E-mail

Instructions relatives à l’e-mail.



Utilisation des fonctions d’e-mail : présentation

Cet appareil permet d’envoyer des documents numérisés à un logiciel de courrier électronique. Les documents numérisés sont convertis en fichiers d’un format tel que TIFF, puis sont transmis à l’application d’e-mail du destinataire sous la forme d’une pièce jointe à un message.
Cette section explique les opérations à effectuer avant d’utiliser les fonctions d’e-mail.
Veillez à définir tout d’abord les éléments suivants :

  • Réglages réseau

La définition des réglages réseau permet à votre appareil de communiquer via le réseau. (Voir « Réglages réseau de base ».)

  • Réglages e-mail

La définition des réglages e-mail permet à votre appareil de communiquer avec un serveur de courrier électronique. (Voir « Réglage des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax ».)



Envoi d’e-mails

Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à l’envoi de documents par e-mail.


Méthodes de base d’envoi d’e-mails

Annulation de l’envoi de documents par e-mail

Définition des destinataires (e-mail)

Définition d’une nouvelle adresse e-mail


Utilisation du carnet d’adresses (e-mail)


Utilisation des boutons de composition 1 touche (e-mail)


Utilisation des adresses de groupe (e-mail)


Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (e-mail)


Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (e-mail)


Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (e-mail)


Sélection de la couleur/du format de fichier (e-mail)

Sélection de la résolution (e-mail)

Réglage de la densité (e-mail)

Réglage manuel de l’exposition (e-mail)


Réglage de la couleur de base (e-mail)


Sélection de la qualité d’image (e-mail)

Original recto-verso (e-mail)

Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (e-mail)

Définition du nom d’un document envoyé à l’aide d’un e-mail

Objet/Message (e-mail)

Répondre à (e-mail)

Priorité e-mail

Favoris (e-mail)

Enregistrement de favoris (e-mail)


Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)


Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)


Effacement de favoris (e-mail)


Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)


Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)


Utilisation des favoris (e-mail)


Consultation des réglages des favoris rappelés (e-mail)


Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)


Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)


Rappel d’un travail (e-mail)

Mémorisation du nom de l’appareil (e-mail)

Définition du taux de compression des données pour les travaux d’envoi en couleur (e-mail)

Renvoi automatique des données en cas d’erreur (nombre de nouvelles tentatives) (e-mail)

Réglages d’envoi standard (e-mail)

Mémorisation des réglages d’envoi standard (e-mail)


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (e-mail)


Définition de la valeur gamma pour l’envoi de documents en couleur (e-mail)

Réglage de la netteté (e-mail)

Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (e-mail)

Mode PDF (OCR) (e-mail)

Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (e-mail)

Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (e-mail)

Définition de la taille maximale des données pour l’envoi d’e-mails

Scission des données pour l’envoi d’e-mails

Mémorisation d’une ligne d’objet pour vos e-mails


Méthodes de base d’envoi d’e-mails

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Cette section explique la procédure d’envoi d’un e-mail.

  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir E-mail (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’adresse e-mail, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • L’adresse e-mail peut comporter 120 caractères.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  1. Définissez les réglages de numérisation désirés.

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  • <Réglages Objet/Message> : Définit l’objet et le message de votre e-mail. (Voir « Objet/Message (e-mail) ».)
  • <Réglages Répondre à> : Définit l’adresse de réponse à votre e-mail. (Voir « Répondre à (e-mail) ».)
  • <Réglages priorité E-mail > : Définit la priorité de votre e-mail. (Voir « Priorité e-mail ».)
  • <Mémoriser les favoris> : Mémorise les réglages d’envoi fréquemment utilisés, en vue d’une utilisation ultérieure. (Voir « Favoris (e-mail) ».)
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  • La numérisation débute.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.

Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.



Annulation de l’envoi de documents par e-mail

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Procédez comme suit pour annuler une transmission en cours.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler) pendant la transmission.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/Mémorisation>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâches d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à annuler, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition des destinataires (e-mail)

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Cette section explique comment définir une adresse e-mail. Vous pouvez sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet d’adresses ou dans un bouton de composition 1 touche, ou en définir un nouveau.


Remarque
  • Si l’option <Limiter les nouvelles adresses> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, vous ne pouvez définir un destinataire que via <Carnet d’adresses> ou <Journal>. Si vous sélectionnez <Journal>, vous pouvez uniquement sélectionner des réglages mémorisés. (Voir « Limitation d’une nouvelle adresse ».)
  • Le destinataire que vous venez de définir n’est pas mémorisé dans le carnet d’adresses. Il est supprimé dès que le document a été envoyé.
  • Vous ne pouvez définir qu’un destinataire à la fois dans la section <Saisir E-mail (Nouveau)>.


Définition d’une nouvelle adresse e-mail

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Vous pouvez définir une nouvelle adresse e-mail.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Saisir E-mail (Nouveau)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer une adresse e-mail, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • L’adresse peut comporter 120 caractères.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.
  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Utilisation du carnet d’adresses (e-mail)

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Vous devez définir le destinataire des documents que vous envoyez. Vous pouvez mémoriser 300 destinataires (dont 200 destinataires 1 touche) sur l’appareil. La mémorisation des adresses dans le carnet d’adresses permet de les sélectionner aisément.


Remarque
  • Les carnets d’adresses peuvent être enregistrés, importés et transférés à l’aide de l’interface utilisateur à distance. (Voir l’aide en ligne.)
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire désiré, puis appuyez sur [OK].

Les icônes affichées dans le carnet d’adresses sont les suivantes :

  • : Fax
  • : E-mail
  • : I-Fax
  •  : Serveur de fichiers
  •  : Groupe

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Si le nom enregistré compte plus de 10 caractères, les 10 premiers sont affichés dans la colonne Nom du Carnet d’adresses.
  • Si le destinataire enregistré compte plus de 13 caractères, les 13 premiers sont affichés dans la colonne Destinataire du Carnet d’adresses.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Utilisation des boutons de composition 1 touche (e-mail)

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Vous pouvez mémoriser 200 destinataires dans un bouton de composition 1 touche.
Procédez comme suit pour lancer une transmission et envoyer un document à l’aide d’un bouton de composition 1 touche.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire désiré, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Utilisation des adresses de groupe (e-mail)

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La fonctionnalité d’adresse de groupe permet d’effectuer un appel en définissant un groupe de destinataires mémorisés dans le carnet d’adresses ou les boutons de composition 1 touche. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile si vous voulez envoyer un document à plusieurs destinataires. Vous pouvez mémoriser 299 destinataires dans un groupe.
Vous pouvez employer l’adresse du groupe à partir du carnet d’adresses ou des boutons de composition 1 touche.


