Fax |
Instructions dutilisation du fax Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités de fax, vous devez disposer dune carte Super G3 Fax Board en option. |
Utilisation des fonctions de fax – Introduction |
Cette section explique les opérations à effectuer avant dutiliser les fonctions de fax.
Enregistrez le numéro de fax de votre appareil. (Voir « Enregistrement du numéro de fax de votre appareil ».)
Enregistrez votre nom ou celui de votre société. (Voir « Mémorisation du nom de lappareil (fax) ».)
Réglez la date et lheure actuelles. (Voir « Réglage de la date et de lheure ».)
Définissez le type de ligne téléphonique connectée à lappareil. (Voir « Sélection du type de ligne téléphonique (fax) ».)
Déterminez comment lappareil reçoit les fax, selon vos besoins. (Voir « Méthodes de réception de fax ».) |
Envoi de fax |
Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à lenvoi de documents par fax. |
Méthodes de base pour lenvoi de fax |
Appel depuis une extension (fax) |
Appel du destinataire avant denvoyer un document par fax (envoi manuel) |
Passage temporaire en mode de composition par tonalités (fax) |
Composition dun numéro international (avec des pauses) (fax) |
Annulation de lenvoi de documents par fax |
Entrée du destinataire (fax) |
Définition dun groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax) |
Envoi doriginaux à plusieurs destinataires (diffusion) (fax) |
Sélection de la résolution (fax) |
Réglage de la densité (fax) |
Sélection Type dimage (fax) |
Original recto verso (fax) |
Envoi doriginaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (fax) |
Envoi direct (fax) |
Favoris (fax) |
Enregistrement des noms des favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (fax) |
Enregistrement de favoris à partir de lécran Réglages denvoi (fax) |
Suppression de favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (fax) |
Suppression de favoris à partir de lécran Réglages denvoi (fax) |
Consultation des favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (fax) |
Consultation des favoris à partir de lécran Réglages denvoi (fax) |
Rappel dun travail (fax) |
Enregistrement du numéro de fax de votre appareil |
Sélection du type de ligne téléphonique (fax) |
Transmission ECM (fax) |
Réglage de la durée de pause (fax) |
Rappel automatique lorsque la ligne est occupée (Recomposition automatique) (fax) |
Vérification de la tonalité de composition avant lenvoi (fax) |
Mémorisation du nom de lappareil (fax) |
Réglages denvoi standard (fax) |
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages denvoi standard (fax) |
Impression de lID du terminal émetteur (fax) |
Réglage de la netteté (fax) |
Définition des informations à afficher à lécran pour une opération denvoi (fax) |
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction denvoi (fax) |
Vitesse début denvoi (fax) |
Mémorisation du numéro daccès aux lignes extérieure dans la touche R (fax) |
Méthodes de base pour l’envoi de fax |
Cette section explique la procédure denvoi dun fax. |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Vous pouvez spécifier les réglages suivants :
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Appel depuis une extension (fax) |
Lorsque vous appelez une ligne extérieure à partir dune extension, le numéro daccès à lextérieur (par exemple 0) est généralement composé avant le numéro de fax du destinataire. De même, si lappareil est connecté à une extension, le numéro daccès à lextérieur doit être entré avant les numéros de fax. Vous pouvez également entrer la durée de la pause (c.-à-d. le délai pendant lequel lappareil attend après avoir composé le numéro daccès à lextérieur sil appelle depuis une extension) dans ces numéros. Si lappareil est connecté à une extension, entrez les numéros de fax comme expliqué ci-dessous. |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Si vous navez pas enregistré le numéro daccès à lextérieur dans la touche R, entrez-le à laide du pavé numérique (
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
Appel du destinataire avant d’envoyer un document par fax (envoi manuel) |
Utilisez lenvoi manuel lorsque vous souhaitez parler au destinataire avant denvoyer un document ou si le destinataire ne dispose pas dun télécopieur à réception automatique. |
Remarque |
|
||||||
![]() |
Pour savoir comment connecter un téléphone externe à lappareil, voir « Connexion des câbles téléphoniques ». |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
|
Passage temporaire en mode de composition par tonalités (fax) |
Si votre appareil est configuré pour la composition par impulsions, suivez la procédure ci-après pour basculer en mode de composition par tonalités en vue dutiliser des services dinformation (par exemple un service bancaire ou de réservation davion ou dhôtel). |
Remarque |
|
||||||
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Si vous navez pas besoin de cette copie des informations, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>. |
Composition d’un numéro international (avec des pauses) (fax) |
Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro dappel à létranger, il peut être nécessaire dinsérer une pause dans le numéro. |
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
Annulation de l’envoi de documents par fax |
Procédez comme suit pour annuler une transmission en cours. |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
![]() |
|
![]() |
|
Entrée du destinataire (fax) |
Cette section explique comment définir le destinataire dun fax. Vous pouvez sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet dadresses ou dans un bouton de composition 1 touche, ou en définir un nouveau. |
Remarque |
|
|
|||||
Entrée d’un nouveau numéro de fax |
Vous pouvez utiliser le pavé numérique ( |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
Le numéro de fax peut comporter 120 caractères. Voici la description détaillée des éléments.
