Présentation de l’appareil

Cette catégorie décrit les caractéristiques de l’appareil et ses fonctionnalités.

En fonction de la configuration du système et du produit acheté, il se peut que certaines fonctionnalités ne soient pas disponibles.



Composants de l’appareil

Vue extérieure (avant)

Vue extérieure (arrière)

Vue intérieure


Vue extérieure (avant)

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Cette section décrit les noms et les fonctions de tous les éléments à l’extérieur et à l’intérieur de l’appareil.


1 Chargeur
Les originaux placés dans le chargeur sont automatiquement envoyés à la zone de numérisation, une feuille à la fois. En outre, le chargeur retourne automatiquement les originaux recto-verso afin de réaliser des copies recto ou recto-verso.
2 Guides papier
Ajustez ces guides afin de les adapter à la largeur des originaux.
3 Plateau d’introduction des originaux
Les originaux placés sur ce plateau sont sont automatiquement envoyés à la zone de numérisation de la vitre d’exposition, une feuille à la fois. Placez les originaux sur ce plateau en tournant la face à numériser vers le haut.
4 Plateau de sortie des originaux
Les originaux numérisés à partir du plateau d’introduction des originaux sont éjectés sur le plateau de sortie, selon leur ordre d’introduction dans le chargeur.
5 Butée des originaux
Empêche les originaux de tomber du plateau de sortie.
Ouvrez la butée à partir de sa position d’origine pour le papier A4/LTR. Pour le papier en format LGL, tirez tout d’abord l’extension, puis ouvrez la butée.
6 Panneau de commande
Permet de contrôler l’appareil.
7 Lecteur de carte E1 en option
Ce lecteur permet d’exécuter automatiquement la fonction de gestion d’ID service.
8 Plateau d’alimentation
Permet d’introduire des piles de papier de format non standard ou de type épais/fin.
9 Extension du plateau d’alimentation
Peut être tirée pour charger une pile de papier.
10 Guides papier du plateau d’alimentation
S’ajustent en fonction de la largeur du papier.
11 Butée du papier
Empêche le papier de tomber du plateau de sortie du papier.
Ouvrez la butée à partir de sa position d’origine pour le papier A4/LTR. Pour le papier en format LGL, tirez tout d’abord l’extension, puis ouvrez la butée.
12 Plateau de sortie du papier
Les copies, impressions et télécopies sont éjectées sur le plateau de sortie du papier.

13 Interrupteur principal
Placez-le en position « I » pour mettre l’appareil sous tension.
14 Port USB
Permet de raccorder le câble USB (bus série universel).
15 Port Ethernet
Permet de raccorder le câble réseau.
16 Prise pour périphérique externe*
Permet de raccorder un périphérique externe.
17 Prise pour ligne téléphonique*
Permet de raccorder le câble téléphonique externe.
18 Cassette à papier
Peut contenir 250 feuilles de papier (80 g/m2).
19 Unité d’alimentation AB1 en option
Peut contenir davantage de papier. Vous pouvez y placer 500 feuilles de papier (80 g/m2).

*Uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).



Vue extérieure (arrière)

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20 Capot arrière
Ouvrez ce capot pour retirer du papier coincé.
21 Prise électrique
Permet de brancher le cordon d’alimentation.


Vue intérieure

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22 Zone de numérisation
C’est à cet endroit que les originaux placés dans le chargeur sont numérisés.
23 Vitre d’exposition
Placez-y les originaux lorsque vous numérisez des livres, des originaux minces ou épais, des transparents, etc.
24 Cartouches de toner
Lorsque le toner est épuisé, retirez les cartouches de toner vides et remplacez-les par des cartouches neuves.
25 Unité de chargeur de remise (Courroie de transfert électrostatique)
Transfère le toner sur le papier. Ne placez aucun objet sur la courroie de transfert et ne la touchez pas. Vous risqueriez de dégrader la qualité d’impression.
26 Capot avant
Ouvrez ce capot pour remplacer une cartouche de toner ou pour résoudre un bourrage papier.

27 Unité recto-verso
L’unité recto-verso permet de copier ou d’imprimer en mode Recto verso.
28 Ensemble de fixation
Fixe le toner sur le papier. Les éléments de l’ensemble de fixation sont soumis à des températures élevées. Lorsque vous retirez du papier coincé, veillez à ne toucher aucune pièce de cette zone.


Panneau de commande

Panneau de commande principal

Côté gauche du panneau de commande

Côté droit du panneau de commande


Panneau de commande principal

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Cette section décrit les touches du panneau de commande et leurs fonctionnalités.



1 Interrupteur de mise sous tension
(Alimentation électrique secondaire) Permet d’allumer ou d’éteindre le panneau de commande. Lorsque le panneau de commande est éteint, l’appareil est en mode Veille.
2 Clavier numérique
Permet d’entrer des caractères alphanumériques.
3 Touche [Effacer]
Permet d’effacer les valeurs et les caractères entrés.
4 Touche [Log In/Out]
Permet d’accéder au mode Sécurité.
5 Molette de réglage du volume
Permet de régler le volume de ligne.
6 Touche [Arrêt]
Permet d’arrêter un travail, par exemple de numérisation ou de copie, en cours d’exécution.
7 Témoin d’alimentation principal
S’allume lorsque l’interrupteur d’alimentation principal est allumé.
8 Témoin Erreur
Clignote ou s’allume si une erreur est rencontrée sur l’appareil. Lorsque le témoin Erreur clignote, suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Si le témoin Erreur reste allumé en permanence, contactez votre revendeur Canon.
9 Touche [Départ]
Permet de lancer une opération.
10 Témoin Traitement/Données
Clignote ou s’allume en vert pendant que l’appareil exécute une opération. Lorsque le témoin Traitement/Données reste allumé en vert en permanence, il indique qu’un travail est en attente ou qu’un document a été reçu en mémoire.
11 Touche [Réinitialisation]
Permet de rétablir les valeurs du mode Standard pour les réglages actuels.
12 Touche [OK]
Permet de confirmer les réglages et de passer à l’écran suivant.
13 Molette de défilement
Tournez-la vers la gauche et la droite pour sélectionner des éléments de menu ou des réglages.
14 Touches [], [], [], []
Permettent de déplacer le curseur.
15 Touche [Retour]
Permet de revenir à l’écran précédent.
16 Touche polyvalente
Permet de sélectionner le réglage affiché dans le bas de l’écran.
17 Touche [Moniteur statut/Annuler]
Permet d’afficher l’écran Moniteur syst. Dans cet écran, vous pouvez consulter l’état et le journal des travaux de copie, d’envoi, de fax et d’impression, ainsi que d’annuler les travaux en cours. Vous pouvez également consulter l’état des périphériques ou des consommables.
18 Écran
Affiche les écrans de réglages de chaque fonction. Certains écrans de réglages peuvent comporter plusieurs pages. (Voir « Fonctions des éléments affichés ».)
19 Touche personnalisée 2
Vous pouvez attribuer la fonction de votre choix à cette touche. Pour plus d’informations, voir « Configuration des touches personnalisées ».
20 Touche personnalisée 1
Vous pouvez attribuer la fonction de votre choix à cette touche. Pour plus d’informations, voir « Configuration des touches personnalisées ».
21 Touche [Main Menu]
Permet d’afficher le menu des réglages. Quand vous vous trouvez dans un écran de mode, appuyez sur cette touche pour revenir à l’écran Menu principal.
  • Réglage de l’angle du panneau de commande

L’angle du panneau de commande est réglable selon la plage indiquée ci-dessous.

  • N’appliquez par une force excessive au panneau de contrôle lors du réglage de son angle.


Côté gauche du panneau de commande

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22 Logement pour carte SD/MS
Permet d’insérer une carte SD/MS lorsque vous utilisez la fonction Impression directe.
23 Touche [123] (Vérification compteur)
Permet d’afficher les compteurs de totaux de copie et d’impression. Appuyez à nouveau sur cette touche pour fermer l’écran des compteurs.
24 Logement pour carte CF
Permet d’insérer une carte CF lorsque vous utilisez la fonction Impression directe.
  • Lorsque des cartes de deux types différents sont insérées, l’appareil ne reconnaît que celle qui a été insérée en premier lieu.


Côté droit du panneau de commande

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25 Interrupteur de mise sous tension (Alimentation électrique secondaire) 26 Logement USB
Permet d’insérer des périphériques USB lorsque vous numérisez des documents vers un support mémoire.
27 Molette de réglage du volume


Fonctions des éléments affichés

L’écran de réglages pour chaquer fonction est visible sur l’écran du panneau de commande. Utilisez la touche [OK] et les touches polyvalentes pour sélectionner des éléments et les configurer. (Voir « Panneau de commande principal ».) Pour plus d’informations sur chaque réglage, reportez-vous aux rubriques correspondantes.


Remarque
  • En fonction du nombre de destinataires mémorisés, il se peut, après la mise sous tension de l’appareil, qu’il vous soit impossible d’exécuter certaines actions à l’aide du panneau de commande lorsque l’écran Menu principal s’affiche. Dans un tel cas, attendez que l’appareil réponde aux pressions sur les touches.
  • Selon vos besoins, vous pouvez modifier l’écran Menu principal qui s’affiche lorsque vous actionnez l’interrupteur d’alimentation principal. Pour plus d’informations, voir « Réglage du mode de fonctionnement initial ».
  • Si la fonction de retour au mode standard est activée, l’écran Menu principal s’affiche de nouveau.
  • L’écran du mode d’ouverture de session n’est affiché que si la fonction Gestion des ID de service/Gestion ID utilisateur est réglée sur <Oui> dans la section <Régl. gestion du système>. Pour savoir comment ouvrir ou fermer une session, voir « Gestion des ID de service/Gestion ID utilisateur ».

Écran Menu principal

Écran principal du mode Copie

Écran Choix du type d’envoi

Écran Choix du type de mémorisation

Écran Choisir le support mémoire

Mode d’ouverture de session


Écran Menu principal

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1 Copie
Affiche l’écran principal du mode Copie. (Voir « Écran principal du mode Copie ».)
2 Envoi/FAX*
Affiche l’écran Choix du type d’envoi. (Voir « Écran Choix du type d’envoi ».)
3 Lire pour mémoriser*
Affiche l’écran Choix du type de mémorisation. (Voir « Écran Choix du type de mémorisation ».)
4 Impression directe
Affiche l’écran Choisir le support mémoire. (Voir « Écran Choisir le support mémoire ».)
5 Mode Util. (Sélection à l’aide de la touche polyvalente droite)
L’écran Mode Utilisateur permet d’ajuster les réglages de l’appareil afin de personnaliser son mode de fonctionnement. (Voir « Réglages de l’appareil ».)
6 Infos périph. (Sélection à l’aide de la touche polyvalente gauche)
L’écran Informations périphérique permet de consulter l’état actuel de l’appareil ainsi que les compteurs de pages copiées, numérisées et imprimées. (Voir « Vérification des informations du périphérique ».)

* L’indication <Envoi/Fax> s’affiche lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF). L’indication <Lire pour envoyer> s’affiche si la machine imageRUNNER C1021i n’est pas équipée de la carte Super G3 Fax Board en option.



Écran principal du mode Copie

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1 Élément sélectionné et sa description
Affiche l’élément sélectionné et sa description.
2 Réglage actuel
Affiche la liste des réglages actuels.
3 Barre de défilement
Indique qu’il est possible d’afficher davantage d’éléments à l’aide de [], [] ou (molette de défilement).
4 Quantité
Affiche le nombre de copies.
5 Alimentation papier
Affiche le papier sélectionné.
6 Taux de reproduction
Affiche le taux de reproduction.


1 Réglages mode couleur
Permet de définir le mode couleur (couleur ou noir et blanc).
2 Réglages source de papier
Permet de choisir la source du papier.
3 Réglages d’élimination fond/densité
Permet de définir la densité.
4 Réglages mode recto verso
Permet de configurer la copie recto-verso.
5 Aperçu d’image
Permet de prévisualiser les réglages standard actuels. (Voir « Consultation des réglages actuels ».)
6 Mém. travaux (sélection via la touche polyvalente gauche)
Vous pouvez mémoriser les réglages de copie fréquemment utilisés afin de les réutiliser par la suite. (Voir « Réglages fréquemment utilisés (Mém. travaux) ».)


7 Réglages taux de reproduction
Permet d’agrandir ou de réduire la taille de copie.
8 Réglages type d’image original
Permet d’ajuster la qualité d’image de l’original.
9 Réglages N sur 1
Permet de réduire la taille d’originaux multiples afin de les faire tenir sur une feuille de papier.
10 Réglages de netteté
Permet de définir la netteté de l’image.


11 Réglages d’effacement
Efface les ombres et les lignes qui apparaissent en cas d’emploi de divers types d’originaux.
12 Balance des couleurs
Permet d’ajuster la balance des couleurs en fonction de la couleur des originaux.
13 Tri séquentiel
Permet de trier les copies afin de les assembler dans des jeux organisés dans l’ordre des pages.
14 Copies
Permet de définir le nombre de copies.


15 Réglages du mode standard
Permet de modifier le mode standard.
16 Retour
Sélectionnez cet élément pour revenir à l’écran précédent.


Écran Choix du type d’envoi

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<
1 Carnet d’adresses
Affiche l’écran Carnet d’adresses. (Voir « Mémorisation de destinataires dans le carnet d’adresses ».)
2 Nouvelle entrée Fax*
Entrez un numéro de fax à l’aide du clavier numérique. (Voir « Méthodes de base pour l’envoi de fax ».)
3 Saisie nouvel E-mail
Affiche l’écran de saisie d’une adresse E-mail. (Voir « E-mail ».)
4 Nouvelle saisie I-Fax
Affiche l’écran de saisie d’une adresse I-Fax. (Voir « Méthodes de base pour l’envoi d’I-Fax ».)
5Nouvelle entrée serv. de fichiers
Affiche l’écran de saisie d’adresse de serveur de fichiers. (Voir « Numérisation de documents vers un serveur de fichiers ».)


6 Spécifier depuis le journal
Permet de sélectionner un destinataire parmi les trois plus récents. (Voir « Fax », «E-mail ».)
7 Retour
Sélectionnez cet élément pour revenir à l’écran précédent.

*Uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).



Écran Choix du type de mémorisation

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1 Mémoriser sur serveur de fichiers
Mémorise les originaux numérisés sur le serveur de fichiers spécifié. (Voir « Numérisation de documents vers un serveur de fichiers ».)
2 Mémoriser sur un support mémoire
Mémorise les originaux numérisés sur un support mémoire. (Voir « Numérisation de documents vers un support mémoire ».)
3 Lecture à distance
Permet d’utiliser la fonction Lecture réseau. (Voir « Réglages réseau ».)
4 Retour
Sélectionnez cet élément pour revenir à l’écran précédent.