Remarque

Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (e-mail)

Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (e-mail)


Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (e-mail)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe désiré, constitué de plusieurs destinataires, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (e-mail)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <1 touche>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le groupe désiré, constitué de plusieurs destinataires, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.


Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (e-mail)

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La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires.


Remarque
  • Vous pouvez spécifier jusqu’à 301 destinataires simultanément. (Parmi les 301 destinataires, vous pouvez spécifier un nouveau destinataire.) Si vous spécifiez un groupe de destinataires, chacun d’eux compte comme une adresse distincte.
  • Si vous envoyez régulièrement des documents à plusieurs destinataires, il est préférable de regrouper ceux-ci dans un groupe.
  • Si la fonction <Limiter multidiffusion> est réglée sur <Interdire diffusion>, il est impossible d’envoyer les documents à des destinataires multiples. (Voir « Restriction de la diffusion ».)
  • Vous ne pouvez pas annuler l’envoi à un seul destinataire parmi les destinataires multiples.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Ajout. destinat.>.
  1. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que tous les destinataires aient été définis.
  • Un seul nouveau destinataire peut être spécifié.
    Si vous ajoutez des destinataires, spécifiez-les à partir du Carnet d’adresses.
  • Vous ne pouvez pas définir des réglages détaillés pour chaque destinataire.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • La numérisation débute ; lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).


Sélection de la couleur/du format de fichier (e-mail)

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Vous pouvez sélectionner le mode de couleur et le format de fichier lorsque vous envoyez des documents à une adresse e-mail.
La valeur par défaut est <TIFF N&B>.


Remarque
  • Si vous choisissez le mode <PDF (Compact) couleur> ou <PDF (Compact+OCR) couleur>, la résolution <300 x 300 ppp> devient disponible.
  • Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées relatives aux modes couleur :
  • Quadrichromie : Numérise en quadrichromie, que l’original soit en couleur ou en noir et blanc.
  • N&B : Numérise en noir et blanc, que l’original soit en couleur ou en noir et blanc.
  • Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées relatives aux formats de fichiers :
  • TIFF : Envoie le fichier en format TIFF. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode N&B.
  • JPEG : Envoie le fichier en format JPEG. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode Quadrichromie.
  • PDF : Envoie le fichier en format PDF.
  • PDF (Compact) : Permet d’envoyer des fichiers contenant des originaux en mode <Texte> ou <Texte/Photo> en employant un taux de compression élevé. Ce format n’est disponible que si vous numérisez le document en mode Quadrichromie.
  • PDF (OCR) : Permet d’effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
  • PDF (Compact+OCR) : Permet d’envoyer des fichiers contenant des originaux en mode <Texte> ou <Texte/Photo> en employant un taux de compression élevé, ainsi que d’effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier JPEG, vous devez utiliser une application prenant en charge ce format.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  • Si un original en noir et blanc est numérisé en mode Couleur, il est compté comme une numérisation en couleur.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages Couleur/Format fichier>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le mode de couleur et le format de fichier.
  • Si vous choisissez <JPEG couleur>, l’option <Scinder pages> est automatiquement réglée sur <Oui>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].



Sélection de la résolution (e-mail)

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Vous pouvez définir la résolution avant de numériser l’original.
Le réglage par défaut est <200 x 200 ppp>.


Remarque
  • Si vous envoyez des documents par e-mail, la résolution maximale admise pour l’image est de 600x600 ppp.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages de résolution>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la résolution désirée, puis appuyez sur [OK].

Les résolutions suivantes sont disponibles :

  • N&B/Couleur : 100 x 100 ppp
  • N&B/Couleur : 150 x 150 ppp
  • N&B : 200 x 100 ppp
  • N&B/Couleur : 200 x 200 ppp
  • N&B : 200 x 400 ppp
  • N&B/Couleur : 300 x 300 ppp
  • N&B : 400 x 400 ppp
  • N&B/Couleur : 600 x 600 ppp


Réglage de la densité (e-mail)

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Vous pouvez régler manuellement la densité afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original.


Réglage manuel de l’exposition (e-mail)

Réglage de la couleur de base (e-mail)


Réglage manuel de l’exposition (e-mail)

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Vous pouvez régler manuellement l’exposition de numérisation afin de choisir le niveau le plus approprié pour l’original.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. élimination densité/fond>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour ajuster la densité, puis appuyez sur [OK].

Déplacez l’indicateur vers la gauche pour éclaircir l’exposition et vers la droite pour l’assombrir.



Réglage de la couleur de base (e-mail)

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Ce mode permet d’effacer la couleur de fond de l’original lors de la numérisation. Ce mode est particulièrement utile pour numériser des originaux tels qu’un catalogue ou du papier jauni.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. élimination densité/fond>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fond>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de fond, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : N’efface pas la couleur de fond de l’original.
  • <Elimination du fond> : Si vous voulez effacer la couleur de fond de l’original, il n’est pas nécessaire d’utiliser l’étape suivante.
  • <Réglage fin du fond> : Si vous voulez ajuster précisément la densité de la couleur de fond, passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la couleur désirée, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour ajuster la force de la couleur, puis appuyez sur [OK].

Si vous ajustez la force du jaune, les niveaux de rouge et de vert sont automatiquement ajustés au même niveau. Si vous ajustez la force du rouge ou du vert, le niveau de jaune reprend sa valeur par défaut.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.


Sélection de la qualité d’image (e-mail)

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Vous pouvez sélectionner manuellement le type d’original en fonction du type d’image que vous numérisez.
Le réglage par défaut est <Texte/Photo>.


Remarque
  • Il est impossible de sélectionner des combinaisons de ces trois modes (Texte/Photo, Photo et Texte) en même temps. Si vous choisissez l’un des modes, le précédent est annulé.
  • Si vous numérisez un original contenant des demi-teintes (comme une image imprimée) en mode <Photo>, il se peut que l’image subisse un effet de moiré (présence de lignes ondulées sur l’image). Pour atténuer cet effet de moiré, vous pouvez utiliser le mode Netteté. (Voir « Réglage de la netteté (e-mail) ».)
  • Si l’original est un transparent, sélectionnez le type d’original et ajustez l’exposition selon le niveau qui lui convient le mieux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages type d’image original>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type d’image, puis appuyez sur [OK].
  • <Texte/Photo> : Ce mode est idéal pour la numérisation d’originaux contenant du texte et des photos, comme un magazine ou un catalogue.
  • <Texte> : Ce mode est idéal pour la numérisation d’originaux ne contenant que du texte. Il permet également de numériser avec une grande netteté un tirage de plan ou un dessin au crayon. Si vous choisissez le format de fichier PDF (Compact) et le mode Texte, la valeur de niveau d’image du réglage du mode Texte définie dans <Type image PDF (Compact)> (dans <Réglages TX> de la section <Réglages communs> dans <Réglages communications> (écran Mode Utilisateur)) est activée. (Voir « Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (e-mail) ».)
  • <Photo> : Ce mode est idéal pour la numérisation de photos imprimées sur du papier photographique ou des photos contenant des demi-teintes (p.ex. des photos imprimées).

