Numérisation de documents vers un serveur de fichiers

Instructions pour l’envoi de documents numérisés vers un serveur de fichiers.



Présentation des fonctions de numérisation

L’appareil permet d’envoyer des documents numérisés à un serveur de fichiers. Les documents numérisés sont convertis en fichiers, par exemple en format TIFF, puis sont transmis au serveur de fichiers spécifié.



Introduction à l’utilisation des fonctions du scanner : Numérisation de documents vers un serveur de fichiers

Cette section décrit les opérations requises avant de numériser des documents vers un serveur de fichiers.
Veillez à définir tout d’abord les éléments suivants :

  • Réglages réseau

La définition des réglages réseau permet à votre appareil de communiquer via le réseau. (Voir « Réglages réseau de base ».)

  • Réglages du serveur de fichiers

La définition des réglages du serveur de fichiers permet à votre appareil de communiquer avec un serveur de fichiers. (Voir « Configuration de la fonction Numérisation vers serveur de fichiers ».)



Méthodes de base pour la numérisation de documents vers un serveur de fichiers

Cette section décrit la procédure de base d’envoi de documents numérisés vers un ordinateur qui sert de serveur de fichiers sur un réseau.

  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir serv fichiers (Nouv.)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez l’adresse du serveur de fichiers.

Pour plus d’information sur la façon de spécifier l’adresse du serveur de fichiers, voir « Définition des destinataires (numérisation vers serveur de fichiers) ».

  1. Définissez les réglages de numérisation désirés.

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.



Annulation de la numérisation de documents vers un serveur de fichiers

Procédez comme suit pour annuler une transmission en cours.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler) pendant la transmission.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/Mémorisation>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâches d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à annuler, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition des destinataires (numérisation vers serveur de fichiers)

Cette section expliqwue comment définir le destinataire en vue d’envoyer des documents à un serveur de fichiers. Vous pouvez sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet d’adresses ou dans un bouton de composition 1 touche, ou en définir un nouveau.


Remarque
  • Si l’option <Limiter les nouvelles adresses> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, vous ne pouvez définir un destinataire que via <Carnet d’adresses> ou <Journal>. Si vous sélectionnez <Journal>, vous pouvez uniquement sélectionner des réglages mémorisés. (Voir « Limitation d’une nouvelle adresse ».)
  • Le destinataire que vous venez de définir n’est pas mémorisé dans le carnet d’adresses. Il est supprimé dès que le document a été envoyé.
  • Vous ne pouvez définir qu’un destinataire à la fois dans la section <Saisir serv fichiers (Nouv.)>.

Définition d’un nouveau destinataire (numérisation vers serveur de fichiers)

Définition d’un destinataire à l’aide du clavier (FTP) (numérisation vers serveur de fichiers)


Définition d’un destinataire à l’aide du clavier (Windows (SMB)) (numérisation vers serveur de fichiers)


Définition d’un destinataire à l’aide de la touche Parcourir (Windows (SMB)) (numérisation vers serveur de fichiers)


Définition d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers)

Utilisation des boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers)

Utilisation des adresses de groupe (numérisation vers serveur de fichiers)

Définition d’un groupe depuis le carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers)


Définition d’un groupe depuis les boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers)



Définition d’un nouveau destinataire (numérisation vers serveur de fichiers)

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Cette section explique comment définir un nouveau serveur de fichiers sur le réseau en tant que destinataire d’un travail d’envoi.


Remarque
  • Sous Windows 2000/XP/Server 2003/Vista, le nombre d’utilisateurs ou clients accessibles est limité. Lorsque la limite d’utilisateurs ou de clients a été atteinte, il n’est plus possible d’envoyer des documents à un serveur de fichiers à l’aide de Windows 2000/XP/Server 2003/Vista.
  • Si l’option <Changement de langue> du menu <Réglages communs> du <Mode Utilisateur> est réglée sur <Oui>, il se peut que le nom d’hôte et le chemin d’accès aux fichiers du serveur de fichiers destinataire ne soient pas affichés correctement, ce qui vous empêchera peut-être d’y faire référence.
  • Pour effectuer un envoi à un serveur de fichiers, configurez les éléments suivants :
  • Protocole
  • Nom d’hôte
  • Dossier
  • Nom d’utilisateur
  • Mot de passe
  • Vous pouvez utiliser le clavier numérique ( - ) pour entrer les chiffres et (Effacer) pour effacer votre saisie.