Écran Choisir le support mémoire

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Pour plus d’informations sur l’écran Choisir le support mémoire, voir « Impression à partir d’un support mémoire (Impression directe) ».


Insérez un support mémoire, sélectionnez un support puis appuyez sur [OK].


Mode d’ouverture de session

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Si le mode Gestion d’ID service ou Gestion ID utilisateur est activé, l’écran d’ouverture de session s’affiche. Pour plus d’informations sur les modes Gestion d’ID service et Gestion ID utilisateur, voir « Sécurité ».

  • Pour le mode Gestion des ID de service


Entrez l’ID de service et le mot de passe, puis appuyez sur (Log In/Out).
Pour plus d’informations, voir « Procédure avant l’utilisation de l’appareil ».

  • Pour le mode Gestion ID utilisateur


Entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur (Log In/Out).
Pour plus d’informations, voir « Procédure avant l’utilisation de l’appareil ».


Saisie de caractères

Dans les écrans qui exigent la saisie de caractères alphanumériques, procédez comme suit pour entrer des caractères.


  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour déplacer le curseur vers la gauche ou la droite.

  • Utilisez [] et [] pour faire monter ou descendre le curseur.

  • Appuyez sur [OK] pour entrer le caractère ou l’espace mis en surbrillance ainsi que pour déterminer le mode de saisie.
  • Utilisez [], [] et [], [] ou (molette de défilement) pour changer de mode de saisie, puis appuyez sur [OK].
  • <A/1> : Mode de saisie de caractères alphanumériques
  • <Sym> : Mode de saisie de symboles
  • Vous pouvez également utiliser le clavier numérique ( - ) pour entrer des chiffres.

  • Choisissez <Retour arrière> en appuyant sur la touche polyvalente gauche afin d’effacer les caractères entrés, un à un.

  • Choisissez <Régler> en appuyant sur la touche polyvalente droite afin de terminer la saisie et de revenir à l’écran précédent.


Mémorisation de destinataires dans le carnet d’adresses

Le carnet d’adresses est une fonctionnalité qui permet de mémoriser des numéros de fax, des adresses e-mail, des adresses I-Fax et des adresses de serveurs de fichiers. Vous pouvez également enregistrer des destinataires multiples sous la forme d’une adresse de groupe.

L’enregistrement d’un destinataire dans le carnet d’adresses vous évite de devoir entrer son adresse à chaque fois que vous envoyez un travail.


Remarque
  • Les numéros de fax peuvent être mémorisés uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).
  • Vous pouvez mémoriser au total 300 destinataires dans le carnet d’adresses, dont 200 mémorisés dans des boutons de composition 1 touche.
  • Il est impossible de mémoriser de nouveaux destinataires dans le carnet d’adresses si la fonction <Limiter nouveaux destinataires> de la section <Restriction fonction d’envoi> du menu <Régl. gestion du système> est réglée sur <Oui>.
  • Chaque adresse est considérée comme une seule entrée. Dès lors, si un destinataire est mémorisé dans une adresse de groupe, ce destinataire et l’adresse de groupe sont considérés comme deux entrées.
  • Les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses peuvent être exportés vers votre ordinateur dans un fichier qui peut ensuite être importé dans la machine. Pour plus d’informations sur l’exportation et l’importation du carnet d’adresses, voir l’Aide en ligne.
  • Pour faciliter l’utilisation de l’appareil, il est conseillé d’imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses et dans les boutons de composition 1 touche. Pour savoir comment imprimer de telles listes, voir « Impression de la liste du carnet d’adresses ».

Mémorisation/Modification du carnet d’adresses

Mémorisation de numéros de fax dans le carnet d’adresses


Mémorisation d’adresses e-mail dans le carnet d’adresses


Mémorisation d’adresses I-Fax dans le carnet d’adresses


Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers dans le carnet d’adresses


Enregistrement d’adresses de groupe dans le carnet d’adresses


Consultation/Modification des adresses mémorisées dans le carnet d’adresses


Suppression d’adresses du carnet d’adresses


Enregistrement/modification de boutons de composition 1 touche

Mémorisation de numéros de fax dans les boutons de composition 1 touche


Mémorisation d’adresses e-mail dans les boutons de composition 1 touche


Mémorisation d’adresses I-Fax dans les boutons de composition 1 touche


Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers dans les boutons de composition 1 touche


Mémorisation d’adresses de groupe dans les boutons de composition 1 touche


Consultation/Modification des adresses mémorisées dans les boutons de composition 1 touche


Suppression d’adresses mémorisées dans les boutons de composition 1 touche



Mémorisation/Modification du carnet d’adresses

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Vous pouvez enregistrer jusqu’à 300 destinataires dans le Carnet d’adresses.


Mémorisation de numéros de fax dans le carnet d’adresses

Mémorisation d’adresses e-mail dans le carnet d’adresses

Mémorisation d’adresses I-Fax dans le carnet d’adresses

Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers dans le carnet d’adresses

Enregistrement d’adresses de groupe dans le carnet d’adresses

Consultation/Modification des adresses mémorisées dans le carnet d’adresses

Suppression d’adresses du carnet d’adresses


Mémorisation de numéros de fax dans le carnet d’adresses

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Remarque
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest.>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.
  • Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour saisir le numéro de fax.
  • Le numéro de fax peut comporter 120 caractères.
  • Pour déplacer le curseur, utilisez [], [] ou (molette de défilement).
  • Si vous voulez supprimer le chiffre ou le caractère juste à gauche du curseur, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Retour arrière>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez insérer une pause de plusieurs secondes, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Pause>, puis appuyez sur [OK]. Si vous insérez une pause dans le numéro de fax, la lettre <p> est affichée entre les chiffres. Si vous l’insérez à la fin du numéro de fax, c’est la lettre <P> qui s’affiche. Lorsque vous composez un numéro international, insérez une pause après l’indicatif du pays et à la fin du numéro de fax.
  • Si vous voulez appeler directement une extension connectée à un IP (commutateur privé), qui n’accepte que les signaux par tonalités, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Tonalités>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez insérer un espace entre les chiffres, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Espace>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez supprimer tout le numéro que vous venez d’entrer, appuyez sur (Effacer).
  • Il est impossible d’insérer une pause ou un espace au début du numéro.
  • Si vous insérez une pause à la fin du numéro, elle durera toujours 10 secondes.
  1. Si vous voulez définir les réglages TX MCE, Vitesse d’envoi et Longue distance, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>.

Ces réglages sont facultatifs. Si vous ne voulez pas les définir, passez à l’étape 20.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <TX MCE>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vitesse d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la vitesse d’envoi, puis appuyez sur [OK].

Si le démarrage des transmissions de documents est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps> ou <4800 bps>.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Longue distance>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de longue distance, puis appuyez sur [OK].

Choisissez <National> pour la composition de numéros de téléphone nationaux (locaux). Choisissez <Longue distance (1)> si vous rencontrez souvent des erreurs de communication lorsque vous effectuez des appels internationaux (si le numéro de téléphone international est mémorisé dans le carnet d’adresses). Si les erreurs persistent, sélectionnez <Longue distance (2)> ou <Longue distance (3)>.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler dest.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser un autre numéro de fax, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’adresses e-mail dans le carnet d’adresses

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Remarque
  • En mémorisant votre adresse e-mail personnelle, vous pouvez spécifier une adresse e-mail de réponse.
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest.>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <E-mail>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.
  • Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse e-mail du destinataire.
  • L’adresse e-mail peut comporter 120 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse e-mail, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’adresses I-Fax dans le carnet d’adresses

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Remarque
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest.>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.
  • Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse I-Fax du destinataire.
  • L’adresse I-Fax peut comporter 120 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse I-Fax, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers dans le carnet d’adresses

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Remarque
  • Si l’option <Changement de langue> du menu Réglages communs est réglée sur <Oui>, il se peut que le nom d’hôte et le chemin d’accès aux fichiers du serveur de fichiers destinataire ne soient pas affichés correctement, ce qui vous empêchera peut-être d’y faire référence.
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi ou Choix du type de mémorisation, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez également accéder à l’écran Choix du type de mémorisation et utiliser [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, appuyer sur [OK], utiliser [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Carnet d’adresses>, puis appuyer sur [OK].
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest.>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fichier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du serveur de fichiers.
  • Le nom du serveur de fichiers peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir un protocole de serveur, puis appuyez sur [OK].
  • <FTP> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant Sun Solaris 2.6 ou version ultérieure, Mac OS X, Internet Information Services 5.0 sous Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 sous Windows XP Professionnel, Internet Information Services 6.0 sous Windows Server 2003, Internet Information Services 7.0 sous Windows Vista/Server 2008, Internet Information Services 7.5 sous Windows 7/Server 2008 R2, ou Red Hat Linux 7.2.
  • <Windows (SMB)> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant UNIX/Linux (Samba 2.2.8a ou version ultérieure) ou Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
  • <Windows (SMB) : Parcourir> : Sélectionnez ce protocole si vous voulez spécifier un serveur de fichiers connecté à un réseau spécifique.
  • Après avoir mis l’appareil sous tension, vous devez attendre l’écoulement du délai défini dans la section Réglages de démarrage avant de choisir <Windows (SMB) : Parcourir>. La transmission par le réseau n’est possible qu’après l’expiration de ce délai de démarrage. (Voir « Réglage de la durée de démarrage ».)
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’hôte>, puis appuyez sur [OK].
  • 2. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’hôte.
  • Vous pouvez entrer 47 caractères si vous avez choisi <FTP> comme protocole de serveur, ou 120 si vous avez choisi <Windows (SMB)>.
  • Le nom d’hôte est un nom unique attribué afin d’identifier chaque ordinateur hôte qui fournit des services sur Internet. Dans cette zone de saisie, entrez le nom du serveur de fichiers sur le réseau en tant que destinataire du travail d’envoi.
  • 3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 4. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Chemin du dossier>, puis appuyez sur [OK].
  • 5. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le chemin d’accès au dossier.
  • Le chemin d’accès du dossier peut comporter 120 caractères.
  • Un chemin d’accès est une série de caractères qui représentent l’emplacement du dossier. Définissez un dossier sur le serveur de fichiers en tant que destinataire du travail d’envoi.
  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom défini dans iW Gateway.
  • 6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 7. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].
  • 8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur.
  • Le nom d’utilisateur peut comporter 24 caractères.
  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom d’utilisateur défini dans iW Gateway.
  • 9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 10. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].
  • 11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe.
  • Vous pouvez entrer 24 caractères si vous avez choisi <FTP> comme protocole de serveur, ou 14 si vous avez choisi <Windows (SMB)>.
  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le mot de passe défini dans iW Gateway.
  • 12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe de travail désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Si le groupe de travail désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  • 2. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Si le serveur de fichiers désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si la fenêtre de saisie du mot de passe réseau s’affiche lorsque vous appuyez sur [OK], entrez votre nom d’utilisateur (24 caractères au maximum) et votre mot de passe (14 caractères au maximum) d’accès au réseau, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

  • 4. Spécifiez le nom du dossier, le nom d’utilisateur et le mot de passe, comme décrit aux étapes 5 à 11 de la procédure « Si vous choisissez <FTP> ou <Windows (SMB)> ».
  • 5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 6. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de serveur de fichiers, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Enregistrement d’adresses de groupe dans le carnet d’adresses

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La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’enregistrer, sous la forme d’un seul destinataire, un groupe de 299 destinataires existants.


Remarque
  • Il est impossible d’enregistrer de nouveaux destinataires dans une adresse de groupe. Les nouveaux destinataires doivent être mémorisés dans le carnet d’adresses avant que vous puissiez les ajouter à une adresse de groupe.
  • Les types de destinataires pouvant être mémorisés dans une adresse de groupe sont les suivants : numéros de fax, adresses e-mail, adresses I-Fax et adresses de serveurs de fichiers. Il est impossible d’inclure une adresse de groupe dans une autre adresse de groupe.
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest.>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 6.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mém. nouveau>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Groupe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du groupe.
  • Le nom du groupe peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire à mémoriser dans l’adresse de groupe, puis appuyez sur [OK].
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau et appuyez sur [OK] afin de supprimer la coche.
  • Utilisez [] ou [] pour sélectionner la touche d’index (p.ex. [ABC]) afin de limiter la plage d’entrées affichée. Choisissez [Tous] afin de revenir à la liste d’adresses entière.
  • Si le destinataire désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  • Vous pouvez sélectionner un destinataire puis appuyer sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>, de façon à consulter des informations détaillées à son sujet. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.

  1. Répétez l’étape 11 pour sélectionner tous les destinataires à inclure dans l’adresse de groupe, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de groupe, répétez la procédure à partir de l’étape 6.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Modification des adresses mémorisées dans le carnet d’adresses

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Vous pouvez consulter et modifier les détails des destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses.


Remarque
  • Cette section explique comment consulter et modifier les détails des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également consulter et modifier les détails des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire que vous voulez consulter ou modifier.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Confirmer/Modifier dest. carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 7.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire à consulter ou modifier, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Modifier/Effacer>.
  • Vous ne pouvez pas consulter ou modifier plusieurs destinataires simultanément.
  • Utilisez [] ou [] pour sélectionner la touche d’index (p.ex. [ABC]) afin de limiter la plage d’entrées affichée. Choisissez [Tous] afin de revenir à la liste d’adresses entière.
  • Si le destinataire désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Confirmer/Modifier dest. carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Consultez ou modifiez les détails de l’adresse.
  • 1. Consultez les détails, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’élément à modifier, puis appuyez sur [OK].
  • 2. Assurez-vous que <Modifier> est bien sélectionné, puis appuyez sur [OK].
  • 3. Modifiez les détails de l’adresse.

Pour ce faire, utilisez la même procédure que pour mémoriser des destinataires.

  • 4. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Suppression d’adresses du carnet d’adresses

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Remarque
  • Cette section explique comment effacer les destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également les supprimer à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, en procédant comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire à effacer.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer du carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 7.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser l’adresse>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire à consulter ou modifier, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Modifier/Effacer>.
  • Vous ne pouvez pas supprimer plusieurs destinataires simultanément.
  • Utilisez [] ou [] pour sélectionner la touche d’index (p.ex. [ABC]) afin de limiter la plage d’entrées affichée. Choisissez [Tous] afin de revenir à la liste d’adresses entière.
  • Si le destinataire désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer du carnet d'adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez annuler la suppression du destinataire, choisissez <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Enregistrement/modification de boutons de composition 1 touche

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Vous pouvez mémoriser 200 destinataires dans un numéro de composition 1 touche.