Si vous choisissez <Texte/Photo>, passez à l’étape suivante si nécessaire.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Niveau priorité>.
  • Si vous sélectionnez N&B en mode couleur, l’option <Niveau priorité> est grisée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour régler le niveau de texte ou le niveau de photo, puis appuyez sur [OK].

Déplacez l’indicateur vers la gauche pour accentuer le niveau de texte et vers la droite pour accentuer le niveau de photo.

  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [OK].


Original recto-verso (e-mail)

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Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il retourne automatiquement les originaux recto-verso placés dans le chargeur et qu’il numérise chaque face séparément.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Lorsque vous numérisez des originaux en orientation horizontale (paysage), par exemple en format A5R, veillez à les placer à l’horizontale dans le chargeur. Si vous les placez à la verticale, leurs versos seront numérisés à l’envers.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Régl. orient. orig. recto verso>, puis appuyez sur [OK].
  • Si <Original Type Livre> ou <Original Type Calendrier> est sélectionné, <Réglages originaux recto verso> s’affiche.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le type d’original, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : Le recto de l’original est numérisé.
  • <Original Type Livre> : Le recto et le verso de l’original possèdent la même orientation de haut en bas.
  • <Original Type Calendrier> : Le recto et le verso de l’original possèdent une orientation de haut en bas différente.


Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (e-mail)

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La fonction d’envoi différé permet de stocker un travail d’envoi dans la mémoire afin de l’envoyer plus tard.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Vous pouvez programmer au maximum 70 travaux en vue d’un envoi différé. Toutefois, le nombre réel de travaux pouvant être programmés peut être inférieur à 70, en fonction des situations suivantes :
  • Vous voulez envoyer plusieurs documents en même temps.
  • Vous voulez envoyer des documents de grande taille.
  • Il existe d’autres travaux que les travaux à envoi différé.
  • Lorsqu’un document à envoi différé a été envoyé, il est automatiquement supprimé de la mémoire.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages TX différée>, puis appuyez sur [OK].
  1. Entrez l’heure d’envoi à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Entrez les quatre chiffres de l’heure (avec les zéros) en notation 24 heures.
    Exemples :
    15h50→1550
  • Pour annuler la saisie de l’heure, appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Annuler> et revenir à l’écran précédent.
  • Si vous définissez une heure antérieure à l’heure actuelle, le document sera envoyé le lendemain à cette heure.
  • Si vous entrez une heure d’envoi erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • La numérisation débute ; lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).


Définition du nom d’un document envoyé à l’aide d’un e-mail

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Vous pouvez ajouter le nom du document.
Le réglage par défaut est <Aucun>.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages d’envoi nom document>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom du document, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 24 caractères.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  • Lorsque vous envoyez des documents, chaque page est envoyée sous la forme d’une image TIFF distincte jointe à l’e-mail. Le préfixe du nom de fichier de l’image jointe est attribué comme suit :
  • Si vous définissez le nom du document :
    Le préfixe du nom de fichier emploie le nom du document et trois chiffres représentant le numéro de page de l’image.
    Exemple : nom document_001.tif
  • Si vous ne définissez pas le nom du document :
    Le préfixe du nom de fichier contient le numéro du travail (0001 à 4999) et trois chiffres représentant le numéro de page de l’image.
    Exemple : 1231_001.tif


Objet/Message (e-mail)

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Vous pouvez ajouter une ligne d’objet et un texte pour le corps du message.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages Objet/Message>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Objet>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer l’objet du message e-mail, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • L’objet peut comporter 40 caractères.
  • Si vous entrez un objet erroné, appuyez sur (Effacer) pour effacer les données entrées.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Message>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le texte du corps du message, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.
  • Le corps du message peut comporter 140 caractères.
  • Si vous entrez un texte erroné, appuyez sur (Effacer) pour effacer les données entrées.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  1. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.


Répondre à (e-mail)

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Vous pouvez sélectionner une adresse de réponse.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs destinataires pour l’adresse de réponse.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages Répondre à>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’adresse à laquelle vous souhaitez envoyer la réponse, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.


Priorité e-mail

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Vous pouvez sélectionner un niveau de priorité lorsque vous envoyez un e-mail.
Le réglage par défaut est <Normal>.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Réglages priorité E-mail>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la priorité de votre e-mail, puis appuyez sur [OK].
  • <Maxi> : Niveau de priorité maximal.
  • <Normal> : Niveau de priorité normal.
  • <Mini> : Niveau de priorité minimal.


Favoris (e-mail)

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Vous pouvez définir n’importe quelle combinaison de réglages d’envoi et la mémoriser sous la forme d’un favori. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 4 favoris. Ils peuvent s’avérer très utiles pour la mémorisation de réglages d’envoi fréquemment utilisés.


Remarque
  • Les réglages d’envoi mémorisés sous la forme de favoris ne sont pas effacés, même si l’appareil est mis hors tension.
  • Si une adresse stockée dans un favori est supprimée du carnet d’adresses, elle est également effacée des réglages mémorisés dans les favoris.

Enregistrement de favoris (e-mail)

Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)


Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)


Effacement de favoris (e-mail)

Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)


Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)


Utilisation des favoris (e-mail)

Consultation des réglages des favoris rappelés (e-mail)

Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)


Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)



Enregistrement de favoris (e-mail)

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Vous pouvez mémoriser les noms des favoris depuis l’écran Sélectionner le type d’envoi et enregistrer les réglages des favoris depuis l’écran Réglages d’envoi.


Remarque
  • Les réglages actuellement définis sont enregistrés dans le favori.


Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à mémoriser, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour attribuer un nom aux favoris, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 16 caractères.
  • Si vous appuyez sur <Régler> sans entrer de caractères, le nom actuel de la touche est rétabli (par défaut : M1 à M4).
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».


Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)

Retour au sommaire

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  • Les réglages actuellement définis sont enregistrés dans les favoris.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à mémoriser, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. de mémorisation>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, <Oui> ou <Détails>, puis appuyez sur [OK].

Pour mémoriser les réglages actuels, choisissez <Oui>. Pour annuler la mémorisation des réglages, choisissez <Non>. Si vous avez choisi une touche comportant déjà des réglages, choisissez <Oui> pour écraser les réglages existants.
Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages en sélectionnant <Détails>.

