Fax depuis un PC

Instructions relatives aux opérations de fax depuis un PC

Pour utiliser les fonctions de télécopie avec imageRUNNER C1021i, la carte Super G3 Fax Board en option est requise.



Configuration requise (fax depuis un PC)

Le pilote de fax peut être utilisé dans les environnements suivants :

  • Systèmes d’exploitation
  • Windows 2000
  • Windows XP
  • Windows Vista
  • Windows 7
  • Windows Server 2003
  • Windows Server 2008
  • Avec un environnement informatique basé sur un serveur
  • Compatible Windows Terminal Server (Service)
  • Windows 2000 Server
  • Windows Server 2003
  • Windows Server 2008
  • Logiciels compatibles
  • Citrix MetaFrame XP
  • Citrix MetaFrame 1.8
  • Citrix MetaFrame Presentation Server 3.0
  • Citrix Presentation Server 4.0
  • Ordinateur

Tout ordinateur exécutant correctement les systèmes d’exploitation mentionnés ci-dessus.



Pour obtenir de l’aide (fax depuis un PC)

Cette section explique où vous pouvez obtenir une assistance immédiate si vous rencontrez des problèmes lors de l’installation ou de l’utilisation du pilote de fax.


  • Fichier README. TXT

Le fichier README.TXT fourni avec le pilote de fax présente les conseils, limitations et restrictions à connaître lors de l’installation et de l’utilisation du pilote. Ce fichier se trouve dans le dossier \FAX\francais.

  • Aide en ligne

Vous trouverez dans le fichier d’aide en ligne, fourni avec le pilote, une assistance complémentaire qui peut répondre aux questions relatives à votre fax. Dans la boîte de dialogue des propriétés du fax, vous pouvez cliquer sur [Aide] afin d’afficher des informations relatives à toute fonctionnalité et option du pilote de fax.

  • Revendeurs et techniciens agréés Canon

Si le fichier d’aide en ligne ne vous fournit pas les informations désirées, contactez le revendeur ou le technicien agréé Canon le plus proche.



Concepts de base des opérations de fax (fax depuis un PC)

Cette section décrit les opérations de base du pilote de fax, telles que l’affichage du pilote de fax et l’envoi d’un fax à partir d’un ordinateur.


Envoi d’un document par fax (fax depuis un PC)

Définition préalable des réglages fax (fax depuis un PC)

Configuration de la fonction fax (fax depuis un PC)

Consultation de l’aide en ligne (fax depuis un PC)


Envoi d’un document par fax (fax depuis un PC)

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La procédure d’envoi par fax d’un document créé dans une application est la suivante.


Remarque
  • Les méthodes d’envoi par fax peuvent varier selon l’application utilisée. Pour plus d’informations, consultez la documentation de votre application.
  • Vous pouvez mémoriser jusqu’à 512 destinataires de transmission par fax dans l’appareil. Si le nombre de destinataires dépasse 512 une fois la tâche de télécopie envoyée à l’appareil, la dernière tâche est supprimée. Soyez vigilent lors de la mémorisation de plus de 512 destinataires dans des groupes ou lors de l’envoi d’un fax en continu à plusieurs groupes.
  • L’affichage peut varier selon le système d’exploitation et l’environnement système.
  1. Ouvrez le document que vous voulez faxer dans l’application.
  1. Choisissez [Imprimer] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.

  • La procédure d’affichage de la boîte de dialogue [Imprimer] peut varier selon votre application.
  1. Sélectionnez votre fax dans [Nom], puis cliquez sur [Propriétés].

L’écran du pilote de fax s’affiche.

  • Le nom du fax affiché dans l’écran du pilote de fax peut être modifié à l’aide des réglages du dossier [Imprimantes] (ou [Imprimantes et télécopieurs]).
    Pour savoir comment afficher le du dossier [Imprimantes] (ou [Imprimantes et télécopieurs]), voir « Définition préalable des réglages fax (fax depuis un PC) ».
  • La procédure d’accès à l’écran du pilote de fax peut varier selon votre application.
  1. Configurez les réglages désirés dans la fenêtre du pilote de fax, puis cliquez sur [OK].

La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.

  1. Cliquez sur [OK].

La boîte de dialogue [Paramètres d’envoi de télécopies] s’affiche.

  1. Spécifiez le nom du destinataire et le numéro de télécopieur dans la page [Paramètres d’envoi], puis cliquez sur [Ajouter à la liste des destinataires].

  • Le nombre de destinataires auxquels vous pouvez envoyer simultanément un fax dépend des conditions de la pièce jointe de la page de garde. Pour plus d’informations, cliquez sur [Aide] dans le coin inférieur droit de la fenêtre du pilote de fax afin d’accéder à l’aide en ligne.
  • Vous pouvez sélectionner un destinataire dans le carnet d’adresses en cliquant sur [Carnet d’adresse].
  • Vous ne pouvez utiliser ou modifier le carnet d’adresses que si vous êtes autorisé à accéder au dossier dans lequel il est enregistré (par défaut, les utilisateurs avec pouvoir et supérieurs peuvent y accéder). Si vous n’êtes pas autorisé à accéder au dossier, connectez-vous sous le nom d’un utilisateur autorisé à y accéder ou cliquez sur [Spécifier un dossier] dans la page [Modifier le carnet d’adresses] et enregistrez le fichier du carnet d’adresses dans un autre dossier, tel que le dossier [Mes documents], sur lequel vous disposez de droits en « écriture ».
  1. Si vous souhaitez joindre une page de garde, sélectionnez la page [Page de garde], puis spécifiez son format.