Définition d’un destinataire à l’aide du clavier (FTP) (numérisation vers serveur de fichiers)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir serv fichiers (Nouv.)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <FTP>, puis appuyez sur [OK].

<FTP> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant Sun Solaris en version 2.6 ou ultérieure, Mac OS X, Internet Information Services 5.0 sous Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 sous Windows XP Professionnel, Internet Information Services 6.0 sous Windows Server 2003, Internet Information Services 7.0 sous Windows Vista, ou Red Hat Linux 7.2.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’hôte>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’hôte, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 120 caractères.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  • Le nom d’hôte est un nom attribué à un ordinateur hôte qui fournit des services sur Internet. Un nom d’hôte spécifique est attribué à chaque ordinateur hôte, de manière à l’identifier sur Internet. Dans cette zone de saisie, entrez le nom du serveur de fichiers sur le réseau en tant que destinataire du travail d’envoi.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Dossier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le chemin du dossier, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Le chemin d’accès peut comporter 120 caractères.

  • Un chemin d’accès est une série de caractères qui représentent l’emplacement du dossier. Définissez un dossier sur le serveur de fichiers en tant que destinataire du travail d’envoi.
  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier imageWARE Document Manager, entrez le nom défini dans imageWARE Gateway.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Le nom peut comporter 24 caractères.

  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier imageWARE Document Manager, entrez le nom d’utilisateur défini dans imageWARE Gateway.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Le mot de passe peut comporter 24 caractères.

  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier imageWARE Document Manager, entrez le mot de passe défini dans imageWARE Gateway.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Vous ne pouvez passer à l’écran Réglages d’envoi qu’après avoir entré un <Nom d’hôte> et un <Nom d’utilisateur>.

  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.
  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Définition d’un destinataire à l’aide du clavier (Windows (SMB)) (numérisation vers serveur de fichiers)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir serv fichiers (Nouv.)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Windows (SMB)>, puis appuyez sur [OK].

<Windows (SMB)> : Sélectionnez ce protocole si vous envoyez des documents à un ordinateur exécutant UNIX/Linux (Samba 2.2.8a ou version ultérieure) ou Windows 2000/XP/Server 2003/Vista.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’hôte>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’hôte, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 120 caractères.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  • Le nom d’hôte est un nom attribué à un ordinateur hôte qui fournit des services sur Internet. Un nom d’hôte spécifique est attribué à chaque ordinateur hôte, de manière à l’identifier sur Internet. Dans cette zone de saisie, entrez le nom du serveur de fichiers sur le réseau en tant que destinataire du travail d’envoi.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Dossier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le chemin du dossier, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Le chemin d’accès peut comporter 120 caractères.

  • Un chemin d’accès est une série de caractères qui représentent l’emplacement du dossier. Définissez un dossier sur le serveur de fichiers en tant que destinataire du travail d’envoi.
  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier imageWARE Document Manager, entrez le nom défini dans imageWARE Gateway.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nom d’utilisateur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Le nom peut comporter 24 caractères.

  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier imageWARE Document Manager, entrez le nom d’utilisateur défini dans imageWARE Gateway.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mot de passe>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le mot de passe, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Le mot de passe peut comporter 14 caractères.

  • Si vous effectuez l’envoi vers un dossier imageWARE Document Manager, entrez le mot de passe défini dans imageWARE Gateway.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Vous ne pouvez passer à l’écran Réglages d’envoi qu’après avoir entré un <Nom d’hôte> et un <Nom d’utilisateur>.


Définition d’un destinataire à l’aide de la touche Parcourir (Windows (SMB)) (numérisation vers serveur de fichiers)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Lire pour envoyer> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir serv fichiers (Nouv.)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Windows (SMB) : Parcourir>, puis appuyez sur [OK].

<Windows (SMB) : Parcourir> : Sélectionnez ce protocole si vous voulez spécifier un serveur de fichiers connecté à un réseau spécifique.

