Fax

Instructions d’utilisation du fax

Pour utiliser les fonctions de télécopie avec imageRUNNER C1021i, la carte Super G3 Fax Board en option est requise.



Utilisation des fonctions de fax - Introduction

Cette section explique les opérations à effectuer avant d’utiliser les fonctions de fax.
Veillez à définir tout d’abord les éléments suivants :

  • Votre numéro de fax

Enregistrez le numéro de fax de votre appareil. (Voir « Enregistrement du numéro de fax de votre appareil ».)

  • Votre nom ou celui de votre société.

Enregistrez votre nom ou celui de votre société. (Voir « Mémorisation du nom de l’appareil (fax) ».)

  • La date et l’heure

Réglez la date et l’heure actuelles. (Voir « Réglage de la date et de l’heure ».)

  • Le type de votre ligne téléphonique

Définissez le type de ligne téléphonique connectée à l’appareil. (Voir « Sélection du type de ligne téléphonique (fax) ».)

  • Le mode de réception de fax

Déterminez comment l’appareil reçoit les fax, selon vos besoins. (Voir « Méthodes de réception de fax ».)



Envoi de fax

Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à l’envoi de documents par fax.


Méthodes de base pour l’envoi de fax

Appel depuis une extension (fax)

Appel du destinataire avant d’envoyer un document par fax (envoi manuel)

Passage temporaire en mode de composition par tonalités (fax)

Composition d’un numéro international (avec des pauses) (fax)

Annulation de l’envoi de documents par fax

Entrée du destinataire (fax)

Entrée d’un nouveau numéro de fax


Utilisation du carnet d’adresses (fax)


Utilisation des boutons de composition 1 touche (fax)


Utilisation des adresses de groupe (fax)


Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (fax)


Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax)


Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (fax)


Sélection de la résolution (fax)

Réglage de la densité (fax)

Réglage manuel de l’exposition (fax)


Réglage de la couleur de base (fax)


Sélection Type d’image (fax)

Original recto verso (fax)

Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (fax)

Envoi direct (fax)

Favoris (fax)

Enregistrement de favoris (fax)


Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)


Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)


Suppression de favorites (fax)


Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)


Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)


Utilisation des favoris (fax)


Consultation des réglages des favoris rappelés (fax)


Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)


Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)


Rappel d’un travail (fax)

Enregistrement du numéro de fax de votre appareil

Sélection du type de ligne téléphonique (fax)

Transmission ECM (fax)

Réglage de la durée de pause (fax)

Rappel automatique lorsque la ligne est occupée (Recomposition automatique) (fax)

Vérification de la tonalité de composition avant l’envoi (fax)

Mémorisation du nom de l’appareil (fax)

Réglages d’envoi standard (fax)

Mémorisation des réglages d’envoi standard (fax)


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (fax)


Impression de l’ID du terminal émetteur (fax)

Réglage de la netteté (fax)

Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (fax)

Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (fax)

Vitesse début d’envoi (fax)

Mémorisation du numéro d’accès aux lignes extérieure dans la touche R (fax)


Méthodes de base pour l’envoi de fax

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Cette section explique la procédure d’envoi d’un fax.

  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir Fax (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez le numéro de fax à l’aide des touches - , et (pavé numérique).
  • Le numéro de fax peut comporter 120 caractères.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler dest.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez les réglages de numérisation désirés.

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  • <Régl. élimination densité/fond> : Permet d’ajuster la densité et la couleur de fond des originaux. (Voir « Réglage de la densité (fax) ».)
  • <Régl. orient. orig. recto verso> : Permet de numériser des originaux recto-verso à envoyer. (Voir « Original recto verso (fax) ».)
  • <Réglages d’envoi direct> : Envoie chaque page du document au destinataire dès qu’elle a été numérisée. (Voir « Envoi direct (fax) ».)
  • <Mémoriser les favoris> : Mémorise les réglages d’envoi fréquemment utilisés, en vue d’une utilisation ultérieure. (Voir « Favoris (fax) ».)
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.



Appel depuis une extension (fax)

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Lorsque vous appelez une ligne extérieure à partir d’une extension, le numéro d’accès à l’extérieur (par exemple 0) est généralement composé avant le numéro de fax du destinataire. De même, si l’appareil est connecté à une extension, le numéro d’accès à l’extérieur doit être entré avant les numéros de fax. Vous pouvez également entrer la durée de la pause (c.-à-d. le délai pendant lequel l’appareil attend après avoir composé le numéro d’accès à l’extérieur s’il appelle depuis une extension) dans ces numéros. Si l’appareil est connecté à une extension, entrez les numéros de fax comme expliqué ci-dessous.

  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir Fax (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <R>, puis appuyez sur [OK].

Si vous n’avez pas enregistré le numéro d’accès à l’extérieur dans la touche R, entrez-le à l’aide du pavé numérique ( - ).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Pause>, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez entrer plusieurs pauses consécutives dans le numéro de fax afin d’allonger la durée de la pause.
  • Vous pouvez modifier la longueur d’une pause insérée dans le numéro de fax à l’aide de la fonction <Définir durée de pause>. La valeur par défaut est fixée à 2 secondes. (Voir « Réglage de la durée de pause (fax) ».)
  • Les pauses entrées à la fin d’un numéro de fax durent toujours 10 secondes.
  • Entrez la durée de pause, d’une longueur équivalente au délai requis pour que la tonalité de la ligne extérieur soit entendue après l’appel du numéro d’accès à l’extérieur.
  1. Entrez le numéro de fax à l’aide des touches - , et (pavé numérique).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler dest.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.



Appel du destinataire avant d’envoyer un document par fax (envoi manuel)

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Utilisez l’envoi manuel lorsque vous souhaitez parler au destinataire avant d’envoyer un document ou si le destinataire ne dispose pas d’un télécopieur à réception automatique.


Remarque
  • Vous ne pouvez pas utiliser les adresses de groupe pour un envoi manuel.
  1. Connectez un téléphone externe à l’appareil si vous souhaitez parler au destinataire avant d’envoyer un document.

Pour savoir comment connecter un téléphone externe à l’appareil, voir « Connexion des câbles téléphoniques ».

  1. Placez vos originaux.
  • Si vous placez l’original sur la vitre d’exposition, vous ne pouvez envoyer qu’une page à la fois.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir Fax (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Connexion> ou décrochez le combiné du téléphone externe.
  1. Composez le numéro de fax du destinataire.
  • Le numéro de fax peut comporter 120 caractères.
  • Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir un numéro de fax. Si vous saisissez le numéro avant d’entendre la tonalité, l’appel risque de ne pas être connecté ou un mauvais numéro risque d’être composé.
  1. Parlez au destinataire dans le combiné.
  • Si vous appuyez sur <Connexion> à l’étape 6, vous pouvez décrocher le combiné lorsque vous entendez la voix du destinataire.
  • Si vous entendez un signal à tonalité aiguë plutôt que la voix du destinataire, passez à l’étape 10.
  1. Demandez au destinataire de régler son fax en mode de réception de télécopies.
  1. Lorsque vous entendez un signal aigu, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Début RX>, puis appuyez sur [OK] avant de raccrocher le combiné.
  • La numérisation débute et les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler>.


Passage temporaire en mode de composition par tonalités (fax)

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Si votre appareil est configuré pour la composition par impulsions, suivez la procédure ci-après pour basculer en mode de composition par tonalités en vue d’utiliser des services d’information (par exemple un service bancaire ou de réservation d’avion ou d’hôtel).


Remarque
  • Pour parler au correspondant, vous devez raccorder un téléphone externe à l’appareil.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir Fax (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Connexion>.
  1. Entrez le numéro du service d’information par fax à l’aide du pavé numérique ( - ).

  • Si vous utilisez la composition 1 touche :

  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <1 touche>, puis appuyez sur [OK].

