Sécurité

Consignes de sécurité

Il se peut que certaines fonctions ne soient disponibles que si la carte Super G3 FAX Board en option est installée.



Spécification des réglages d’administrateur système

Vous pouvez définir un ID et un mot de passe pour l’administrateur système. Pour modifier les réglages de l’administrateur système, vous devez entrer le mot de passe correct.


Remarque
  • Lorsque vous utilisez la fonction Gestion d’ID service, vous devez définir l’ID et le mot de passe de l’administrateur système. Dans le cas contraire, tous les utilisateurs seront considérés comme administrateur système et pourront accéder au menu <Régl. gestion du système> depuis le panneau de commande, ou encore utiliser l’interface utilisateur distante sans restriction. (Voir « Spécification des réglages d’administrateur système ».)
  • Le nom de l’administrateur système peut comporter 32 caractères.
  • L’ID de l’administrateur système et le mot de passe système peuvent comporter chacun 7 chiffres. Si vous entrez moins de 7 chiffres, l’appareil ajoute des zéros au début de l’ID et du mot de passe. Exemple : Si vous entrez <321>, la valeur mémorisée est <0000321>.
  • Vous ne pouvez pas mémoriser d’ID d’administrateur système constitué uniquement de zéros (<0000000>). Si vous entrez un chiffre qui commence par des zéros, les zéros initiaux sont ignorés. Exemple : Si vous entrez <02> ou <002>, le mot de passe mémorisé est <0000002>.
  • Pour supprimer des informations que vous avez entrées, appuyez sur la touche (Effacer), puis entrez les données correctes.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur système.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. infos admin. système>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <N° service gestion syst.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le pavé numérique ( - ) pour entrer un numéro, puis appuyez sur [OK].

Vous devez définir un ID et un mot de passe d’administrateur système pour pouvoir gérer les opérations de l’appareil.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe gestion syst.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le pavé numérique ( - ) pour entrer un numéro, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom admin. système>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom de l’administrateur système (32 caractères max.), puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères » dans le guide de démarrage.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglages des informations du périphérique

Vous pouvez définir le nom de l’appareil et entrer des informations relatives à son emplacement.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur système.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages infos périphérique>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom périphérique>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du périphérique (32 caractères max.), puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères » dans le guide de démarrage.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Informations emplacement>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer les informations sur l’emplacement (32 caractères max.), puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères » dans le guide de démarrage.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Gestion des ID de service

Vous pouvez mémoriser un ID et un mot de passe pour chaque service, et gérer l’appareil en limitant son utilisation aux personnes qui entrent l’ID de service et le mot de passe appropriés. Cette fonctionnalité est baptisée Gestion d’ID service. Elle permet de consigner les totaux de copie, de numérisation et d’impression pour chaque service.

La fonction Gestion d’ID service permet de définir les réglages suivants :

  • Activation ou désactivation de la fonction Gestion d’ID service
  • Mémorisation de l’ID et du mot de passe d’un service
  • Fixation de limites de pages pour les numérisations en couleur et en noir et blanc, les impressions en couleur et en noir et blanc et les copies en couleur et en noir et blanc
  • Acceptation ou refus des travaux d’impression et de numérisation provenant d’ordinateurs dont l’ID est inconnu

Remarque
  • Lorsque vous utilisez la fonction Gestion d’ID service, vous devez définir l’ID et le mot de passe de l’administrateur système. Dans le cas contraire, tous les utilisateurs seront considérés comme administrateur système et pourront accéder au menu <Régl. gestion du système> depuis le panneau de commande, ou encore utiliser l’interface utilisateur distante sans restriction. (Voir « Spécification des réglages d’administrateur système ».)
  • Les pages des documents reçus par fax/I-Fax et des rapports imprimés automatiquement ne sont pas comptées comme des impressions.
  • L’ID de service et le mot de passe peuvent comporter chacun 7 chiffres. Si vous entrez moins de 7 chiffres, l’appareil ajoute des zéros au début de l’ID et du mot de passe. Exemple : Si vous entrez <321>, la valeur mémorisée est <0000321>.
  • Vous ne pouvez pas mémoriser d’ID de service ou de mot de passe constitué uniquement de zéros (<0000000>). Si vous entrez un chiffre qui commence par des zéros, les zéros initiaux sont ignorés.
    Exemple : Si vous entrez <02> ou <002>, la valeur mémorisée est <0000002>.
  • Si vous entrez un nombre erroné, appuyez sur (Effacer) pour l’effacer, puis entrez le nombre correct.
  • Vous pouvez fixer la limite de pages entre 0 et 999 999 pages.