Mémorisation de numéros de fax dans les boutons de composition 1 touche

Mémorisation d’adresses e-mail dans les boutons de composition 1 touche

Mémorisation d’adresses I-Fax dans les boutons de composition 1 touche

Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers dans les boutons de composition 1 touche

Mémorisation d’adresses de groupe dans les boutons de composition 1 touche

Consultation/Modification des adresses mémorisées dans les boutons de composition 1 touche

Suppression d’adresses mémorisées dans les boutons de composition 1 touche


Mémorisation de numéros de fax dans les boutons de composition 1 touche

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Remarque
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest. dans 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 5.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser bouton 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton de composition 1 touche que vous voulez mémoriser, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.
  • Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nom btn compo 1 tche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du bouton de composition 1 touche.
  • Le nom du bouton de composition 1 touche peut comporter 12 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour saisir le numéro de fax.
  • Le numéro de fax peut comporter 120 caractères.
  • Pour déplacer le curseur, utilisez [], [] ou (molette de défilement).
  • Si vous voulez supprimer le chiffre ou le caractère juste à gauche du curseur, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Retour arrière>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez insérer une pause de plusieurs secondes, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Pause>, puis appuyez sur [OK]. Si vous insérez une pause dans le numéro de fax, la lettre <p> est affichée entre les chiffres. Si vous l’insérez à la fin du numéro de fax, c’est la lettre <P> qui s’affiche. Lorsque vous composez un numéro international, insérez une pause après l’indicatif du pays et à la fin du numéro de fax.
  • Si vous voulez appeler directement une extension connectée à un IP (commutateur privé), qui n’accepte que les signaux par tonalités, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Tonalités>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez insérer un espace entre les chiffres, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Espace>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous voulez supprimer tout le numéro que vous venez d’entrer, appuyez sur (Effacer).
  • Il est impossible d’insérer une pause ou un espace au début du numéro.
  • Si vous insérez une pause à la fin du numéro, elle durera toujours 10 secondes.
  1. Si vous voulez définir les réglages TX MCE, Vitesse d’envoi et Longue distance, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>.

Ces réglages sont facultatifs. Si vous ne voulez pas les définir, passez à l’étape 23.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <TX MCE>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vitesse d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la vitesse d’envoi, puis appuyez sur [OK].

Si le démarrage des transmissions de documents est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps> ou <4800 bps>.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Longue distance>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de longue distance, puis appuyez sur [OK].

Choisissez <National> pour la composition de numéros de téléphone nationaux (locaux). Choisissez <Longue distance (1)> si vous rencontrez souvent des erreurs de communication lorsque vous effectuez des appels internationaux (si le numéro de téléphone international est mémorisé dans le carnet d’adresses). Si les erreurs persistent, sélectionnez <Longue distance (2)> ou <Longue distance (3)>.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler dest.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser un autre numéro de fax, répétez la procédure à partir de l’étape 5.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’adresses e-mail dans les boutons de composition 1 touche

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Remarque
  • En mémorisant votre adresse e-mail personnelle, vous pouvez spécifier une adresse e-mail de réponse.
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest. dans 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 5.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser bouton 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton de composition 1 touche que vous voulez mémoriser, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <E-mail>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.
  • Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nom btn compo 1 tche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du bouton de composition 1 touche.
  • Le nom du bouton de composition 1 touche peut comporter 12 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse e-mail du destinataire.
  • L’adresse e-mail peut comporter 120 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse e-mail, répétez la procédure à partir de l’étape 5.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’adresses I-Fax dans les boutons de composition 1 touche

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Remarque
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest. dans 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 5.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser bouton 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton de composition 1 touche que vous voulez mémoriser, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du destinataire.
  • Le nom du destinataire peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nom btn compo 1 tche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du bouton de composition 1 touche.
  • Le nom du bouton de composition 1 touche peut comporter 12 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse I-Fax du destinataire.
  • L’adresse I-Fax peut comporter 120 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse I-Fax, répétez la procédure à partir de l’étape 5.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers dans les boutons de composition 1 touche

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Remarque
  • Si l’option <Changement de langue> du menu Réglages communs est réglée sur <Oui>, il se peut que le nom d’hôte et le chemin d’accès aux fichiers du serveur de fichiers destinataire ne soient pas affichés correctement, ce qui vous empêchera peut-être d’y faire référence.
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi ou Choix du type de mémorisation, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>. Vous pouvez également accéder à l’écran Choix du type de mémorisation et utiliser [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, appuyer sur [OK], puis appuyer sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest. dans 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 5.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser bouton 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton de composition 1 touche que vous voulez mémoriser, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fichier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du serveur de fichiers.
  • Le nom du serveur de fichiers peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom de destinataire, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nom btn compo 1 tche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du bouton de composition 1 touche.
  • Le nom du bouton de composition 1 touche peut comporter 12 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir un protocole de serveur, puis appuyez sur [OK].
  • <FTP> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant Sun Solaris 2.6 ou version ultérieure, Mac OS X, Internet Information Services 5.0 sous Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 sous Windows XP Professionnel, Internet Information Services 6.0 sous Windows Server 2003, Internet Information Services 7.0 sous Windows Vista/Server 2008, Internet Information Services 7.5 sous Windows 7/Server 2008 R2, ou Red Hat Linux 7.2.
  • <Windows (SMB)> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant UNIX/Linux (Samba 2.2.8a ou version ultérieure) ou Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
  • <Windows (SMB) : Parcourir> : Sélectionnez ce protocole si vous voulez spécifier un serveur de fichiers connecté à un réseau spécifique.
  • Après avoir mis l’appareil sous tension, vous devez attendre l’écoulement du délai défini dans la section Réglages de démarrage avant de choisir <Windows (SMB) : Parcourir>. La transmission par le réseau n’est possible qu’après l’expiration de ce délai de démarrage. (Voir « Réglage de la durée de démarrage ».)
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’hôte>, puis appuyez sur [OK].
  • 2. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’hôte.
  • Vous pouvez entrer 47 caractères si vous avez choisi <FTP> comme protocole de serveur, ou 120 si vous avez choisi <Windows (SMB)>.
  • Le nom d’hôte est un nom unique attribué afin d’identifier chaque ordinateur hôte qui fournit des services sur Internet. Dans cette zone de saisie, entrez le nom du serveur de fichiers sur le réseau en tant que destinataire du travail d’envoi.
  • 3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 4. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Chemin du dossier>, puis appuyez sur [OK].
  • 5. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le chemin d’accès au dossier.
  • Le chemin d’accès du dossier peut comporter 120 caractères.
  • Un chemin d’accès est une série de caractères qui représentent l’emplacement du dossier. Définissez un dossier sur le serveur de fichiers en tant que destinataire du travail d’envoi.
  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom défini dans iW Gateway.
  • 6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 7. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].
  • 8. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur.
  • Le nom d’utilisateur peut comporter 24 caractères.
  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le nom d’utilisateur défini dans iW Gateway.
  • 9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 10. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].
  • 11. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe.
  • Vous pouvez entrer 24 caractères si vous avez choisi <FTP> comme protocole de serveur, ou 14 si vous avez choisi <Windows (SMB)>.
  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier iW Document Manager, entrez le mot de passe défini dans iW Gateway.
  • 12. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 13. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 14. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe de travail désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Si le groupe de travail désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  • 2. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Si le serveur de fichiers désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si la fenêtre de saisie du mot de passe réseau s’affiche lorsque vous appuyez sur [OK], entrez votre nom d’utilisateur (24 caractères au maximum) et votre mot de passe (14 caractères au maximum) d’accès au réseau, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

  • 4. Spécifiez le nom du dossier, le nom d’utilisateur et le mot de passe, comme décrit aux étapes 5 à 11 de la procédure « Si vous choisissez <FTP> ou <Windows (SMB)> ».
  • 5. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • 6. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de serveur de fichiers, répétez la procédure à partir de l’étape 5.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’adresses de groupe dans les boutons de composition 1 touche

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La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’enregistrer, sous la forme d’un seul destinataire, un groupe de 299 destinataires existants.


Remarque
  • Il est impossible d’enregistrer de nouveaux destinataires dans une adresse de groupe. Les nouveaux destinataires doivent être mémorisés dans le carnet d’adresses avant que vous puissiez les ajouter à une adresse de groupe.
  • Les types de destinataires pouvant être mémorisés dans une adresse de groupe sont les suivants : numéros de fax, adresses e-mail, adresses I-Fax et adresses de serveurs de fichiers. Il est impossible d’inclure une adresse de groupe dans une autre adresse de groupe.
  • Cette section explique comment mémoriser des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également mémoriser des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nouv. dest. dans 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 5.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser bouton 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton de composition 1 touche que vous voulez mémoriser, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Groupe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du groupe.
  • Le nom du groupe peut comporter 16 caractères.
  • Les destinataires mémorisés sont classés dans le carnet d’adresses selon leur nom, dans l’ordre alphabétique.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nom btn compo 1 tche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du bouton de composition 1 touche.
  • Le nom du bouton de composition 1 touche peut comporter 12 caractères.
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémorisation destinataire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire à mémoriser dans l’adresse de groupe, puis appuyez sur [OK].
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau et appuyez sur [OK] afin de supprimer la coche.
  • Utilisez [] ou [] pour sélectionner la touche d’index (p.ex. [ABC]) afin de limiter la plage d’entrées affichée. Choisissez [Tous] afin de revenir à la liste d’adresses entière.
  • Si le destinataire désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  • Vous pouvez sélectionner un destinataire puis appuyer sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>, de façon à consulter des informations détaillées à son sujet. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.

  1. Répétez l’étape 14 pour sélectionner tous les destinataires à inclure dans l’adresse de groupe, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Si vous voulez mémoriser une autre adresse de groupe, répétez la procédure à partir de l’étape 5.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Modification des adresses mémorisées dans les boutons de composition 1 touche

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Vous pouvez consulter et modifier les détails des destinataires mémorisés dans un bouton de composition 1 touche.


Remarque
  • Cette section explique comment consulter et modifier les détails des destinataires à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également consulter et modifier les détails des destinataires à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le bouton de composition 1 touche que vous voulez consulter ou modifier.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Confirmer/Modifier dest. 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 7.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser bouton 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton de composition 1 touche que vous voulez consulter ou modifier, puis appuyez sur [OK].
  • Vous ne pouvez pas consulter ou modifier plusieurs boutons de composition 1 touche simultanément.
  • Si le destinataire 1 touche désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Détails/Modif.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Consultez ou modifiez les détails de l’adresse.
  • 1. Consultez les détails, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’élément à modifier, puis appuyez sur [OK].
  • 2. Assurez-vous que <Modifier> est bien sélectionné, puis appuyez sur [OK].
  • 3. Modifiez les détails de l’adresse.

Pour ce faire, utilisez la même procédure que pour mémoriser des destinataires.

  • 4. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Suppression d’adresses mémorisées dans les boutons de composition 1 touche

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Remarque
  • Cette section explique comment supprimer des destinataires 1 touche à partir de l’écran Mode Utilisateur. Vous pouvez également les supprimer à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi, en procédant comme suit :
  • Dans l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le bouton de composition 1 touche à effacer.
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Mém/Modif/Eff>.
  • Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer de 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  • Suivez la procédure décrite dans cette section, à partir de l’étape 7.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].

Si un mot de passe a été défini pour le carnet d’adresses, entrez-le afin d’accéder au menu Réglages du Carnet d’adresses. Entez le mot de passe à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK]. (Voir « Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses ».)

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser bouton 1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le bouton de composition 1 touche que vous voulez supprimer, puis appuyez sur [OK].
  • Vous ne pouvez pas supprimer plusieurs destinataires 1 touche simultanément.
  • Si le destinataire 1 touche désiré n’est pas affiché, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous y accédiez.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez annuler la suppression du destinataire, choisissez <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Cartouches de toner

La cartouche de toner d’origine Canon utilisée dans cette machine (imageRUNNER C1021i/ imageRUNNER C1021iF) présente une durée de vie de 6 000 pages environ pour le noir (K) et de 6 000 pages environ pour le cyan (C), le magenta (M) et le jaune (Y). Ce nombre de pages est basé sur une couverture de 5 %* en cas d’impression sur du papier de format A4 à la densité d’impression par défaut. Le niveau de consommation de toner varie en fonction du type d’original imprimé. Si votre original moyen contient un grand nombre de graphiques, tableaux ou images, la durée de vie de la cartouche d’encre diminuera, puisque ces impressions consomment davantage d’encre. Lorsque vous remplacez une cartouche d’encre, choisissez-en une qui est adaptée à ce produit. Pour acheter des cartouches de toner de rechange d’origine Canon, adressez-vous à votre revendeur agréé Canon.

* Le terme « couverture de 5 % » représente un document où la surface couverte de toner vaut 5 % de la surface totale de la feuille.


Nom de modèle Cartouches de toner Canon authentiques compatibles Rendement
imageRUNNER C1021i
imageRUNNER C1021iF
Canon C-EXV 26 Black Toner
Canon C-EXV 26 Magenta Toner
Canon C-EXV 26 Yellow Toner
Canon C-EXV 26 Cyan Toner
Environ 6 000 pages

Entretien des cartouches de toner

Vérification du niveau de toner


Entretien des cartouches de toner

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Tenez compte des remarques suivantes lorsque vous manipulez une cartouche de toner.


Remarque
  • Ne jetez pas les cartouches de toner au feu. La poudre de toner est inflammable.
  • Si la poudre de toner s’échappe de l’emballage, veillez à ne pas l’inhaler et évitez de le toucher. En cas de contact avec la peau, lavez à l’eau froide et au savon. En cas d’irritation de la peau ou si vous avez inhalé la poudre, consultez immédiatement un médecin.
  • Lorsque vous retirez la cartouche de toner de l’appareil, procédez délicatement. Dans le cas contraire, la poudre de toner risque de se répandre et d’entrer en contact avec vos yeux et votre bouche. Dans ce cas, lavez à l’eau et consultez immédiatement un médecin.
  • Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. En cas d’ingestion de poudre de toner, consultez immédiatement un médecin.
  • Ne démontez pas les cartouches de toner. La poudre de toner risque de se renverser et d’entrer en contact avec vos yeux et votre bouche. Dans ce cas, lavez à l’eau et consultez immédiatement un médecin.