  • 2. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le bouton de composition 1 touche désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Lorsque le message enregistré du service d’information répond, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Tonalités>, afin d’activer le mode de composition par tonalités, puis appuyez sur [OK].
  • Si le mode de composition par tonalités est déjà activé sur l’appareil, cette étape n’est pas nécessaire.
  • Lorsque vous appuyez sur <Tonalités>, la mention <T> s’affiche à l’écran.
  1. Entrez les numéros demandés par le service d’information à l’aide du pavé numérique ( - ).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Début RX>, puis appuyez sur [OK] si vous souhaitez recevoir une copie des informations par fax.

Si vous n’avez pas besoin de cette copie des informations, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.



Composition d’un numéro international (avec des pauses) (fax)

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Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro d’appel à l’étranger, il peut être nécessaire d’insérer une pause dans le numéro.

  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir Fax (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez l’indicatif international à l’aide du pavé numérique ( - ).
  1. Si nécessaire, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Pause>, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez entrer plusieurs pauses consécutives dans le numéro de fax afin d’allonger la durée de la pause.
  • Vous pouvez modifier la longueur d’une pause insérée dans le numéro de fax à l’aide de la fonction <Définir durée de pause>. La valeur par défaut est fixée à <4 secondes>*. (Voir « Réglage de la durée de pause (fax) ».)

*Le réglage par défaut varie selon le pays ou la région dans lesquels vous avez acheté le produit.

  1. Entrez l’indicatif national, l’indicatif local et le numéro de fax du destinataire.
  1. Si nécessaire, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Pause>, puis appuyez sur [OK].
  • Les pauses entrées à la fin d’un numéro de fax durent toujours 10 secondes.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.



Annulation de l’envoi de documents par fax

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Procédez comme suit pour annuler une transmission en cours.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler) pendant la transmission.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâches d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à annuler, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Entrée du destinataire (fax)

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Cette section explique comment définir le destinataire d’un fax. Vous pouvez sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet d’adresses ou dans un bouton de composition 1 touche, ou en définir un nouveau.


Remarque
  • Si l’option <Limiter les nouvelles adresses> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, vous ne pouvez définir un destinataire que via <Carnet d’adresses> ou <Journal>. Si vous sélectionnez <Journal>, vous pouvez uniquement sélectionner des réglages mémorisés. (Voir « Limitation d’une nouvelle adresse ».)
  • Le destinataire que vous venez de définir n’est pas mémorisé dans le carnet d’adresses. Il est supprimé dès que le document a été envoyé.
  • Vous ne pouvez définir qu’un destinataire à la fois dans la section <Saisir Fax (Nouveau)>.


Entrée d’un nouveau numéro de fax

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Vous pouvez utiliser le pavé numérique ( - , et ) pour entrer un nouveau numéro de fax.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir Fax (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez le numéro de fax à l’aide des touches - , et (pavé numérique).

Le numéro de fax peut comporter 120 caractères.

Voici la description détaillée des éléments.

  • <Régler dest.> : Permet de définir le destinataire désiré.
  • <Retour arrière> : Supprime le dernier numéro entré.
  • <Pause> : Permet d’insérer une pause de plusieurs secondes dans le numéro de fax que vous composez. Si vous insérez une pause dans le numéro de fax, la lettre <p> est affichée entre les chiffres. Si vous l’insérez à la fin du numéro de fax, c’est la lettre <P> qui s’affiche.
    Lorsque vous composez un numéro international, insérez une pause après l’indicatif du pays et à la fin du numéro de fax. (Voir « Composition d’un numéro international (avec des pauses) (fax) ».)
  • <Tonalités> : Sélectionnez cette option si vous voulez appeler directement une extension connectée à un IP (commutateur privé) et qui n’accepte que les signaux par tonalités. Si vous choisissez <Tonalités> puis que vous appuyez sur [OK], la lettre <T> s’affiche.
  • <R> : Sélectionnez cette option pour utiliser la touche R.
  • <Envoi direct> : Permet d’envoyer les documents directement au destinataire. Activez cette option puis appuyez sur [OK]. Si vous n’activez pas le mode Envoi direct, le mode Envoi en mémoire est utilisé. (Voir « Envoi direct (fax) ».)
  • Il est impossible d’insérer une pause au début du numéro.
  • Si vous insérez une pause à la fin du numéro, elle durera toujours 10 secondes.
  • Vous pouvez appuyer sur (Effacer) pour effacer votre saisie.
  • Si l’option <Confirmer n° fax saisi> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est activée, vous devez entrer à nouveau le numéro de fax pour le confirmer. Entrez le numéro de fax que vous avez entré à l’étape 4, puis appuyez sur [OK]. (Voir « Confirmation des numéros de fax entrés ».)
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler dest.>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.
  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Utilisation du carnet d’adresses (fax)

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Vous devez définir le destinataire des documents que vous envoyez. Vous pouvez mémoriser 300 destinataires (dont 200 destinataires 1 touche) sur l’appareil. La mémorisation des adresses dans le carnet d’adresses permet de les sélectionner aisément.


Remarque
  • Les carnets d’adresses peuvent être enregistrés, importés et transférés à l’aide de l’interface utilisateur à distance. (Voir l’aide en ligne.)
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire désiré, puis appuyez sur [OK].

Les icônes affichées dans le carnet d’adresses sont les suivantes :

  • : Fax
  • : E-mail
  • : I-Fax
  • : Serveur de fichiers
  • : Groupe

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Si le nom enregistré compte plus de 10 caractères, les 10 premiers sont affichés dans la colonne Nom du Carnet d’adresses.
  • Si le destinataire enregistré compte plus de 13 caractères, les 13 premiers sont affichés dans la colonne Destinataire du Carnet d’adresses.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Utilisation des boutons de composition 1 touche (fax)

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Vous pouvez mémoriser 200 destinataires dans un bouton de composition 1 touche.
Procédez comme suit pour lancer une transmission et envoyer un document à l’aide d’un bouton de composition 1 touche.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire désiré, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Utilisation des adresses de groupe (fax)

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La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’effectuer un appel en définissant un groupe de destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses ou les boutons de composition 1 touche. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile si vous voulez envoyer un document à plusieurs destinataires. Vous pouvez mémoriser 299 destinataires dans un groupe.
Vous pouvez employer l’adresse du groupe à partir du carnet d’adresses ou des boutons de composition 1 touche.


Remarque

Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (fax)

Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax)


Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (fax)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe désiré, constitué de plusieurs destinataires, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe désiré, constitué de plusieurs destinataires, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (fax)

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La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires.


Remarque
  • Vous pouvez spécifier jusqu’à 301 destinataires simultanément. (Parmi les 301 destinataires, vous pouvez spécifier un nouveau destinataire.) Si vous spécifiez un groupe de destinataires, chacun d’eux compte comme une adresse distincte.
  • Si vous envoyez régulièrement des documents à plusieurs destinataires, il est préférable de regrouper ceux-ci dans un groupe.
  • Si la fonction <Limiter multidiffusion> est réglée sur <Interdire diffusion>, il est impossible d’envoyer les documents à des destinataires multiples. (Voir « Restriction de la diffusion ».)
  • Vous ne pouvez pas annuler l’envoi du document à un seul destinataire parmi les destinataires multiples.
  • Si vous spécifiez des adresses e-mail ou de serveurs de fichiers comme destinataires, <Réglages format couleur/fichier> s’affiche dans l’écran de réglages d’envoi. Cependant, ces réglages sont désactivés lors de l’envoi de fax.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Ajout. destinat.>.
  1. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que tous les destinataires aient été définis.
  • Un seul nouveau destinataire peut être spécifié.
    Si vous ajoutez des destinataires, spécifiez-les à partir du Carnet d’adresses.
  • Vous ne pouvez pas définir des réglages détaillés pour chaque destinataire.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.



