Mémorisation des réglages de transfert (e-mail)

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Vous pouvez mémoriser les conditions de transfert et les destinataires.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom de la condition de transfert, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  • Comme les fonctions d’e-mail sont pratiquement identiques à celles d’I-Fax, vous devez sélectionner <I-Fax> comme type de document à recevoir.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Destinataire>, <Expéditeur> ou <Objet>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la condition de transfert désirée, puis appuyez sur [OK].

Les conditions de transfert disponibles sont les suivantes :

  • <ignorer> : Ignore les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet parmi les conditions de transfert.
  • <égal à> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet correspondent à tous les caractères entrés.
  • <diffère de> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet diffèrent des caractères entrés.
  • <commence par> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet déburent par les caractères entrés.
  • <finit par> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet se terminent par les caractères entrés.
  • <contient> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet contiennent les caractères entrés.
  • <ne contient pas> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet ne contiennent pas les caractères entrés.

Si vous choisissez <ignorer>, passez à l’étape 12.

  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le critère de transfert à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom du critère de transfert peut comporter 128 caractères.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  1. Si nécessaire, répétez les étapes 9 à 11.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Suivant>.
  1. Prenez connaissance du message affiché, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire du transfert désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour effectuer un transfert vers plusieurs destinataires, sélectionnez une adresse de groupe.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le format de fichier du document à transférer.
  • <TIFF (Noir)/PDF (Couleur)> : Envoie le fichier en format TIFF (noir et blanc) ou PDF (couleur).
  • <TIFF (Noir)/JPEG (Couleur)> : Envoie le fichier en format TIFF (noir et blanc) ou JPEG (couleur).
  • <PDF> : Envoie le fichier en format PDF, indépendamment du mode de couleur.
  • <PDF (Noir) / JPEG (Couleur)> : Envoie le fichier en format PDF (noir et blanc) ou JPEG (couleur).

Si vous choisissez <PDF>, passez à l’étape suivante.
Si vous choisissez l’une des autres options, passez à l’étape 21.

  • Cette procédure n’est pas nécessaire si vous définissez un numéro de fax comme destinataire à l’étape 16. Passez à l’étape 21.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier JPEG, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Microsoft Internet Explorer pour Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.