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Attribuer un nom>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour attribuer un nom aux favoris, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom peut comporter 16 caractères.
  • Si vous appuyez sur <Régler> sans entrer de caractères, le nom actuel de la touche est rétabli (par défaut : M1 à M4).
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».


Effacement de favoris (e-mail)

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Vous pouvez effacer les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi.



Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à supprimer, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous ne pouvez effacer que les touches pour lesquelles des réglages ont été mémorisés sous la forme d’un favori.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  • Veillez à contrôler les réglages avant de les effacer.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Les noms des touches ne sont pas effacés. Pour modifier ces noms, utilisez la fonction <Attribuer un nom>.


Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à supprimer, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémor./Effacer>.
  • Vous ne pouvez effacer que les touches pour lesquelles des réglages ont été mémorisés sous la forme d’un favori.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  • Veillez à contrôler les réglages avant de les effacer.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Les noms des touches ne sont pas effacés. Pour modifier ces noms, utilisez la fonction <Attribuer un nom>.


Utilisation des favoris (e-mail)

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Si vous envoyez fréquemment des documents au même destinataire en employant les mêmes réglages, il est utile de mémoriser ces réglages dans un favori. Par la suite, pour définir le destinataire, il vous suffit de choisir le favori qui contient les réglages de document mémorisés et le destinataire désiré, puis d’envoyer votre document.
Vous pouvez rappeler les réglages à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi.


Remarque
  • Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez tout d’abord mémoriser les réglages désirés dans un favori. (Voir « Enregistrement de favoris (e-mail) ».)
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le favori à rappeler, puis appuyez sur [OK].
  • Si vous sélectionnez un favori pour lequel des destinataires ont déjà été définis, l’écran Réglages d’envoi s’affiche. Vous pouvez l’utiliser pour modifier les réglages d’envoi ou ajouter des destinataires.
  • Vous pouvez également consulter les réglages mémorisés dans le favori en appuyant sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

  • Si vous sélectionnez un favori pour lequel aucun destinataire n’a été défini, l’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche. Vous pouvez y définir des destinataires.
  • Pour annuler tous les réglages et revenir à l’écran Sélectionner le type d’envoi, appuyez sur (Réinitialisation).


Consultation des réglages des favoris rappelés (e-mail)

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Ce mode vous permet de consulter les détails des réglages des favoris.
Vous pouvez consulter les réglages depuis les écrans Sélectionner le type d’envoi et Réglages d’envoi.


Remarque
  • Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez tout d’abord mémoriser les réglages de document et les destinataires désirés dans des favoris. (Voir « Enregistrement de favoris (e-mail) ».)


Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail)

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  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Favoris>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à consulter, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.



Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail)

Retour au sommaire

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Définissez le destinataire.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour afficher <Mémoriser les favoris>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le favori à consulter, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.

Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à l’écran précédent.



Rappel d’un travail (e-mail)

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Vous pouvez rappeler les adresses, les réglages de numérisation et les paramètres d’envoi qui sont stockés dans le <Journal>, puis envoyer vos documents.


Remarque
  • Les paramètres, tels que les destinataires, les réglages de numérisation et les paramètres d’envoi, sont enregistrés dans un journal. Les actions suivantes ne sont pas enregistrées dans le journal si elles sont exécutées après la modification des paramètres :
  • Appuyez sur (Départ), (Réinitialisation) ou (Main Menu).
  • Activation de la fonction de retour au mode standard.
  • Mise hors tension de l’appareil.
  • Les paramètres d’envoi identiques ne sont enregistrés qu’à une reprise dans la mémoire de rappel.
  • Si l’option <Limiter les nouvelles adresses> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, seules les adresses provenant du carnet d’adresses sont rappelées.
  • Les paramètres stockés en mémoire ne sont pas effacés, même lorsque l’interrupteur principal est éteint.
  • Si l’option <Restreindre envoi depuis journal> (section <Mode Utilisateur>, <Régl. gestion du système>, <Restriction fonction envoi>) est réglée sur <Activé>, vous ne pouvez pas définir de destinataire via le <Journal>. (Voir « Limitation de la fonction de rappel ».)
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mode 1>, <Mode 2> ou <Mode 3>, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également vérifier les paramètres de rappel en appuyant sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>.

  • Si vous sélectionnez un journal contenant un destinataire :

L’écran Réglages d’envoi s’affiche.

  • 1. Vérifiez les données.
  • Si vous sélectionnez un journal ne contenant pas de destinataire :

L’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche.

  • 1. Définissez le destinataire.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • La numérisation débute ; lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).


Mémorisation du nom de l’appareil (e-mail)

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Vous devez entrer votre nom, ou celui de votre société, en tant que nom de l’appareil.
Lorsque vous envoyez un document, le nom enregistré est indiqué dans le champ De du message e-mail.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser nom d’émetteur>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom de la machine, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition du taux de compression des données pour les travaux d’envoi en couleur (e-mail)

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Vous pouvez définir le taux de compression des données numérisées en couleur. Un taux de compression élevé réduit la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de basse qualité. À l’inverse, un taux de compression élevé augmente la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de haute qualité.
Le réglage par défaut est <Normal>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Taux compression données>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Taux élevé>, <Normal> ou <Taux faible>, puis appuyez sur [OK].
  • <Taux élevé> : Le document n’exige qu’une faible quantité de mémoire, mais les images sont de basse qualité.
  • <Normal> : La quantité de mémoire utilisée pour le document et la qualité des images sont moyennes, entre les valeurs des taux élevé et faible.
  • <Taux faible> : Le document exige une grande quantité de mémoire, mais les images sont de haute qualité.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Renvoi automatique des données en cas d’erreur (nombre de nouvelles tentatives) (e-mail)

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Le mode Nombre de nouvelles tentatives permet de renvoyer automatiquement les données dont l’envoi a échoué. Cet échec peut se produire si le destinataire est en train d’effectuer une réception ou un envoi, ou si une erreur est rencontrée. Ce réglage détermine le nombre de nouvelles tentatives. Vous pouvez demander d’une à cinq nouvelles tentatives, ou choisir <0> pour désactiver cette fonctionnalité.
Le réglage par défaut est <3>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Nbre nouvelles tentatives>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le nombre de nouvelles tentatives, puis appuyez sur [OK].
  • Vous pouvez également définir le nombre de tentatives à l’aide du clavier numérique ( - ).
  • Si le nombre de nouvelles tentatives est fixé à <0>, l’appareil ne renvoie pas les données.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglages d’envoi standard (e-mail)

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Ce mode permet de modifier les réglages standard pour la fonction d’envoi.