Sélection de la résolution (fax)

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Vous pouvez définir la résolution avant de numériser l’original.
Le réglage par défaut est <200 x 200 ppp (Fin)>.


Remarque
  • À une résolution de 400 x 400 ppp, la taille maximale de l’image que vous pouvez envoyer est fixée au format LGL.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages de résolution>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la résolution désirée, puis appuyez sur [OK].


Réglage de la densité (fax)

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Vous pouvez régler manuellement la densité afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original.


Réglage manuel de l’exposition (fax)

Réglage de la couleur de base (fax)


Réglage manuel de l’exposition (fax)

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Vous pouvez régler manuellement l’exposition de numérisation afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. élimination admin. système>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour ajuster la densité, puis appuyez sur [OK].

Déplacez l’indicateur vers la gauche pour éclaircir l’exposition et vers la droite pour l’assombrir.



Réglage de la couleur de base (fax)

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Ce mode permet d’effacer la couleur de fond de l’original lors de la numérisation. Ce mode est particulièrement utile pour numériser des originaux tels qu’un catalogue ou du papier jauni.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. élimination admin. système>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fond>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de fond, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas la couleur de fond de l’original.
  • <Elimination du fond> : Si vous voulez effacer la couleur de fond de l’original, il n’est pas nécessaire d’utiliser l’étape suivante.
  • <Réglage fin du fond> : Si vous voulez ajuster précisément la densité de la couleur de fond, passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la couleur désirée, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour ajuster la force de la couleur, puis appuyez sur [OK].

Si vous ajustez la force du jaune, les niveaux de rouge et de vert sont automatiquement ajustés au même niveau. Si vous ajustez la force du rouge ou du vert, le niveau de jaune reprend sa valeur par défaut.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.


Sélection Type d’image (fax)

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Vous pouvez sélectionner manuellement le type d’original en fonction du type d’image que vous numérisez.
Le réglage par défaut est <Texte/Photo>.


Remarque
  • Il est impossible de sélectionner des combinaisons de ces trois modes (Texte/Photo, Photo et Texte) en même temps. Si vous choisissez l’un des modes, le précédent est annulé.
  • Si vous numérisez un original contenant des demi-teintes (comme une image imprimée) en mode <Photo>, il se peut que l’image subisse un effet de moiré (présence de lignes ondulées sur l’image). Pour atténuer cet effet de moiré, vous pouvez utiliser le mode Netteté. (Voir « Réglage de la netteté (fax) ».)
  • Si l’original est un transparent, sélectionnez le type d’original et ajustez l’exposition selon le niveau qui lui convient le mieux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages type d’image original>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type d’image, puis appuyez sur [OK].
  • <Texte/Photo> : Ce mode est idéal pour la numérisation d’originaux contenant du texte et des photos, comme un magazine ou un catalogue.
  • <Texte> : Ce mode est idéal pour la numérisation d’originaux ne contenant que du texte. Il permet également de numériser avec une grande netteté un tirage de plan ou un dessin au crayon.
  • <Photo> : Ce mode est idéal pour la numérisation de photos imprimées sur du papier photographique ou des photos contenant des demi-teintes (p.ex. des photos imprimées).


Original recto verso (fax)

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Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il retourne automatiquement les originaux recto-verso placés dans le chargeur et qu’il numérise chaque face séparément.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Le mode Originaux recto verso ne peut pas être utilisé si vous envoyez un fax en mode Envoi direct ou Envoi manuel.
  • Lorsque vous numérisez des originaux en orientation horizontale (paysage), par exemple en format A5R, veillez à les placer à l’horizontale dans le chargeur. Si vous les placez à la verticale, leurs versos seront numérisés à l’envers.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Régl. orient. orig. recto verso>, puis appuyez sur [OK].
  • Si <Original Type Livre> ou <Original Type Calendrier> est sélectionné, <Réglages originaux recto verso> s’affiche.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type d’original, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Le recto de l’original est numérisé.
  • <Original Type Livre> : Le recto et le verso de l’original possèdent la même orientation de haut en bas.
  • <Original Type Calendrier> : Le recto et le verso de l’original possèdent une orientation de haut en bas différente.


Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (fax)

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La fonction d’envoi différé permet de stocker un travail d’envoi dans la mémoire afin de l’envoyer plus tard.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Vous pouvez programmer au maximum 70 travaux en vue d’un envoi différé. Toutefois, le nombre réel de travaux pouvant être programmés peut être inférieur à 70, en fonction des situations suivantes :
  • Vous voulez envoyer plusieurs documents en même temps.
  • Vous voulez envoyer des documents de grande taille.
  • Il existe d’autres travaux que les travaux à envoi différé.
  • Lorsqu’un document à envoi différé a été envoyé, il est automatiquement supprimé de la mémoire.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages TX différée>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez l’heure d’envoi à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Entrez les quatre chiffres de l’heure (avec les zéros) en notation 24 heures.
    Exemples :
    15h50→1550
  • Pour annuler la saisie de l’heure, appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Annuler> et revenir à l’écran précédent.
  • Si vous définissez une heure antérieure à l’heure actuelle, le document sera envoyé le lendemain à cette heure.
  • Si vous entrez une heure d’envoi erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.

  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation démarre si l’original est placé dans le chargeur. Les données numérisées sont stockées en mémoire et envoyées au destinataire spécifié à l’heure d’envoi définie.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont stockées en mémoire et envoyées au destinataire spécifié à l’heure d’envoi définie.



Envoi direct (fax)

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L’appareil envoie chaque page du document au destinataire dès qu’elle a été numérisée.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Si vous n’activez pas le mode Envoi direct, le mode Envoi en mémoire est utilisé.
  • En mode Envoi direct, vous ne pouvez envoyer des documents de plusieurs pages que si vous utilisez le chargeur. Si vous placez l’original sur la vitre d’exposition, vous ne pouvez envoyer qu’une page à la fois.
  • Vous ne pouvez définir qu’un destinataire à la fois en mode Envoi direct.
  • Si vous utilisez la fonction Envoi différé ou si vous choisissez plusieurs destinataires, le mode Envoi en mémoire est automatiquement activé.
  • Si une erreur se produit ou si vous annulez la transmission en mode Envoi direct, vous pouvez déterminer combien de pages ont été envoyées au destinataire en imprimant le rapport d’activité ou en consultant le <Journal> du fax à partir de l’écran Moniteur système.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages d’envoi direct>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Envoi après la numérisation de toutes les pages.
  • <Oui> : Envoi de chaque page dès qu’elle a été numérisée.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La lecture commence si l’original est placé dans le chargeur, et les données lues sont envoyées au destinataire indiqué.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute et les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler l’envoi, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  • Si vous placez l’original sur la vitre d’exposition, vous ne pouvez envoyer qu’une page à la fois.


Favoris (fax)

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Vous pouvez définir n’importe quelle combinaison de réglages d’envoi et la mémoriser sous la forme d’un favori. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 4 favoris. Ils peuvent s’avérer très utiles pour la mémorisation de réglages d’envoi fréquemment utilisés.


Remarque
  • Les réglages d’envoi mémorisés sous la forme de favoris ne sont pas effacés, même si l’appareil est mis hors tension.
  • Si une adresse stockée dans un favori est supprimée du carnet d’adresses, elle est également effacée des réglages mémorisés dans les favoris.

Enregistrement de favoris (fax)

Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)


Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)


Suppression de favorites (fax)

Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)


Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)


Utilisation des favoris (fax)

Consultation des réglages des favoris rappelés (fax)

Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)


Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)



Enregistrement de favoris (fax)

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Vous pouvez mémoriser les noms des favoris depuis l’écran Sélectionner le type d’envoi et enregistrer les réglages des favoris depuis l’écran Réglages d’envoi.


Remarque
  • Les réglages actuellement définis sont enregistrés dans le favori.


Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à mémoriser, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour attribuer un nom aux favoris, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 16 caractères.
  • Si vous appuyez sur <Régler> sans entrer de caractères, le nom actuel de la touche est rétabli (par défaut : M1 à M4).


Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  • Les réglages actuellement définis sont enregistrés dans les favoris.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à mémoriser, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. de mémorisation>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, <Oui> ou <Détails>, puis appuyez sur [OK].

Pour mémoriser les réglages actuels, choisissez <Oui>. Pour annuler la mémorisation des réglages, choisissez <Non>.
Si vous avez choisi une touche comportant déjà des réglages, choisissez <Oui> pour écraser les réglages existants.
Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages en sélectionnant <Détails>.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour attribuer un nom aux favoris, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 16 caractères.
  • Si vous appuyez sur <Régler> sans entrer de caractères, le nom actuel de la touche est rétabli (par défaut : M1 à M4).


Suppression de favorites (fax)

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Vous pouvez effacer les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi.



Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à supprimer, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous ne pouvez effacer que les touches pour lesquelles des réglages ont été mémorisés sous la forme d’un favori.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  • Veillez à contrôler les réglages avant de les effacer.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Les noms des touches ne sont pas effacés. Pour modifier ces noms, utilisez la fonction <Attribuer un nom>.


Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à supprimer, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous ne pouvez effacer que les touches pour lesquelles des réglages ont été mémorisés sous la forme d’un favori.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  • Veillez à contrôler les réglages avant de les effacer.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Les noms des touches ne sont pas effacés. Pour modifier ces noms, utilisez la fonction <Attribuer un nom>.


Utilisation des favoris (fax)

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Si vous envoyez fréquemment des documents au même destinataire en employant les mêmes réglages, il est utile de mémoriser ces réglages dans un favori. Par la suite, pour définir le destinataire, il vous suffit de choisir le favori qui contient les réglages de document mémorisés et le destinataire désiré, puis d’envoyer votre document.
Vous pouvez rappeler les réglages à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi.


Remarque
  • Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez tout d’abord mémoriser les réglages désirés dans un favori. (Voir « Enregistrement de favoris (fax) ».)
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le favori à rappeler, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous sélectionnez un favori pour lequel des destinataires ont déjà été définis, l’écran Réglages d’envoi s’affiche. Vous pouvez l’utiliser pour modifier les réglages d’envoi ou ajouter des destinataires.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

  • Si vous sélectionnez un favori pour lequel aucun destinataire n’a été défini, l’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche. Vous pouvez y définir des destinataires.
  • Pour annuler tous les réglages et revenir à l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur (Réinitialisation).


Consultation des réglages des favoris rappelés (fax)

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Ce mode vous permet de consulter les détails des réglages des favoris.
Vous pouvez consulter les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi.


Remarque
  • Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez tout d’abord mémoriser les réglages de document et les destinataires désirés dans des favoris. (Voir « Enregistrement de favoris (fax) ».)


Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à consulter, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.



Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à consulter, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.



Rappel d’un travail (fax)

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Vous pouvez rappeler les adresses, les réglages de numérisation et les paramètres d’envoi qui sont stockés dans le <Journal>, puis envoyer vos documents.


Remarque
  • Les paramètres, tels que les destinataires, les réglages de numérisation et les paramètres d’envoi, sont enregistrés dans un journal. Les actions suivantes ne sont pas enregistrées dans le journal si elles sont exécutées après la modification des paramètres :
  • Appuyez sur (Départ), (Réinitialisation) ou (Main Menu).
  • Activation de la fonction de retour au mode standard.
  • Mise hors tension de l’appareil.
  • Les paramètres d’envoi identiques ne sont enregistrés qu’à une reprise dans la mémoire de rappel.
  • Si l’option <Limiter les nouvelles adresses> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, seules les adresses provenant du carnet d’adresses sont rappelées.
  • Les paramètres stockés en mémoire ne sont pas effacés, même lorsque l’interrupteur principal est éteint.
  • Si l’option <Restreindre envoi depuis journal> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, vous ne pouvez pas définir de destinataire via le <Journal>. (Voir « Limitation de la fonction de rappel ».)
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mode 1>, <Mode 2> ou <Mode 3>, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également vérifier les paramètres de rappel en appuyant sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>.

  • Si vous sélectionnez un journal contenant un destinataire :

L’écran Réglages d’envoi s’affiche.

  • 1. Vérifiez les données.
  • Si vous sélectionnez un journal ne contenant pas de destinataire :

L’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche.

  • 1. Définissez le destinataire.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.



Enregistrement du numéro de fax de votre appareil

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Vous devez enregistrer le numéro de fax de votre appareil. Lorsque vous envoyez un document, le numéro enregistré est imprimé sur la page reçue par le destinataire.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de l’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser n° tél. émetteur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez le numéro de fax de l’appareil à l’aide de -, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Sélection du type de ligne téléphonique (fax)

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Définissez le type de ligne téléphonique connectée à l’appareil.
Si ce réglage est incorrect, vous ne pourrez pas envoyer de télécopies. Vérifiez le type de ligne téléphonique que vous utilisez et entrez le réglage approprié.
La valeur par défaut est <Tonalités>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de l’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Choix type ligne tél.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Manuel>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type de ligne téléphonique, puis appuyez sur [OK].
  • <Impulsions> : Numérotation par impulsions.
  • <Tonalités> : Numérotation par tonalités.
  • Si vous ignorez le type de votre ligne téléphonique, renseignez-vous auprès de votre opérateur.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Transmission ECM (fax)

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Le mode ECM (mode de correction d’erreur) détecte et corrige automatiquement les erreurs de transmission de fax dues aux interférences sur la ligne téléphonique. Le mode ECM réduit les erreurs lors de l’envoi de télécopies via une ligne de mauvaise qualité.
Le réglage par défaut est <Oui>.


Remarque
  • Pour pouvoir communiquer en mode ECM, veillez à ce que ce mode soit activé sur le télécopieur d’origine et sur celui de destination. Les transmissions ECM ne sont possibles que si ce mode est activé sur les deux appareils.
  • Même si le mode ECM est activé, des erreurs peuvent encore survenir si la connexion de la ligne téléphonique est de mauvaise qualité.
  • Si des problèmes sont rencontrés sur la ligne, l’envoi des documents prendra plus longtemps.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <TX MCE>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Le mode ECM n’est pas utilisé.
  • <Oui> : Le mode ECM est utilisé.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la durée de pause (fax)

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Certaines opérations de composition d’un numéro international peuvent être influencées par la distance ou par la complexité de l’acheminement des connexions lors de la composition, sans interruption, de l’indicatif international, de l’indicatif du pays et du numéro de téléphone du destinataire. Dans une telle situation, insérez une pause après l’indicatif international. Lorsque l’appareil compose le numéro, il s’interrompt à l’endroit où la pause a été insérée dans le numéro. La connexion s’en verra améliorée.
Le réglage par défaut est <4 secondes>*.
*Le réglage par défaut varie selon le pays ou la région dans lesquels vous avez acheté le produit.


