Réglage des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax

Cette section décrit les procédures de configuration des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax.


Numérisation vers e-mail et I-Fax

Cette fonctionnalité permet de numériser un document et de l’envoyer sous la forme d’un fichier joint à un message, et ce depuis l’appareil, sans utiliser d’ordinateur. Elle est d’un emploi très aisé si l’adresse du destinataire est enregistrée à l’avance, et elle et très utile pour envoyer rapidement des copies papier de documents à des clients ou des collègues.



Configuration requise

Les environnements système suivants sont compatibles avec les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax de cet appareil :

  • Logiciel serveur de transfert d’e-mail
  • Sendmail 8.93 ou version ultérieure (UNIX)
  • Microsoft Exchange Server (Windows) (Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 ou version ultérieure)
  • Lotus Domino R4.6 ou version ultérieure (Windows)
  • Logiciel serveur de réception d’e-mail
  • Qpopper 2.53 ou version ultérieure (UNIX)
  • Microsoft Exchange Server (Windows) (Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 ou version ultérieure)
  • Lotus Domino R4.6 ou version ultérieure (Windows)

Remarque
  • Le protocole IPv6 n’est pas pris en charge.
  • L’appareil envoie les e-mails et les I-Fax aux serveurs de messagerie à l’aide du protocole SMTP.
  • L’appareil peut recevoir les messages entrants à partir d’un serveur de messagerie, en utilisant le protocole POP3, ou directement à l’aide de la fonction de réception SMTP de l’appareil. Si cette dernière méthode est utilisée, il n’est pas nécessaire que le serveur de messagerie prenne en charge le protocole POP3.
  • Les formats de messages et les types de fichiers valides sont les suivants :
  • Format de message : Texte brut
  • Types de fichiers : TIFF-F (compression MH, MR, MMR), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)

Procédures de configuration pour les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax

Pour configurer les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax, suivez la procédure ci-dessous.


Remarque
  • Il est conseillé de confier les procédures suivantes à l’administrateur réseau.
  1. Réglages réseau de base

Cette section explique comment vérifier l’environnement réseau de l’appareil, raccorder le câble LAN et définir l’adresse IP.

  1. Vérification des informations requises pour les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax

Cette section explique comment vérifier les informations nécessaires à la configuration de la machine.

  1. Réglages depuis l’appareil (E-mail/I-Fax)

Cette section décrit comment configurer la machine pour l’utilisation des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax.