Impression à partir d’un ordinateur

Cette catégorie explique comment imprimer à partir d’un ordinateur.



Utilisation des fonctions d’impression - Introduction

En général, la série d'opérations nécessaire à l'impression de données à partir d'un ordinateur est indiquée par des commandes de contrôle générées à l'aide d'un pilote d'imprimante. Les commandes de contrôle font partie d'un système de commande permettant de contrôler une imprimante. Par exemple, lorsque l'impression s'effectue au moyen d'un pilote d'imprimante, les commandes de contrôle impriment les données selon le flux suivant.


1 A l'aide d'un pilote d'imprimante, les données à imprimer sont converties en commandes de contrôle.

2 Les données de la commande de contrôle sont envoyées à la machine.

3 En fonction des commandes de contrôle reçues, la machine traite et imprime les données.

Pour imprimer dans les modes d'impression suivants, il est nécessaire qu'un pilote d'imprimante pris en charge par cet appareil soit installé.

Pour savoir comment installer le pilote en vue d’envoyer un travail d’impression à l’appareil via un réseau, voir « Connexion réseau » dans le guide de démarrage.
Pour savoir comment installer le pilote en vue d’envoyer directement un travail d’impression à l’appareil depuis votre ordinateur, voir « ;Connexion USB ;» dans le Guide de démarrage.


Remarque
  • Les pilotes d’imprimante disponibles peuvent varier en fonction de l’appareil et de la version de Windows que vous utilisez.
  • Si vous utilisez une imprimante partagée dans un environnement de serveur d’impression (Pointer et imprimer), vous devez installer le service Canon Driver Information Assist Service sur l'ordinateur serveur si vous voulez définir automatiquement la configuration de l’imprimante et utiliser la fonctionnalité de comptabilisation des travaux. Pour savoir comment installer le service Canon Driver Information Assist Service, voir « Configuration des ordinateurs et des logiciels » dans le guide de démarrage.
  • La plupart des réglages d’impression sont définis dans le pilote d’imprimante. Si certains réglages peuvent être définis sur l’appareil, ceux du pilote d’imprimante sont prioritaires.

Cette machine est compatible avec les trois commandes de contrôle suivantes :

  • UFRII LT

UFR (Ultra Fast Rendering) est une technologie d'impression développée par Canon. L'impression rapide est possible en partageant le traitement des données d'impression généralement effectuée par la machine avec l'ordinateur.


Remarque
  • Pour plus d'informations sur les appareils pris en charge par les pilotes d'imprimante UFRII LT, voir Produits Canon pris en charge par les pilotes UFRII.

  • Mode PCL

PCL (Print Control Language), développé par Hewlett-Packard, est un système de commande permettant de contrôler les imprimantes feuilles. Les versions de commande compatibles avec la machine sont PCL5c et PCL6.


Remarque
  • Pour plus d'informations sur les appareils pris en charge par les pilotes d'imprimante PCL5c et PCL6, voir Produits Canon pris en charge par les pilotes PCL.

Impression via une connexion USB

Impression via une connexion réseau

Pour obtenir de l’aide


Impression via une connexion USB

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Pour savoir comment installer le pilote via une connexion USB, voir « Connexion USB » dans le guide de démarrage.


Remarque
  • Avant d’installer le pilote d’imprimante via une connexion USB, éteignez l’imprimante. Ne rallumez l’appareil que si vous y êtes invité pendant l’installation.
  • Dans un environnement USB, vous ne pouvez pas configurer automatiquement l’imprimante ni utiliser la fonction de comptabilisation des travaux.


Impression via une connexion réseau

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Pour savoir comment installer le pilote via le réseau, voir « Connexion réseau » dans le guide de démarrage.



Pour obtenir de l’aide

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Cette section explique où vous pouvez obtenir une assistance immédiate si vous rencontrez des problèmes lors de l’installation ou de l’utilisation du pilote d’imprimante.

  • Fichier README.TXT

Le fichier README.TXT fourni avec le pilote d’imprimante présente les conseils, limitations et restrictions à connaître lors de l’installation et de l’utilisation du pilote. Le fichier README.TXT se trouve dans le dossier \UFRII\francais ou \PCL\francais.