Mémorisation des réglages d’envoi standard (e-mail)

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Vous pouvez mémoriser les réglages d’envoi standard.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Réglages couleur/format fichier> : TIFF N&B
  • <Réglages de résolution> : 200x200 ppp
  • <Elimination fond/densité> : 0
  • <Type d’original> : Texte
  • <Réglages originaux recto verso> : Non
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier mode fonct. envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage désiré, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez spécifier les réglages suivants :

  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mémoriser>.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (e-mail)

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Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages d’envoi standard.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Modifier mode fonct. envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition de la valeur gamma pour l’envoi de documents en couleur (e-mail)

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Si vous envoyez un document à une adresse e-mail, vous pouvez définir la valeur gamma utilisée pour convertir les données d’image RVB numérisées en YCbCr. En définissant une valeur gamma correspondant à celle de destination, vous garantissez que les données d’image envoyées puissent être imprimées avec un niveau de qualité approprié après leur réception.
La valeur par défaut est <Gamma 1.8>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Valeur gamma envoi coul.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la valeur gamma, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la netteté (e-mail)

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Ce mode vous permet d’accentuer ou d’atténuer la netteté des images originales que vous numérisez.
La valeur par défaut est <0>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Netteté>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour tirer le curseur vers <Mini> ou <Maxi>, puis appuyez sur [OK].
  • <Mini> : Pour numériser des originaux contenant des images imprimées ou d’autres demi-teintes, le curseur doit être proche de <Mini>. Ce réglage permet d’atténuer l’effet de moirée (présence de lignes ondulées sur l’image).
  • <Maxi> : Pour numériser clairement du texte ou des lignes, le curseur doit être proche de <Maxi>. Ce réglage convient particulièrement pour numériser un tirage de plan ou un dessin au crayon.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (e-mail)

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Si vous sélectionnez PDF (Compact) comme format de fichier, vous pouvez définir le niveau de qualité d’image du document.
Le réglage par défaut est <Normal>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Type image PDF(Compact)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Texte/Photo, Mode Photo> ou <Mode Texte>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir le réglage, puis appuyez sur [OK].
  • <Priorité taille des données> : Les données occupent peu de place en mémoire, mais l’image est de basse qualité.
  • <Normal> : La taille des données et la qualité de l’image se trouvent à mi-chemin entre les valeurs de <Priorité taille des données> et de <Priorité qualité d’image>.
  • <Priorité qualité d’image> : Les données occupent une grande quantité mémoire, mais l’image est de haute qualité.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.
  • Le réglage défini pour <Texte/Photo, Mode Photo> ou <Mode Texte> n’est activé que si vous choisissez <Texte/Photo>, <Photo> ou <Texte> dans la section <Réglages type d’image original>. (Voir « Sélection de la qualité d’image (e-mail) ».)
  • Si vous numérisez un original comportant de nombreuses couleurs, le niveau de compression est déterminé par la taille des données et le nombre de couleurs, en fonction du niveau d’image sélectionné.
    Par contre, si l’original est en noir et blanc ou ne comprend que peu de couleurs, le niveau d’image sélectionné importe peu.


Mode PDF (OCR) (e-mail)

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Ce mode permet d’effectuer une reconnaissnace optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte.
Par défaut, cette fonction est activée.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages PDF (OCR) (AD)>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’orientation de l’original n’est pas détectée et le document est envoyé tel quel.
  • <Oui> : L’orientation de l’original est détectée et le document subit une rotation automatique avant l’envoi.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (e-mail)

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Ce mode permet de définir quel écran est affiché pour une opération d’envoi. Lorsque vous choisissez <Envoi/FAX> dans le menu principal puis que vous appuyez sur [OK], l’écran défini ici s’affiche pour une opération d’envoi.
Le réglage par défaut est <Ecran par défaut>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Ecran par déf. pour envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir l’écran initial, puis appuyez sur [OK].
  • <Favoris> : L’écran Régler les favoris s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  • <1 touche> : L’écran : Eff./choix 1 touche s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  • <Ecran par défaut> : L’écran Sélectionner le type d’envoi s’affiche dans l’écran d’envoi initial.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (e-mail)

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Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut d’à peu près tous les réglages de la fonction d’envoi.


Remarque
  • Il est impossible de réinitialiser les fonctions <Mémoriser nom d’émetteur> et <Nbre nouvelles tentatives>.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Initialiser réglages TX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition de la taille maximale des données pour l’envoi d’e-mails

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Cette fonction vous permet de fixer la taille maximale des données des documents e-mail sortants. Si une transmission d’e-mail dépasse cette taille maximale, les données sont scindées en plusieurs messages avant d’être envoyées.
Le réglage par défaut est <3 Mo>.


Remarque
  • Lorsque vous envoyez un document e-mail, vous pouvez stipuler que les données doivent être scindées avant l’envoi si leur taille est supérieure à la taille maximale d’envoi. Pour plus d’informations sur la scission des données avant leur envoi, voir « Scission des données pour l’envoi d’e-mails ».
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages E-mail/I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Limite taille données envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour définir la taille maximale des données pour l’envoi d’e-mails, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez également utiliser le pavé numérique ( - ) pour fixer la taille des données.

  • La taille maximale des données ne doit pas être supérieure à la taille maximale prise en charge par le serveur de messagerie.
  • Si vous entrez <0> Mo comme taille des données, aucune limite n’est imposée aux données envoyées.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Scission des données pour l’envoi d’e-mails

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Cette fonction vous permet de diviser un document e-mail en plusieurs fichiers lors de son envoi si la taille des données dépasse la limite fixée dans la procédure « Définition de la taille maximale des données pour l’envoi d’e-mails ». Chaque fichier est envoyé séparément sous la forme d’une pièce jointe à un e-mail.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages E-mail/I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Fragm. TX dépass. données>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Mémorisation d’une ligne d’objet pour vos e-mails

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Cette fonction vous permet de mémoriser une ligne d’objet pour les e-mails que vous envoyez. L’objet que vous entrez ici est utilisé par défaut lorsque vous n’entrez pas d’objet lors de l’envoi d’un travail.
La valeur par défaut est <Image jointe>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages E-mail/I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Objet par défaut>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer un objet, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réception d’e-mails

Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à la réception de documents e-mail.
L’appareil peut recevoir et imprimer les messages e-mail sans passer par un ordinateur. Si l’appareil reçoit un e-mail contenant des pièces jointes, les messages et les pièces jointes sont imprimés séparément.
Les formats de messages et les types de fichiers valides sont les suivants :

  • Format de message : Texte brut
  • Types de fichiers : TIFF-F (compression MH, MR, MMR), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)

Remarque
  • Vous ne pouvez pas lire les messages e-mail sur l’écran de l’appareil.

Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (e-mail)

Réduction d’un document reçu (e-mail)

Impression des informations de pied de page d’un document reçu (e-mail)

Définition de la méthode d’impression lorsque le niveau de toner est bas (e-mail)

Définition de la valeur gamma pour la réception de documents en couleur (e-mail)

Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (e-mail)

Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (e-mail)


Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (e-mail)

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Vous pouvez imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. Ce principe permet d’économiser du papier.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Impression recto verso>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réduction d’un document reçu (e-mail)

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Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il réduise automatiquement les documents reçus. Le document entier peut ainsi être imprimé dans la zone imprimable du papier.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Réduction à la réception> : Oui
  • <Réduction à la réception> : Auto
  • <Sens de réduction> : Vertical seul
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réduction à la réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>.
  • <Non> : Les documents reçus ne sont pas réduits. Si vous choisissez <Non>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 14.
  • <Oui> : Réduit les documents reçus. Si vous sélectionnez <Oui>, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>, puis passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réduction à la réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Auto> ou <Réduction fixe>.
  • <Auto> : L’image est automatiquement réduite selon un taux de réduction approprié. Si vous choisissez <Auto>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 12.
  • <Réduction fixe> : L’image est réduite selon le taux défini dans l’option <% réduction> à l’étape suivante. Si vous choisissez <Réduction fixe>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape suivante.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <% réduction>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le taux de réduction, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Sens de réduction>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vertical et horizontal> ou <Vertical seul>, puis appuyez sur [OK].
  • <Vertical et horizontal> : L’image est réduite à l’horizontale et à la verticale.
  • <Vertical seul> : L’image ne subit qu’une réduction verticale.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression des informations de pied de page d’un document reçu (e-mail)

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Vous pouvez spécifier que l’appareil doit imprimer la date, le jour et l’heure de réception, le numéro de transaction et le numéro de page dans le bas du document reçu.
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Pied de page doc. reçu>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition de la méthode d’impression lorsque le niveau de toner est bas (e-mail)

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Cette fonction permet de continuer à imprimer les travaux en cours lorsque le niveau de toner est bas.
Le réglage par défaut est <Non>.


Remarque
  • Si l’option <Impr. continue si abs toner> est réglée sur <Oui>, il se peut que les documents imprimés soient très clairs ou flous, en raison du manque de toner. Les données sont effacées lorsque vous imprimez les documents, de sorte qu’il vous est impossible de les réimprimer.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Impr. continue si abs toner>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Définition de la valeur gamma pour la réception de documents en couleur (e-mail)

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Vous pouvez définir la valeur gamma à utiliser lors de la réception de documents. Vous pouvez ainsi imprimer les documents reçus en employant la qualité d’image appropriée.
La valeur par défaut est <Gamma 1.8>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communs>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages RX>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Val. gamma récept. YCbCr>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la valeur gamma, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (e-mail)

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En règle générale, les documents sont imprimés dès leur réception. Il peut toutefois arriver que vous souhaitiez que l’appareil stocke tous les documents en mémoire jusqu’à ce que vous soyez prêt à les imprimer. Cette fonction, qui verrouille l’appareil et le force à stocker tous les documents reçus en mémoire, s’appelle « Verrouillage mémoire ».
Le réglage par défaut est <Non>.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages verrouillage mémoire>, puis appuyez sur [OK].

Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>.
  • <Non> : N’utilise pas le mode de réception Verrouillage mémoire. Si vous choisissez <Non>, appuyez sur [OK] puis passez à l’étape 12.
  • <Oui> : Utilise le mode de réception Verrouillage mémoire. Si vous sélectionnez <Oui>, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Options>, puis passez à l’étape suivante.
  1. Si vous voulez définir ou modifier le mot de passe du mode Verrouillage mémoire, utilisez le pavé numérique ( - ) pour entrer le mot de passe (7 chiffres au maximum), puis appuyez sur [OK].

Si vous définissez un mot de passe, vous devrez l’entrer à chaque fois que vous voudrez modifier les réglages du mode Verrouillage mémoire ou désactiver ce mode.

Si vous ne voulez pas activer le mode Verrouillage mémoire et attribuer un mot de passe, appuyez sur [OK] sans entrer de chiffres.

  • Vous ne pouvez pas mémoriser un mot de passe composé uniquement de zéros, comme <0000000>.
  • Si vous entrez moins de 7 chiffres, l’appareil ajoute des zéros au début du mot de passe.
    Exemple : Si vous entrez <02> ou <002>, le mot de passe mémorisé est <0000002>.
  • Si vous entrez un mot de passe erroné, appuyez sur (Effacer), puis entrez le mot de passe correct.
  1. Indiquez si l’appareil doit ou non imprimer un rapport de réception.

Si vous voulez imprimer un rapport lors de la réception de documents, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas imprimer de rapport de réception, choisissez <Non> puis appuyez sur [OK].

  • Pour pouvoir imprimer un rapport de réception, vous devez également activer la fonction <Rapport RX>. (Voir « Rapport RX ».)
  1. Définissez l’heure à laquelle l’appareil active le mode Verrouillage mémoire et le désactive.

Si vous voulez définir les heures d’activation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Spécifier>, puis appuyez sur [OK].

Si vous ne voulez pas définir les heures d’activation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, choisissez <Ne pas spécifier> puis appuyez sur [OK]. Passez à l’étape 12.

Si vous avez sélectionné <Ne pas spécifier>, le mode Verrouillage mémoire ne sera pas activé automatiquement à une heure précise. L’appareil ne passera en mode Verrouillage mémoire que si vous l’activez manuellement, comme expliqué à l’étape 6.

  1. Entrez l’heure (en format 24 heures/militaire) à laquelle l’appareil doit activer le mode Verrouillage mémoire au moyen du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Si vous entrez une heure erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.
  1. Entrez l’heure (en format 24 heures/militaire) à laquelle l’appareil doit désactiver le mode Verrouillage mémoire au moyen du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].
  • Si vous entrez une heure erronée, appuyez sur (Effacer) pour effacer l’heure, puis entrez-la correctement.
  • Si vous donnez la même valeur à l’heure de début et à l’heure de fin du mode Verrouillage mémoire, l’appareil active ce mode pendant la journée entière.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (e-mail)

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Cette procédure permet d’imprimer les documents reçus lorsque l’appareil se trouve en mode de réception Verrouillage mémoire.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages communications>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages verrouillage mémoire>, puis appuyez sur [OK].

Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez sur [OK].

Les documents reçus sont imprimés.