Mémorisation de l’ID de service, du mot de passe et de la limite de pages

Modification du mot de passe et de la limite de pages

Effacement de l’ID et du mot de passe d’un service

Consultation des informations des compteurs

Effacement de chaque total de pages

Effacement de tous les totaux de pages

Impression des informations des compteurs (liste d’informations service)

Acceptation des travaux d’impression avec des ID inconnus

Acceptation des travaux de numérisation avec des ID inconnus

Acceptation des travaux de copie et d’impression en noir et blanc sans entrer d’ID de service


Mémorisation de l’ID de service, du mot de passe et de la limite de pages

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La fonction Gestion d’ID service permet de mémoriser 1000 ID de service. Par défaut, la fonction [Gestion d’ID service] et tous les réglages de limites de pages sont désactivés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser N° service/mot passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <N° de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le pavé numérique ( - ) pour entrer l’ID de service, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous ne voulez pas définir de mot de passe, vous pouvez utiliser l’appareil en entrant uniquement l’ID de service.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Act./désact. lim & lim. pages>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la fonction désirée, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez choisir <Limite total impression>, <Limite total impr. noire>, <Limite total impression noire>, <Limite copie couleur>, <Limite lecture couleur>, <Limite impression couleur>, <Limite copie noire>, <Limite lecture noire> ou <Limite impression noire>.

  • <Limite total impression> est la somme de <Limite total impression couleur> et de <Limite total impression noire>.
  • <Limite total impression couleur> est la somme de <Limite copie couleur> et de <Limite impression couleur>.
  • <Limite total impression noire> est la somme de <Limite copie noire> et de <Limite impression noire>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Ne fixe pas de restriction de limite de pages. Passez à l’étape 16.
  • <Oui> : Fixe une restriction de limite de pages.
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer le nombre maximal de pages, puis appuyez sur [OK].
  • Si la limite de pages en couleur ou en noir et blanc est atteinte alors que la fonction [Sél. couleur auto] est activée, vous ne pouvez pas effectuer d’opérations.
  • L’appareil cesse d’imprimer si la limite de pages en couleur ou en noir et blanc est atteinte alors que l’appareil imprime un document contenant à la fois des zones en couleur et des zones en noir et blanc.
  • L’appareil cesse d’imprimer si la limite totale d’impression ou de copie est atteinte alors que l’appareil copie un document contenant à la fois des zones en couleur et des zones en noir et blanc.
  • Les deux fonctions d’impression dont il reste le moins de pages avant la limite de pages sont affichées dans l’écran des fonctions de copie de base et l’écran des réglages d’impression. Toutefois, seule la fonction Impression totale est affichée si c’est dans celle-ci qu’il reste le plus petit nombre de pages.
  • L’appareil cesse d’envoyer un fax si la limite de numérisation en noir est atteinte pendant l’envoi d’un document à partir de la mémoire ou directement au destinataire.
  • L’appareil cesse de numériser si la limite de numérisation est atteinte alors qu’il numérise des originaux envoyés depuis le chargeur en option. (Les originaux numérisés avant que la limite soit atteinte ne sont pas ajoutés au total de numérisations.)
  • Si vous entrez un nombre erroné, appuyez sur (Effacer) pour l’effacer.
  • Vous pouvez fixer la limite de pages entre 0 et 999 999 pages. Lorsque la limite de pages est atteinte, il n’est plus possible de copier, de numériser ou d’imprimer.
  • La limite de pages correspond au nombre de faces imprimées. Une impression recto-verso est donc comptée comme deux pages.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Modification du mot de passe et de la limite de pages

