FAX > Fax > Transfert des documents fax reçus > Définition des réglages de transfert (fax) > Mémorisation des réglages de transfert (fax)
*
Mémorisation des réglages de transfert (fax)

Retour au sommaire

Vous pouvez mémoriser les conditions de transfert et les destinataires.


Remarque
  • Pour pouvoir transférer des documents reçus, vous devez activer les réglages mémorisés via cette procédure. (Voir « Activation des réglages de transfert mémorisés (fax) ».)
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom de la condition de transfert, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la condition de transfert désirée, puis appuyez sur [OK].

Les conditions de transfert disponibles sont les suivantes :

  • <ignorer> : Ignore les informations relatives au numéro de fax parmi les conditions de transfert.
  • <n’existe pas> : Transfère le document si les informations sur le numéro de fax n’existent pas.
  • <égal à> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax correspondent à tous les caractères entrés.
  • <diffère de> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax diffèrent des caractères entrés.
  • <commence par> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax commencent par les caractères entrés.
  • <finit par> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax se terminent par les caractères entrés.
  • <contient> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax contiennent les caractères entrés.
  • <ne contient pas> : Transfère le document si les informations relatives au numéro de fax ne contiennent pas les caractères entrés.

Si vous choisissez <ignorer> ou <n’existe pas>, passez à l’étape 11.

  1. Entrez le critère de transfert (20 caractères maximum) à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Les éléments suivants sont également disponibles pour la spécification du critère de transfert :

  • <Espace> : Permet d’entrer un espace entre les chiffres.
  • <+> : Permet d’entrer un indicatif de pays. Utilisez <+> après l’indicatif de pays et avant le numéro de fax.
  • <Retour arrière> : Supprime le dernier numéro entré.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Suivant>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire du transfert désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour effectuer un transfert vers plusieurs destinataires, sélectionnez une adresse de groupe.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour pouvoir sélectionner un destinataire du transfert, vous devez tout d’abord mémoriser des destinataires dans le carnet d’adresses. (Voir « Mémorisation de destinataires dans le carnet d’adresses ».)
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le format de fichier du document à transférer.
  • <TIFF> : Transfère le fichier en format TIFF.
  • <PDF> : Transfère le fichier en format PDF.
  • Cette procédure n’est pas nécessaire si vous définissez un numéro de fax comme destinataire à l’étape 12. Passez à l’étape 17.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

  • Retour en haut de la page