|
|
Utilisation du carnet d’adresses (fax) |
Vous devez définir le destinataire des documents que vous envoyez. Vous pouvez mémoriser 300 destinataires (dont 200 destinataires 1 touche) sur lappareil. La mémorisation des adresses dans le carnet dadresses permet de les sélectionner aisément. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
Les icônes affichées dans le carnet dadresses sont les suivantes :
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer dautres si nécessaire.
|
Utilisation des boutons de composition 1 touche (fax) |
Vous pouvez mémoriser 200 destinataires dans un bouton de composition 1 touche. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer dautres si nécessaire.
|
Utilisation des adresses de groupe (fax) |
La fonctionnalité dadresse de groupe permet deffectuer un appel en définissant un groupe de destinataires mémorisés dans le carnet dadresses ou les boutons de composition 1 touche. Cette fonctionnalité peut savérer utile si vous voulez envoyer un document à plusieurs destinataires. Vous pouvez mémoriser 299 destinataires dans un groupe. |
Remarque |
|
||||||
Définition dun groupe à partir du carnet dadresses (fax) |
Définition dun groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax) |
Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (fax) |
|
|
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer dautres si nécessaire.
|
Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (fax) |
|
|
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
|
Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer dautres si nécessaire.
|
Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (fax) |
La diffusion vous permet denvoyer le même document à plusieurs destinataires. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sélection de la résolution (fax) |
Vous pouvez définir la résolution avant de numériser loriginal. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Réglage de la densité (fax) |
Vous pouvez régler manuellement la densité afin de choisir le niveau le plus approprié pour loriginal. |
Réglage manuel de lexposition (fax) |
Réglage de la couleur de base (fax) |
Réglage manuel de l’exposition (fax) |
Vous pouvez régler manuellement lexposition de numérisation afin de choisir le niveau le plus approprié pour loriginal. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
Déplacez lindicateur vers la gauche pour éclaircir lexposition et vers la droite pour lassombrir. |
Réglage de la couleur de base (fax) |
Ce mode permet deffacer la couleur de fond de loriginal lors de la numérisation. Ce mode est particulièrement utile pour numériser des originaux tels quun catalogue ou du papier jauni. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Si vous ajustez la force du jaune, les niveaux de rouge et de vert sont automatiquement ajustés au même niveau. Si vous ajustez la force du rouge ou du vert, le niveau de jaune reprend sa valeur par défaut. |
|
Sélection Type d’image (fax) |
Vous pouvez sélectionner manuellement le type doriginal en fonction du type dimage que vous numérisez. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Original recto verso (fax) |
Vous pouvez configurer lappareil de façon à ce quil retourne automatiquement les originaux recto-verso placés dans le chargeur et quil numérise chaque face séparément. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (fax) |
La fonction denvoi différé permet de stocker un travail denvoi dans la mémoire afin de lenvoyer plus tard. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Envoi direct (fax) |
Lappareil envoie chaque page du document au destinataire dès quelle a été numérisée. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Favoris (fax) |
Vous pouvez définir nimporte quelle combinaison de réglages denvoi et la mémoriser sous la forme dun favori. Vous pouvez enregistrer jusquà 4 favoris. Ils peuvent savérer très utiles pour la mémorisation de réglages denvoi fréquemment utilisés. |
Remarque |
|
|
|||||
Enregistrement de favoris (fax) |
Enregistrement des noms des favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (fax) |
Enregistrement de favoris à partir de lécran Réglages denvoi (fax) |
Suppression de favorites (fax) |
Suppression de favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (fax) |
Suppression de favoris à partir de lécran Réglages denvoi (fax) |
Utilisation des favoris (fax) |
Consultation des réglages des favoris rappelés (fax) |
Consultation des favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (fax) |
Consultation des favoris à partir de lécran Réglages denvoi (fax) |
Enregistrement de favoris (fax) |
