Mémorisation de numéros de fax dans le carnet d’adresses

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Remarque
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest.>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.
  • Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour saisir le numéro de fax.
  • Le numéro de fax peut comporter 120 caractères.
  • Pour déplacer le curseur, utilisez [], [] ou (molette de défilement).
  • Si vous voulez supprimer le chiffre ou le caractère juste à gauche du curseur, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Retour arrière>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez insérer une pause de plusieurs secondes, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Pause>, puis appuyez sur [OK]. Si vous insérez une pause dans le numéro de fax, la lettre <p> est affichée entre les chiffres. Si vous l’insérez à la fin du numéro de fax, c’est la lettre <P> qui s’affiche. Lorsque vous composez un numéro international, insérez une pause après l’indicatif du pays et à la fin du numéro de fax.
  • Si vous voulez appeler directement une extension connectée à un IP (commutateur privé), qui n’accepte que les signaux par tonalités, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Tonalités>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez insérer un espace entre les chiffres, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Espace>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez supprimer tout le numéro que vous venez d’entrer, appuyez sur (Effacer).
  • Il est impossible d’insérer une pause ou un espace au début du numéro.
  • Si vous insérez une pause à la fin du numéro, elle durera toujours 10 secondes.
  1. Si vous voulez définir les réglages TX MCE, Vitesse d’envoi et Longue distance, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>.

Ces réglages sont facultatifs. Si vous ne voulez pas les définir, passez à l’étape 20.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <TX MCE>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vitesse d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la vitesse d’envoi, puis appuyez sur [OK].

Si le démarrage des transmissions de documents est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps> ou <4800 bps>.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Longue distance>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de longue distance, puis appuyez sur [OK].

Choisissez <National> pour la composition de numéros de téléphone nationaux (locaux). Choisissez <Longue distance (1)> si vous rencontrez souvent des erreurs de communication lorsque vous effectuez des appels internationaux (si le numéro de téléphone international est mémorisé dans le carnet d’adresses). Si les erreurs persistent, sélectionnez <Longue distance (2)> ou <Longue distance (3)>.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler dest.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser un autre numéro de fax, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.