  • Après avoir mis l’appareil sous tension, vous devez attendre l’écoulement du délai défini dans la section Réglages de démarrage avant de choisir <Windows (SMB) : Parcourir>. La transmission par le réseau n’est possible qu’après l’expiration de ce délai de démarrage. (Voir « Réglage de la durée de démarrage ».)
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe de travail désiré, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le serveur de fichiers désiré, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si l’écran <Saisie mot de passe réseau> s’affiche, entrez votre nom d’utilisateur (24 caractères au maximum) et votre mot de passe (14 caractères au maximum) d’accès au réseau, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.
  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Définition d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous devez définir le destinataire des documents que vous envoyez. Vous pouvez mémoriser 300 destinataires (dont 200 destinataires 1 touche) sur l’appareil. La mémorisation des adresses dans le carnet d’adresses permet de les sélectionner aisément.


Remarque
  • Les carnets d’adresses peuvent être enregistrés, importés et transférés à l’aide de l’interface utilisateur à distance. (Voir l’aide en ligne.)
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire désiré, puis appuyez sur [OK].

Les icônes affichées dans le carnet d’adresses sont les suivantes :

  • : Fax
  • : E-mail
  • : I-Fax
  •  : Serveur de fichiers
  •  : Groupe

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Si le nom enregistré compte plus de 10 caractères, les 10 premiers sont affichés dans la colonne Nom du Carnet d’adresses.
  • Si le nom du destinataire mémorisé compte plus de 15 caractères, les 15 premiers sont affichés dans la colonne Nom du Carnet d’adresses.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Utilisation des boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous pouvez mémoriser 200 destinataires dans un bouton de composition 1 touche.
Procédez comme suit pour lancer une transmission et envoyer un document à l’aide d’un bouton de composition 1 touche.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire désiré, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Utilisation des adresses de groupe (numérisation vers serveur de fichiers)

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La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’effectuer un appel en définissant un groupe de destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses ou les boutons de composition 1 touche. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile si vous voulez envoyer un document à plusieurs destinataires. Vous pouvez mémoriser 299 destinataires dans un groupe.
Vous pouvez employer l’adresse du groupe à partir du carnet d’adresses ou des boutons de composition 1 touche.


Remarque

Définition d’un groupe depuis le carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers)

Définition d’un groupe depuis les boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers)


Définition d’un groupe depuis le carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe désiré, constitué de plusieurs destinataires, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Définition d’un groupe depuis les boutons de composition 1 touche (numérisation vers serveur de fichiers)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe désiré, constitué de plusieurs destinataires, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (numérisation vers serveur de fichiers)

La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires.


Remarque
  • Vous pouvez spécifier jusqu’à 301 destinataires simultanément. (Parmi les 301 destinataires, vous pouvez spécifier un nouveau destinataire.) Si vous spécifiez un groupe de destinataires, chacun d’eux compte comme une adresse distincte.
  • Si vous envoyez régulièrement des documents à plusieurs destinataires, il est préférable de regrouper ceux-ci dans un groupe.
  • Si la fonction <Limiter multidiffusion> est réglée sur <Interdire diffusion>, il est impossible d’envoyer les documents à des destinataires multiples. (Voir « Limitation de la diffusion ».)
  • Vous ne pouvez pas annuler l’envoi à un seul destinataire parmi les destinataires multiples.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Ajout. destinat.>.
  1. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que tous les destinataires aient été définis.
  • Un seul nouveau destinataire peut être spécifié. Si vous ajoutez des destinataires, spécifiez-les à partir du Carnet d’adresses.
  • Vous ne pouvez pas définir des réglages détaillés pour chaque destinataire.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • La numérisation débute ; lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).


Sélection de la couleur/du format de fichier (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez sélectionner le mode de couleur et le format de fichier lorsque vous envoyez des documents à un serveur de fichiers.
La valeur par défaut est <TIFF N&B>.