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Vous pouvez modifier les réglages de mot de passe et de limite de pages que vous avez mémorisés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser N° service/mot passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier/Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID du service dont vous voulez modifier le mot de passe et la limite de pages, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Effacer) pour effacer le mot de passe actuel.
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer le nouveau mot de passe, puis appuyez sur [OK].
  • Si le mot de passe n’est pas nécessaire, laissez cette zone vide.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Act./désact. lim & lim. pages>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la fonction désirée, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez choisir <Limite total impression>, <Limite total impr. noire>, <Limite total impression noire>, <Limite copie couleur>, <Limite lecture couleur>, <Limite impression couleur>, <Limite copie noire>, <Limite lecture noire> ou <Limite impression noire>.

  • <Limite total impression> est la somme de <Limite total impression couleur> et de <Limite total impression noire>.
  • <Limite total impression couleur> est la somme de <Limite copie couleur> et de <Limite impression couleur>.
  • <Limite total impression noire> est la somme de <Limite copie noire> et de <Limite impression noire>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Ne fixe pas de restriction de limite de pages. Passez à l’étape 17.
  • <Oui> : Fixe une restriction de limite de pages.
  1. Appuyez sur (Effacer) pour effacer la limite de pages actuelle.
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer le nombre maximal de pages, puis appuyez sur [OK].
  • Si la limite de pages en couleur ou en noir et blanc est atteinte alors que la fonction [Sél. couleur auto] est activée, vous ne pouvez pas effectuer d’opérations.
  • L’appareil cesse d’imprimer si la limite de pages en couleur ou en noir et blanc est atteinte alors que l’appareil imprime un document contenant à la fois des zones en couleur et des zones en noir et blanc.
  • L’appareil cesse d’imprimer si la limite totale d’impression ou de copie est atteinte alors que l’appareil copie un document contenant à la fois des zones en couleur et des zones en noir et blanc.
  • Les deux fonctions d’impression dont il reste le moins de pages avant la limite de pages sont affichées dans l’écran des fonctions de copie de base et l’écran des réglages d’impression. Toutefois, seule la fonction Impression totale est affichée si c’est dans celle-ci qu’il reste le plus petit nombre de pages.
  • L’appareil cesse d’envoyer un fax si la limite de numérisation en noir est atteinte pendant l’envoi d’un document à partir de la mémoire ou directement au destinataire.
  • L’appareil cesse de numériser si la limite de numérisation est atteinte alors qu’il numérise des originaux envoyés depuis le chargeur en option. (Les originaux numérisés avant que la limite soit atteinte ne sont pas ajoutés au total de numérisations.)
  • Si vous entrez un nombre erroné, appuyez sur (Effacer) pour l’effacer.
  • Vous pouvez fixer la limite de pages entre 0 et 999 999 pages. Lorsque la limite de pages est atteinte, il n’est plus possible de copier, de numériser ou d’imprimer.
  • La limite de pages correspond au nombre de faces imprimées. Une impression recto-verso est donc comptée comme deux pages.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Effacement de l’ID et du mot de passe d’un service

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Vous pouvez effacer l’ID et le mot de passe de service que vous avez mémorisés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser N° service/mot passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier/Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID de service à effacer, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas l’ID de service sélectionné et ses réglages.
  • <Oui> : Efface l’ID de service sélectionné et tous ses réglages.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation des informations des compteurs

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Vous pouvez consulter la quantité de papier consommée par chaque service.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Totaux impression>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID du service à contrôler, puis appuyez sur [OK].
  1. Consultez les informations sur les compteurs.

Vous pouvez consulter les compteurs suivants : <Impression totale>, <Impression totale>, <Total impressions Noir>, <Copie couleur>, <Lecture couleur>, <Impression couleur>, <Copie noire>, <Lecture noire> et <Impression noire>.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir en mode Standard.