Vous pouvez mémoriser les noms des favoris depuis lécran Sélectionner le type denvoi et enregistrer les réglages des favoris depuis lécran Réglages denvoi. |
Remarque |
|
|
|||||
Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
|
|
|
|
|
|
Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
|
|
|
|
|
|
Pour mémoriser les réglages actuels, choisissez <Oui>. Pour annuler la mémorisation des réglages, choisissez <Non>. |
|
|
|
Suppression de favorites (fax) |
Vous pouvez effacer les réglages depuis les écrans Sélectionner le type denvoi et Réglages denvoi. |
Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
|
|
|
|
|
|
Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
|
|
|
|
|
|
|
Utilisation des favoris (fax) |
Si vous envoyez fréquemment des documents au même destinataire en employant les mêmes réglages, il est utile de mémoriser ces réglages dans un favori. Par la suite, pour définir le destinataire, il vous suffit de choisir le favori qui contient les réglages de document mémorisés et le destinataire désiré, puis denvoyer votre document. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
Consultation des réglages des favoris rappelés (fax) |
Ce mode vous permet de consulter les détails des réglages des favoris. |
Remarque |
|
|
|||||
Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (fax) |
|
|
|
Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à lécran précédent. |
Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (fax) |
|
|
|
|
Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à lécran précédent. |
Rappel d’un travail (fax) |
Vous pouvez rappeler les adresses, les réglages de numérisation et les paramètres denvoi qui sont stockés dans le <Journal>, puis envoyer vos documents. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
Vous pouvez également vérifier les paramètres de rappel en appuyant sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>.
Lécran Réglages denvoi saffiche.
Lécran Sélectionner le type denvoi saffiche.
|
|
|
|
|
|
Enregistrement du numéro de fax de votre appareil |
Vous devez enregistrer le numéro de fax de votre appareil. Lorsque vous envoyez un document, le numéro enregistré est imprimé sur la page reçue par le destinataire. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Sélection du type de ligne téléphonique (fax) |
Définissez le type de ligne téléphonique connectée à lappareil. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Transmission ECM (fax) |
Le mode ECM (mode de correction derreur) détecte et corrige automatiquement les erreurs de transmission de fax dues aux interférences sur la ligne téléphonique. Le mode ECM réduit les erreurs lors de lenvoi de télécopies via une ligne de mauvaise qualité. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Réglage de la durée de pause (fax) |
Certaines opérations de composition dun numéro international peuvent être influencées par la distance ou par la complexité de lacheminement des connexions lors de la composition, sans interruption, de lindicatif international, de lindicatif du pays et du numéro de téléphone du destinataire. Dans une telle situation, insérez une pause après lindicatif international. Lorsque lappareil compose le numéro, il sinterrompt à lendroit où la pause a été insérée dans le numéro. La connexion sen verra améliorée. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( |
|
Rappel automatique lorsque la ligne est occupée (Recomposition automatique) (fax) |
La fonction Recomposition automatique permet à lappareil de recomposer automatiquement le numéro de fax du destinataire si celui-ci ne peut pas être joint, parce que sa ligne est occupée, ou si une erreur denvoi se produit. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez également définir le nombre de recompositions à laide du pavé numérique ( |
|
Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( |
|
|
|
Vérification de la tonalité de composition avant l’envoi (fax) |
Le problème de redirection suivant peut se rencontrer sur certains types de télécopieurs provenant dautres constructeurs que Canon. Le mode Vérification de la tonalité de composition avant lenvoi empêche cette situation peu courante. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mémorisation du nom de l’appareil (fax) |
Vous devez entrer votre nom, ou celui de votre société, en tant que nom de lappareil. |
|
|
|
|
|
|
Pour plus dinformations sur lutilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ». |
|
Réglages d’envoi standard (fax) |
Ce mode permet de modifier les réglages standard pour la fonction denvoi. |
Mémorisation des réglages d’envoi standard (fax) |
Vous pouvez mémoriser les réglages denvoi standard. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez spécifier les réglages suivants :