Remarque
  • Si vous choisissez le mode <PDF (Compact) couleur> ou <PDF (Compact+OCR) couleur>, la résolution <300 x 300 ppp> devient disponible.
  • Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées relatives aux modes couleur :
  • Couleur : Numérise en quadrichromie, que l’original soit en couleur ou en noir et blanc.
  • N&B : Numérise en noir et blanc, que l’original soit en couleur ou en noir et blanc.
  • Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées relatives aux formats de fichiers :
  • TIFF : Envoie le fichier en format TIFF. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode N&B.
  • JPEG : Envoie le fichier en format JPEG. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode Couleur.
  • PDF : Envoie le fichier en format PDF.
  • PDF (Compact) : Permet d’envoyer des fichiers contenant des originaux en mode <Texte> ou <Texte/Photo> en employant un taux de compression élevé. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode Couleur.
  • PDF (OCR) : Permet d’effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
  • PDF (Compact+OCR) : Permet d’envoyer des fichiers contenant des originaux en mode <Texte> ou <Texte/Photo> en employant un taux de compression élevé, ainsi que d’effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier JPEG, vous devez utiliser une application prenant en charge ce format.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  • Si un original en noir et blanc est numérisé en mode Couleur, il est compté comme une numérisation en couleur.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages Couleur/Format fichier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le mode de couleur et le format de fichier.
  • Si vous choisissez <JPEG couleur>, l’option <Scinder pages> est automatiquement réglée sur <Oui>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].



Sélection de la résolution (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez définir la résolution avant de numériser l’original.
Le réglage par défaut est <200 x 200 ppp>.


Remarque
  • Si vous envoyez des documents à un serveur de fichiers, la résolution maximale admise pour l’image est de 600x600 ppp.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages de résolution>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la résolution désirée, puis appuyez sur [OK].

Les résolutions suivantes sont disponibles :

  • N&B/Couleur : 100 x 100 ppp
  • N&B/Couleur : 150 x 150 ppp
  • N&B : 200 x 100 ppp
  • N&B/Couleur : 200 x 200 ppp
  • N&B : 200 x 400 ppp
  • N&B/Couleur : 300 x 300 ppp
  • N&B : 400 x 400 ppp
  • N&B/Couleur : 600 x 600 ppp


Réglage de la densité (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez régler manuellement la densité afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original.


Réglage manuel de l’exposition (numérisation vers serveur de fichiers)

Réglage de la couleur de base (numérisation vers serveur de fichiers)


Réglage manuel de l’exposition (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous pouvez régler manuellement l’exposition de numérisation afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. élimination densité/fond>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour ajuster la densité, puis appuyez sur [OK].

Déplacez l’indicateur vers la gauche pour éclaircir l’exposition et vers la droite pour l’assombrir.



Réglage de la couleur de base (numérisation vers serveur de fichiers)

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Ce mode permet d’effacer la couleur de fond de l’original lors de la numérisation. Ce mode est particulièrement utile pour numériser des originaux tels qu’un catalogue ou du papier jauni.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. élimination densité/fond>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fond>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de fond, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas la couleur de fond de l’original.
  • <Elimination du fond> : Si vous voulez effacer la couleur de fond de l’original, il n’est pas nécessaire d’utiliser l’étape suivante.
  • <Réglage fin du fond> : Si vous voulez ajuster précisément la densité de la couleur de fond, passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la couleur désirée, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour ajuster la force de la couleur, puis appuyez sur [OK].

Si vous ajustez la force du jaune, les niveaux de rouge et de vert sont automatiquement ajustés au même niveau. Si vous ajustez la force du rouge ou du vert, le niveau de jaune reprend sa valeur par défaut.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.


Sélection du type d’image (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez sélectionner manuellement le type d’original en fonction du type d’image que vous numérisez.
Le réglage par défaut est <Texte/Photo>.