Effacement de chaque total de pages

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Vous pouvez effacer un type de totaux de pages précis pour un service précis.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Totaux impression>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID du service dont vous voulez effacer le total de pages, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type de total de pages à effacer, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas les totaux de pages.
  • <Oui> : Efface les totaux de pages.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Effacement de tous les totaux de pages

Retour au sommaire

Vous pouvez effacer tous les totaux de pages pour un service précis.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Totaux impression>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID du service dont vous voulez effacer les totaux de pages, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer tout>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas les totaux de pages.
  • <Oui> : Efface les totaux de pages.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression des informations des compteurs (liste d’informations service)

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Vous pouvez imprimer une liste répertoriant la quantité de papier consommée par chaque service.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Totaux impression>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID de service pour lequel vous voulez imprimer une liste, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer liste>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la fonction désirée, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez choisir <Toutes>, <Impression totale seule>, <Couleur seule> ou <Noir seul>.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas imprimer les compteurs, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Acceptation des travaux d’impression avec des ID inconnus

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Vous pouvez spécifier si les travaux d’impression envoyés depuis un ordinateur pour lequel aucun ID de service n’a été mémorisé sont acceptés ou refusés.
Par défaut, cette fonction est activée.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Autor. imp. sans code conf>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Oui> : L’appareil accepte les travaux d’impression envoyés depuis un ordinateur pour lequel aucun ID de service n’a été mémorisé.
  • <Non> : L’appareil refuse les travaux d’impression envoyés depuis un ordinateur pour lequel aucun ID de service n’a été mémorisé.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Acceptation des travaux de numérisation avec des ID inconnus

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Vous pouvez spécifier si les travaux de numérisation envoyés depuis un ordinateur pour lequel aucun ID de service n’a été mémorisé sont acceptés ou refusés.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Aut lec dist sans code conf>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Oui> : L’appareil accepte les travaux de numérisation envoyés depuis un ordinateur pour lequel aucun ID de service n’a été mémorisé.
  • <Non> : L’appareil refuse les travaux de numérisation envoyés depuis un ordinateur pour lequel aucun ID de service n’a été mémorisé.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Acceptation des travaux de copie et d’impression en noir et blanc sans entrer d’ID de service

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Les modes Autoriser tâches copie noire/Impr. bte noire et Autoriser tâches de copies noires permettent de spécifier que l’appareil n’acceptera que les travaux d’impression en noir et blanc et refusera les travaux en couleur, sans entrée d’ID de service et de mot de passe.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Autoriser tâches de copies noires>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • Oui : Une copie ou une impression sans code confidentiel n’est autorisée que pour les tâches de copie noires.
  • Non : L’ID de service et le mot de passe sont obligatoires.
  • Pour copier ou imprimer en modes Sél. couleur auto ou monochrome, stocker un original dans une boîte de réception, envoyer un document ou utiliser toute autre fonction que la copie et l’impression en noir et blanc, vous devez entrer un ID de service et un mot de passe.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir en mode Standard.


Gestion des ID d’utilisateur

Vous pouvez définir des réglages pour la gestion des ID d’utilisateur. La fonction Gestion ID utilisateur permet de mémoriser 1000 ID d’utilisateur.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Lorsque vous utilisez la fonction Gestion ID utilisateur, vous devez mémoriser un ID d’utilisateur disposant des autorisations d’administrateur, de manière à limiter l’accès au menu <Régl. gestion du système> du panneau de commande ou à l’interface utilisateur distante. Dans le cas contraire, tous les utilisateurs seront considérés comme administrateur système et pourront accéder au menu <Régl. gestion du système> depuis le panneau de commande, ou encore utiliser l’interface utilisateur distante sans restriction. (Voir l’aide en ligne.)
  • L’ID d’utilisateur et le mot de passe ne peuvent être mémorisés qu’à partir de l’interface utilisateur distante. Pour plus de détails sur la gestion des utilisateurs, voir l’aide en ligne.
  • Vous devez mémorise l’ID d’utilisateur et le mot de passe avant d’activer ce mode.
  • Si les fonctions Gestion d’ID service et Gestion ID utilisateur sont activées en même temps, un ID de service doit être attribué à chaque ID d’utilisateur. Si un ID de service n’est pas attribué à un ID d’utilisateur, il est impossible d’ouvrir une session à l’aide de cet ID d’utilisateur.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion ID utilisateur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Oui> : La fonction Gestion ID utilisateur est activée.
  • <Non> : La fonction Gestion ID utilisateur est désactivée.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Gestion ID carte

Si le lecteur de carte en option est connecté à l’appareil et si la fonction Gestion d’ID service est activée, vous devez insérer une carte de contrôle pour pouvoir l’utiliser. Le lecteur de carte en option exécute la gestion d’ID service à l’aide de la carte de contrôle.


