de début d’envoi, ce qui peut s’avérer utile en cas de difficultés à entamer l’envoi d’un document. |
|
|
|
|
|
|
Si le démarrage de la transmission du document est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>. |
|
Mémorisation du numéro d’accès aux lignes extérieure dans la touche R (fax) |
Si votre appareil est connecté par l’intermédiaire d’un IP (commutateur privé), vous devez définir sa méthode d’accès. Vous pouvez régler le type de IP sur <Préfixe> ou <Connexion>. Si vous mémorisez le numéro d’accès à l’extérieur dans la touche R, vous pouvez aisément accéder à une ligne extérieure. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Réception de fax |
Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à la réception de fax. |
Méthodes de réception de fax |
Sélection du mode de réception (fax) |
Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (fax) |
Réduction d’un document reçu (fax) |
Impression des informations de pied de page d’un document reçu (fax) |
Définition de la méthode d’impression lorsque le niveau de toner est bas (fax) |
Réception ECM (fax) |
Définition de la sonnerie d’appel entrant (fax) |
Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax) |
Réglage du délai de commutation automatique pour le mode RX manuelle (fax) |
Rejet des télécopies provenant d’expéditeurs non identifiés (fax) |
Vitesse début réception (fax) |
Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (fax) |
Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (fax) |
Méthodes de réception de fax |
L’appareil peut recevoir des télécopies de différentes façons. Vous pouvez recevoir les documents de manière automatique ou manuelle. Consultez le diagramme ci-dessous pour choisir le mode de réception de fax le mieux adapté à vos besoins. |
Mode RX auto |
Dans ce mode, l’appareil reçoit automatiquement les documents. Sélectionnez ce mode si vous utilisez l’appareil uniquement pour des opérations de fax, et non pour des communications vocales à l’aide d’un téléphone externe.
Réglez le mode de réception sur <RX auto>. (Voir « Sélection du mode de réception (fax) ».)
|
Remarque |
|
||||||
Mode Commutation auto Fax/Tel |
Dans ce mode, l’appareil reçoit automatiquement les documents s’il reçoit un appel de fax, et le téléphone externe raccordé à l’appareil sonne si c’est un appel téléphonique qui est reçu. (Si vous réglez <Sonnerie d’appel entrant> sur <Oui>, le téléphone externe sonne à la fois lors de la réception de fax et d’appels téléphoniques. Pour que le téléphone sonne uniquement lorsqu’il reçoit un appel téléphonique, réglez <Sonnerie d’appel entrant> sur <Non>.)
Veillez à effectuer les opérations suivantes :
|
Remarque |
|
|
|||||
Mode de réponse |
Dans ce mode, l’appareil reçoit les documents automatiquement s’il reçoit un appel de fax, et le répondeur enregistre le message si c’est un appel téléphonique qui est reçu.
Veillez à effectuer les opérations suivantes :
|
Remarque |
|
|
|||||
Mode RX manuelle |
Dans ce mode, vous pouvez surveiller tous les appels entrant en décrochant le combiné à chaque fois que votre téléphone sonne. Ce peut s’avérer utile si vous comptez utiliser l’appareil principalement comme téléphone et ne recevoir des fax qu’occasionnellement.
Veillez à effectuer les opérations suivantes :
*Si <RX à distance> est réglé sur <Oui>, vous pouvez également commencer à recevoir une télécopie en composant à partir de votre téléphone. (Voir « Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax) »). |
Remarque |
|
||||||
Sélection du mode de réception (fax) |
Choisissez le mode de réception de fax adapté à vos besoins. |
|
|
|
|
|
|
Si vous choisissez <Commutation auto Fax/Tel>, vous pouvez définir des réglages facultatifs. Si vous voulez définir les réglages facultatifs, appuyez à nouveau sur [OK].