Remarque
  • Il est impossible de sélectionner des combinaisons de ces trois modes (Texte/Photo, Photo et Texte) en même temps. Si vous choisissez l’un des modes, le précédent est annulé.
  • Si vous numérisez un original contenant des demi-teintes (comme une image imprimée) en mode <Photo>, il se peut que l’image subisse un effet de moiré (présence de lignes ondulées sur l’image). Pour atténuer cet effet de moiré, vous pouvez utiliser le mode Netteté. (Voir « Réglage de la netteté (numérisation vers serveur de fichiers) ».)
  • Si l’original est un transparent, sélectionnez le type d’original et ajustez l’exposition selon le niveau qui lui convient le mieux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages type d’image original>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type d’image, puis appuyez sur [OK].
  • <Texte/Photo> : Ce mode est idéal pour la numérisation d’originaux contenant du texte et des photos, comme un magazine ou un catalogue.
  • <Texte> : Ce mode est idéal pour la numérisation d’originaux ne contenant que du texte. Il permet également de numériser avec une grande netteté un tirage de plan ou un dessin au crayon. Si vous choisissez le format de fichier PDF (Compact) et le mode Texte, la valeur de niveau d’image du réglage du mode Texte définie dans <Type image PDF (Compact)> (dans <Réglages TX> de la section <Réglages communs> dans <Réglages communications> (écran Mode Utilisateur)) est activée. (Voir « Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (numérisation vers serveur de fichiers) ».)
  • <Photo> : Ce mode est idéal pour la numérisation de photos imprimées sur du papier photographique ou des photos contenant des demi-teintes (p.ex. des photos imprimées).

Si vous choisissez <Texte/Photo>, passez à l’étape suivante si nécessaire.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Niveau priorité>.
  • Si vous sélectionnez N&B en mode couleur, l’option <Niveau priorité> est grisée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour régler le niveau de texte ou le niveau de photo, puis appuyez sur [OK].

Déplacez l’indicateur vers la gauche pour accentuer le niveau de texte et vers la droite pour accentuer le niveau de photo.

  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [OK].


Originaux recto verso (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il retourne automatiquement les originaux recto-verso placés dans le chargeur et qu’il numérise chaque face séparément.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Lorsque vous numérisez des originaux en orientation horizontale (paysage), par exemple en format A5R, veillez à les placer à l’horizontale dans le chargeur. Si vous les placez à la verticale, leurs versos seront numérisés à l’envers.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Régl. orient. orig. recto verso>, puis appuyez sur [OK].
  • Si <Original Type Livre> ou <Original Type Calendrier> est sélectionné, <Réglages originaux recto verso> s’affiche.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type d’original, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Le recto de l’original est numérisé.
  • <Original Type Livre> : Le recto et le verso de l’original possèdent la même orientation de haut en bas.
  • <Original Type Calendrier> : Le recto et le verso de l’original possèdent une orientation de haut en bas différente.


Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (numérisation vers serveur de fichiers)

La fonction d’envoi différé permet de stocker un travail d’envoi dans la mémoire afin de l’envoyer plus tard.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Vous pouvez programmer au maximum 70 travaux en vue d’un envoi différé. Toutefois, le nombre réel de travaux pouvant être programmés peut être inférieur à 70, en fonction des situations suivantes :
  • Vous voulez envoyer plusieurs documents en même temps.
  • Vous voulez envoyer des documents de grande taille.
  • Il existe d’autres travaux que les travaux à envoi différé.
  • Lorsqu’un document à envoi différé a été envoyé, il est automatiquement supprimé de la mémoire.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages TX différée>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous avez sélectionné <Lire pour mémoriser> à l’étape 3, <Réglages mémorisation différée> s’affiche.
  1. Entrez l’heure d’envoi à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Entrez les quatre chiffres de l’heure (avec les zéros) en notation 24 heures.
    Exemples :
    15h50→1550
  • Pour annuler la saisie de l’heure, appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Annuler> et revenir à l’écran précédent.
  • Si vous définissez une heure antérieure à l’heure actuelle, le document sera envoyé le lendemain à cette heure.
  • Si vous entrez une heure d’envoi erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • La numérisation débute ; lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).


Attribution d’un nom à un document envoyé à l’aide d’un serveur de fichiers

Vous pouvez ajouter le nom du document.
Le réglage par défaut est <Aucun>.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages d’envoi nom document>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous avez sélectionné <Lire pour mémoriser> à l’étape 2, <Réglages mémorisation nom doc.> s’affiche.
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du document, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 24 caractères.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».


Message (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez ajouter un texte pour le corps du message.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages Objet/Message>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Message>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le texte du corps du message, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • Le texte saisi à cet endroit est envoyés au serveur de fichiers sous la forme d’un fichier texte distinct.
  • Le corps du message peut comporter 140 caractères.
  • Si vous entrez un texte erroné, appuyez sur (Effacer) pour effacer les données entrées.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.