  • Ne placez pas une cartouche de toner à proximité d’un écran d’ordinateur, d’un lecteur de disque ou d’une disquette. Ils pourraient être endommagés par l’aimant renfermé dans la cartouche.
  • Évitez les endroits particulièrement chauds, humides ou sujets à de brusques variations de température.
  • N’exposez pas les cartouches de toner aux rayons du soleil ou à la lumière vive plus de cinq minutes.
  • Stockez les cartouches dans leur emballage de protection. N’ouvrez pas l’emballage avant d’être prêt à installer les cartouches dans l’appareil.
  • Conservez l’emballage de protection des cartouches au cas où vous devriez les remballer et les transporter ultérieurement.
  • N’entreposez pas les cartouches de toner dans une ambiance saline ou dans un endroit sujet à des émissions de gaz corrosifs comme ceux diffusés par des aérosols.
  • Ne retirez pas les cartouches de toner de l’appareil si ce n’est pas nécessaire.
  • N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour des cartouches de toner. La qualité d’impression peut se détériorer si le tambour est endommagé ou exposé à la lumière.
  • Tenez toujours la cartouche par sa poignée afin d’éviter de toucher le volet protecteur du tambour.
  • Ne placez pas les cartouches de toner à la verticale ou en position renversée. Si le toner adhère à l’intérieur de la cartouche, il peut être impossible de le dégager, même en secouant la cartouche.
  • Pour obtenir une qualité d’impression optimale, lorsque vous remplacez les cartouches de toner, nous vous recommandons d’utiliser des cartouches Canon d’origine.
  • [Cartouches de toner : attention aux contrefaçons]
    Il existe des cartouches de toner Canon contrefaites sur le marché. Leur utilisation risque d’affecter la qualité de l’impression ainsi que les performances de la machine. Canon ne pourra être tenu responsable d’aucun dysfonctionnement, accident ou dommage causé par l’utilisation de contrefaçons.

    Pour plus d'informations, consulter http://www.canon.com/counterfeit.


Vérification du niveau de toner

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L’écran Infos périph. peut indiquer deux niveaux en fonction de la quantité de toner restant dans les cartouches de toner. Si le massage <Vide> s’affiche, il est recommandé de remplacer les cartouches de toner. (Voir « Remplacement des cartouches de toner ». )

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Infos périph.>.
  • L’écran ci-dessous indique qu’il reste assez de toner dans la cartouche.

  • L’écran ci-dessous indique que la cartouche de toner va bientôt être vide.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vérification des informations du périphérique

L’écran Informations périphérique permet de consulter l’état actuel de l’appareil ainsi que des consommables.


  1. Appuyez sur (Main Menu).

  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Infos périph.>.

1 Toner
Affiche l’état du toner.
2 Mémoire disponible
La quantité de mémoire système restante est affichée sous la forme d’un pourcentage.
3 Alimentation papier
L’alimentation en papier, ainsi que le type et le format du papier chargé dans la ou les cassettes*, sont affichés.

*La cassette 2 n’est affichée que si la cassette à papier en option (cassette à papier 2) est installée.


  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

Vous pouvez également revenir à l’écran Menu principal en appuyant sur [OK].


  • Vérification du nombre de pages

Vous pouvez vérifier les compteurs de pages copiées, numérisées et imprimées.


  1. Appuyez sur la touche [123] (Vérification compteur) située sur le côté gauche du panneau de commande.

L’écran <Vérif. compteur> s’affiche.


1 N° de série
Affiche le numéro de série de l’appareil.
2 Compteur
Affiche les compteurs de pages copiées, numérisées et imprimées.

  1. Appuyez sur [123] (Vérification compteur) pour revenir à l’écran précédent.

Vous pouvez également revenir à l’écran précédent en appuyant sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.



Chargement des originaux

Placez vos originaux sur la vitre d’exposition ou dans le chargeur, en fonction de leur format et de leur type, ainsi que des modes de copie à utiliser.


Sur la vitre d’exposition

Dans le chargeur


Sur la vitre d’exposition

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Lorsque vous copiez des originaux reliés (comme des livres ou des magazines), des originaux lourds ou légers, ou encore des transparents, placez-les sur la vitre d’exposition.

  1. Soulevez le chargeur.
  1. Placez votre original, face à numériser vers le bas.
  1. Alignez l’original sur les repères de format adéquats.

Si votre original ne correspond à aucun des repères de format, alignez son centre sur la flèche.

  1. Fermez doucement le chargeur.

L’original est prêt à être numérisé.

  • Lorsque vous fermez le chargeur, veillez à ne pas vous coincer les doigts, car vous risqueriez de vous blesser.
  • N’exercez pas une pression trop importante sur le chargeur, car cela risquerait d’endommager la vitre d’exposition et de vous blesser.
  • Retirez l’original de la vitre d’exposition lorsque la numérisation est terminée.


Dans le chargeur

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Lorsque vous voulez copier plusieurs originaux en même temps, placez-les dans le chargeur puis appuyez sur (Départ). L’appareil envoie automatiquement les originaux à la zone de numérisation puis les numérise.

  1. Déramez la pile d’originaux et taquez bien ses bords.
  1. Ajustez les guides papier en fonction de la largeur des originaux.
  1. Placez soigneusement les originaux sur le plateau d’introduction des originaux, face tournée vers le haut.

Les originaux sont prêts à être numérisés.

  • N’ajoutez et ne retirez aucun originaux durant la numérisation.
  • Lorsque la lecture est terminée, retirez les originaux du plateau de sortie des originaux, de façon à éviter les bourrages papier.
  • Évitez d’utiliser le chargeur pour numériser un même originaux plus de 30 fois. Lorsqu’il est numérisé à plusieurs reprises, l’original peut se plier ou se déchirer, ce qui risque de provoquer des bourrages papier.
  • Si les rouleaux d’entraînement sont souillés par la numérisation d’un original rédigé au stylo, nettoyez-les. (Voir « Nettoyage de l’appareil ».)


Chargement du papier

Cette section explique comment charger le papier dans les cassettes et sur le plateau d’alimentation.


Dans la cassette à papier

Sur le plateau d’alimentation


Dans la cassette à papier

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Cette section explique comment charger du papier dans la cassette ou la cassette en option.


  1. Retirez la cassette jusqu’à ce qu’elle se bloque.

  1. Maintenez la cassette à deux mains et retirez-la de l’appareil.
  • Veillez à retirer la cassette de l’appareil avant d’y charger du papier. Si vous chargez du papier alors que la cassette n’est que partiellement sortie, vous risquez de faire tomber la cassette, ce qui pourrait endommager l’appareil ou vous blesser.

  1. Maintenez le levier de déverrouillage des guides papier latéraux (A) et faites coulisser les guides jusqu’à la marque correspondant au format du papier à charger. Les guides papier latéraux se déplacent ensemble.
  • Veillez à régler les guides sur la marque correspondant au format du papier, de façon à pouvoir charger le papier correctement. Si les guides ne sont pas bien placés, il peut en résulter divers problèmes : bourrages papier, impressions sales, etc.

  1. Maintenez le levier de déverrouillage des guides papier arrière (A) et faites coulisser les guides jusqu’à la marque correspondant au format du papier à charger.
  • Veillez à régler les guides sur la marque correspondant au format du papier, de façon à pouvoir charger le papier correctement. Si les guides ne sont pas bien placés, il peut en résulter divers problèmes : bourrages papier, impressions sales, etc.

  1. Déramez la pile de papier et taquez bien ses bords.

  1. Chargez la pile de papier du format approprié, en tournant sa face à imprimer vers le haut. Alignez le bord arrière de la pile de papier sur le guide papier arrière.
  • Lorsque vous chargez du papier, veillez à ne pas vous couper sur les bords des feuilles.
  • Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la marque de limite de chargement (A).

  • La cassette à papier peut contenir environ 250 feuilles de papier (80 g/m2).

  1. Maintenez la cassette à deux mains et replacez-la dans l’appareil.

  1. Enfoncez la cassette aussi loin que possible.
  • Veillez à ne pas vous coincer les doigts.

  • Dans la cassette à papier en option (cassette à papier 2)

Si la cassette en option est installée sur l’appareil, procédez comme suit.


  1. Retirez la cassette en option jusqu’à ce qu’elle se bloque.

  1. Maintenez la cassette en option à deux mains et retirez-la de l’appareil.
  • Veillez à retirer la cassette en option de l’appareil avant d’y charger du papier. Si vous chargez du papier alors que la cassette en option n’est que partiellement sortie, vous risquez de faire tomber la cassette, ce qui pourrait endommager l’appareil ou vous blesser.

  1. Maintenez le levier de déverrouillage des guides papier latéraux (A) et faites coulisser les guides jusqu’à la marque correspondant au format du papier à charger. Les guides papier latéraux se déplacent ensemble.
  • Veillez à régler les guides sur la marque correspondant au format du papier, de façon à pouvoir charger le papier correctement. Si les guides ne sont pas bien placés, il peut en résulter divers problèmes : bourrages papier, impressions sales, etc.

  1. Maintenez le levier de déverrouillage des guides papier arrière (A) et faites coulisser les guides jusqu’à la marque correspondant au format du papier à charger.
  • Veillez à régler les guides sur la marque correspondant au format du papier, de façon à pouvoir charger le papier correctement. Si les guides ne sont pas bien placés, il peut en résulter divers problèmes : bourrages papier, impressions sales, etc.

  1. Déramez la pile de papier et taquez bien ses bords.

  1. Chargez la pile de papier du format approprié, en tournant sa face à imprimer vers le haut. Alignez le bord arrière de la pile de papier sur le guide papier arrière.
  • Lorsque vous chargez du papier, veillez à ne pas vous couper sur les bords des feuilles.
  • Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la marque de limite de chargement (A).

  • La cassette à papier en option peut contenir environ 500 feuilles de papier (80 g/m2).

  1. Maintenez la cassette en option à deux mains et replacez-la dans l’appareil.

  1. Enfoncez la cassette aussi loin que possible.
  • Veillez à ne pas vous coincer les doigts.


Sur le plateau d’alimentation

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Si vous imprimez sur des transparents, des étiquettes, du papier en format non standard ou des enveloppes, chargez-les sur le plateau d’alimentation.


Remarque
  • Tenez compte des remarques suivantes lorsque vous utilisez le plateau d’alimentation :
  • Quantité de papier : de 1 à environ 100 feuilles (80 g/m2).
  • Format du papier : de 76,2 x 127 mm à 216 x 356 mm
  • Grammage : 60 à 176 g/m2
  • Le papier qui a été enroulé doit être aplani avant utilisation, de façon à garantir son introduction correcte via le plateau d’alimentation (degré d’enroulement admissible : moins de 10 mm pour le papier normal et moins de 5 mm pour le papier à fort grammage).
  • En fonction des conditions de stockage du papier, il peut s’avérer impossible d’introduire certains types de papier via le plateau d’alimentation. Dans ce cas, placez-y moins de 50 feuilles (80 g/m2).
  • Ne chargez pas des papiers de formats/types différents en même temps.
  • Si vous chargez plusieurs feuilles de papier à fort grammage sur le plateau d’alimentation, un bourrage papier peut survenir, en fonction du type de ce papier. Dans ce cas, ne chargez qu’une feuille de papier à fort grammage à la fois.
  • Lorsque vous imprimez sur des types de papier spéciaux, comme du papier à fort grammage ou des transparents, veillez à régler le type de papier correct (en particulier si vous employez du papier à fort grammage). Si le type de papier n’est pas réglé correctement, la qualité de l’image risque d’être dégradée. Il se pourrait en outre que l’ensemble de fixation soit sali et exige l’intervention d’un technicien, ou que le papier se bloque.
  • Si vous imprimez sur des enveloppes, ne laissez pas plus de 10 enveloppes s’accumuler sur le plateau de sortie. Videz systématiquement le plateau de sortie dès que 10 enveloppes y ont été éjectées.
  • Vous ne pouvez pas utiliser <Format personnalisé> lors de l’impression à partir d’une mémoire USB (Impression directe).
  • Il se peut que les enveloppes soient froissées lors de l’impression.
  • Pour réaliser des impressions de qualité optimale, utilisez du papier recommandé par Canon.
  • Pour plus d’informations sur les types de papier pouvant être utilisés avec cet appareil. (Voir « Papiers acceptés ».)
  1. Ouvrez le plateau d’alimentation.
  • Si la cassette papier n’est pas installée, vous ne serez pas en mesure d’imprimer ni de copier depuis le plateau d’alimentation.
  • Si le format de papier que vous voulez charger sur le plateau d’alimentation est différent de celui défini par défaut pour ce plateau, désactivez les réglages du mode standard du plateau d’alimentation dans le menu Réglages communs (écran Mode Utilisateur). (Voir « Réglage du format et du type de papier ». )
  1. Ajustez les guides latéraux en fonction du format du papier.

Si vous chargez du papier de grande taille, tirez le plateau auxiliaire et dépliez le prolongateur.

  1. Chargez le papier sur le plateau d’alimentation.
  • Insérez la pile de papier aussi loin que possible.

  • Avant d’insérer le papier :
  • 1. Lorsque vous utilisez le plateau d’alimentation pour réaliser des copies, aplanissez le papier enroulé avant de l’employé, comme illustré ci-dessous. Le papier enroulé peut provoquer un bourrage.

  • 2. Si vous éprouvez des difficultés à aplanir du papier enroulé, roulez les bords avant du papier vers le haut, comme illustré ci-dessous.


  • Pour imprimer au verso de papier préimprimé :
  • 1. Chargez le papier préimprimé, face vers le haut, sur le plateau d’alimentation, comme le montre l’illustration ci-dessous.

L’écran de sélection du format de papier s’affiche.

  • Lorsque vous chargez du papier sur le plateau d’alimentation, alignez correctement la pile entre les guides coulissants. Si le papier n’est pas chargé correctement, un bourrage papier peut survenir.
  • Si vous imprimez sur du papier à fort grammage ou des enveloppes via le plateau d’alimentation, et si vous constatez que le papier n’est pas introduit correctement ou de manière constante via le plateau d’alimentation, retirez le papier ou les enveloppes, enroulez les bords avant vers le haut d’environ 3 mm, puis rechargez le papier ou les enveloppes. L’enroulement des bords avant permet aux rouleaux de saisir le papier ou les enveloppes lorsqu’ils sont introduits dans l’appareil depuis le plateau d’alimentation.

  • Si l’emballage du papier comporte des instructions relatives à la face du papier à charger, suivez ces instructions.
  • Lorsque le papier est chargé sur le plateau d’alimentation, l’impression s’effectue sur la face tournée vers le bas.
  • Si vous rencontrez des problèmes, comme une mauvaise qualité d’impression ou des bourrages papier, retournez la pile de papier puis rechargez-la.