Remarque
  • Les pauses entrées à la fin d’un numéro de fax durent toujours 10 secondes.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Définir durée de pause>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir la durée de la pause, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( - ) pour fixer la durée de la pause.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rappel automatique lorsque la ligne est occupée (Recomposition automatique) (fax)

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La fonction Recomposition automatique permet à l’appareil de recomposer automatiquement le numéro de fax du destinataire si celui-ci ne peut pas être joint, parce que sa ligne est occupée, ou si une erreur d’envoi se produit.
La fonction Recomposition automatique peut être activée ou désactivée. Si vous l’activez, vous pouvez fixer le nombre de tentatives de rappel effectuées par l’appareil ainsi que l’intervalle de rappel, et spécifier si le document doit être renvoyé en cas d’erreur.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Recomposition automatique> : Oui
  • <Nombre de recompositions> : 2 fois
  • <Durée recomposition> : 2 minutes
  • <Recomposition erreur TX> : Oui
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Recomposition automatique>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Pas de rappel automatique si une transmission échoue. Si vous choisissez <Non>, appuyez sur [OK], puis passez à l’étape 15.
  • <Oui> : Rappel automatique si une transmission échoue. Si vous choisissez <Oui>, appuyez sur [OK], à nouveau sur [OK], puis passez à l’étape suivante.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nombre de recompositions>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le nombre de recompositions, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également définir le nombre de recompositions à l’aide du pavé numérique ( - ).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Durée recomposition>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir l’intervalle de recomposition, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( - ) pour fixer l’intervalle de recomposition.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Recomposition erreur TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Off> : Pas de recomposition si une erreur d’envoi se produit.
  • <On> : Recomposition si une erreur d’envoi se produit.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vérification de la tonalité de composition avant l’envoi (fax)

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Le problème de redirection suivant peut se rencontrer sur certains types de télécopieurs provenant d’autres constructeurs que Canon. Le mode Vérification de la tonalité de composition avant l’envoi empêche cette situation peu courante.
Si vous envoyez un fax depuis votre appareil alors qu’un autre télécopieur (non fabriqué par Canon) tente de vous en envoyer un, il se peut que votre document soit redirigé vers ce télécopieur au lieu d’être envoyé au destinataire prévu.
L’activation de l’option <Vérif. ton. comp. avt envoi> permet d’éviter de tels problèmes d’envoi.
Le réglage par défaut est <Oui>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vérif. ton. comp. avt envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation du nom de l’appareil (fax)

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Vous devez entrer votre nom, ou celui de votre société, en tant que nom de l’appareil.
Lorsque vous envoyez un document, le nom enregistré est imprimé, en tant que nom de l’expéditeur, sur la page reçue par le destinataire.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nom d’émetteur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom de la machine, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglages d’envoi standard (fax)

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Ce mode permet de modifier les réglages standard pour la fonction d’envoi.



Mémorisation des réglages d’envoi standard (fax)

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Vous pouvez mémoriser les réglages d’envoi standard.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Réglages de résolution> : 200x200 ppp
  • <Elimination fond/densité> : 0
  • <Type d’original> : Texte
  • <Réglages originaux recto verso> : Non
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier mode fonct. envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage désiré, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  • <Réglages originaux recto verso> : Permet de numériser des originaux recto-verso à envoyer. (Voir « Original recto verso (fax) ».)
  • Il n’est pas nécessaire de configurer <Réglages format couleur/fichier>. Ces réglages sont désactivés pour l’envoi de fax.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (fax)

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Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages d’envoi standard.


Remarque
  • Tous les réglages, dont <Réglages format couleur/fichier>, reprennent leurs valeurs par défaut.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier mode fonct. envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression de l’ID du terminal émetteur (fax)

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Le réglage ID terminal émetteur permet de déterminer si les informations d’identification du terminal sont imprimées en haut de chaque document que vous envoyez par fax. Ces informations (notamment votre numéro de fax et votre nom) permettent au destinataire de savoir qui a envoyé le document.

Les réglages par défaut sont les suivants :

<ID terminal émetteur> : Oui

<Position d’impression> : Extérieur

<Symbole n° de téléphone> : FAX

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <ID terminal émetteur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Position d’impression>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Intérieur> ou <Extérieur>, puis appuyez sur [OK].
  • <Intérieur> : Les informations d’ID du terminal sont imprimées à l’intérieur de la zone d’image sur le papier du destinataire.
  • <Extérieur> : Les informations d’ID du terminal sont imprimées à l’extérieur de la zone d’image sur le papier du destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Symbole n° de téléphone>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <FAX> ou <TEL>, puis appuyez sur [OK].
  • <FAX> : La mention « FAX » est imprimée devant le numéro de fax.
  • <TEL> : La mention « TEL » est imprimée devant le numéro de téléphone.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la netteté (fax)

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Ce mode vous permet d’accentuer ou d’atténuer la netteté des images originales que vous numérisez.
Le réglage par défaut est <0>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Netteté>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour tirer le curseur vers <Mini> ou <Maxi>, puis appuyez sur [OK].
  • <Mini> : Pour numériser des originaux contenant des images imprimées ou d’autres demi-teintes, le curseur doit être proche de <Mini>. Ce réglage permet d’atténuer l’effet de moirée (présence de lignes ondulées sur l’image).
  • <Maxi> : Pour numériser clairement du texte ou des lignes, le curseur doit être proche de <Maxi>. Ce réglage convient particulièrement pour numériser un tirage de plan ou un dessin au crayon.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (fax)

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Ce mode permet de définir quel écran est affiché pour une opération d’envoi. Lorsque vous choisissez <Envoi/FAX> dans le menu principal puis que vous appuyez sur [OK], l’écran défini ici s’affiche pour une opération d’envoi.
Le réglage par défaut est <Ecran par défaut>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Ecran par déf. pour envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’écran initial, puis appuyez sur [OK].
  • <Favoris> : L’écran Régler les favoris s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  • <1 touche> : L’écran : Eff./choix 1 touche s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  • <Ecran par défaut> : L’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (fax)

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Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut d’à peu près tous les réglages de la fonction d’envoi.


Remarque
  • Il est impossible de réinitialiser les fonctions <Mémoriser nom d’émetteur> et <Nbre nouvelles tentatives>. (<Nbre nouvelles tentatives> est désactivé pour les fonctions de fax.)
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vitesse début d’envoi (fax)

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Cette fonction permet de modifier la vitesse de début d’envoi, ce qui peut s’avérer utile en cas de difficultés à entamer l’envoi d’un document.
Le réglage par défaut est <33600 bps>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vitesse début d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la vitesse de début désirée, puis appuyez sur [OK].

Si le démarrage de la transmission du document est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation du numéro d’accès aux lignes extérieure dans la touche R (fax)

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Si votre appareil est connecté par l’intermédiaire d’un IP (commutateur privé), vous devez définir sa méthode d’accès. Vous pouvez régler le type de IP sur <Préfixe> ou <Connexion>. Si vous mémorisez le numéro d’accès à l’extérieur dans la touche R, vous pouvez aisément accéder à une ligne extérieure.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglage touche R>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <RTPC> ou <IP>.
  • <RTPC> : Sélectionnez cette option si votre appareil est connecté à une ligne extérieure. Si vous choisissez <RTPC>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 9.
  • <IP> : Sélectionnez cette option si votre appareil est connecté par l’intermédiaire d’un IP. Si vous choisissez <IP>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Préfixe> ou <Connexion> comme type de IP.
  • Si vous choisissez <Préfixe> :
  • Entez le code de préfixe à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Veillez à entrer une pause après le code de préfixe. Si vous appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Pause> à la fin du code de préfixe, la mention <P> s’affiche. Si vous n’insérez pas de pause, le code de préfixe n’est pas enregistré.
  • Vous pouvez entrer 20 chiffres pour le code de préfixe permettant d’accéder à une ligne extérieure.
  • Si vous choisissez <Connexion> :
  • Appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réception de fax

Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à la réception de fax.


Méthodes de réception de fax

Mode RX auto


Mode Commutation auto Fax/Tel


Mode de réponse


Mode RX manuelle


Sélection du mode de réception (fax)

Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (fax)

Réduction d’un document reçu (fax)

Impression des informations de pied de page d’un document reçu (fax)

Définition de la méthode d’impression lorsque le niveau de toner est bas (fax)

Réception ECM (fax)

Définition de la sonnerie d’appel entrant (fax)

Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax)

Activation de la réception à distance (fax)


Réception de documents avec la réception à distance (fax)


Réglage du délai de commutation automatique pour le mode RX manuelle (fax)

Rejet des télécopies provenant d’expéditeurs non identifiés (fax)

Vitesse début réception (fax)

Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (fax)

Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (fax)


Méthodes de réception de fax

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L’appareil peut recevoir des télécopies de différentes façons. Vous pouvez recevoir les documents de manière automatique ou manuelle. Consultez le diagramme ci-dessous pour choisir le mode de réception de fax le mieux adapté à vos besoins.
La valeur par défaut est <RX auto>.