Remarque
  • Si <Gestion ID utilisateur> est définie comme service d’ouverture de session, entrez votre numéro de carte dans la zone d’ID de carte.
  • Si l’écran des fonctionnalités de base ne s’affiche pas sur l’écran tactile lorsque vous insérez la carte de contrôle, assurez-vous que :
  • La carte de contrôle a été insérée dans le bon sens.
  • La carte de contrôle est insérée aussi loin que possible.
  • Vous n’avez pas inséré une carte de contrôle inutilisable (par exemple une carte endommagée ou une carte dont l’utilisation est interdite).
  • Insérez correctement une carte de contrôle utilisable.
  • Si le lecteur de carte en option est connecté, le type de carte indiqué ci-dessous peut être utilisé.
  • Il est impossible de modifier l’ID de service de la carte de contrôle.


Procédure avant l’utilisation de l’appareil

Procédure après l’utilisation de l’appareil

Diagramme des opérations du mode Utilisateur

Modification du mot de passe et de la limite de pages

Consultation des compteurs de pages d’une carte de contrôle

Consultation et impression des informations des compteurs

Effacement de chaque total de pages

Effacement de tous les totaux de pages


Procédure avant l’utilisation de l’appareil

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  1. Insérez correctement la carte de contrôle dans le logement.

L’écran des fonctionnalités de base de la fonction sélectionnée s’affiche sur l’écran tactile.



Procédure après l’utilisation de l’appareil

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  1. Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’appareil, retirez la carte de contrôle.

L’écran d’insertion de la carte de contrôle s’affiche de nouveau.

  • Lorsque vous avez retiré la carte de contrôle, vous ne pouvez plus utiliser l’appareil jusqu’à ce que vous la réinsériez à nouveau.


Diagramme des opérations du mode Utilisateur

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Cette section décrit le déroulement des opérations du mode Utilisateur lorsque le lecteur de carte en option est connecté.


Remarque
  • Les réglages définis depuis l’écran Mode Utilisateur ne sont jamais modifiés lorsque vous appuyez sur (Réinitialisation).
  1. Insérez correctement la carte de contrôle dans le logement.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la fonction désirée.
  1. Spécifiez la fonction désirée, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Modification du mot de passe et de la limite de pages

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Cette section explique comment modifier le mot de passe et la limite de pages, ainsi que la façon de consulter les totaux d’impressions en cas d’utilisation d’une carte de contrôle.


Remarque
  • Le mot de passe peut comporter 7 chiffres au maximum. Si vous entrez moins de 7 chiffres, l’appareil ajoute des zéros au début du mot de passe.
  • Exemple : Si vous entrez <321>, la valeur mémorisée est <0000321>.
  1. Insérez correctement la carte de contrôle dans le logement.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser N° service/mot passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID du service dont vous voulez modifier le mot de passe et la limite de pages, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Effacer) pour effacer le mot de passe actuel.
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer le nouveau mot de passe, puis appuyez sur [OK].

Vous ne pouvez pas mémoriser un mot de passe constitué uniquement de zéros (<0000000>). Si vous entrez un chiffre qui commence par des zéros, les zéros initiaux sont ignorés.
Exemple : Si vous entrez <02> ou <002>, le mot de passe mémorisé est <0000002>.

  • Si vous entrez un mot de passe erroné, appuyez sur (Effacer) pour l’effacer.
  • Vous ne pouvez pas modifier l’ID de service.
  • Si le mot de passe n’est pas nécessaire, laissez cette zone vide.
  1. Si vous voulez modifier ou définir une restriction de limite de pages, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Act./désact. lim & lim. pages>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la fonction désirée, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez choisir <Limite total impression>, <Limite total impr. noire>, <Limite total impression noire>, <Limite copie couleur>, <Limite lecture couleur>, <Limite impression couleur>, <Limite copie noire>, <Limite lecture noire> ou <Limite impression noire>.