|
|
|
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (fax) |
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages denvoi standard.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Impression de l’ID du terminal émetteur (fax) |
Le réglage ID terminal émetteur permet de déterminer si les informations didentification du terminal sont imprimées en haut de chaque document que vous envoyez par fax. Ces informations (notamment votre numéro de fax et votre nom) permettent au destinataire de savoir qui a envoyé le document. Les réglages par défaut sont les suivants : <ID terminal émetteur> : Oui <Position dimpression> : Extérieur <Symbole n° de téléphone> : Fax |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Réglage de la netteté (fax) |
Ce mode vous permet daccentuer ou datténuer la netteté des images originales que vous numérisez. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (fax) |
Ce mode permet de définir quel écran est affiché pour une opération denvoi. Lorsque vous choisissez <Envoi/FAX> dans le menu principal puis que vous appuyez sur [OK], lécran défini ici saffiche pour une opération denvoi. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (fax) |
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut dà peu près tous les réglages de la fonction denvoi. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Vitesse début d’envoi (fax) |
Cette fonction permet de modifier la vitesse de début denvoi, ce qui peut savérer utile en cas de difficultés à entamer lenvoi dun document. |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
Si le démarrage de la transmission du document est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>. |
|
Mémorisation du numéro d’accès aux lignes extérieure dans la touche R (fax) |
Si votre appareil est connecté par lintermédiaire dun IP (commutateur privé), vous devez définir sa méthode daccès. Vous pouvez régler le type de IP sur <PRÉFIXE> ou <CONNEXION>. Si vous mémorisez le numéro daccès à lextérieur dans la touche R, vous pouvez aisément accéder à une ligne extérieure. |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
|
|
|
Réception de fax |
Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à la réception de fax. |
Méthodes de réception de fax |
Sélection du mode de réception (fax) |
Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (fax) |
Réduction dun document reçu (fax) |
Impression des informations de pied de page dun document reçu (fax) |
Définition de la méthode dimpression lorsque le niveau de toner est bas (fax) |
Réception ECM (fax) |
Définition de la sonnerie dappel entrant (fax) |
Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax) |
Réglage du délai de commutation automatique pour le mode RX manuelle (fax) |
Rejet des télécopies provenant dexpéditeurs non identifiés (fax) |
Vitesse début réception (fax) |
Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (fax) |
Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (fax) |
Méthodes de réception de fax |
Lappareil peut recevoir des télécopies de différentes façons. Vous pouvez recevoir les documents de manière automatique ou manuelle. Consultez le diagramme ci-dessous pour choisir le mode de réception de fax le mieux adapté à vos besoins. |
Mode RX auto |
Dans ce mode, lappareil reçoit automatiquement les documents. Sélectionnez ce mode si vous utilisez lappareil uniquement pour des opérations de fax, et non pour des communications vocales à laide dun téléphone externe.
Réglez le mode de réception sur <RX auto>. (Voir « Sélection du mode de réception (fax) ».)
|
Remarque |
|
||||||
Mode Commutation auto Fax/Tel |
Dans ce mode, lappareil reçoit automatiquement les documents sil reçoit un appel de fax, et le téléphone externe raccordé à lappareil sonne si cest un appel téléphonique qui est reçu. (Si vous réglez <Sonnerie dappel entrant> sur <Oui>, le téléphone externe sonne à la fois lors de la réception de fax et dappels téléphoniques. Pour que le téléphone sonne uniquement lorsquil reçoit un appel téléphonique, réglez <Sonnerie dappel entrant> sur <Non>.)
Veillez à effectuer les opérations suivantes :
|
Remarque |
|
|
|||||
Mode de réponse |
Dans ce mode, lappareil reçoit les documents automatiquement sil reçoit un appel de fax, et le répondeur enregistre le message si cest un appel téléphonique qui est reçu.
Veillez à effectuer les opérations suivantes :
|
Remarque |
|
|
|||||
Mode RX manuelle |
Dans ce mode, vous pouvez surveiller tous les appels entrant en décrochant le combiné à chaque fois que votre téléphone sonne. Ce peut savérer utile si vous comptez utiliser lappareil principalement comme téléphone et ne recevoir des fax quoccasionnellement.