|
|
Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (fax) |
Vous pouvez imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. Ce principe permet d’économiser du papier. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Réduction d’un document reçu (fax) |
Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il réduise automatiquement les documents reçus. Le document entier peut ainsi être imprimé dans la zone imprimable du papier. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Impression des informations de pied de page d’un document reçu (fax) |
Vous pouvez spécifier que l’appareil doit imprimer la date, le jour et l’heure de réception, le numéro de transaction et le numéro de page dans le bas du document reçu. Le réglage par défaut est <Non>. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Définition de la méthode d’impression lorsque le niveau de toner est bas (fax) |
Cette fonction permet de continuer à imprimer les travaux en cours lorsque le niveau de toner est bas. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Réception ECM (fax) |
Le mode ECM (mode de correction d’erreur) détecte et corrige automatiquement les erreurs de transmission de fax dues aux interférences sur la ligne téléphonique. Le mode ECM réduit les erreurs lors de la réception de télécopies via une ligne de mauvaise qualité. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Définition de la sonnerie d’appel entrant (fax) |
Cette fonction permet d’activer la sonnerie d’alerte du téléphone externe lorsque l’appareil reçoit un fax ou un appel téléphonique en mode RX auto ou Commutation auto Fax/Tel. |
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez également définir le nombre de sonneries à l’aide du pavé numérique ( |
|
Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax) |
Vous pouvez connecter un téléphone externe à l’appareil. |
Activation de la réception à distance (fax) |
Procédez comme suit pour activer le mode Réception à distance. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Réception de documents avec la réception à distance (fax) |
Pour recevoir des fax à l’aide de la réception à distance, procédez comme suit. |
Remarque |
|
||||||
|
Si vous entendez quelqu’un en ligne, vous pouvez parler à votre correspondant. |
|
Réglage du délai de commutation automatique pour le mode RX manuelle (fax) |
Cette fonction permet à l’appareil de passer en mode de réception de documents lorsque la sonnerie a retenti pendant une durée spécifiée en mode RX manuelle. |
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( |
|
Rejet des télécopies provenant d’expéditeurs non identifiés (fax) |
Cette fonction permet de rejeter les télécopies provenant d’expéditeurs qui n’envoient pas leur numéro de télécopieur (numéro de téléphone) à votre machine. Elle peut s’avérer utile si vous ne voulez pas recevoir de mailings directs. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Vitesse début réception (fax) |
Cette fonction permet de modifier la vitesse de début de réception, ce qui peut s’avérer utile en cas de difficultés à entamer la réception d’un document. |
|
|
|
|
|
|
Si le démarrage de la réception du document est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>. |
|
Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (fax) |
En règle générale, les documents sont imprimés dès leur réception. Il peut toutefois arriver que vous souhaitiez que l’appareil stocke tous les documents en mémoire jusqu’à ce que vous soyez prêt à les imprimer. Cette fonction, qui verrouille l’appareil et le force à stocker tous les documents reçus en mémoire, s’appelle « Verrouillage mémoire ». |
|
|
|
|
Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à l’aide du pavé numérique ( |
|
Si vous définissez un mot de passe, vous devrez l’entrer à chaque fois que vous voudrez modifier les réglages du mode Verrouillage mémoire ou désactiver ce mode. Si vous ne voulez pas activer le mode Verrouillage mémoire et attribuer un mot de passe, appuyez sur [OK] sans entrer de chiffres.
|
Si vous voulez imprimer un rapport lors de la réception de documents, utilisez [ Si vous ne voulez pas imprimer de rapport de réception, choisissez <Non> puis appuyez sur [OK].