  • <Limite total impression> est la somme de <Limite total impression couleur> et de <Limite total impression noire>.
  • <Limite total impression couleur> est la somme de <Limite copie couleur> et de <Limite impression couleur>.
  • <Limite total impression noire> est la somme de <Limite copie noire> et de <Limite impression noire>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Ne fixe pas de restriction de limite de pages. Passez à l’étape 16.
  • <Oui> : Fixe une restriction de limite de pages.
  1. Appuyez sur (Effacer) pour effacer la limite de pages actuelle.
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour entrer le nombre maximal de pages, puis appuyez sur [OK].
  • Si la limite de pages en couleur ou en noir et blanc est atteinte alors que la fonction [Sél. couleur auto] est activée, vous ne pouvez pas effectuer d’opérations.
  • L’appareil cesse d’imprimer si la limite de pages en couleur ou en noir et blanc est atteinte alors que l’appareil imprime un document contenant à la fois des zones en couleur et des zones en noir et blanc.
  • L’appareil cesse d’imprimer si la limite totale d’impression ou de copie est atteinte alors que l’appareil copie un document contenant à la fois des zones en couleur et des zones en noir et blanc.
  • Les deux fonctions d’impression dont il reste le moins de pages avant la limite de pages sont affichées dans l’écran des fonctions de copie de base et l’écran des réglages d’impression. Toutefois, seule la fonction Impression totale est affichée si c’est dans celle-ci qu’il reste le plus petit nombre de pages.
  • L’appareil cesse d’envoyer un fax si la limite de numérisation en noir est atteinte pendant l’envoi d’un document à partir de la mémoire ou directement au destinataire.
  • L’appareil cesse de numériser si la limite de numérisation est atteinte alors qu’il numérise des originaux envoyés depuis le chargeur en option. (Les originaux numérisés avant que la limite soit atteinte ne sont pas ajoutés au total de numérisations.)
  • Si vous entrez un nombre erroné, appuyez sur (Effacer) pour l’effacer.
  • Vous pouvez fixer la limite de pages entre 0 et 999 999 pages. Lorsque la limite de pages est atteinte, il n’est plus possible de copier, de numériser ou d’imprimer.
  • La limite de pages correspond au nombre de faces imprimées. Une impression recto-verso est donc comptée comme deux pages.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation des compteurs de pages d’une carte de contrôle

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Vous pouvez consulter les compteurs de pages sur la carte de contrôle que vous utilisez actuellement.

  1. Insérez correctement la carte de contrôle dans le logement.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Infos périph.>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Vérif. compteur pages>.
  1. Consultez les informations sur les compteurs.

Vous pouvez consulter les compteurs suivants : <Impression totale>, <Impression totale>, <Total impressions Noir>, <Copie couleur>, <Lecture couleur>, <Impression couleur>, <Copie noire>, <Lecture noire> et <Impression noire>.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation et impression des informations des compteurs

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Vous pouvez afficher et imprimer une liste répertoriant la quantité de papier consommée par chaque service.

  1. Insérez correctement la carte de contrôle dans le logement.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Totaux impression>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID de service pour lequel vous voulez imprimer une liste, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer liste>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la fonction désirée, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez choisir <Toutes>, <Impression totale seule>, <Couleur seule> ou <Noir seul>.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas imprimer les compteurs, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Effacement de chaque total de pages

Retour au sommaire

Vous pouvez effacer un type de totaux de pages précis pour un service précis.

  1. Insérez correctement la carte de contrôle dans le logement.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Totaux impression>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID du service dont vous voulez effacer le total de pages, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type de total de pages à effacer, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas les totaux de pages.
  • <Oui> : Efface les totaux de pages.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Effacement de tous les totaux de pages

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Vous pouvez effacer tous les totaux de pages pour un service précis.