Favoris (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez définir n’importe quelle combinaison de réglages d’envoi et la mémoriser sous la forme d’un favori. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 4 favoris. Ils peuvent s’avérer très utiles pour la mémorisation de réglages d’envoi fréquemment utilisés.


Remarque
  • Les réglages d’envoi mémorisés sous la forme de favoris ne sont pas effacés, même si l’appareil est mis hors tension.
  • Si une adresse stockée dans un favori est supprimée du carnet d’adresses, elle est également effacée des réglages mémorisés dans les favoris.

Enregistrement de favoris (numérisation vers serveur de fichiers)

Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)


Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)


Suppression de favoris (numérisation vers serveur de fichiers)

Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)


Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)


Utilisation des favoris (numérisation vers serveur de fichiers)

Consultation des réglages des boutons favoris rappelés (numérisation vers serveur de fichiers)

Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)


Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)



Enregistrement de favoris (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous pouvez mémoriser les noms des favoris depuis l’écran Sélectionner le type d’envoi et enregistrer les réglages des favoris depuis l’écran Réglages d’envoi.


Remarque
  • Les réglages actuellement définis sont enregistrés dans les favoris.


Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à mémoriser, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour attribuer un nom aux favoris, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 16 caractères.
  • Si vous appuyez sur <Régler> sans entrer de caractères, le nom actuel de la touche est rétabli (par défaut : M1 à M4).
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».


Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)

Retour au sommaire

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  • Les réglages actuellement définis sont enregistrés dans les favoris.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à mémoriser, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. de mémorisation>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, <Oui> ou <Détails>, puis appuyez sur [OK].
  • Pour mémoriser les réglages actuels, choisissez <Oui>. Pour annuler la mémorisation des réglages, choisissez <Non>. Si vous avez choisi une touche comportant déjà des réglages, choisissez <Oui> pour écraser les réglages existants. Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages en sélectionnant <Détails>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour attribuer un nom aux favoris, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 16 caractères.
  • Si vous appuyez sur <Régler> sans entrer de caractères, le nom actuel de la touche est rétabli (par défaut : M1 à M4).
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».


Suppression de favoris (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous pouvez effacer les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi.



Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à supprimer, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous ne pouvez effacer que les touches pour lesquelles des réglages ont été mémorisés sous la forme d’un favori.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  • Veillez à contrôler les réglages avant de les effacer.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Les noms des touches ne sont pas effacés. Pour modifier ces noms, utilisez la fonction <Attribuer un nom>.


Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à supprimer, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Modif.>.
  • Vous ne pouvez effacer que les touches pour lesquelles des réglages ont été mémorisés sous la forme d’un favori.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  • Veillez à contrôler les réglages avant de les effacer.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Les noms des touches ne sont pas effacés. Pour modifier ces noms, utilisez la fonction <Attribuer un nom>.


Utilisation des favoris (numérisation vers serveur de fichiers)

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Si vous envoyez fréquemment des documents au même destinataire en employant les mêmes réglages, il est utile de mémoriser ces réglages dans un favori. Par la suite, pour définir le destinataire, il vous suffit de choisir le favori qui contient les réglages de document mémorisés et le destinataire désiré, puis d’envoyer votre document.
Vous pouvez rappeler les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi.


Remarque

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le favori à rappeler, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous sélectionnez un favori pour lequel des destinataires ont déjà été définis, l’écran Réglages d’envoi s’affiche. Vous pouvez l’utiliser pour modifier les réglages d’envoi ou ajouter des destinataires.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

  • Si vous sélectionnez un favori pour lequel aucun destinataire n’a été défini, l’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche. Vous pouvez y définir des destinataires.
  • Pour annuler tous les réglages et revenir à l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur (Réinitialisation).

Consultation des réglages des boutons favoris rappelés (numérisation vers serveur de fichiers)

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Ce mode vous permet de consulter les détails des réglages des favoris.
Vous pouvez consulter les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi.


Remarque


Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)

Retour au sommaire

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à consulter, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.



Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)

Retour au sommaire

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à consulter, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.



Rappel d’un travail (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez rappeler les adresses, les réglages de numérisation et les paramètres d’envoi qui sont stockés dans le <Journal>, puis envoyer vos documents.