|
Si vous voulez définir les heures d’activation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, utilisez [ Si vous ne voulez pas définir les heures d’activation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, choisissez <Ne pas spécifier> puis appuyez sur [OK]. Passez à l’étape 12. Si vous avez sélectionné <Ne pas spécifier>, le mode Verrouillage mémoire ne sera pas activé automatiquement à une heure précise. L’appareil ne passera en mode Verrouillage mémoire que si vous l’activez manuellement, comme expliqué à l’étape 6. |
|
|
|
Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (fax) |
Cette procédure permet d’imprimer les documents reçus lorsque l’appareil se trouve en mode de réception Verrouillage mémoire. |
|
|
|
|
Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à l’aide du pavé numérique ( |
Les documents reçus sont imprimés. |
|
Transfert des documents fax reçus |
L’appareil vous permet de transférer automatiquement les documents fax reçus au destinataire de votre choix. Si un document reçu remplit les conditions de transfert spécifiées, il est transféré au destinataire indiqué. Les documents reçus qui ne remplissent pas les conditions de transfert peuvent également être transférés au destinataire de votre choix. |
Remarque |
|
|
|||||
Définition des réglages de transfert (fax) |
Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (fax) |
Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (fax) |
Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Vérification/Modification de l’état de documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Définition des réglages de transfert (fax) |
Cette section explique comment enregistrer, supprimer, imprimer, consulter et modifier les réglages de transfert. |
Mémorisation des réglages de transfert (fax) |
Vous pouvez mémoriser les conditions de transfert et les destinataires. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ». |
|
Les conditions de transfert disponibles sont les suivantes :
Si vous choisissez <ignorer> ou <n’existe pas>, passez à l’étape 11. |
Les éléments suivants sont également disponibles pour la spécification du critère de transfert :
|
|
|
|
|
|
Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [ |
|
Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (fax) |
Vous pouvez mémoriser les destinataires du transfert d’un document reçu si les réglages de transfert de ce document ne sont pas mémorisés, ou si le document reçu ne répond pas à toutes les conditions de transfert que vous avez définies. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [ |
|
Activation des réglages de transfert mémorisés (fax) |
Vous pouvez configurer le transfert des documents reçus. |
|
|
|
|
À chaque pression sur [OK], l’état de l’icône affichée à gauche du nom de la condition change.
|
|
Suppression des réglages de transfert (fax) |
Vous pouvez effacer les réglages de transfert qui ont été mémorisés. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Impression des réglages de transfert (fax) |
Vous pouvez imprimer la liste des réglages de transfert mémorisés. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Vérification/Modification des réglages de transfert (fax) |
Vous pouvez consulter ou modifier les réglages de transfert qui ont été mémorisés. |
|
|
|
|
|
|
|
Pour savoir comment modifier les réglages de transfert, voir « Mémorisation des réglages de transfert (fax) ». |
|
Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (fax) |
Vous pouvez renvoyer à un destinataire spécifié les fax reçus en mémoire. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Vous pouvez spécifier comment l’appareil doit traiter les documents dont le transfert a échoué. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Vous pouvez renvoyer les fax que l’appareil n’a pas réussi à transférer. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Vérification/Modification de l’état de documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Vous pouvez consulter les détails des documents fax que l’appareil n’a pas réussi à transférer. Vous pouvez également effacer ou imprimer ces documents. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
Consultation/Modification de l’état de documents fax en mémoire |
L’écran Moniteur syst. permet de consulter et de modifier l’état des documents fax en mémoire. |
Consultation/Suppression de documents de transmission de fax |
Consultation/Suppression de documents de réception de fax |
Consultation/Impression du journal des fax |
Consultation/Suppression de documents de transmission de fax |
Vous pouvez consulter des informations détaillées relatives aux documents fax en cours d’envoi ou en attente d’envoi, puis éventuellement supprimer les documents superflus. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Consultation/Suppression de documents de réception de fax |
Vous pouvez vérifier les informations détaillées des télécopies en cours de réception ou de télécopies déjà reçues et enregistrées en mémoire. Si vous ne souhaitez pas conserver les documents, vous pouvez les supprimer. De plus, les documents reçus en mémoire peuvent être transmis à un destinataire déterminé. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Consultation/Impression du journal des fax |
Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions de fax, de façon à répertorier tous les fax envoyés ou reçus. |
|
|
|
|
|
Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à l’étape 8. |
|
|