Veillez à effectuer les opérations suivantes :
*Si <RX à distance> est réglé sur <Oui>, vous pouvez également commencer à recevoir une télécopie en composant à partir de votre téléphone. (Voir « Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax) »). |
Remarque |
|
||||||
Sélection du mode de réception (fax) |
Choisissez le mode de réception de fax adapté à vos besoins. |
|
|
|
|
|
|
Si vous choisissez <Commutation auto Fax/Tel>, vous pouvez définir des réglages facultatifs. Si vous voulez définir les réglages facultatifs, appuyez à nouveau sur [OK].
|
|
Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (fax) |
Vous pouvez imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. Ce principe permet déconomiser du papier. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Réduction d’un document reçu (fax) |
Vous pouvez configurer lappareil de façon à ce quil réduise automatiquement les documents reçus. Le document entier peut ainsi être imprimé dans la zone imprimable du papier. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Impression des informations de pied de page d’un document reçu (fax) |
Vous pouvez spécifier que lappareil doit imprimer la date, le jour et lheure de réception, le numéro de transaction et le numéro de page dans le bas du document reçu. Le réglage par défaut est <Non>. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Définition de la méthode d’impression lorsque le niveau de toner est bas (fax) |
Cette fonction permet de continuer à imprimer les travaux en cours lorsque le niveau de toner est bas. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Réception ECM (fax) |
Le mode ECM (mode de correction derreur) détecte et corrige automatiquement les erreurs de transmission de fax dues aux interférences sur la ligne téléphonique. Le mode ECM réduit les erreurs lors de la réception de télécopies via une ligne de mauvaise qualité. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Définition de la sonnerie d’appel entrant (fax) |
Cette fonction permet dactiver la sonnerie dalerte du téléphone externe lorsque lappareil reçoit un fax ou un appel téléphonique en mode RX auto ou Commutation auto Fax/Tel. |
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez également définir le nombre de sonneries à laide du pavé numérique ( |
|
Réception manuelle de documents avec un téléphone externe (réception à distance) (fax) |
Vous pouvez connecter un téléphone externe à lappareil. |
Activation de la réception à distance (fax) |
Procédez comme suit pour activer le mode Réception à distance. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Réception de documents avec la réception à distance (fax) |
Pour recevoir des fax à laide de la réception à distance, procédez comme suit. |
Remarque |
|
||||||
|
Si vous entendez quelquun en ligne, vous pouvez parler à votre correspondant. |
|
Réglage du délai de commutation automatique pour le mode RX manuelle (fax) |
Cette fonction permet à lappareil de passer en mode de réception de documents lorsque la sonnerie a retenti pendant une durée spécifiée en mode RX manuelle. |
|
|
|
|
|
|
|
Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( |
|
Rejet des télécopies provenant d’expéditeurs non identifiés (fax) |
Cette fonction permet de rejeter les télécopies provenant dexpéditeurs qui nenvoient pas leur numéro de télécopieur (numéro de téléphone) à votre machine. Elle peut savérer utile si vous ne voulez pas recevoir de mailings directs. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Vitesse début réception (fax) |
Cette fonction permet de modifier la vitesse de début de réception, ce qui peut savérer utile en cas de difficultés à entamer la réception dun document. |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
Si le démarrage de la réception du document est lent, le problème peut être dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques dans votre région. Choisissez une vitesse plus basse. Vous pouvez choisir <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>. |
|
Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (fax) |
En règle générale, les documents sont imprimés dès leur réception. Il peut toutefois arriver que vous souhaitiez que lappareil stocke tous les documents en mémoire jusquà ce que vous soyez prêt à les imprimer. Cette fonction, qui verrouille lappareil et le force à stocker tous les documents reçus en mémoire, sappelle « Verrouillage mémoire ». |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à laide du pavé numérique ( |
|
Si vous définissez un mot de passe, vous devrez lentrer à chaque fois que vous voudrez modifier les réglages du mode Verrouillage mémoire ou désactiver ce mode. Si vous ne voulez pas activer le mode Verrouillage mémoire et attribuer un mot de passe, appuyez sur [OK] sans entrer de chiffres.
|
Si vous voulez imprimer un rapport lors de la réception de documents, utilisez [ Si vous ne voulez pas imprimer de rapport de réception, choisissez <Non> puis appuyez sur [OK].