  1. Insérez correctement la carte de contrôle dans le logement.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Gestion des numéros de service>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner <Oui>, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Totaux impression>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’ID du service dont vous voulez effacer les totaux de pages, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer tout>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas les totaux de pages.
  • <Oui> : Efface les totaux de pages.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Restriction de l’interface utilisateur distante

Vous pouvez choisir d’activer ou non l’interface utilisateur distante afin de contrôler l’appareil et de modifier des réglages.
Par défaut, cette fonction est activée.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Interface utilisateur distante>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Oui> : Vous pouvez définir des réglages et contrôler l’appareil via l’interface utilisateur distante.
  • <Non> : Vous ne pouvez pas définir des réglages et contrôler l’appareil via l’interface utilisateur distante.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.
  • L’interface utilisateur distante n’est activée qu’après le redémarrage de l’appareil. (Pour ce faire, éteignez l’interrupteur principal puis rallumez-le.)


Limitation de l’accès aux destinataires

Vous pouvez envoyer les documents en appliquant les restrictions et réglages suivants :


Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses

Limitation d’une nouvelle adresse

Restriction de la fonction Fax PC

Limitation de la fonction de rappel

Confirmation des numéros de fax entrés

Restriction de la diffusion


Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses

Retour au sommaire

Vous pouvez définir un mot de passe pour le carnet d’adresses. Pour pouvoir modifier le carnet d’adresses, vous devez entrer le mot de passe correct.


Remarque
  • Si vous voulez annuler la protection par mot de passe, appuyez sur (Effacer) à l’étape 6, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restriction fonction envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe carnet d’adr.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier numérique ( - ) pour confirmer le mot de passe, puis appuyez sur [OK].

Si vous entrez un mot de passe incorrect, vous devez reprendre à partir de la première saisie.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Limitation d’une nouvelle adresse

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Ce mode permet de limiter la saisie de nouveaux destinataires.
Le réglage par défaut est <Non>.

Lorsque vous réglez <Limiter nouveaux destinataires> sur <Oui>, les fonctionnalités suivantes sont limitées :

  • Définition d’un destinataire à l’aide du pavé numérique
  • Modification des destinataires mémorisés
  • Mémorisation de nouveaux destinataires
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restriction fonction envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restreindre nouvelles adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Ne fixe pas de restriction quant aux nouveaux destinataires.
  • <Oui> : Fixe une restriction quant aux nouveaux destinataires.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Restriction de la fonction Fax PC

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Vous pouvez spécifier si les travaux de télécopie envoyés depuis un ordinateur à l’aide du pilote de fax sont acceptés ou refusés.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restriction fonction envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Autor. TX depuis pilote fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Ne fixe pas de restriction d’envoi via le pilote de fax.
  • <Oui> : Fixe une restriction d’envoi via le pilote de fax.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Limitation de la fonction de rappel

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Ce mode permet de limiter l’utilisation de la fonction Rappel.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restriction fonction envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restreindre envoi depuis journal>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Ne fixe pas de restriction quant à l’utilisation de la fonction de rappel.
  • <Oui> : Fixe une restriction quant à l’utilisation de la fonction de rappel.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Confirmation des numéros de fax entrés

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Vous pouvez spécifier si un écran de saisie de numéro de fax doit être affiché, de façon à vous demander d’entrer à nouveau les numéros de fax en cas d’envoi d’une télécopie. L’écran de saisie du numéro de fax s’affiche lorsque vous entrez un numéro à l’aide du pavé numérique ( - ).
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restriction fonction envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Confirmer n° fax saisi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’écran de confirmation ne s’affiche pas.
  • <Oui> : L’écran de confirmation s’affiche lorsque vous saisissez un numéro de fax à l’aide du pavé numérique ( - ).
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir en mode Standard.


Restriction de la diffusion

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Si un numéro de fax est inclus parmi les destinataires, vous pouvez sélectionner l’une des trois options suivantes. Le réglage par défaut est <Non>.