Mode RX auto

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Dans ce mode, l’appareil reçoit automatiquement les documents. Sélectionnez ce mode si vous utilisez l’appareil uniquement pour des opérations de fax, et non pour des communications vocales à l’aide d’un téléphone externe.

  • Avant d’utiliser ce mode

Réglez le mode de réception sur <RX auto>. (Voir « Sélection du mode de réception (fax) ».)

  • Lorsqu’un appel entrant est reçu
  • Si aucun téléphone externe n’est connecté à l’appareil :
  • Pour les fax, l’appareil reçoit automatiquement les documents.
  • Pour les appels téléphoniques, vous ne pouvez pas parler à l’appelant.
  • Si un téléphone externe est connecté à l’appareil :


Remarque


Mode Commutation auto Fax/Tel

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Dans ce mode, l’appareil reçoit automatiquement les documents s’il reçoit un appel de fax, et le téléphone externe raccordé à l’appareil sonne si c’est un appel téléphonique qui est reçu. (Si vous réglez <Sonnerie d’appel entrant> sur <Oui>, le téléphone externe sonne à la fois lors de la réception de fax et d’appels téléphoniques. Pour que le téléphone sonne uniquement lorsqu’il reçoit un appel téléphonique, réglez <Sonnerie d’appel entrant> sur <Non>.)

  • Avant d’utiliser ce mode

Veillez à effectuer les opérations suivantes :

  • Lorsqu’un appel entrant est reçu


Remarque


Mode de réponse

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Dans ce mode, l’appareil reçoit les documents automatiquement s’il reçoit un appel de fax, et le répondeur enregistre le message si c’est un appel téléphonique qui est reçu.

  • Avant d’utiliser ce mode

Veillez à effectuer les opérations suivantes :

  • Réglez votre répondeur de façon à ce qu’il réponde après 1 à 2 sonneries.
  • Enregistrez un message sur votre répondeur. (Lorsque vous enregistrez un message, il est recommandé d’insérer environ 4 secondes de silence au début ou de le limiter à 20 secondes.)
  • Lorsqu’un appel entrant est reçu


Remarque
  • Ce mode ne prend pas en charge la messagerie vocale.
  • Veillez à modifier le mode de réception si vous éteignez votre répondeur, faute de quoi l’appareil ne pourra pas recevoir des fax automatiquement.


Mode RX manuelle

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Dans ce mode, vous pouvez surveiller tous les appels entrant en décrochant le combiné à chaque fois que votre téléphone sonne. Ce peut s’avérer utile si vous comptez utiliser l’appareil principalement comme téléphone et ne recevoir des fax qu’occasionnellement.

  • Avant d’utiliser ce mode

Veillez à effectuer les opérations suivantes :

  • Lorsqu’un appel entrant est reçu

*Si <RX à distance> est réglé sur <Oui>, vous pouvez également commencer à recevoir une télécopie en composant à partir de votre téléphone. (Voir « Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax) »).


Remarque


Sélection du mode de réception (fax)

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Choisissez le mode de réception de fax adapté à vos besoins.
Le réglage par défaut est <RX auto>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Choix mode de réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le mode de réception désiré, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Commutation auto Fax/Tel>, vous pouvez définir des réglages facultatifs. Si vous voulez définir les réglages facultatifs, appuyez à nouveau sur [OK].

  • Si vous définissez les réglages facultatifs de <Commutation auto Fax/Tel> :
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Commutation auto Fax/Tel>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>.
  • 2. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Début de sonnerie>, puis appuyez sur [OK].
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le délai (4 à 30 secondes) pendant lequel l’appareil tente de détecter la tonalité de fax avant de commencer à sonner, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( - ) pour entrer la durée.
  • Si l’appareil reçoit un fax, la sonnerie ne retentit pas et il bascule automatiquement en mode de réception.
  • Le réglage par défaut est <8 secondes>.
  • 4. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Durée sonnerie Fax/Tél>, puis appuyez sur [OK].
  • 5. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir la durée (15 à 300 secondes) de sonnerie, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( - ) pour entrer la durée.
  • Le réglage par défaut est <22 secondes>.
  • 6. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Après sonnerie>, puis appuyez sur [OK].
  • 7. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’action que l’appareil effectuera à la fin de la sonnerie, puis appuyez sur [OK].
  • <Fin> : Coupe l’appel.
  • <Réception> : Reçoit un fax.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (fax)

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Vous pouvez imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. Ce principe permet d’économiser du papier.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Impression recto verso>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réduction d’un document reçu (fax)

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Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il réduise automatiquement les documents reçus. Le document entier peut ainsi être imprimé dans la zone imprimable du papier.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Réduction à la réception> : Oui
  • <Réduction à la réception> : Auto
  • <Sens de réduction> : Vertical seul
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réduction à la réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>.
  • <Non> : Les documents reçus ne sont pas réduits. Si vous choisissez <Non>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 14.
  • <Oui> : Réduit les documents reçus. Si vous sélectionnez <Oui>, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>, puis passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réduction à la réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Auto> ou <Réduction fixe>.
  • <Auto> : L’image est automatiquement réduite selon un taux de réduction approprié. Si vous choisissez <Auto>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 12.
  • <Réduction fixe> : L’image est réduite selon le taux défini dans l’option <% réduction> à l’étape suivante. Si vous choisissez <Réduction fixe>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <% réduction>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le taux de réduction, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Sens de réduction>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vertical et horizontal> ou <Vertical seul>, puis appuyez sur [OK].
  • <Vertical et horizontal> : L’image est réduite à l’horizontale et à la verticale.
  • <Vertical seul> : L’image ne subit qu’une réduction verticale.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression des informations de pied de page d’un document reçu (fax)

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Vous pouvez spécifier que l’appareil doit imprimer la date, le jour et l’heure de réception, le numéro de transaction et le numéro de page dans le bas du document reçu.

Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Pied de page doc. reçu>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition de la méthode d’impression lorsque le niveau de toner est bas (fax)

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Cette fonction permet de continuer à imprimer les travaux en cours lorsque le niveau de toner est bas.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Si l’option <Impr. continue si abs toner> est réglée sur <Oui>, il se peut que les documents imprimés soient très clairs ou flous, en raison du manque de toner. Les données sont effacées lorsque vous imprimez les documents, de sorte qu’il vous est impossible de les réimprimer.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Impr. continue si abs toner>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réception ECM (fax)

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Le mode ECM (mode de correction d’erreur) détecte et corrige automatiquement les erreurs de transmission de fax dues aux interférences sur la ligne téléphonique. Le mode ECM réduit les erreurs lors de la réception de télécopies via une ligne de mauvaise qualité.


Remarque
  • Pour pouvoir communiquer en mode ECM, veillez à ce que ce mode soit activé sur le télécopieur d’origine et sur celui de destination. Les transmissions ECM ne sont possibles que si ce mode est activé sur les deux appareils.
  • Même si le mode ECM est activé, des erreurs peuvent encore survenir si la connexion de la ligne téléphonique est de mauvaise qualité.
  • Si des problèmes sont rencontrés sur la ligne, la réception des documents prendra plus longtemps.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <RX MCE>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition de la sonnerie d’appel entrant (fax)

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Cette fonction permet d’activer la sonnerie d’alerte du téléphone externe lorsque l’appareil reçoit un fax ou un appel téléphonique en mode RX auto ou Commutation auto Fax/Tel.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Sonnerie d’appel entrant>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>.
  • <Non> : La sonnerie d’appel entrant n’est pas émise. Si vous choisissez <Non>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 9.
  • <Oui> : La sonnerie d’appel entrant est émise. Si vous choisissez <Oui>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le nombre de sonneries, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également définir le nombre de sonneries à l’aide du pavé numérique ( - ).