  • Si vous chargez des enveloppes sur le plateau d’alimentation :
  • 1. Prenez cinq enveloppes, séparez-les comme illustré puis empilez-les. Répétez cette étape à 5 reprises pour chaque jeu de 5 enveloppes.

  • 2. Placez les enveloppes sur une surface plane et propre, puis poussez à la main sur tout le pourtour des enveloppes, dans le sens des flèches, de manière à les aplanir. Répétez cette étape à 5 reprises pour chaque jeu de 5 enveloppes.

  • Veillez particulièrement à aplanir les enveloppes dans leur sens d’introduction.
  • 3. Maintenez fermement les quatre coins des enveloppes, de façon à ce qu’elles restent bien plates, tout comme leur partie fermée ou encollée.

  • N’imprimez pas au verso des enveloppes (la face qui comporte le rabat).
  • Si les enveloppes se remplissent d’air, aplanissez-les à la main avant de les charger sur le plateau d’alimentation.

Chargez les enveloppes comme illustré ci-dessous.



L’écran de sélection du format de papier s’affiche.

  • Le plateau d’alimentation peut contenir 10 enveloppes à la fois.
  • Il se peut que les enveloppes soient froissées lors de l’impression.


Réglage du format et du type de papier

Pour le plateau d’alimentation

Pour la cassette à papier


Pour le plateau d’alimentation

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Vous pouvez mémoriser un format et un type de papier fréquemment utilisés pour le plateau d’alimentation.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages papier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Papier plateau alim. (Std)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>.

Si vous ne voulez pas définir les réglages standard du plateau d’alimentation, choisissez <Non>, appuyez sur [OK], puis appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de papier, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez sélectionner les format de papier suivants :
    <A4>, <A5>, <B5>, <Format personnalisé>, <COM 10>, <Monarch>, <DL>, <ISO-C5>, <ISO-B5>
  • Si vous employez du papier dont le format est exprimé en pouces, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Pouces>, puis choisissez le format désiré.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type de papier, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner les types de papier suivants :
<Ordinaire>, <Ordinaire H>, <Papier recyclé>, <Couleur>, <Machine>, <Epais 1>, <Epais 2>, <Transparents>, <Etiquettes>, <Grain>

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Pour la cassette à papier

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Si vous chargez un format et/ou un type de papier différent, suivez cette procédure pour modifier le réglage du format/type de papier.
Les réglages par défaut sont <A4> et <PAPIER ORDINAIRE>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages papier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Cassette 1> ou <Cassette 2>*, puis appuyez sur [OK].

*Uniquement si la cassette à papier en option (cassette à papier 2) est installée.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de papier, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez sélectionner les formats de papier suivants :
    <A4>, <A5>, <B5>
  • Si vous employez du papier dont le format est exprimé en pouces, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Pouces>, puis exécutez l’étape ci-dessus.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type de papier, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez sélectionner les types de papier suivants :
    <Ordinaire>, <Ordinaire H>, <Papier recyclé>, <Couleur>, <Machine>, <Epais 1>, <Grain>
  • Si vous utilisez la cassette 2*, répétez les étapes 4 à 6.

    * Uniquement si la cassette à papier en option (cassette à papier 2) est installée.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Tableau des relations entre orientation de l’original et sortie du papier préimprimé

Référez-vous à ce tableau si vous imprimez sur du papier préimprimé (p.ex. du papier comportant un logo).


Remarque
  • Si vous voulez copier au verso du papier préimprimé, placez la face sur laquelle vous voulez copier :
  • vers le haut si vous utilisez une cassette.
  • vers le bas si vous utilisez le plateau d’alimentation.

Exemple de sortie
A4

A4R
Papier préimprimé Orientation dans la cassette
Face préimprimée : Vers le haut
Orientation sur le plateau d’alimentation
Face préimprimée : Vers le bas
Original Orientation sur la vitre d’exposition
Face de l’original : Vers le bas
Orientation dans le chargeur
Face de l’original : Vers le haut


Réglage du volume des tonalités

Cette section explique comment régler les sons que l’appareil émet pendant le fonctionnement ou la transmission de fax.


Remarque
  • Le réglage du volume de la tonalité est possible uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).

Réglage du volume des tonalités

Réglage des signaux sonores


Réglage du volume des tonalités

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Il est possible de régler le volume des tonalités. Suivez la procédure ci-dessous.

Le réglage par défaut est <Priorité réglage touche de volume>.


Remarque
  • Le réglage du volume de la tonalité est possible uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du volume>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages volume tonalité>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Priorité réglage touche de volume> ou <Priorité réglages à l’écran>, puis appuyez sur [OK].
  • <Priorité réglage touche de volume> : Vous pouvez régler le volume à l’aide de la molette de volume. Passez à l’étape 8.
  • <Priorité réglages à l’écran> : Vous pouvez régler le volume via l’écran Mode Utilisateur. Passez à l’étape 6.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Coupe le volume des tonalités. Passez à l’étape 8.
  • <Oui> : Active le volume des tonalités. Passez à l’étape 7.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour régler le volume des tonalités, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage des signaux sonores

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Vous pouvez régler le volume de différents signaux sonores. Suivez la procédure ci-dessous.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Sonnerie d’appel entrant> : Oui (1)*
  • <Touche actionnée> : Oui (1)*
  • <Erreur> : Oui (1)*
  • <Fin de TX> : Oui (1)*
  • <Fin de réception> : Oui (1)*
  • <Fin d’impression> : Oui (1)*
  • <Fin de lecture> : Oui (1)*

* Il est possible de régler le volume de la tonalité uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).


Remarque
  • Le réglage <Sonnerie d’appel entrant> est disponible uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages du volume>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Signaux sonores>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Sonnerie d’appel entrant>, <Touche actionnée>, <Erreur>, <Fin de TX>, <Fin de réception>, <Fin d’impression> ou <Fin de lecture>, puis appuyez sur [OK].
  • <Sonnerie d’appel entrant> : Permet de choisir si le téléphone sonne lorsqu’il reçoit un appel vocal, de manière à vous permettre d’y répondre. Cette fonction n’est disponible que si la fonction <Choix du mode de réception> est réglée sur <RX auto>.
  • <Touche actionnée> : Permet de régler la sonnerie qui se fait entendre quand vous appuyez sur les touches du panneau de commande.
  • <Erreur> : Permet de régler la sonnerie qui se fait entendre lorsqu’une erreur (p.ex. un bourrage papier) se produit.
  • <Fin de TX> : Permet de régler la sonnerie qui se fait entendre lorsque l’envoi d’un document est terminé.
  • <Fin de réception> : Permet de régler la sonnerie qui se fait entendre lorsque la réception d’un document est terminée.
  • <Fin d’impression> : Permet de régler la sonnerie qui se fait entendre lorsque l’impression d’un document est terminée.
  • <Fin de lecture> : Permet de régler la sonnerie qui se fait entendre lorsque la numérisation d’un document est terminée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Coupe les sonneries. Passez à l’étape 8.
  • <Oui> : Active les sonneries. Passez à l’étape 7.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le niveau de volume (de 1 à 3), puis appuyez sur [OK].
  • Si vous réglez <Sonnerie d’appel entrant> sur <Oui>, le téléphone sonne lorsqu’un appel vocal est reçu et qu’un téléphone externe est connecté. Pour savoir comment définir le nombre de sonneries d’appel entrant, voir « Définition de la sonnerie d’appel entrant (fax) ».
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la date et de l’heure

Cette section explique comment régler la date et l’heure actuelles, le fuseau horaire dans lequel l’appareil est utilisé, ainsi que l’heure d’été.


Réglage de la date et de l’heure actuelles

Réglage du fuseau horaire

Réglage de l’heure d’été


Réglage de la date et de l’heure actuelles

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Vous pouvez régler la date et l’heure actuelles. Les réglages de date et d’heure actuelles sont utilisés comme réglages de minuteur standard pour les fonctions qui les emploient.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages horloge/délais>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages date & heure>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages heure actuelle>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer la date et l’heure actuelles, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage du fuseau horaire

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Les fuseaux horaires standard sont exprimés, dans le monde entier, en termes de différence en heures (±12 heures au maximum) par rapport à l’heure GMT (±0 heures)*. Un fuseau horaire est une région au sein de laquelle cette différence est identique.
La valeur par défaut est <GMT0:00>.

*GMT signifie « Greenwich Mean Time », heure du méridien de Greenwich.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages horloge/délais>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages date & heure>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fuseau horaire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le fuseau horaire désiré, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de l’heure d’été

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Dans certains pays ou certaines régions, l’heure est avancée durant l’été. C’est ce qu’on appelle l’« heure d’été ».
Par défaut, cette fonction est activée.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages horloge/délais>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages date & heure>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages heure d’été>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mois>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le mois de début de l’heure d’été, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Semaine>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la semaine, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Jour de la semaine>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir jour de la semaine, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

L’écran Mois de fin heure d’été s’affiche.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mois>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le mois de fin de l’heure d’été, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Semaine>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la semaine, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Jour de la semaine>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir jour de la semaine, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage du mode Veille

Si l’appareil demeure inactif pendant un certain temps, il passe automatiquement en mode Veille.
Les réglages par défaut sont <Oui> et <15 minutes>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages horloge/délais>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Délai de mise en veille auto.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir l’intervalle désiré, puis appuyez sur [OK].
  • L’intervalle doit être compris entre 3 et 240 minutes (par pas d’une minute).
  • Vous pouvez également définir l’intervalle à l’aide du clavier numérique ( - ).
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.
  • Pour activer manuellement le mode veille, appuyez sur la touche de mise sous tension du panneau de commande.
  • L’appareil ne passe pas en mode Veille dans les cas suivants :
  • L’appareil fonctionne.
  • Le témoin Traitement/Données est allumé ou clignote.
  • Un message est affiché et le témoin Erreur clignote.
  • Un bourrage papier est survenu dans l’appareil.
  • L’appareil quitte le mode Veille dans les cas suivants :
  • Vous appuyez sur la touche de mise sous tension du panneau de commande.
  • Un fax est reçu.*
  • Un travail d’impression est envoyé à partir d’un ordinateur, et l’impression débute. (l’impression démarre, mais l’écran reste éteint)
  • Un ordinateur effectue une numérisation via l’appareil.
    *Uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).


Définition du délai de retour au mode standard

Si l’appareil reste inactif pendant un certain délai, l’écran revient en mode attente (fonction de retour au mode standard).
Le réglage par défaut est <2 minutes>.


Remarque
  • Si vous sélectionnez <0>, la fonction de retour au mode standard n’est pas activée.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages horloge/délais>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Délai de retour au mode standard>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir l’intervalle désiré, puis appuyez sur [OK].
  • L’intervalle doit être compris entre 0 (désactivé) et 9 minutes (par pas d’une minute).
  • Vous pouvez également définir l’intervalle à l’aide du clavier numérique ( - ).
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Détection et installation sur votre ordinateur des pilotes prenant en charge les fonctions définies sur l’appareil

Cette section explique comment définir les fonctions appropriées pour la carte fax ou le kit imprimante installé sur l’appareil. À partir de votre ordinateur, vous pouvez détecter et installer des pilotes compatibles avec les fonctions en question.


Remarque
  • Si le pilote désiré n’est pas disponible sur votre ordinateur, il sera incapable de procéder à la détection et à l’installation.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Sélection PDL (PnP)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <FAX>, <UFRII LT>, <PCL5c>, <PCL6c> ou <UFRII LT (XPS)>, puis appuyez sur [OK].
  • L’indication <FAX> s’affiche uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Démarrage du guide de configuration

Cette section explique comment démarrer le guide de configuration à partir du menu Mode Utilisateur.

Le guide de configuration est destiné à vous aider à définir les réglages indispensables de l’appareil.


Chargement du papier

Réglage de la date et de l’heure

Définition des réglages de fax

Connexion des câbles téléphoniques

Réglage de la couleur à l’aide de la fonction Correction auto des dégradés

Configuration de la connexion réseau

Fin du guide de configuration

  1. Appuyez sur (Main Menu).

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lancer guide de démarrage>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Le guide de configuration s’affiche à l’écran.


Remarque
  • Lorsque le guide de configuration a démarré, il est impossible de l’arrêter.
  • Appuyez sur [Retour] pour revenir à l’écran précédent.

  • Informations sur les touches
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche/droite pour sélectionner la touche alternative, dans le bas de l’écran.
  • Appuyez sur [] [] [] [] pour déplacer le curseur.
  • Utilisez (molette de défilement) pour déplacer le curseur.
  • Appuyez sur [OK] pour définir une entrée ou passer à l’écran suivant.
  • Appuyez sur [Retour] pour revenir à l’écran précédent.


  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

L’écran explique comment utiliser le guide de configuration à l’aide des touches du panneau de commande. Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches, voir « Informations sur les touches ».


  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

Vérifiez que les matériaux d’emballage ont été retirés de l’unité principale et des cartouches. Si ce n’est pas le cas, reportez-vous à la fiche d’instructions « Déballage de l’appareil » et retirez-les tous.


  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

La fonction Obtention auto adresse IP permet à l’appareil d’obtenir une adresse IP après le branchement du câble réseau.

  • Assurez-vous que le câble réseau est bien branché à l’appareil.

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

Ne branchez pas encore le câble USB, même si vous voulez utiliser l’appareil comme imprimante locale connectée directement à l’ordinateur.

  • Pendant l’installation des logiciels, vous serez invité à connecter le câble USB. (Si vous utilisez la connexion réseau, le câble USB n’est pas nécessaire.)

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.

Voir « Chargement du papier ».

  • Si les cartouches de toner n’ont pas été installées dans l’appareil, ou si vous n’en avez pas retiré les languettes et les bandes adhésives, l’écran <Réintroduire la cartouche de toner.> s’affiche. Vous devez terminer l’installation des cartouches avant de continuer. (Voir « Remplacement de la cartouche de toner par une cartouche neuve ».)


Chargement du papier

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Cette section décrit les procédures de définition des réglages de papier et de format de papier dans le guide de configuration. Des écrans animés sont fournis avec chaque étape décrite dans le guide de configuration.


  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Retirez la cassette jusqu’à ce qu’elle se bloque.

  1. Maintenez la cassette à deux mains et retirez-la de l’appareil.
  • Veillez à retirer la cassette de l’appareil avant d’y charger du papier. Si vous chargez du papier alors que la cassette n’est que partiellement sortie, vous risquez de faire tomber la cassette, ce qui pourrait endommager l’appareil ou vous blesser.

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Maintenez le levier de déverrouillage des guides papier latéraux (A) et faites coulisser les guides jusqu’à la marque correspondant au format du papier à charger. Les guides papier latéraux se déplacent ensemble.
  • Veillez à régler les guides sur la marque correspondant au format du papier, de façon à pouvoir charger le papier correctement. Si les guides ne sont pas bien placés, il peut en résulter divers problèmes : bourrages papier, impressions sales, etc.

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Maintenez le levier de déverrouillage des guides papier arrière (A) et faites coulisser les guides jusqu’à la marque correspondant au format du papier à charger.
  • Veillez à régler les guides sur la marque correspondant au format du papier, de façon à pouvoir charger le papier correctement. Si les guides ne sont pas bien placés, il peut en résulter divers problèmes : bourrages papier, impressions sales, etc.

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Déramez la pile de papier et taquez bien ses bords.

  1. Chargez la pile de papier du format approprié, en tournant sa face à imprimer vers le haut. Alignez le bord arrière de la pile de papier sur le guide papier arrière.
  • Lorsque vous chargez du papier, veillez à ne pas vous couper sur les bords des feuilles.
  • Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la marque de limite de chargement (A).

  • La cassette à papier peut contenir environ 250 feuilles de papier (80 g/m2).

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Maintenez la cassette à deux mains et replacez-la dans l’appareil.

  1. Enfoncez la cassette aussi loin que possible.
  • Veillez à ne pas vous coincer les doigts.
  • Si vous avez chargé un format et/ou un type de papier autre que celui enregistré dans le guide de configuration, vous devez modifier les réglages papier sur la machine. Voir « Réglage du format et du type de papier ».

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format du papier que vous avez chargé, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous employez du papier dont le format est exprimé en pouces, appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Pouces>, puis choisissez le format désiré.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type du papier que vous avez chargé, puis appuyez sur [OK].

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.

Accédez à la section « Réglage de la date et de l’heure ».


Si la cassette à papier en option est installée sur l’appareil, la procédure permettant de la configurer s’affiche dans le guide de configuration.


  1. Retirez la cassette en option jusqu’à ce qu’elle se bloque.

  1. Maintenez la cassette en option à deux mains et retirez-la de l’appareil.
  • Veillez à retirer la cassette en option de l’appareil avant d’y charger du papier. Si vous chargez du papier alors que la cassette en option n’est que partiellement sortie, vous risquez de faire tomber la cassette, ce qui pourrait endommager l’appareil ou vous blesser.

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Maintenez le levier de déverrouillage des guides papier latéraux (A) et faites coulisser les guides jusqu’à la marque correspondant au format du papier à charger. Les guides papier latéraux se déplacent ensemble.
  • Veillez à régler les guides sur la marque correspondant au format du papier, de façon à pouvoir charger le papier correctement. Si les guides ne sont pas bien placés, il peut en résulter divers problèmes : bourrages papier, impressions sales, etc.

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Maintenez le levier de déverrouillage des guides papier arrière (A) et faites coulisser les guides jusqu’à la marque correspondant au format du papier à charger.
  • Veillez à régler les guides sur la marque correspondant au format du papier, de façon à pouvoir charger le papier correctement. Si les guides ne sont pas bien placés, il peut en résulter divers problèmes : bourrages papier, impressions sales, etc.

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Déramez la pile de papier et taquez bien ses bords.

  1. Chargez la pile de papier du format approprié, en tournant sa face à imprimer vers le haut. Alignez le bord arrière de la pile de papier sur le guide papier arrière.
  • Lorsque vous chargez du papier, veillez à ne pas vous couper sur les bords des feuilles.
  • Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la marque de limite de chargement (A).

  • La cassette à papier en option peut contenir environ 500 feuilles de papier (80 g/m2).

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Maintenez la cassette en option à deux mains et replacez-la dans l’appareil.

  1. Enfoncez la cassette aussi loin que possible.
  • Veillez à ne pas vous coincer les doigts.
  • Si vous avez chargé un format et/ou un type de papier autre que celui enregistré dans le guide de configuration, vous devez modifier les réglages papier sur la machine. Voir « Réglage du format et du type de papier »

  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format du papier que vous avez chargé, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous employez du papier dont le format est exprimé en pouces, appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Pouces>, puis choisissez le format désiré.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type du papier que vous avez chargé, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non> en réponse à la question de réglage de la cassette par défaut, puis appuyez sur [OK].

Si vous chargez, dans la cassette 2 (cassette en option) du papier que vous utiliserez habituellement pour la copie, choisissez <Oui>. Si vous choisissez <Non>, la cassette par défaut (mode de copie standard) sera la cassette 1 (cassette à papier). (Pour plus d’informations sur le mode de copie standard, voir « Modification du mode standard ».)


  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.

Accédez à la section « Réglage de la date et de l’heure ».



Réglage de la date et de l’heure

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Avant d’utiliser l’appareil, vous DEVEZ régler la date et l’heure actuelles. La date et l’heure sont employées comme référence pour les fonctions de réglages programmés.

  • Informations sur les touches
  • Appuyez sur la touche polyvalente gauche/droite pour sélectionner la touche alternative, dans le bas de l’écran.
  • Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer des chiffres.
  • Appuyez sur [OK] pour définir une entrée ou passer à l’écran suivant.
  • Appuyez sur [Retour] pour revenir à l’écran précédent.
  • Appuyez sur (Effacer) pour effacer une entrée entière.

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer la date (jour/mois/année) et l’heure (en format 24 heures/militaire), puis appuyez sur [OK].
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.

L’écran affiché varie selon la configuration du système et le produit que vous avez acheté.


Accédez à la section « Définition des réglages de fax ».

  • Par défaut, l’option <Réglages heure d’été> du menu <Réglages horloge/délais> est réglée sur <Oui>.
  • Pour pouvoir utiliser la fonction de fax avec l’imageRUNNER C1021i, vous devez disposer de la carte Super G3 FAX Board disponible en option.

Accédez à la section « Réglage de la couleur à l’aide de la fonction Correction auto des dégradés ».



Définition des réglages de fax

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Cette section décrit les réglages de fax du « Guide de configuration ».


Remarque

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran. Utilisez [], [] ou (Molette de défilement) pour choisir <Eff. régl Fax maintenant> ou <Effect. régl. Fax plus tard>.
  • <Eff. régl Fax maintenant> : Si vous voulez utiliser la fonction de fax, activez cette option puis appuyez sur [OK].

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.

Accédez à la section « Enregistrement du numéro de téléphone de l’utilisateur et du nom de l’émetteur ».


Cette section explique la procédure d’enregistrement du numéro de téléphone de l’utilisateur et du nom de l’émetteur. Pour plus d’informations sur la saisie de caractères, voir « Saisie de caractères ».


  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer votre numéro de fax, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez entrer 20 caractères au maximum.
  • Pour confirmer votre saisie, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.

Les touches suivantes sont disponibles pour la sélection à l’aide de [], [] ou (molette de défilement) :

  • <Espace> : Permet d’entrer un espace.
  • <+> : Insère un symbole Plus.
  • <Retour arrière> : Supprime le dernier numéro entré.
  • Pour supprimer tous les numéros entrés, appuyez sur (Effacer).

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Entrez le nom d’émetteur (votre nom, celui de votre société, etc.) en utilisant [], [], [], [] ou (molette de défilement) pour choisir les caractères, puis appuyez sur [OK] pour entrer les données.
  • Vous pouvez entrer 24 caractères au maximum.
  • Pour confirmer votre saisie, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Vous ne pouvez entrer qu’un nom d’émetteur.
  • Pour supprimer les derniers caractères entrés, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Retour arrière>.
  • Pour supprimer tous les caractères entrés, appuyez sur (Effacer).

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.
  • Le réglage suivant permet de définir le mode de réception.
  • Les informations sur l’expéditeur que vous mémorisez sur l’appareil figureront dans l’en-tête de chaque page reçue par le destinataire.

  • Sélectionnez le mode de réception désiré

Le mode de réception détermine comment l’appareil répond aux télécopies et aux appels vocaux entrants. Choisissez le mode répondant le mieux à vos besoins dans le diagramme ci-dessous. Pour plus d’informations sur les modes de réception, voir « Méthodes de réception de fax ».


  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non> en réponse à la question affichée à l’écran, puis appuyez sur [OK].

Lorsque vous sélectionnez <Oui>, l’écran suivant apparaît. Passez à « Connexion des câbles téléphoniques ».

Lorsque vous sélectionnez <Non>, l’écran de la question suivante apparaît.


Lorsque vous sélectionnez <Oui>, l’écran suivant apparaît. Passez à « Connexion des câbles téléphoniques ».

Lorsque vous sélectionnez <Non>, l’écran de la question suivante apparaît.


Si vous choisissez <Oui>, l’écran à gauche s’affiche. Après cet écran, un écran vous invite à confirmer que la fonction de réponse automatique du téléphone avec répondeur intégré ou du répondeur téléphonique est bien activée. « Connexion des câbles téléphoniques ».

Lorsque vous sélectionnez <Non>, l’écran suivant apparaît. Passez à « Connexion des câbles téléphoniques ».


  • La fonction de réception distante est utile si le mode de réception est réglé sur <RX manuelle> et si votre appareil est connecté à un téléphone externe. Vous pouvez recevoir les télécopies en décrochant le combiné du téléphone externe puis en composant un code de réception à distance de deux chiffres (le réglage par défaut est 25). Pour plus d’informations, voir « Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax) ».
  • Pour pouvoir utiliser le <Mode de réponse>, votre téléphone avec répondeur intégré, ou votre répondeur, doit être directement connecté à l’appareil. (Voir « Mode de réponse ».)
  • Le téléphone externe doit être connecté à l’appareil pour que vous puissiez utiliser la fonction <Commutation auto Fax/Tel> ou <RX manuelle>. (Voir « Mode de réponse ».)
  • Par défaut, le mode <RX auto> est choisi dans [Choix mode réception]. Si un téléphone externe est connecté à l’appareil et reçoit un fax ou un appel vocal, il sonne. Vous pouvez répondre aux appels vocaux lorsque le téléphone externe sonne.
  • Pour désactiver la sonnerie d’appel entrant, appuyez sur (Main Menu) pour choisir <Mode Util.> → <Réglages de communication> → <Réglages fax> → <Réglages RX> → <Sonnerie d’appel entrant>, puis choisissez <NON>.
  • La messagerie vocale n’est pas prise en charge en <Mode de réponse>.


Connexion des câbles téléphoniques

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Remarque


  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.
  1. Vérifiez la prise du côté droit de l’unité principale, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.
  1. Branchez le câble téléphonique fourni à la prise téléphonique (A) du côté droit de l’appareil, ainsi qu’à la prise murale.

Si vous voulez utiliser votre téléphone externe ou un téléphone avec répondeur intégré, branchez le câble à la prise pour périphérique externe (B) du côté droit de l’appareil.

  • Lorsque le mode de réception est configuré sur <RX auto>, seul le câble téléphonique fourni, relié à la prise téléphonique (A), est affiché à l’écran.
  1. Appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.

Remarque
  • Par défaut, le type de ligne téléphonique de l’appareil est réglé pour une numérotation par tonalités. Si vous voulez activer le mode de numérotation par impulsions, voir « S’il est nécessaire d’utiliser la numérotation par impulsions ». « Sélection du type de ligne téléphonique (fax) ».


Réglage de la couleur à l’aide de la fonction Correction auto des dégradés

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Lorsque vous utilisez l’appareil pour la première fois, vous devez régler les dégradés, de manière à obtenir des résultats de copie ou d’impression optimaux.
Vous pouvez définir deux types de réglage des dégradés : Correction complète et Correction rapide.

  • Correction complète

Ce réglage est précis. La procédure consiste à réaliser des impressions de test puis à placer les pages ainsi produites dans le chargeur, où elles seront numérisées. À la fin de l’opération, l’appareil corrige automatiquement les irrégularités détectées.

  • Pour un réglage précis, n’utilisez pas de papier coloré, de transparents ou d’étiquettes. Il est conseillé d’utiliser du papier blanc ordinaire lors de l’exécution d’une correction complète.
  • Veillez à placer les impressions de test correctement. Il est impossible d’effectuer des réglages précis si les impressions de test n’ont pas été numérisées correctement.
  • Deux feuilles de papier A4 ou LTR sont nécessaires pour les impressions de test.
  • Correction rapide

Ce réglage est rapide et simple. L’ajustement est réalisé en interne, sans sortie d’impressions de test.

  • Il est conseillé de choisir le mode <Correction complète> pour effectuer un réglage automatique des dégradés. Le mode <Correction rapide> permet d’effectuer un réglage rapide, mais moins complet, entre deux corrections complètes.
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effectuer corr. complète> ou <Pas de correction rapide>, puis appuyez sur [OK].
  • Il est conseillé de choisir <Effectuer corr. complète>.
  • La correction complète dure 5 ;minutes.
  • Pour la correction complète, la machine exécute la correction à deux reprises et réalise deux impressions de test pour chaque correction.
  • Vous avez sélectionné <Pas de correction rapide> (=Correction rapide)
  • Assurez-vous que l’écran suivant est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour lancer la correction rapide. (La correction rapide deux minutes et demi.)

Des recalibrages sont réalisés en interne, sans sortie d’impressions de test. Au terme de la correction rapide, passez à l’étape « Configuration de la connexion réseau ».

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour imprimer la première page de test.

Si un message d’erreur s’affiche ;:
Si vous sélectionnez <Couleur> dans le réglage <Type de papier> du menu <Réglages papier>, un message d’erreur s’affiche. Si c’est le cas, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran de l’étape ;3.

2. Chargez du papier ordinaire LTR ou A4 dans le plateau d’alimentation et définissez le format ainsi que le type de papier.

3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Correction complète>.

  1. Placez la première impression de test sur la vitre d’exposition.

Posez l’impression de test sur la vitre, face vers le bas, en plaçant les bandes noires le long du bord supérieur gauche de la vitre. Empilez environ 20 feuilles de papier vierge au-dessus de l’impression de test afin d’obtenir une correction plus précise des dégradés.

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché, puis appuyez sur [OK] pour procéder à la correction.
  1. Retirez la première impression de test de la vitre d’exposition
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour imprimer la deuxième page de test.

Si un message d’erreur s’affiche ;:
Si vous sélectionnez <Couleur> dans le réglage <Type de papier> du menu <Réglages papier>, un message d’erreur s’affiche. Si c’est le cas, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran de l’étape ;3.

2. Chargez du papier ordinaire LTR ou A4 dans le plateau d’alimentation et définissez le format ainsi que le type de papier.

3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Correction complète>.