|
Si vous voulez définir les heures dactivation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, utilisez [ Si vous ne voulez pas définir les heures dactivation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, choisissez <Ne pas spécifier> puis appuyez sur [OK]. Passez à létape 12. Si vous avez sélectionné <Ne pas spécifier>, le mode Verrouillage mémoire ne sera pas activé automatiquement à une heure précise. Lappareil ne passera en mode Verrouillage mémoire que si vous lactivez manuellement, comme expliqué à létape 6. |
|
|
|
Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (fax) |
Cette procédure permet dimprimer les documents reçus lorsque lappareil se trouve en mode de réception Verrouillage mémoire. |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à laide du pavé numérique ( |
Les documents reçus sont imprimés. |
|
Transfert des documents fax reçus |
Lappareil vous permet de transférer automatiquement les documents fax reçus au destinataire de votre choix. Si un document reçu remplit les conditions de transfert spécifiées, il est transféré au destinataire indiqué. Les documents reçus qui ne remplissent pas les conditions de transfert peuvent également être transférés au destinataire de votre choix. |
Remarque |
|
|
|||||
Définition des réglages de transfert (fax) |
Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (fax) |
Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (fax) |
Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Vérification/Modification de létat de documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Définition des réglages de transfert (fax) |
Cette section explique comment enregistrer, supprimer, imprimer, consulter et modifier les réglages de transfert. |
Mémorisation des réglages de transfert (fax) |
Vous pouvez mémoriser les conditions de transfert et les destinataires. |
Remarque |
|
||||||
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
Pour plus dinformations sur lutilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ». |
|
Les conditions de transfert disponibles sont les suivantes :
Si vous choisissez <ignorer> ou <nexiste pas>, passez à létape 11. |
Les éléments suivants sont également disponibles pour la spécification du critère de transfert :
|
|
|
|
|
|
Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [ |
|
Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (fax) |
Vous pouvez mémoriser les destinataires du transfert dun document reçu si les réglages de transfert de ce document ne sont pas mémorisés, ou si le document reçu ne répond pas à toutes les conditions de transfert que vous avez définies. |
Remarque |
|
|
|||||
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
|
|
|
|
|
Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [ |
|
Activation des réglages de transfert mémorisés (fax) |
Vous pouvez configurer le transfert des documents reçus. |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
À chaque pression sur [OK], létat de licône affichée à gauche du nom de la condition change.
|
|
Suppression des réglages de transfert (fax) |
Vous pouvez effacer les réglages de transfert qui ont été mémorisés. |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
|
|
|
Impression des réglages de transfert (fax) |
Vous pouvez imprimer la liste des réglages de transfert mémorisés. |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
|
|
Vérification/Modification des réglages de transfert (fax) |
Vous pouvez consulter ou modifier les réglages de transfert qui ont été mémorisés. |
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
|
Pour savoir comment modifier les réglages de transfert, voir « Mémorisation des réglages de transfert (fax) ». |
|
Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (fax) |
Vous pouvez renvoyer à un destinataire spécifié les fax reçus en mémoire. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Vous pouvez spécifier comment lappareil doit traiter les documents dont le transfert a échoué. Les réglages par défaut sont les suivants :
|
Remarque |
|
|
|||||
|
|
Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
|
|
|
|
|
|
Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Vous pouvez renvoyer les fax que lappareil na pas réussi à transférer. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Vérification/Modification de l’état de documents contenant des erreurs de transfert (fax) |
Vous pouvez consulter les détails des documents fax que lappareil na pas réussi à transférer. Vous pouvez également effacer ou imprimer ces documents. |
Remarque |
|
||||||
|
|
|
|
Consultation/Modification de l’état de documents fax en mémoire |
Lécran Moniteur syst. permet de consulter et de modifier létat des documents fax en mémoire. |
Consultation/Suppression de documents de transmission de fax |
Consultation/Suppression de documents de réception de fax |
Consultation/Impression du journal des fax |
Consultation/Suppression de documents de transmission de fax |
Vous pouvez consulter des informations détaillées relatives aux documents fax en cours denvoi ou en attente denvoi, puis éventuellement supprimer les documents superflus. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Consultation/Suppression de documents de réception de fax |
Vous pouvez consulter les informations détaillées relatives aux documents fax en cours de réception ou en attente de réception, puis éventuellement supprimer les documents superflus. Vous pouvez également transférer les documents reçus en mémoire à un destinataire de votre choix. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Consultation/Impression du journal des fax |
Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions de fax, de façon à répertorier tous les fax envoyés ou reçus. |
|
|
|
|
|
Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à létape 8. |
|
|