Remarque
  • Les paramètres, tels que les destinataires, les réglages de numérisation et les paramètres d’envoi, sont enregistrés dans un journal. Les actions suivantes ne sont pas enregistrées dans le journal si elles sont exécutées après la modification des paramètres :
  • Appuyez sur (Départ), (Réinitialisation) ou (Main Menu).
  • Activation de la fonction de retour au mode standard.
  • Mise hors tension de l’appareil.
  • Les paramètres d’envoi identiques ne sont enregistrés qu’à une reprise dans la mémoire de rappel.
  • Si l’option <Limiter les nouvelles adresses> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, seules les adresses provenant du carnet d’adresses sont rappelées.
  • Les paramètres stockés en mémoire ne sont pas effacés, même lorsque l’interrupteur principal est éteint.
  • Si l’option <Restreindre envoi depuis journal> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, vous ne pouvez pas définir de destinataire via le <Journal>. (Voir « Limitation de la fonction de rappel ».)
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mode 1>, <Mode 2> ou <Mode 3>, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous sélectionnez un journal contenant un destinataire :

L’écran Réglages d’envoi s’affiche.

Vous pouvez également vérifier les paramètres de rappel en appuyant sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>.

  • 1. Vérifiez les données.
  • Si vous sélectionnez un journal ne contenant pas de destinataire :

L’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche.

  • 1. Définissez le destinataire.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • La numérisation débute ; lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).


Définition du taux de compression des données pour les travaux d’envoi en couleur (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez définir le taux de compression des données numérisées en couleur. Un taux de compression élevé réduit la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de basse qualité. À l’inverse, un taux de compression élevé augmente la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de haute qualité.
Le réglage par défaut est <Normal>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Taux compression données>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Taux élevé>, <Normal> ou <Taux faible>, puis appuyez sur [OK].
  • <Taux élevé> : Le document n’exige qu’une faible quantité de mémoire, mais les images sont de basse qualité.
  • <Normal> : La quantité de mémoire utilisée pour le document et la qualité des images sont moyennes, entre les valeurs des taux élevé et faible.
  • <Taux faible> : Le document exige une grande quantité de mémoire, mais les images sont de haute qualité.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Renvoi automatique des données en cas d’erreur (nombre de nouvelles tentatives) (numérisation vers serveur de fichiers)

Le mode Nombre de nouvelles tentatives permet de renvoyer automatiquement les données dont l’envoi a échoué. Cet échec peut se produire si le destinataire est en train d’effectuer une réception ou un envoi, ou si une erreur est rencontrée. Ce réglage détermine le nombre de nouvelles tentatives. Vous pouvez demander d’une à cinq nouvelles tentatives, ou choisir <0> pour désactiver cette fonctionnalité.
Le réglage par défaut est <3>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nbre nouvelles tentatives>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le nombre de nouvelles tentatives, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez également définir le nombre de tentatives à l’aide du clavier numérique ( - ).
  • Si le nombre de nouvelles tentatives est fixé à <0>, l’appareil ne renvoie pas les données.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers)

Ce mode permet de modifier les réglages standard pour la fonction d’envoi.


Mémorisation des réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers)

Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers)


Mémorisation des réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous pouvez mémoriser les réglages d’envoi standard.
Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Réglages couleur/format fichier> : TIFF N&B
  • <Réglages de résolution> : 200 x 200 ppp
  • <Elimination fond/densité> : 0
  • <Type d’original> : Texte
  • <Réglages originaux recto verso> : Non
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier mode fonct. envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage désiré, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (numérisation vers serveur de fichiers)

Retour au sommaire

Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages d’envoi standard.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier mode fonct. envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition de la valeur gamma pour l’envoi de documents en couleur (numérisation vers serveur de fichiers)

Si vous envoyez un document à un serveur de fichiers, vous pouvez définir la valeur gamma utilisée pour convertir les données d’image RVB numérisées en YCbCr. En définissant une valeur gamma correspondant à celle de destination, vous garantissez que les données d’image envoyées puissent être imprimées avec un niveau de qualité approprié après leur réception.
La valeur par défaut est <Gamma 1.8>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Valeur gamma envoi coul.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la valeur gamma, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la netteté (numérisation vers serveur de fichiers)