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Transfert des documents e-mail reçus

L’appareil vous permet de transférer automatiquement les documents e-mail reçus au destinataire de votre choix. Si un document reçu remplit les conditions de transfert spécifiées, il est transféré au destinataire indiqué. Les documents reçus qui ne remplissent pas les conditions de transfert peuvent également être transférés au destinataire de votre choix.


Remarque
  • Vous pouvez mémoriser 52 réglages de transfert : 50 avec des conditions de transfert et deux sans condition.
  • Si une erreur de transfert se produit alors que les fonctions <Imprimer image>, <Stocker image en mémoire> et <Réglages verrouillage mémoire> sont <Non>, les documents reçus sont perdus.

Définition des réglages de transfert (e-mail)

Mémorisation des réglages de transfert (e-mail)


Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (e-mail)


Activation des réglages de transfert mémorisés (e-mail)


Suppression des réglages de transfert (e-mail)


Impression des réglages de transfert (e-mail)


Vérification/Modification des réglages de transfert (e-mail)


Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (e-mail)

Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (e-mail)

Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (e-mail)

Vérification/Modification de l’état de documents contenant des erreurs de transfert (e-mail)


Définition des réglages de transfert (e-mail)

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Cette section explique comment enregistrer, supprimer, imprimer, consulter et modifier les réglages de transfert.



Mémorisation des réglages de transfert (e-mail)

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Vous pouvez mémoriser les conditions de transfert et les destinataires.


Remarque
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le nom de la condition de transfert, puis appuyez sur la touche polyvalente de droite pour choisir <Régler>.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  • Comme les fonctions d’e-mail sont pratiquement identiques à celles d’I-Fax, vous devez sélectionner <I-Fax> comme type de document à recevoir.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Destinataire>, <Expéditeur> ou <Objet>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir la condition de transfert désirée, puis appuyez sur [OK].

Les conditions de transfert disponibles sont les suivantes :

  • <ignorer> : Ignore les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet parmi les conditions de transfert.
  • <égal à> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet correspondent à tous les caractères entrés.
  • <diffère de> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet diffèrent des caractères entrés.
  • <commence par> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet déburent par les caractères entrés.
  • <finit par> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet se terminent par les caractères entrés.
  • <contient> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet contiennent les caractères entrés.
  • <ne contient pas> : Transfère le document si les informations relatives au destinataire, à l’expéditeur ou à l’objet ne contiennent pas les caractères entrés.

Si vous choisissez <ignorer>, passez à l’étape 12.

  1. Utilisez le clavier logiciel pour entrer le critère de transfert à l’aide du pavé numérique ( - ), puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  • Le nom du critère de transfert peut comporter 128 caractères.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ».
  1. Si nécessaire, répétez les étapes 9 à 11.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Suivant>.
  1. Prenez connaissance du message affiché, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire du transfert désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour effectuer un transfert vers plusieurs destinataires, sélectionnez une adresse de groupe.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le format de fichier du document à transférer.
  • <TIFF (Noir)/PDF (Couleur)> : Envoie le fichier en format TIFF (noir et blanc) ou PDF (couleur).
  • <TIFF (Noir)/JPEG (Couleur)> : Envoie le fichier en format TIFF (noir et blanc) ou JPEG (couleur).
  • <PDF> : Envoie le fichier en format PDF, indépendamment du mode de couleur.
  • <PDF (Noir) / JPEG (Couleur)> : Envoie le fichier en format PDF (noir et blanc) ou JPEG (couleur).

Si vous choisissez <PDF>, passez à l’étape suivante.
Si vous choisissez l’une des autres options, passez à l’étape 21.

  • Cette procédure n’est pas nécessaire si vous définissez un numéro de fax comme destinataire à l’étape 16. Passez à l’étape 21.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier JPEG, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Microsoft Internet Explorer pour Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (e-mail)

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Vous pouvez mémoriser les destinataires du transfert d’un document reçu si les réglages de transfert de ce document ne sont pas mémorisés, ou si le document reçu ne répond pas à toutes les conditions de transfert que vous avez définies.


Remarque
  • Vous pouvez mémoriser un destinataire du transfert à la fois, en fonction du type de réception du document reçu.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Transfert sans cond.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  • Comme les fonctions d’e-mail sont pratiquement identiques à celles d’I-Fax, vous devez sélectionner <I-Fax> comme type de document à recevoir.
  1. Prenez connaissance du message affiché, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire du transfert désiré, puis appuyez sur [OK].
  • Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour effectuer un transfert vers plusieurs destinataires, sélectionnez une adresse de groupe.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le format de fichier du document à transférer.
  • <TIFF (Noir)/PDF (Couleur)> : Envoie le fichier en format TIFF (noir et blanc) ou PDF (couleur).
  • <TIFF (Noir)/JPEG (Couleur)> : Envoie le fichier en format TIFF (noir et blanc) ou JPEG (couleur).
  • <PDF> : Envoie le fichier en format PDF, indépendamment du mode de couleur.
  • <PDF (Noir) / JPEG (Couleur)> : Envoie le fichier en format PDF (noir et blanc) ou JPEG (couleur).
  • Cette procédure n’est pas nécessaire si vous définissez un numéro de fax comme destinataire à l’étape 9. Passez à l’étape 14.
  • Pour pouvoir visualiser un fichier TIFF, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Imaging for Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier JPEG, vous devez employer un logiciel prenant en charge ce format (par exemple Microsoft Internet Explorer pour Windows).
  • Pour pouvoir visualiser un fichier PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/Acrobat Reader.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Scinder pages>.
  1. Si vous voulez séparer des images multiples et les envoyer sous la forme de fichiers distincts, chacun d’eux ne contenant qu’une page, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Oui>, puis appuyez deux fois sur [OK].

Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non>, puis appuyez deux fois sur [OK].

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Activation des réglages de transfert mémorisés (e-mail)

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Vous pouvez configurer le transfert des documents reçus.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le réglage de transfert désiré, puis appuyez sur [OK].

À chaque pression sur [OK], l’état de l’icône affichée à gauche du nom de la condition change.

  • <> : Le document reçu est transféré au destinataire indiqué s’il répond aux conditions de transfert.
  • <> : Le document reçu n’est pas transféré au destinataire indiqué, même s’il répond aux conditions de transfert.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Suppression des réglages de transfert (e-mail)

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Vous pouvez effacer les réglages de transfert qui ont été mémorisés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le réglage de transfert à effacer.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Impression des réglages de transfert (e-mail)

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Vous pouvez imprimer la liste des réglages de transfert mémorisés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer liste>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vérification/Modification des réglages de transfert (e-mail)

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Vous pouvez consulter ou modifier les réglages de transfert qui ont été mémorisés.