  • Afficher l’écran de confirmation avant l’envoi d’une image numérisée
  • Ne pas envoyer l’image numérisée
  • Envoyer l’image numérisée sans passer par l’écran de confirmation
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Restriction fonction envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Limiter impossible>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, <Confirmation diffusion> ou <Interdire diffusion>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Autorise l’envoi des documents à plusieurs destinataires.
  • <Confirmation diffusion> : Lorsque vous appuyez sur [Départ], un message demande de confirmer l’envoi des documents à plusieurs destinataires. Ce message ne s’affiche que si un numéro de fax figure parmi les destinataires.
  • <Interdire diffusion> : N’autorise pas l’envoi des documents à plusieurs destinataires.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation du journal des travaux

Vous pouvez spécifier s’il est possible de consulter le journal des travaux. Lorsque vous réglez <Affichage du journal> sur <Oui>, vous pouvez consulter le journal des travaux via l’écran Moniteur système. Si vous réglez <Affichage du journal> sur <Non>, le journal des travaux n’est pas visible dans l’écran Moniteur système.
Par défaut, cette fonction est activée.


Remarque
  • Si vous réglez <Affichage du journal> sur <Non>, le rapport d’activité n’est pas imprimé automatiquement.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Affichage du journal>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’affiche pas le journal des travaux dans l’écran Moniteur système.
  • <Oui> : Affiche le journal des travaux dans l’écran Moniteur système.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’un journal sur une clé USB

Vous pouvez spécifier que les entrées du journal des travaux doivent être mémorisées lors du stockage de documents numérisés sur une clé USB.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal de mémorisation support mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Conserver> ou <Ne pas conserver>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’une licence

Vous devez mémoriser une clé de licence pour activer les modes et les fonctions en option.

L’inscription de chaque mode et fonction en option exige une clé de licence spécifique. Le nombre de clés de licence pouvant être mémorisées dans l’appareil est illimité.


Remarque
  • La mémorisation d’une clé de licence rend disponibles certaines fonctions en option.
  • Vous pouvez obtenir une clé de licence en utilisant un navigateur Web pour accéder au système de gestion des licences. Pour accéder à ce système, utilisez l’adresse suivante : http://www.canon.com/lms/license/. Pour plus d’informations sur l’obtention d’une clé de licence, consultez les documents relatifs aux licences fournis avec les différents kits en option.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser la licence>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez la clé de licence à l’aide des touches - (pavé numérique).

<Retour arrière> : Supprime le dernier chiffre entré.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Départ>, puis appuyez sur [OK].

Si l’écran suivant s’affiche, appuyez sur [OK]. Entrez la clé de licence correcte.

Si l’écran suivant s’affiche, l’équipement en option requis pour la mémorisation de la licence n’a pas été installé. Appuyez sur [OK]. Installez l’équipement en option requis, ou assurez-vous qu’il a été installé correctement. Retentez ensuite de mémoriser la clé de licence.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Restriction du port d’interface USB

Vous pouvez spécifier si les travaux via le port USB doivent faire l’objet de restrictions.
Par défaut, cette fonction est activée.


Remarque
  • Cette fonction restreint les travaux reçus via le port USB sur le côté de l’appareil. Elle n’a aucune influence sur les travaux provenant d’une clé USB branchée sur la droite du panneau de commande.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Utiliser périphérique USB>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Oui> : L’appareil accepte les travaux reçus via le port USB.
  • <Non> : L’appareil n’accepte pas les travaux reçus via le port USB.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.
  1. Redémarrez l’appareil.

Éteignez l’appareil et attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer.



Affichage de l’ID de service/du nom d’utilisateur actuel

Si vous utilisez un service à ouverture de session, vous pouvez afficher, dans la zone d’affichage d’état des travaux/de l’impression, l’ID de service ou le nom d’utilisateur actuellement utilisé pour la connexion à l’appareil.
Par défaut, cette fonction est activée.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  • Si la fonction Gestion ID utilisateur est activée, entrez l’ID d’utilisateur et le mot de passe d’un compte possédant des autorisations d’administrateur.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Affichage N° serv./Nom util.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui> ou <Non>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’affiche pas le nom d’utilisateur et l’ID de service dans la zone d’affichage d’état des travaux/de l’impression.
  • <Oui> : Affiche le nom d’utilisateur et l’ID de service dans la zone d’affichage d’état des travaux/de l’impression.
  • Si vous réglez Affichage N° serv./Nom util. sur <Oui> et que les fonctions Gestion d’ID service et Gestion ID utilisateur ne sont pas activées, l’ID de service et l’ID d’utilisateur ne sont pas affichés.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.