  • Aide en ligne

Vous trouverez dans l’aide en ligne, fournie avec le pilote, une assistance complémentaire qui peut répondre aux questions relatives à votre imprimante. Dans la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante, vous pouvez cliquer sur [Aide] afin d’afficher des informations relatives à toute fonctionnalité et option du pilote d’imprimante PCL5c, PCL6 et UFRII LT. Vous trouverez dans l’aide en ligne des informations détaillées sur la définition des options PCL et UFR II.

  • Revendeurs et techniciens agréés Canon

Si l’aide en ligne ne vous fournit pas les informations désirées, contactez le revendeur ou le technicien agréé Canon le plus proche.



Concepts d’impression de base

Cette section explique comment imprimer un document et comment afficher l’aide en ligne.


Remarque
  • Pour pouvoir utilise l’imprimante, vous devez disposer d’un pilote d’imprimante approprié.
  • Pour savoir comment installer le pilote en vue d’envoyer un travail d’impression à l’appareil via un réseau, voir « Connexion réseau » dans le guide de démarrage.
  • Pour savoir comment installer le pilote en vue d’envoyer directement un travail d’impression à l’appareil depuis votre ordinateur, voir « Connexion USB » dans le guide de démarrage.

Impression à partir du pilote d’imprimante

Configuration des conditions de l’imprimante à l’avance

Définition de la configuration de l’imprimante

Consultation de l’aide en ligne


Impression à partir du pilote d’imprimante

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La procédure d’impression d’un document créé dans une application est la suivante.


Remarque
  • Les méthodes d’impression peuvent varier selon l’application utilisée. Pour plus d’informations, consultez la documentation de votre application.
  • Les données affichées peuvent varier selon le système d’exploitation, ainsi que le type et la version du pilote d’imprimante.
  • Si vous utilisez une imprimante partagée dans un environnement de serveur d’impression (Pointer et imprimer), vous devez installer le service Canon Driver Information Assist Service sur l’ordinateur serveur si vous voulez définir automatiquement la configuration de l’imprimante et utiliser la fonctionnalité de comptabilisation des travaux. Pour savoir comment installer le service Canon Driver Information Assist Service, voir « Configuration des ordinateurs et des logiciels » dans le guide de démarrage.
  • Il se peut que l’appareil soit incapable d’imprimer des données telles qu’une photo en couleur si la taille des donnés d’une seule page est trop importante. Dans un tel cas, diminuez la taille des données en réduisant la résolution ou en changeant de format de fichier.
  1. Ouvrez le document que vous voulez imprimer dans l’application.
  1. Choisissez [Imprimer] dans le menu [Fichier].

L’écran du pilote d’imprimante s’affiche.

  • La procédure d’accès à l’écran du pilote d’imprimante peut varier selon votre application.
  1. Sélectionnez votre imprimante dans la liste [Sélectionner une imprimante] puis cliquez sur [Configuration page].

  • Le nom de l’imprimante affiché dans l’écran du pilote d’imprimante peut être modifié à l’aide des réglages du dossier [Imprimantes] (ou [Imprimantes et télécopieurs]). Pour savoir comment afficher le du dossier [Imprimantes] (ou [Imprimantes et télécopieurs]), voir « Configuration des conditions de l’imprimante à l’avance ».
  1. Configurez les réglages désirés dans la fenêtre du pilote d’imprimante.

  1. Cliquez sur [Imprimer].

L’impression débute.



Configuration des conditions de l’imprimante à l’avance

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Pour configurer les conditions d’impression, procédez comme suit.


Remarque
  • Lors d’une impression, vous pouvez modifier les réglages que vous avez configurés à l’avance. Pour modifier ces réglages, définissez-les à partir de l’application.
  • Les données affichées peuvent varier selon le système d’exploitation, ainsi que le type et la version du pilote d’imprimante.
  1. Dans le menu [Démarrer], accédez à [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].

Le dossier [Imprimantes] s’affiche.

  • Si vous utilisez Windows XP Professionnel/Server 2003, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
  • Si vous utilisez Windows XP Édition familiale, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration], puis sur [Imprimantes et autre matériel] et enfin sur [Imprimantes et télécopieurs].
  • Si vous utilisez Windows Vista, dans le menu [] (Démarrer), cliquez sur [Panneau de configuration] puis sur [Matériel et audio] → [Imprimantes].
  • Si vous utilisez Windows Server 2008, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration] puis sur [Imprimantes].
  • Si vous utilisez Windows 7/Server 2008 R2, dans le menu [] (Démarrer), cliquez sur [Périphériques et imprimantes].
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante dont vous souhaitez définir les paramètres → cliquez sur [Options d’impression] dans le menu qui s’affiche.

L’écran du pilote d’imprimante s’affiche.

  • Pour accéder à la boîte de dialogue [Options d’impression] depuis le dossier [Imprimantes] (ou [Imprimantes et télécopieurs]), vous devez disposer d’une autorisation de contrôle total vis-à-vis de l’imprimante. Ce type d’accès est disponible pour les utilisateurs identifiés comme administrateurs ou utilisateurs avec pouvoir dans Windows.
  1. Configurez les réglages désirés dans la fenêtre du pilote d’imprimante.
  1. Cliquez sur [OK].

L’imprimante dont vous avez configuré les réglages emploiera systématiquement ceux-ci pour imprimer.



Définition de la configuration de l’imprimante

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Pour définir la configuration de l’imprimante, procédez comme suit.


Remarque
  • Vous devez disposer d’un accès de type « contrôle total » pour pouvoir configurer les réglages de l’imprimante. Ce type d’accès est disponible pour les utilisateurs identifiés comme administrateurs ou utilisateurs avec pouvoir dans Windows.
  • Les données affichées peuvent varier selon le système d’exploitation, ainsi que le type et la version du pilote d’imprimante.
  1. Dans le menu [Démarrer], accédez à [Paramètres] puis cliquez sur [Imprimantes].

Le dossier [Imprimantes] s’affiche.

  • Si vous utilisez Windows XP Professionnel/Server 2003, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
  • Si vous utilisez Windows XP Édition familiale, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration] puis sur [Imprimantes et autre matériel] et enfin sur [Imprimantes et télécopieurs].
  • Si vous utilisez Windows Vista, dans le menu [] (Démarrer), cliquez sur [Panneau de configuration] puis sur [Matériel et audio] → [Imprimantes].
  • Si vous utilisez Windows Server 2008, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration] puis sur [Imprimantes].
  • Si vous utilisez Windows 7/Server 2008 R2, dans le menu [] (Démarrer), cliquez sur [Périphériques et imprimantes].
  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante dont vous souhaitez définir les paramètres → cliquez ensuite sur [Propriétés] dans le menu qui s'affiche.

La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche.

  1. Cliquez sur la page [Paramètres du périphérique] puis sur [Lire l'état du périphérique].

  • Si la demande d’information débouche sur un message d’erreur, vous devez configurer manuellement les réglages (tels que les options d’alimentation papier, les options de sortie du papier, etc.).
  • Si l’imprimante et l’ordinateur sont connectés par une liaison USB, la fonction [Lire l’état du périphérique] n’est pas disponible. Vous devez configurer les réglages manuellement.
  • En fonction du modèle d’imprimante utilisé, la version de fonction du périphérique peut être obtenue en même temps que les informations sur le périphérique.
  1. Vérifiez les réglages tels que les options de source du papier et les options de sortie, puis cliquez sur [OK].


Consultation de l’aide en ligne

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Pour consulter l’aide en ligne, procédez comme suit.


Remarque
  • Les données affichées peuvent varier selon le système d’exploitation, ainsi que le type et la version du pilote d’imprimante.
  1. Accédez à la fenêtre du pilote d’imprimante.

Pour savoir comment afficher la fenêtre du pilote d’imprimante, voir « Impression à partir du pilote d’imprimante » et « Configuration des conditions de l’imprimante à l’avance ».

  1. Cliquez sur [Aide].

L’aide en ligne s’affiche.



Consultation et annulation de travaux d’impression/Consultation des journaux d’impression

Vous pouvez consulter le nombre d’impressions et leur résultat, ou annuler un travail d’impression avant qu’il ne débute.


Consultation des travaux d’impression

Annulation d’un travail d’impression

Consultation des journaux d’impression


Consultation des travaux d’impression

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Remarque
  • Assurez-vous que le témoin Traitement/Données est activé ou clignote. Si ce témoin est éteint, aucun travail d’impression ne se trouve en mémoire.
  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut de la tâche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Consultez l’état du travail, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Annulation d’un travail d’impression

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Remarque
  • Assurez-vous que le témoin Traitement/Données est activé ou clignote. Si ce témoin est éteint, aucun travail d’impression ne se trouve en mémoire.
  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut de la tâche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation des journaux d’impression

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  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal (Imprimante)>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Consultez l’état des travaux d’impression, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.