  1. Cliquez sur [OK].

L’envoi du fax débute.



Définition préalable des réglages fax (fax depuis un PC)

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Pour faxer un document, procédez comme suit.


Remarque
  • Lors de l’envoi d’un fax, vous pouvez modifier les réglages que vous avez configurés à l’avance. Pour modifier ces réglages, définissez-les à partir de l’application.
  • L’affichage peut varier selon le système d’exploitation et l’environnement système.
  1. Dans le menu [Démarrer], accédez à [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].

Le dossier [Imprimantes] s’affiche.

  • Si vous utilisez Windows XP Professionnel/Server 2003, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
  • Si vous utilisez Windows XP Édition familiale, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration], puis sur [Imprimantes et autre matériel] et enfin sur [Imprimantes et télécopieurs].
  • Si vous utilisez Windows Vista, dans le menu [] (Démarrer), cliquez sur [Panneau de configuration] puis sur [Matériel et audio] → [Imprimantes].
  • Si vous utilisez Windows Server 2008, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration] → [Imprimantes].
  • Si vous utilisez Windows 7/Server 2008 R2, dans le menu [] (Démarrer), cliquez sur [Périphériques et imprimantes].
  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du fax dont vous voulez configurer les réglages → cliquez ensuite sur [Options d’impression] dans le menu qui s’affiche.

L’écran du pilote de fax s’affiche.

L’écran du pilote de fax comprend les pages suivantes.

  • Page [Modifier le carnet d’adresses]
  • Page [Mémoriser une page de garde]
  • Page [Spécial]

  • Pour accéder à la boîte de dialogue [Options d’impression] depuis le dossier [Imprimantes] (ou [Imprimantes et télécopieurs]), vous devez disposer d’une autorisation de contrôle total vis-à-vis de l’imprimante. Ce type d’accès est disponible pour les utilisateurs identifiés comme administrateurs ou utilisateurs avec pouvoir dans Windows.
  1. Configurez les réglages désirés dans la fenêtre du pilote de fax.

Pour plus d’informations relatives aux réglages du pilote de fax, cliquez sur [Aide] dans le coin inférieur droit de la fenêtre du pilote de fax afin d’accéder à l’aide en ligne.

  1. Cliquez sur [OK].


Configuration de la fonction fax (fax depuis un PC)

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Pour configurer les conditions de fax, procédez comme suit.


Remarque
  • Vous devez disposer d’un accès de type « contrôle total » pour pouvoir configurer les réglages fax. Ce type d’accès est disponible pour les utilisateurs identifiés comme administrateurs ou utilisateurs avec pouvoir dans Windows.
  • Si vous utilisez cette procédure dans un environnement d’imprimante partagée, le service Canon Driver Information Assist Service doit être installé sur le serveur d’impression. Pour plus de détails sur l’installation de Canon Driver Information Assist Service, consultez le « Guide d’installation du pilote de fax ».
  • L’affichage peut varier selon le système d’exploitation et l’environnement système.
  1. Dans le menu [Démarrer], accédez à [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].

Le dossier [Imprimantes] s’affiche.

  • Si vous utilisez Windows XP Professionnel/Server 2003, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
  • Si vous utilisez Windows XP Édition familiale, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration], puis sur [Imprimantes et autre matériel] et enfin sur [Imprimantes et télécopieurs].
  • Si vous utilisez Windows Vista, dans le menu [] (Démarrer), cliquez sur [Panneau de configuration] puis sur [Matériel et audio] → [Imprimantes].
  • Si vous utilisez Windows Server 2008, dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration] → [Imprimantes].
  • Si vous utilisez Windows 7/Server 2008 R2, dans le menu [] (Démarrer), cliquez sur [Périphériques et imprimantes].
  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du fax dont vous voulez configurer les réglages → cliquez sur [Propriétés] dans le menu affiché.

La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche.

  1. Sélectionnez la feuille [Paramètres du périphérique] → cliquez sur [Lire l’état du périphérique].

  • Si l’imprimante et l’ordinateur sont connectés par une liaison USB, la fonction [Lire l’état du périphérique] n’est pas disponible. Vous devez configurer les réglages manuellement.
  1. Confirmez les réglages → cliquez sur [OK].


Consultation de l’aide en ligne (fax depuis un PC)

Retour au sommaire

Pour consulter l’aide en ligne, procédez comme suit.


Remarque
  • L’affichage peut varier selon le système d’exploitation et l’environnement système.
  1. Accédez à la fenêtre du pilote de fax.

Pour savoir comment afficher la fenêtre du pilote de fax, voir « Envoi d’un document par fax (fax depuis un PC) » ou « Définition préalable des réglages fax (fax depuis un PC) ».

  1. Cliquez sur [Aide].

L’aide en ligne s’affiche.