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax)

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Vous pouvez connecter un téléphone externe à l’appareil.
Lorsque le téléphone sonne et que l’appareil est en mode RX manuelle, vous pouvez utiliser le téléphone externe pour lancer la réception du document, sans devoir vous rendre à proximité de l’appareil.



Activation de la réception à distance (fax)

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Procédez comme suit pour activer le mode Réception à distance.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <RX à distance> : Oui
  • <Code RX à distance> : 25
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <RX à distance>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour entrer un nouveau code de réception à distance (une combinaison de deux caractères composée des chiffres 0 à 9), puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez également utiliser le clavier numérique ( - ) pour saisir le code de réception à distance.
  • Le code par défaut est 25. Si vous ne voulez pas modifier le code, appuyez sur [OK] sans entrer de chiffre.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réception de documents avec la réception à distance (fax)

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Pour recevoir des fax à l’aide de la réception à distance, procédez comme suit.


Remarque
  • Avant d’utiliser la réception à distance pour recevoir des fax, vérifiez les points suivants :
  • Un téléphone externe est correctement raccordé.
  • Votre téléphone est configuré pour la composition à tonalité.
  1. Lorsque vous recevez un appel, décrochez le téléphone externe.
  1. Lorsque vous entendez un signal sonore, utilisez le clavier numérique pour entrer le code de réception à distance à deux chiffres afin de lancer la réception.

Si vous entendez quelqu’un en ligne, vous pouvez parler à votre correspondant.

  1. Lorsque la réception est terminée, raccrochez le téléphone.


Réglage du délai de commutation automatique pour le mode RX manuelle (fax)

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Cette fonction permet à l’appareil de passer en mode de réception de documents lorsque la sonnerie a retenti pendant une durée spécifiée en mode RX manuelle.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Commutation manuel/auto>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le temps qui doit s’écouler avant que l’appareil passe automatiquement en mode de réception de documents, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( - ) pour fixer la durée.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rejet des télécopies provenant d’expéditeurs non identifiés (fax)

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Cette fonction permet de rejeter les télécopies provenant d’expéditeurs qui n’envoient pas leur numéro de télécopieur (numéro de téléphone) à votre machine. Elle peut s’avérer utile si vous ne voulez pas recevoir de mailings directs.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restriction RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Ne rejete pas la réception de fax provenant d’expéditeurs inconnus.
  • <Oui> : Rejete la réception de fax provenant d’expéditeurs inconnus.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vitesse début réception (fax)

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Cette fonction permet de modifier la vitesse de début de réception, ce qui peut s’avérer utile en cas de difficultés à entamer la réception d’un document.
Le réglage par défaut est <33600 bps>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vitesse début réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la vitesse de début désirée, puis appuyez sur [OK].

Si le démarrage de la réception du document est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (fax)

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En règle générale, les documents sont imprimés dès leur réception. Il peut toutefois arriver que vous souhaitiez que l’appareil stocke tous les documents en mémoire jusqu’à ce que vous soyez prêt à les imprimer. Cette fonction, qui verrouille l’appareil et le force à stocker tous les documents reçus en mémoire, s’appelle « Verrouillage mémoire ».
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages verrouillage mémoire>, puis appuyez sur [OK].

Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>.
  • <Non> : N’utilise pas le mode de réception Verrouillage mémoire. Si vous choisissez <Non>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 12.
  • <Oui> : Utilise le mode de réception Verrouillage mémoire. Si vous sélectionnez <Oui>, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>, puis passez à l’étape suivante.
  1. Si vous voulez définir ou modifier le mot de passe du mode Verrouillage mémoire, utilisez le pavé numérique ( - ) pour entrer le mot de passe (7 chiffres au maximum), puis appuyez sur [OK].

Si vous définissez un mot de passe, vous devrez l’entrer à chaque fois que vous voudrez modifier les réglages du mode Verrouillage mémoire ou désactiver ce mode.

Si vous ne voulez pas activer le mode Verrouillage mémoire et attribuer un mot de passe, appuyez sur [OK] sans entrer de chiffres.

  • Vous ne pouvez pas mémoriser un mot de passe composé uniquement de zéros, comme <0000000>.
  • Si vous entrez moins de 7 chiffres, l’appareil ajoute des zéros au début du mot de passe.
    Exemple : Si vous entrez <02> ou <002>, le mot de passe mémorisé est <0000002>.
  • Si vous entrez un mot de passe erroné, appuyez sur (Effacer), puis entrez le mot de passe correct.
  1. Indiquez si l’appareil doit ou non imprimer un rapport de réception.

Si vous voulez imprimer un rapport lors de la réception de documents, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas imprimer de rapport de réception, choisissez <Non> puis appuyez sur [OK].

  • Pour pouvoir imprimer un rapport de réception, vous devez également activer la fonction <Rapport RX>. (Voir « Rapport RX ».)
  1. Définissez l’heure à laquelle l’appareil active le mode Verrouillage mémoire et le désactive.

Si vous voulez définir les heures d’activation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Spécifier>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas définir les heures d’activation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, choisissez <Ne pas spécifier> puis appuyez sur [OK]. Passez à l’étape 12.

Si vous avez sélectionné <Ne pas spécifier>, le mode Verrouillage mémoire ne sera pas activé automatiquement à une heure précise. L’appareil ne passera en mode Verrouillage mémoire que si vous l’activez manuellement, comme expliqué à l’étape 6.

  1. Entrez l’heure (en format 24 heures/militaire) à laquelle l’appareil doit activer le mode Verrouillage mémoire au moyen du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Si vous entrez une heure erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.
  1. Entrez l’heure (en format 24 heures/militaire) à laquelle l’appareil doit désactiver le mode Verrouillage mémoire au moyen du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Si vous entrez une heure erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.
  • Si vous donnez la même valeur à l’heure de début et à l’heure de fin du mode Verrouillage mémoire, l’appareil active ce mode pendant la journée entière.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (fax)

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Cette procédure permet d’imprimer les documents reçus lorsque l’appareil se trouve en mode de réception Verrouillage mémoire.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages verrouillage mémoire>, puis appuyez sur [OK].

Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez sur [OK].

Les documents reçus sont imprimés.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Transfert des documents fax reçus

L’appareil vous permet de transférer automatiquement les documents fax reçus au destinataire de votre choix. Si un document reçu remplit les conditions de transfert spécifiées, il est transféré au destinataire indiqué. Les documents reçus qui ne remplissent pas les conditions de transfert peuvent également être transférés au destinataire de votre choix.


Remarque
  • Vous pouvez mémoriser 52 réglages de transfert : 50 avec des conditions de transfert et deux sans condition.
  • Si une erreur de transfert se produit alors que les fonctions <Imprimer image>, <Stocker image en mémoire> et <Réglages verrouillage mémoire> sont désactivées, les documents reçus sont perdus.

Définition des réglages de transfert (fax)

Mémorisation des réglages de transfert (fax)


Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (fax)


Activation des réglages de transfert mémorisés (fax)


Suppression des réglages de transfert (fax)


Impression des réglages de transfert (fax)


Vérification/Modification des réglages de transfert (fax)


Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (fax)

Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (fax)

Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (fax)

Vérification/Modification de l’état de documents contenant des erreurs de transfert (fax)


Définition des réglages de transfert (fax)

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Cette section explique comment enregistrer, supprimer, imprimer, consulter et modifier les réglages de transfert.



Mémorisation des réglages de transfert (fax)

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Vous pouvez mémoriser les conditions de transfert et les destinataires.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom de la condition de transfert, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la condition de transfert désirée, puis appuyez sur [OK].