  1. Placez la seconde impression de test sur la vitre d’exposition.

Posez l’impression de test sur la vitre, face vers le bas, en plaçant les bandes noires le long du bord supérieur gauche de la vitre. Empilez environ 20 feuilles de papier vierge au-dessus de l’impression de test afin d’obtenir une correction plus précise des dégradés.

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché, puis appuyez sur [OK] pour procéder à la correction.
  1. Retirez la deuxième impression de la vitre d’exposition
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.
  • Le réglage suivant permet de définir la connexion réseau. Si vous ne réglez pas la connexion réseau, choisissez <Régler ou vérifier plus tard>, puis passez à l’étape « Fin du guide de configuration ».


Configuration de la connexion réseau

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  • Connexion de l’appareil au réseau

Pour pouvoir utiliser l’appareil en le connectant au réseau, vous devez définir son adresse IP.
L’adresse IP (Internet Protocol) est un numéro d’identification attribué à tout ordinateur connecté à Internet.
Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, vous devez au préalable configurer l’adresse IP.

Interface utilisateur distante : Permet d’accéder aux réglages de l’appareil et de les modifier à partir d’un navigateur Web tournant sur l’ordinateur, par l’intermédiaire du logiciel d’interface utilisateur distante.
E-mail : Permet d’envoyer les documents numérisés joints à un message e-mail, par l’intermédiaire d’un réseau.
Numérisation vers serveur de fichiers : Permet d’envoyer un document numérisé à un serveur de fichiers, à partir de l’ordinateur.
I-Fax : Permet d’envoyer un document à un appareil compatible avec I-Fax.
Impression PC : Permet d’imprimer les documents sur un ordinateur.
Fax PC : Permet de faxer un document sur un ordinateur.
Numérisation avec Color Network ScanGear (application sur le CD-ROM des logiciels) : Permet d’enregistrer des documents numérisés sur un ordinateur.

Le diagramme ci-dessous indique les réglages requis pour chaque fonction.


Remarque
  • Le guide de configuration ne prend en charge que le protocole IPv4.
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler ou vérif. maintenant> ou <Régler ou vérifier plus tard>.
  • <Régler ou vérif. maintenant> : Lorsque vous utilisez l’appareil via le réseau, sélectionnez cette option puis appuyez sur [OK].
  • <Régler ou vérifier plus tard> : Lorsque vous n’utilisez pas l’appareil via le réseau, sélectionnez cette option puis appuyez sur [OK]. (Accédez à « Fin du guide de configuration ».)
  • Le réglage pour IPv6 n’est pas pris en charge dans le guide de configuration. Si vous voulez utiliser l’appareil dans un environnement IPv6, choisissez <Régler ou vérifier plus tard>, puis configurez l’appareil après avoir terminé le guide de configuration. Voir « Configuration de l’utilisation du protocole IPv6 ».
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler manuellement> ou <Ne pas régler manuellement>.
  • <Régler manuellement> : Si vous définissez l’adresse IP manuellement, sélectionnez cette option puis appuyez sur [OK].
  • <Ne pas régler manuellement> : Si l’adresse IP est obtenue automatiquement (consultez le manuel après avoir terminé le guide de configuration), sélectionnez cette option puis appuyez sur [OK].

Si vous avez choisi <Ne pas régler manuellement>, assurez-vous que l’écran suivant est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour accéder au guide de configuration. (« Fin du guide de configuration ».)

  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer l’adresse IP, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer le masque de sous-réseau, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer l’adresse de passerelle, puis appuyez sur [OK].
  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran.

Accédez à « Fin du guide de configuration ».

S’il reste des éléments non réglés, un écran répertoriant ces éléments apparaît avant cet écran.



Fin du guide de configuration

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Tous les réglages du guide de configuration ont été définis. Suivez la procédure ci-dessous pour terminer le guide de configuration. Vous devez ensuite configurer l’ordinateur et le logiciel en vue d’une utilisation avec l’appareil.

  1. Assurez-vous que l’écran à gauche est bien affiché à l’écran, puis appuyez sur [OK] pour passer au guide de configuration.
  • Assurez-vous que le câble USB n’est pas branché à l’appareil. S’il est branché, débranchez-le de l’appareil.
  1. Appuyez sur [OK] pour terminer le guide de configuration.


Personnalisation des réglages

Vous pouvez définir les réglages communs pour les fonctions de copie, d’envoi et de fax.


Réglage du mode de fonctionnement initial

Configuration des touches personnalisées

Réglage de la luminosité

Inversion du contraste de l’écran

Réglage de la fonction après le retour automatique au mode standard

Activation de la saisie en pouces

Réglage de Choix cassette auto

Réglage de la consommation d’énergie en mode Veille

Attribution de la priorité à la vitesse ou à la face à imprimer

Modification de la langue affichée à l’écran

Affichage d’un message d’erreur pour le chargeur

Rétablissement des valeurs par défaut des réglages standard


Réglage du mode de fonctionnement initial

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Vous pouvez choisir l’écran qui s’affiche lorsque vous allumez l’interrupteur principal ou après le retour automatique au mode standard. Vous pouvez également stipuler que l’écran Moniteur syst. par défaut affiche les informations sur le périphérique.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Choisir fonction initiale> : Menu principal
  • <Régler Moniteur système sur défaut> : Non
  • <Priorité moniteur système> : Non

Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages fonction initiale>, puis appuyez sur [OK].
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Choisir fonction initiale>, puis appuyez sur [OK].
  • 2. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la fonction initiale, puis appuyez sur [OK].
  • <Main Menu> : Affiche l’écran Menu principal.
  • <Copie> : Affiche l’écran principal du mode Copie.
  • <Envoi/FAX>* : Affiche l’écran Choix du type d’envoi.
  • <Lire pour mémoriser> : Affiche l’écran Choix du type de mémorisation.
  • <Impression directe> : Affiche l’écran Impression directe.
    * L’indication <Envoi/Fax> s’affiche lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF). L’indication <Lire pour envoyer> s’affiche si la machine imageRUNNER C1021i n’est pas équipée de la carte Super G3 Fax Board en option.
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régler Moniteur système sur défaut>, puis appuyez sur [OK].
  • 2. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Moniteur d’état>, puis appuyez sur [OK].
  • 2. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Configuration des touches personnalisées

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Vous pouvez attribuer des fonctions fréquemment utilisées à deux touches personnalisées, situées sur la gauche de l’écran.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Touche 1> : Copie
  • <Touche 2> ;: Stocker en mémoire
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser touche perso>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Touche 1> ou <Touche 2>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la fonction à attribuer, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez choisir <Copie>, <Envoi/Fax>*1, <Lire pour envoyer>*2 <Fax>*1, <E-mail>, <I-Fax>, <Serveur de fichiers>, <Journal d’envoi>, <Carnet d’adresses>, <Favoris>, <1 ;touche>, <Lire pour mémoriser>, <Stocker en mémoire>, <Lecture à distance> et <Impression directe>.

*1 Uniquement lorsque la carte Super G3 Fax Board en option est installée (la carte Super G3 Fax Board est fournie avec la machine imageRUNNER C1021iF).
*2 Uniquement si la machine imageRUNNER C1021i n’est pas équipée de la carte Super G3 Fax Board en option.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la luminosité

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Vous pouvez régler la luminosité de l’écran.
Le réglage par défaut est le plus clair.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglage de la luminosité>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour déplacer le curseur entre <Plus foncé> et <Plus clair>, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez régler la luminosité selon cinq niveaux.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Inversion du contraste de l’écran

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Le mode Affichage couleur inversée inverse les zones claires et sombres de l’écran. Ce mode peut améliorer la lisibilité des informations affichées à l’écran.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Affichage couleur inversée>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’affichage reprend les couleurs par défaut.
  • <Oui> : Les couleurs d’affichage sont inversées (c.-à-d. que les zones normalement claires deviennent sombres et vice versa).
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la fonction après le retour automatique au mode standard

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Vous pouvez déterminer si l’écran défini comme fonction initiale est affiché après le retour automatique au mode standard.
Le réglage par défaut est <Fonction initiale>.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages retour mode std>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fonction initiale> ou <Fonction sélectionnée>, puis appuyez sur [OK].
  • <Fonction initiale> : L’écran défini comme fonction initiale s’affiche après le retour automatique au mode standard. Pour savoir comment définir la fonction initiale, voir « Réglage du mode de fonctionnement initial ».
  • <Fonction sélectionnée> : L’écran supérieur de la fonction qui était affichée avant le retour automatique au mode standard s’affiche à nouveau.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Activation de la saisie en pouces

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Ce réglage permet l’affichage de la légende pour la saisie de valeurs en pouces dans les différents écrans d’entrée de valeurs numériques.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Même si l’option Saisie en pouces est réglée sur <Oui>, il vous est possible d’entrer des mesures en millimètres en choisissant <En mm> dans les différents écrans d’entrée de valeurs numériques.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisie en pouces>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de Choix cassette auto

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Vous pouvez configurer les sources papier utilisables pour l’option Choix cassette auto. Si les sources papier sont réglées sur <Oui> et si une source papier est vide au cours d’un travail d’impression continue, l’appareil en sélectionne automatiquement une autre contenant du papier du même format et entame l’introduction des feuilles à partir de celle-ci. Ce réglage peut être défini indépendamment pour toutes les fonctions de l’appareil.

Le réglage par défaut est <Non> pour le Plateau d’alimentation et <Oui> pour les cassettes.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Choix cassette auto>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Copie>, <Imprimante>, <Réception> ou <Autres>, puis appuyez sur [OK].
  • <Imprimante> ne s’affiche que si la cassette à papier en option (cassette à papier 2) est installée.
  • L’option <Autres> permet de choisir la source du papier pour l’impression de rapports.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la source de papier à régler, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous avez choisi <Imprimante> à l’étape 5, l’option <Plateau d’alimentation> ne s’affiche pas dans l’écran Choix cassette auto.
  • <Cassette 2> ne s’affiche que si la cassette à papier en option (cassette à papier 2) est installée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non> pour le plateau d’alimentation et les autres sources d’alimentation en papier, puis appuyez sur [OK].
  • <Oui> :La source en papier peut être utilisée pour l’option Choix cassette auto.
  • <Non> : La source papier ne peut pas être utilisée pour l’option Choix cassette auto.
  • Indépendamment du réglage du plateau d’alimentation, il est impossible de choisir <Non> pour toutes les sources d’alimentation en papier en même temps. Outre le plateau d’alimentation, au moins l’une des sources doit être réglée sur <Oui>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la consommation d’énergie en mode Veille

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Vous pouvez régler la quantité d’énergie que l’appareil consomme lorsqu’il est en mode Veille.
Le réglage par défaut est <Mini>.


Remarque
  • S’il reste moins de 10 minutes avant l’heure d’envoi d’un travail à envoi différé, l’appareil n’entre pas totalement en mode Veille.
  • Si vous utilisez une application de gestion (comme NetSpot Console) pour consulter ou gérer les réglages et l’état de l’appareil via le réseau, il se peut que l’appareil n’entre pas totalement en mode Veille.
  • Si vous utilisez l’appareil comme imprimante Windows, il se peut que l’appareil n’entre pas totalement en mode Veille si l’état SNMP est activé pour votre système d’exploitation (sauf si votre ordinateur est éteint). Pour plus d’informations sur la désactivation de l’état SNMP, contactez l’administrateur de votre réseau.
  • La consommation d’énergie en mode Veille est réglée sur <Maxi>, même si le niveau de consommation est réglé sur <Mini>, lorsqu’un travail (y compris les travaux de transfert, de rapport et de réception) est en cours de traitement.
  • La consommation d’énergie en mode Veille est réglée sur <Maxi>, même si le niveau de consommation est réglé sur <Mini>, lorsque l’un des réglages suivants est réglé dans la section <Réglages réseau> du menu <Régl. gestion du système> :
  • Dans <Réglages TCP/IP>, si <DHCP> est réglé sur <Oui>.
  • Dans <Réglages SMB>, si <Utiliser client SMB> est réglé sur <Oui>.
  • Dans <E-mail/I-Fax>, <POP> est défini sur <Oui> et <Intervalle POP> est défini sur une valeur supérieure ou égale à une minute.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Conso. énergie en mode Veille>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mini> ou <Maxi>, puis appuyez sur [OK].
  • <Mini> : La consommation d’énergie en mode Veille est minimale, mais l’appareil met plus longtemps à sortir du mode Veille.
  • <Maxi> : La consommation d’énergie en mode Veille est élevée, mais l’appareil met moins longtemps à sortir du mode Veille.
  • Si l’option <Conso. énergie en mode Veille> est réglée sur <Mini>, il se peut que l’écran mette plus de 10 secondes à s’allumer lorsque vous appuyez sur l’interrupteur de mise sous tension du panneau de commande.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Attribution de la priorité à la vitesse ou à la face à imprimer

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Vous pouvez déterminer si, pour votre travail, la priorité doit être accordée à la vitesse d’impression ou à l’impression sur une face précise du papier. Cette fonctionnalité peut être utile pour réaliser des impressions recto ou recto-verso sur du papier préimprimé (du papier qui comporte des logos ou d’autres données préimprimées) sans modifier l’orientation du papier chargé dans une source d’alimentation en papier.
Le réglage par défaut est <Priorité vitesse>.


