Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (fax)

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En règle générale, les documents sont imprimés dès leur réception. Il peut toutefois arriver que vous souhaitiez que l’appareil stocke tous les documents en mémoire jusqu’à ce que vous soyez prêt à les imprimer. Cette fonction, qui verrouille l’appareil et le force à stocker tous les documents reçus en mémoire, s’appelle « Verrouillage mémoire ».
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).
  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de communication>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages verrouillage mémoire>, puis appuyez sur [OK].

Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>.
  • <Non> : N’utilise pas le mode de réception Verrouillage mémoire. Si vous choisissez <Non>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 12.
  • <Oui> : Utilise le mode de réception Verrouillage mémoire. Si vous sélectionnez <Oui>, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>, puis passez à l’étape suivante.
  1. Si vous voulez définir ou modifier le mot de passe du mode Verrouillage mémoire, utilisez le pavé numérique ( - ) pour entrer le mot de passe (7 chiffres au maximum), puis appuyez sur [OK].

Si vous définissez un mot de passe, vous devrez l’entrer à chaque fois que vous voudrez modifier les réglages du mode Verrouillage mémoire ou désactiver ce mode.

Si vous ne voulez pas activer le mode Verrouillage mémoire et attribuer un mot de passe, appuyez sur [OK] sans entrer de chiffres.

  • Vous ne pouvez pas mémoriser un mot de passe composé uniquement de zéros, comme <0000000>.
  • Si vous entrez moins de 7 chiffres, l’appareil ajoute des zéros au début du mot de passe.
    Exemple : Si vous entrez <02> ou <002>, le mot de passe mémorisé est <0000002>.
  • Si vous entrez un mot de passe erroné, appuyez sur (Effacer), puis entrez le mot de passe correct.
  1. Indiquez si l’appareil doit ou non imprimer un rapport de réception.

Si vous voulez imprimer un rapport lors de la réception de documents, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas imprimer de rapport de réception, choisissez <Non> puis appuyez sur [OK].

  • Pour pouvoir imprimer un rapport de réception, vous devez également activer la fonction <Rapport RX>. (Voir « Rapport RX ».)
  1. Définissez l’heure à laquelle l’appareil active le mode Verrouillage mémoire et le désactive.

Si vous voulez définir les heures d’activation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Spécifier>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas définir les heures d’activation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, choisissez <Ne pas spécifier> puis appuyez sur [OK]. Passez à l’étape 12.

Si vous avez sélectionné <Ne pas spécifier>, le mode Verrouillage mémoire ne sera pas activé automatiquement à une heure précise. L’appareil ne passera en mode Verrouillage mémoire que si vous l’activez manuellement, comme expliqué à l’étape 6.

  1. Entrez l’heure (en format 24 heures/militaire) à laquelle l’appareil doit activer le mode Verrouillage mémoire au moyen du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Si vous entrez une heure erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.
  1. Entrez l’heure (en format 24 heures/militaire) à laquelle l’appareil doit désactiver le mode Verrouillage mémoire au moyen du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Si vous entrez une heure erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.
  • Si vous donnez la même valeur à l’heure de début et à l’heure de fin du mode Verrouillage mémoire, l’appareil active ce mode pendant la journée entière.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.