Les conditions de transfert disponibles sont les suivantes :

  • <ignorer> : Ignore les informations relatives au numéro de fax parmi les conditions de transfert.
  • <n’existe pas> : Transfère le document si les informations sur le numéro de fax n’existent pas.
  • <égal à> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax correspondent à tous les caractères entrés.
  • <diffère de> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax diffèrent des caractères entrés.
  • <commence par> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax commencent par les caractères entrés.
  • <finit par> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax se terminent par les caractères entrés.
  • <contient> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax contiennent les caractères entrés.
  • <ne contient pas> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax ne contiennent pas les caractères entrés.

Si vous choisissez <ignorer> ou <n’existe pas>, passez à l’étape 11.

  1. Entrez le critère de transfert (20 caractères maximum) à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Les éléments suivants sont également disponibles pour la spécification du critère de transfert :

  • <Espace> : Permet d’entrer un espace entre les chiffres.
  • <+> : Permet d’entrer un indicatif de pays. Utilisez <+> après l’indicatif de pays et avant le numéro de fax.
  • <Retour arrière> : Supprime le dernier numéro entré.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Suivant>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire du transfert désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour effectuer un transfert vers plusieurs destinataires, sélectionnez une adresse de groupe.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le format de fichier du document à transférer.
  • <TIFF> : Transfère le fichier en format TIFF.
  • <PDF> : Transfère le fichier en format PDF.
  • Cette procédure n’est pas nécessaire si vous définissez un numéro de fax comme destinataire à l’étape 12. Passez à l’étape 17.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (fax)

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Vous pouvez mémoriser les destinataires du transfert d’un document reçu si les réglages de transfert de ce document ne sont pas mémorisés, ou si le document reçu ne répond pas à toutes les conditions de transfert que vous avez définies.


Remarque
  • Vous pouvez mémoriser un destinataire du transfert à la fois, en fonction du type de réception du document reçu.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Transfert sans cond.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire du transfert désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour effectuer un transfert vers plusieurs destinataires, sélectionnez une adresse de groupe.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le format de fichier du document à transférer.
  • <TIFF> : Transfère le fichier en format TIFF (N&B).
  • <PDF> : Transfère le fichier en format PDF, indépendamment du mode de couleur.
  • Cette procédure n’est pas nécessaire si vous définissez un numéro de fax comme destinataire à l’étape 8. Passez à l’étape 13.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Activation des réglages de transfert mémorisés (fax)

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Vous pouvez configurer le transfert des documents reçus.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de transfert désiré, puis appuyez sur [OK].

À chaque pression sur [OK], l’état de l’icône affichée à gauche du nom de la condition change.

  • <> : Le document reçu est transféré au destinataire indiqué s’il répond aux conditions de transfert.
  • <> : Le document reçu n’est pas transféré au destinataire indiqué, même s’il répond aux conditions de transfert.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Suppression des réglages de transfert (fax)

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Vous pouvez effacer les réglages de transfert qui ont été mémorisés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le réglage de transfert à effacer.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression des réglages de transfert (fax)

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Vous pouvez imprimer la liste des réglages de transfert mémorisés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer liste>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vérification/Modification des réglages de transfert (fax)

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Vous pouvez consulter ou modifier les réglages de transfert qui ont été mémorisés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le réglage de transfert que vous voulez consulter ou modifier.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Détails/Modif.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Consultez ou modifiez les réglages de transfert.

Pour savoir comment modifier les réglages de transfert, voir « Mémorisation des réglages de transfert (fax) ».

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (fax)

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Vous pouvez renvoyer à un destinataire spécifié les fax reçus en mémoire.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâche reçue>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à transférer.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Transférer>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Départ>.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Vous ne pouvez pas choisir d’adresse de groupe.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (fax)

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Vous pouvez spécifier comment l’appareil doit traiter les documents dont le transfert a échoué.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Imprimer image> : Oui
  • <Stocker image en mémoire> : Non

Remarque
  • Si une erreur de transfert se produit alors que les fonctions <Imprimer image>, <Stocker image en mémoire> et <Réglages verrouillage mémoire> sont désactivées, les documents reçus sont perdus.
  • Si la fonction <Réglages verrouillage mémoire> est activée, les travaux avec erreurs de transfert ne sont pas imprimés, même si la fonction <Imprimer image> est activée. Ces travaux sont imprimés si la fonction <Réglages verrouillage mémoire> est désactivée.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages erreur de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer image>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’image n’est pas imprimée.
  • <Oui> : L’image est imprimée si le transfert échoue.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Stocker image en mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’image n’est pas stockée en mémoire.
  • <Oui> : L’image est stockée en mémoire si le transfert échoue.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (fax)

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Vous pouvez renvoyer les fax que l’appareil n’a pas réussi à transférer.


Remarque
  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut erreur de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à transférer.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Transférer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Départ>.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Si le transfert réussit, le document est effacé de la mémoire.
  • Il est impossible de choisir une adresse de groupe pour le transfert du document.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vérification/Modification de l’état de documents contenant des erreurs de transfert (fax)

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Vous pouvez consulter les détails des documents fax que l’appareil n’a pas réussi à transférer. Vous pouvez également effacer ou imprimer ces documents.


Remarque
  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut erreur de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  • Pour consulter les détails de documents contenant des erreurs de transfert :
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à vérifier.
  • 2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Menu>.
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Détails>, puis appuyez sur [OK].
  • 4. Prenez connaissance des détails du travail sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • Pour effacer un document contenant une erreur de transfert :
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à effacer.
  • 2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Menu>.
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  • 4. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Pour effacer plusieurs documents de la mémoire, vous devez sélectionner et effacer chaque document séparément.
  • Pour imprimer un document contenant une erreur de transfert :
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à imprimer.
  • 2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Menu>.
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer>, puis appuyez sur [OK].
  • 4. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Pour imprimer plusieurs documents, vous devez sélectionner et imprimer chaque document séparément.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Modification de l’état de documents fax en mémoire

L’écran Moniteur syst. permet de consulter et de modifier l’état des documents fax en mémoire.


Consultation/Suppression de documents de transmission de fax

Consultation/Suppression de documents de réception de fax

Consultation/Impression du journal des fax


Consultation/Suppression de documents de transmission de fax

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Vous pouvez consulter des informations détaillées relatives aux documents fax en cours d’envoi ou en attente d’envoi, puis éventuellement supprimer les documents superflus.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâches d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Consultez les détails du travail sélectionné.
  • Si vous voulez effacer le travail sélectionné :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>, puis passez à l’étape suivante.
  • Si vous avez terminé :
  • 1. Passez à l’étape 8.
  1. Assurez-vous que le travail à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Suppression de documents de réception de fax

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Vous pouvez vérifier les informations détaillées des télécopies en cours de réception ou de télécopies déjà reçues et enregistrées en mémoire. Si vous ne souhaitez pas conserver les documents, vous pouvez les supprimer. De plus, les documents reçus en mémoire peuvent être transmis à un destinataire déterminé.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâche reçue>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Consultez les détails du travail sélectionné.
  • Si vous voulez effacer le travail sélectionné :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>, puis passez à l’étape suivante.
  • Si vous avez terminé :
  • 1. Passez à l’étape 8.
  1. Assurez-vous que le travail à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Effacer>.
  • Pour effacer plusieurs documents de la mémoire, vous devez sélectionner et effacer chaque document séparément.
  • Vous ne pouvez pas effacer un document en cours d’impression.
  • Si vous sélectionnez un document en cours de réception, la mention <Effacer> est remplacée par <Annuler>, ce qui permet d’annuler la réception.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Impression du journal des fax

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Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions de fax, de façon à répertorier tous les fax envoyés ou reçus.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’option <Affichage du journal> de la section <Régl. gestion du système> est désactivée, la fonction <Journal> n’est pas affichée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Prenez connaissance des détails du travail sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Pour imprimer la liste des résultats des transactions, appuyez sur la touche polyvalente droite pour sélectionner <Imprimer liste>.

Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à l’étape 8.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.