Ce mode vous permet d’accentuer ou d’atténuer la netteté des images originales que vous numérisez.
La valeur par défaut est <0>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Netteté>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour tirer le curseur vers <Mini> ou <Maxi>, puis appuyez sur [OK].
  • <Mini> : Pour numériser des originaux contenant des images imprimées ou d’autres demi-teintes, le curseur doit être proche de <Mini>. Ce réglage permet d’atténuer l’effet de moirée (présence de lignes ondulées sur l’image).
  • <Maxi> : Pour numériser clairement du texte ou des lignes, le curseur doit être proche de <Maxi>. Ce réglage convient particulièrement pour numériser un tirage de plan ou un dessin au crayon.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (numérisation vers serveur de fichiers)

Si vous sélectionnez PDF (Compact) comme format de fichier, vous pouvez définir le niveau de qualité d’image du document.
Le réglage par défaut est <Normal>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Type image PDF(Compact)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Texte/Photo, Mode Photo> ou <Mode Texte>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le réglage, puis appuyez sur [OK].
  • <Priorité taille des données> : Les données occupent peu de place en mémoire, mais l’image est de basse qualité.
  • <Normal> : La taille des données et la qualité de l’image se trouvent à mi-chemin entre les valeurs de <Priorité taille des données> et de <Priorité qualité d’image>.
  • <Priorité qualité d’image> : Les données occupent une grande quantité mémoire, mais l’image est de haute qualité.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.
  • Si vous numérisez un original comportant de nombreuses couleurs, le niveau de compression est déterminé par la taille des données et le nombre de couleurs, en fonction du niveau d’image sélectionné.
    Par contre, si l’original est en noir et blanc ou ne comprend que peu de couleurs, le niveau d’image sélectionné importe peu.


Mode PDF (OCR) (numérisation vers serveur de fichiers)

Ce mode permet d’effectuer une reconnaissnace optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
Par défaut, cette fonction est activée.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages PDF (OCR) (AD)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’orientation de l’original n’est pas détectée et le document est envoyé tel quel.
  • <Oui> : L’orientation de l’original est détectée et le document subit une rotation automatique avant l’envoi.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)

Ce mode permet de définir quel écran est affiché pour une opération d’envoi. Lorsque vous choisissez <Envoi/FAX> dans le menu principal puis que vous appuyez sur [OK], l’écran défini ici s’affiche pour une opération d’envoi.
Le réglage par défaut est <Ecran par défaut>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Ecran par déf. pour envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’écran initial, puis appuyez sur [OK].
  • <Favoris> : L’écran Régler les favoris s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  • <1 touche> : L’écran : Eff./choix 1 touche s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  • <Ecran par défaut> : L’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (numérisation vers serveur de fichiers)

Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut d’à peu près tous les réglages de la fonction d’envoi.


Remarque
  • Il est impossible de réinitialiser les fonctions <Mémoriser nom d’émetteur> et <Nbre nouvelles tentatives>.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Modification de l’état des données de numérisation en mémoire (numérisation vers serveur de fichiers)

L’écran Moniteur syst. permet de consulter et de modifier l’état des données de numérisation en mémoire.


Consultation/Suppression des données de numérisation (numérisation vers serveur de fichiers)

Consultation/Impression du journal de numérisation (numérisation vers serveur de fichiers)


Consultation/Suppression des données de numérisation (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous pouvez consulter des informations détaillées relatives aux documents numérisés en cours d’envoi ou en attente d’envoi, puis éventuellement supprimer les documents superflus.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoyer/Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâches d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Consultez les détails du travail sélectionné.
  • Si vous voulez effacer le travail sélectionné :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>, puis passez à l’étape suivante.
  • Si vous avez terminé :
  • 1. Passez à l’étape 8.
  1. Assurez-vous que le travail à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Impression du journal de numérisation (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions de numérisation, de façon à répertorier toutes les données de numérisation envoyées.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoyer/Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal d’envoi/de mémorisation>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’option <Affichage du journal> de la section <Régl. gestion du système> est réglée sur <Non>, l’option <Journal d’envoi/de mémorisation> n’est pas affichée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Prenez connaissance des détails du travail sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Pour imprimer la liste des résultats des transactions, appuyez sur la touche polyvalente droite pour sélectionner <Imprimer liste>.

Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à l’étape 8.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.