Remarque
  • Si vous utilisez du papier préimprimé (du papier qui comporte des logos ou d’autres données préimprimées) dont l’orientation est importante, il est recommandé de régler <Priorité face d’impression> pour la source d’alimentation en papier qui contient ce papier.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Changement méthode alim. papier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la source de papier dont vous voulez modifier la méthode d’alimentation en papier, puis appuyez sur [OK].
  • <Cassette 2> ne s’affiche que si la cassette à papier en option (cassette à papier 2) est installée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Priorité vitesse> ou <Priorité face d’impression>, puis appuyez sur [OK].
  • <Priorité vitesse> : Lorsque vous introduisez des impressions recto ou recto-verso dans l’appareil, la méthode de remise du papier à l’intérieur de l’appareil change, ce qui influe sur la vitesse d’impression. Dès lors, pour maximiser la vitesse d’impression, chargez le papier manuellement, comme suit :
    Impressions recto :
    Chargez le papier face à imprimer vers le haut dans une cassette à papier ou vers le bas dans le plateau d’alimentation. Le recto de la feuille placée dans la cassette et le verso de la feuille dans le plateau d’alimentation seront imprimés.
    Impression recto verso :
    Chargez le papier face à imprimer vers le bas dans une cassette à papier ou vers le haut dans le plateau d’alimentation. Le verso de la feuille placée dans la cassette et le recto de la feuille dans le plateau d’alimentation seront imprimés en premier.
  • <Priorité face d’impression> : Si vous chargez du papier dans une cassette puis choisissez <Priorité face d’impression>, l’impression sera toujours effectuée d’abord sur la face du papier tournée vers le haut, que vous réalisiez des impressions recto ou recto-verso. (Le verso de la feuille placée dans le plateau d’alimentation est imprimé en premier.) Toutefois, dans le cas d’impressions recto, la vitesse sera quelque peu réduite.
  • Si vous choisissez <Priorité face d’impression> pour une source d’alimentation en papier et que l’option <Choix cassette auto> du menu <Réglages communs> est réglée sur <Oui>, les réglages de sélection automatique du papier et de changement automatique de cassette sont ignorés. En outre, il se peut que la vitesse d’impression de l’appareil soit plus lente en cas d’impression de documents recto.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Modification de la langue affichée à l’écran

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Vous pouvez modifier la langue des écrans affichés et des rapports imprimés.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Si l’option <Changement de langue> est réglée sur <Oui>, certains caractères sont interdits et il est impossible de les entrer. Pour permettre la saisie de tout caractère, réglez Changement de langue sur <Non>.
  • Même si l’option <Changement de langue> est réglée sur <Oui>, il est impossible d’afficher certaines langues.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Changement de langue>, puis appuyez sur [OK].
  1. Prenez connaissance du message affiché, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas modifier la langue d’affichage, choisissez [Non].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la langue désirée, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.
  • Il se peut que certains messages ne s’affichent pas correctement dans la langue que vous venez de sélectionner. Dans ce cas, redémarrez l’appareil (éteignez-le puis rallumez-le).


Affichage d’un message d’erreur pour le chargeur

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Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il vous invite à nettoyer la zone de numérisation lorsque le chargeur est sale. Cette invite s’affiche lorsque des originaux sont placés dans le chargeur.
Par défaut, cette fonction est activée.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Erreur si chargeur sale>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages standard

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Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut de tous les réglages standard.


Remarque
  • Si vous réglez <Changement de langue> sur <Oui> puis que vous rétablissez les valeurs par défaut des réglages standard, cette option est réglée sur <Non>, mais la langue des écrans affichés et des rapports ne change pas. (Voir « Modification de la langue affichée à l’écran ».)
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser régl. communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous voulez annuler le rétablissement des valeurs par défaut des réglages standard, choisissez <Non> puis appuyez sur [OK].

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Synthèse des rapports et listes

L’appareil peut imprimer les listes et rapports suivants.

  • Liste du Carnet d’adresses : Énumère les adresses des destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses (carnet d’adresses ou numéros de composition 1 touche). Pour savoir comment imprimer de cette liste, voir « Impression de la liste du carnet d’adresses ».
  • Rapport TX : Indique le résultat de la transmission. Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement. Pour savoir comment imprimer ce rapport automatiquement, voir « Rapport TX ».
  • Rapport d’activité : Affiche les 40 dernières transactions effectuées par l’appareil. Pour savoir comment imprimer ce rapport automatiquement, voir « Rapport d’activité ».
  • Rapport RX : Indique le résultat de la réception. Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement. Pour savoir comment imprimer ce rapport automatiquement, voir « Rapport RX ».


Impression automatique des rapports

Le rapport TX, le rapport RX et le rapport d’activité peuvent être configurés pour s’imprimer automatiquement.


Remarque
  • Les rapports peuvent être imprimés automatiquement sur papier A4 (papier ordinaire, recyclé ou de couleur).

Rapport TX

Rapport d’activité

Rapport RX


Rapport TX

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Cette section explique comment configurer l’impression automatique des rapports de transmission.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Rapport TX> : Uniquement en cas d’erreur
  • <Afficher original d’envoi> : Oui
  • <Afficher orig. à envoyer en couleur>* : Oui

* Ce réglage n’est disponible que si la fonction <Afficher original d’envoi> est réglée sur <Oui>.

Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport de trasmission :

  • NOM RAPPORT : Lorsque la transmission du document a réussi, un « Rapport TX » est imprimé. Si une erreur d’envoi se produit, un « Rapport d’erreur de transmission » est imprimé.
  • Description de la transaction
  • N° TX/RX : Numéro de transaction
  • ID SERVICE : Si la fonction Gestion d’ID service est activée, l’ID de service est imprimé.
  • ADRESSE DESTINATAIRE : Numéro ou adresse du destinataire.
  • ID DESTINATAIRE : Nom du destinataire mémorisé dans le carnet d’adresses.
  • HEURE DEBUT : Heure de début de la transmission.
  • DUREE UTILISATION : Durée de la transmission.
  • PAGES ENVOYEES : Nombre de pages envoyées.
  • RESULTAT : Résultat de la transaction.
  • OK : Transmission réussie.
  • NG : échec de l’envoi
  • STOP : Transmission annulée manuellement avant la fin.
  • OCCUPE/PAS DE SIGNAL : La ligne est occupée ou le destinataire n’a pas répondu à l’appel.
  • Code d’erreur : Pour plus d’informations sur les codes d’erreur, voir « Codes d’erreur ».

Remarque
  • Si la mémoire est remplie pendant la numérisation du document à envoyer, le rapport TX n’est pas imprimé, quel que soit le réglage.
  • Lorsqu’une transmission en multidiffusion a été réalisée, c’est un rapport de résultat de communication multiple qui est imprimé au lieu d’un rapport TX.
  • Lorsqu’une transmission de type Fax PC ou Multidiffusion a été réalisée, une partie du document envoyé n’est pas imprimée, même si vous réglez <Afficher original d’envoi> sur <Oui>.
  • Dans un rapport de résultat de communication multiple, les éléments suivants sont affichés :
  • N° TX/RX : Numéro de transaction
  • PGS. : Nombre de pages qui ont été envoyées correctement.
  • ID SERVICE : Si la fonction Gestion d’ID service est activée, l’ID de service est imprimé.
  • TX/RX INCOMPLETE : Si une transmission est incomplète, l’adresse et le nom du destinataire sont imprimés. S’il n’existe aucun destinataire concerné, la mention « _ _ _ _ _ » est imprimée.
  • TRANSACTION OK : L’adresse et le nom des destinataires de transmissions réussies sont imprimés. S’il n’existe aucun destinataire concerné, la mention « _ _ _ _ _ » est imprimée.
  • INFORMATIONS D’ERREUR : Si une erreur de transmission se produit, l’adresse et le nom du destinataire sont imprimés. S’il n’existe aucune erreur, la mention « _ _ _ _ _ » est imprimée.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de rapport>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Rapport TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, <Oui> ou <Uniquement en cas d’erreur>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Aucun rapport n’est imprimé. Passez à l’étape 9.
  • <Oui> : Un rapport est imprimé à chaque fois que vous envoyez un document. Passez à l’étape 7.
  • <Uniquement en cas d’erreur> : Un rapport n’est imprimé qu’en cas d’erreur de transmission. Passez à l’étape 7.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui> pour <Afficher original d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’imprime pas une partie de l’original envoyé sur le rapport. Passez à l’étape 9.
  • <Oui> : Imprime une partie de l’original envoyé sur le rapport. Passez à l’étape 8.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui> pour <Afficher orig. à envoyer en couleur>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’imprime pas une partie de l’original envoyé sur le rapport.
  • <Oui> : Imprime une partie de l’original envoyé sur le rapport.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rapport d’activité

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Cette section explique comment configurer l’impression automatique du rapport d’activité.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Impression automatique> : Oui
  • <Envoi/réception séparés> : Non

Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport d’activité :

  • ID SERVICE : Si la fonction Gestion d’ID service est activée, l’ID de service est imprimé. Les journaux de transmission sont présentés pour chaque ID de service.
  • HEURE DEBUT : Heure de début de la transmission.
  • TEL/ID DESTINATAIRE : Nom et numéro, ou adresse, du destinataire. Si un travail est envoyé à un serveur de fichiers (FTP ou SMB), le chemin d’accès est imprimé sur la deuxième ligne.
  • N° : Numéro de transaction. Les numéros entre 0001 et 4999 sont destinés aux travaux d’envoi et les numéros entre 5001 et 9999 aux travaux de réception.
  • MODE : Mode de transaction.
  • PGS : Nombre de pages envoyées.
  • RESULTAT : Résultat de la transaction et durée de la transaction.
  • OK : Transmission réussie.
  • NG : Échec de la transmission ou transmission annulée via [Arrêt].
  • - - : La réussite de la transmission d’e-mail, d’I-fax ou vers un serveur de fichiers a été confirmée.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de rapport>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Rapport d’activité>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Impression automatique>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Oui> : Le rapport d’activité est imprimé automatiquement lorsque le nombre de transactions de réception et d’envoi atteint 40.
  • <Non> : Le rapport d’activité n’est pas imprimé automatiquement.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/réception séparés>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Les journaux d’envoi et de réception ne sont pas imprimés séparément.
  • <Oui> : Les journaux d’envoi et de réception sont imprimés séparément.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rapport RX

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Cette section explique comment configurer l’impression automatique des rapports de réception.
Le réglage par défaut est <Non>.

Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport de réception :

  • Description de la transaction
  • N° TX/RX : Numéro de transaction
  • ADRESSE DESTINATAIRE : Numéro ou adresse du destinataire.
  • ID DESTINATAIRE : Nom de l’expéditeur mémorisé dans le carnet d’adresses.
  • HEURE DEBUT : Heure de début de la réception.
  • DUREE UTILISATION : Durée de la réception.
  • PGS : Nombre de pages reçues.
  • RESULTAT : Résultat de la transaction.
  • OK : Réception réussie.
  • NG : Échec de la réception.
  • STOP : Réception annulée manuellement avant la fin.
  • Code d’erreur : Pour plus d’informations sur les codes d’erreur, voir « Codes d’erreur ».
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de rapport>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Rapport RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, <Oui> ou <Uniquement en cas d’erreur>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Aucun rapport n’est imprimé.
  • <Oui> : Un rapport est imprimé à chaque fois que vous recevez un document.
  • <Uniquement en cas d’erreur> : Un rapport n’est imprimé qu’en cas d’erreur de réception.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression de listes

Vous pouvez imprimer les listes suivantes :

  • Liste du carnet d’adresses
  • Liste du carnet d’adresses (1 touche)
  • Liste des données utilisateur

Remarque
  • Les listes peuvent être imprimées sur papier A4 (papier ordinaire, recyclé ou de couleur).

Impression de la liste du carnet d’adresses

Impression de la liste des données utilisateur


Impression de la liste du carnet d’adresses

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de rapport>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer liste>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Liste du Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses> ou <1 touche>, puis appuyez sur [OK].
  • <Carnet d’adresses> : Imprimez la liste du carnet d’adresses.
  • <1 touche> : Imprime la liste de composition 1 touche.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

La liste sélectionnée est imprimée.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression de la liste des données utilisateur

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de rapport>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer liste>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Liste des données utilisateur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

La liste des données utilisateur est imprimée.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Présentation (pilote d’imprimante UFRII LT)

Le pilote d’imprimante Canon UFRII LT permet d’imprimer sur l’appareil à partir de toute application. Ce pilote exploite toute la capacité de traitement de votre ordinateur pour compresser les données d’impression, garantissant ainsi un traitement à haute vitesse.

Vous pouvez mettre à niveau votre pilote d’imprimante et obtenir des informations au sujet des produits Canon sur la page d’accueil de Canon. Les pilotes sont mis à niveau plusieurs fois par an.


Remarque
  • Les pilotes d’imprimante disponibles peuvent varier en fonction de l’appareil et de la version de Windows que vous utilisez.


Présentation (pilote d’imprimante PCL)

Les pilotes d’imprimante Canon PCL5c et PCL6 permettent aux utilisateurs de Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, ou Windows Server 2008 d’imprimer à partir de toute application Windows et d’utiliser pleinement leur appareil Canon.

Les pilotes d’imprimante PCL5c et PCL6 peuvent être employés avec la plupart des logiciels commerciaux. Le pilote PCL5c est destiné aux imprimantes couleur et le pilote PCL6 aux imprimantes couleur et noir et blanc. PCL6 est une version avancée de PCL5c, qui offre une qualité d’impression et une vitesse améliorées.

Vous pouvez mettre à niveau votre pilote d’imprimante et obtenir des informations au sujet des produits Canon sur la page d’accueil de Canon. Les pilotes sont mis à niveau plusieurs fois par an.


Remarque
  • Les pilotes d’imprimante disponibles peuvent varier en fonction de l’appareil et de la version de Windows que vous utilisez.


Présentation (pilote de fax)

Le pilote de fax permet aux utilisateurs des systèmes d’exploitation Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, et Windows Server 2008 la possibilité d’utiliser toutes les possibilités de la fonction de fax de l’appareil.

D’un point de vue conceptuel, le pilote de fax est semblable à un pilote d’imprimante. Il suffit à l’utilisateur de choisir [Impression] dans une application Windows, de sélectionner le pilote de fax Canon comme imprimante, puis de définir ses destinataires et les options.

Le pilote de fax convertit le tout en une image conforme aux protocoles de télécopie standard, en vue de son impression ou de son stockage sur le télécopieur des destinataires.


Remarque
  • Pour pouvoir utiliser le pilote de fax avec l’imageRUNNER C1021i, vous devez disposer de la carte Super G3 FAX Board en option.


Gestion des ID de service/Gestion ID utilisateur

Si le mode <Gestion des numéros de service> ou <Gestion ID utilisateur> est réglé sur <Oui> dans le menu <Réglages de gestion du système>, vous devez entrer votre ID et votre mot de passe pour pouvoir utiliser l’appareil.


Procédure avant l’utilisation de l’appareil

Procédure après l’utilisation de l’appareil


Procédure avant l’utilisation de l’appareil

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  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <ID de service> ou <ID utilisateur>, puis appuyez sur [OK].

L’écran d’ouverture de session ID de service est utilisé à titre d’exemple.

  1. Entrez l’ID de service ou l’ID d’utilisateur.
  • Si vous entrez l’ID de service :
  • 1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer l’ID de service, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous entrez l’ID d’utilisateur :
  • 1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’ID d’utilisateur.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  • 2. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Régler>.
  1. Si le mot de passe a été défini, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez le mot de passe.
  • Si vous entrez le mot de passe de la fonction Gestion d’ID service :
  • 1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous entrez le mot de passe de la fonction Gestion ID utilisateur :
  • 1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  • 2. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur (Log In/Out).

L’écran Menu principal s’affiche.



Procédure après l’utilisation de l’appareil

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  1. Appuyez sur (Log In/Out).