  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le réglage de transfert que vous voulez consulter ou modifier.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Détails/Modif.>, puis appuyez sur [OK].
  1. Consultez ou modifiez les réglages de transfert.

Pour savoir comment modifier les réglages de transfert, voir « Mémorisation des réglages de transfert (E-mail) ».

  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (e-mail)

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Vous pouvez renvoyer à un destinataire spécifié les documents e-mails reçus en mémoire.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le travail à transférer, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Transférer>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Départ>.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (e-mail)

Retour au sommaire

Vous pouvez spécifier comment l’appareil doit traiter les documents dont le transfert a échoué.

Les réglages par défaut sont les suivants :

  • <Imprimer image> : Oui
  • <Stocker image en mémoire> : Non

Remarque
  • Si une erreur de transfert se produit alors que les fonctions <Imprimer image>, <Stocker image en mémoire> et <Réglages verrouillage mémoire> sont désactivées, les documents reçus sont perdus.
  • Si la fonction <Réglages verrouillage mémoire> est <Oui>, les travaux avec erreurs de transfert ne sont pas imprimés, même si la fonction <Imprimer image> est <Oui>. Ces travaux sont imprimés si la fonction <Réglages verrouillage mémoire> est <Non>.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Mode Util.>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Régl. gestion du système>, puis appuyez sur [OK].

Si l’ID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à l’aide du clavier numérique ( - ), puis appuyez sur (Log In/Out).

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réglages erreur de transfert>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer image>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’image n’est pas imprimée.
  • <Oui> : L’image est imprimée si le transfert échoue.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Stocker image en mémoire>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • <Non> : L’image n’est pas stockée en mémoire.
  • <Oui> : L’image est stockée en mémoire si le transfert échoue.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (e-mail)

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Vous pouvez renvoyer les documents que l’appareil n’a pas réussi à transférer.


Remarque
  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut erreur transfert I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à transférer.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Menu>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Transférer>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le destinataire, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Départ>.
  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Si le transfert réussit, le document est effacé de la mémoire.
  • Il est impossible de choisir une adresse de groupe pour le transfert du document.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vérification/Modification de l’état de documents contenant des erreurs de transfert (e-mail)

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Vous pouvez consulter les détails des documents que l’appareil n’a pas réussi à transférer. Vous pouvez également effacer ou imprimer ces documents.


Remarque
  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut erreur transfert I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  • Pour consulter les détails de documents contenant des erreurs de transfert :
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à vérifier.
  • 2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Menu>.
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Détails>, puis appuyez sur [OK].
  • 4. Prenez connaissance des détails du travail sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • Pour effacer un document contenant une erreur de transfert :
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à effacer.
  • 2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Menu>.
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Effacer>, puis appuyez sur [OK].
  • 4. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Pour effacer plusieurs documents de la mémoire, vous devez sélectionner et effacer chaque document séparément.
  • Pour imprimer un document contenant une erreur de transfert :
  • 1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail à imprimer.
  • 2. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Menu>.
  • 3. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer>, puis appuyez sur [OK].
  • 4. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  • Pour imprimer plusieurs documents, vous devez sélectionner et imprimer chaque document séparément.
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Modification de l’état de documents e-mail en mémoire

L’écran Moniteur syst. permet de consulter et de modifier l’état des documents e-mail en mémoire.


Consultation/Suppression de documents de transmission d’e-mail

Consultation/Suppression de documents en réception par e-mail

Vérification de l’arrivée de documents e-mail

Consultation/Impression du journal de transmission d’e-mail

Consultation/Impression du journal de réception d’e-mail


Consultation/Suppression de documents de transmission d’e-mail

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Vous pouvez consulter les informations détaillées relatives aux documents e-mail en cours d’envoi ou en attente d’envoi, puis éventuellement supprimer les documents superflus.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoyer/Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Statut tâches d’envoi>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Consultez les détails du travail sélectionné.
  • Si vous voulez effacer le travail sélectionné :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>, puis passez à l’étape suivante.
  • Si vous avez terminé :
  • 1. Passez à l’étape 8.
  1. Assurez-vous que le travail à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Annuler>.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Suppression de documents en réception par e-mail

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Vous pouvez consulter les informations détaillées relatives aux documents e-mail en cours de réception ou en attente de réception, puis éventuellement supprimer les documents superflus. Vous pouvez également transférer les documents reçus en mémoire à un destinataire de votre choix.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception I-Fax>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Consultez les détails du travail sélectionné.
  • Si vous voulez effacer le travail sélectionné :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>, puis passez à l’étape suivante.
  • Si vous avez terminé :
  • 1. Passez à l’étape 8.
  1. Assurez-vous que le travail à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Effacer>.
  • Pour effacer plusieurs documents de la mémoire, vous devez sélectionner et effacer chaque document séparément.
  • Vous ne pouvez pas effacer un document en cours d’impression.
  • Si vous sélectionnez un document en cours de réception, la mention <Effacer> est remplacée par <Annuler>, ce qui permet d’annuler la réception.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Vérification de l’arrivée de documents e-mail

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La machine vérifie régulièrement l’arrivée de nouveaux e-mails. Cependant, vous pouvez procéder à cette vérification à tout moment de la manière suivante.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Vérifier doc. RX via I-Fax>, puis appuyez sur [OK].

La machine accède à votre serveur de messagerie pour vérifier les documents e-mail.



Consultation/Impression du journal de transmission d’e-mail

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Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions d’envoi d’e-mail.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoyer/Mémoriser>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal d’envoi/de mémorisation>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l’option <Affichage du journal> de la section <Régl. gestion du système> est réglée sur <Non>, l’option <Journal d’envoi/de mémorisation> n’est pas affichée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Prenez connaissance des détails du travail sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Pour imprimer la liste des résultats des transactions, appuyez sur la touche polyvalente droite pour sélectionner <Imprimer liste>.

Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à l’étape 8.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.


Consultation/Impression du journal de réception d’e-mail

Retour au sommaire

Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions de réception d’e-mail.

  1. Appuyez sur (Moniteur statut/Annuler).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Réception>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Journal de réception>, puis appuyez sur [OK].
  • Si l'option <Affichage du journal> de la section <Régl. gestion du système> est <Non>, la fonction <Journal de réception> n'est pas affichée.
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour sélectionner le travail dont vous voulez consulter les informations détaillées, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Détails>.
  1. Prenez connaissance des détails du travail sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  1. Pour imprimer la liste des résultats des transactions, appuyez sur la touche polyvalente droite pour sélectionner <Menu>.

Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à l’étape 9.

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Imprimer liste>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Non> ou <Oui>, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Main Menu) pour revenir à l’écran Menu principal.