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Réglage des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax

Cette section décrit les procédures de configuration des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax.


Numérisation vers e-mail et I-Fax

Cette fonctionnalité permet de numériser un document et de l’envoyer sous la forme d’un fichier joint à un message, et ce depuis l’appareil, sans utiliser d’ordinateur. Elle est d’un emploi très aisé si l’adresse du destinataire est enregistrée à l’avance, et elle et très utile pour envoyer rapidement des copies papier de documents à des clients ou des collègues.



Configuration requise

Les environnements système suivants sont compatibles avec les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax de cet appareil :

  • Logiciel serveur de transfert d’e-mail
  • Sendmail 8.93 ou version ultérieure (UNIX)
  • Microsoft Exchange Server (Windows)
    Les versions suivantes sont prises en charge:
    - Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 ou ultérieur
    - Microsoft Exchange Server 2000
    - Microsoft Exchange Server 2003
    * Microsoft Exchange Server 2007 n'est pas pris en charge.
  • Lotus Domino R4.6 ou version ultérieure (Windows)
  • Logiciel serveur de réception d’e-mail
  • Qpopper 2.53 ou version ultérieure (UNIX)
  • Microsoft Exchange Server (Windows)
    Les versions suivantes sont prises en charge:
    - Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 ou ultérieur
    - Microsoft Exchange Server 2000
    - Microsoft Exchange Server 2003
    * Microsoft Exchange Server 2007 n'est pas pris en charge.
  • Lotus Domino R4.6 ou version ultérieure (Windows)

Remarque
  • Le protocole IPv6 n’est pas pris en charge.
  • L’appareil envoie les e-mails et les I-Fax aux serveurs de messagerie à l’aide du protocole SMTP.
  • L’appareil peut recevoir les messages entrants à partir d’un serveur de messagerie, en utilisant le protocole POP3, ou directement à l’aide de la fonction de réception SMTP de l’appareil. Si cette dernière méthode est utilisée, il n’est pas nécessaire que le serveur de messagerie prenne en charge le protocole POP3.
  • Les formats de messages et les types de fichiers valides sont les suivants :
  • Format de message : Texte brut
  • Types de fichiers : TIFF-F (compression MH, MR, MMR), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)

Procédures de configuration pour les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax

Pour configurer les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax, suivez la procédure ci-dessous.


Remarque
  • Il est conseillé de confier les procédures suivantes à l’administrateur réseau.
  1. Raccordez le câble LAN et définissez l’adresse IP.

Pour plus d’informations, voir « Réglages réseau de base ».

  1. Vérifiez les informations nécessaires à la configuration de la machine.

Pour plus d’informations, voir « Vérification des informations requises pour les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax ».

  1. Configuration de la machine pour l’utilisation des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax.

Pour plus d’informations, voir « Réglages depuis l’appareil (e-mail/I-Fax) ».


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