Instructions relatives à le-mail. |
Utilisation des fonctions d’e-mail : présentation |
Cet appareil permet denvoyer des documents numérisés à un logiciel de courrier électronique. Les documents numérisés sont convertis en fichiers dun format tel que TIFF, puis sont transmis à lapplication de-mail du destinataire sous la forme dune pièce jointe à un message.
La définition des réglages réseau permet à votre appareil de communiquer via le réseau. (Voir « Réglages réseau de base ».)
La définition des réglages e-mail permet à votre appareil de communiquer avec un serveur de courrier électronique. (Voir « Réglage des fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax ».) |
Envoi d’e-mails |
Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à lenvoi de documents par e-mail. |
Méthodes de base denvoi de-mails |
Annulation de lenvoi de documents par e-mail |
Définition des destinataires (e-mail) |
Définition dun groupe à partir du carnet dadresses (e-mail) |
Définition dun groupe à partir des boutons de composition 1 touche (e-mail) |
Envoi doriginaux à plusieurs destinataires (diffusion) (e-mail) |
Sélection de la couleur/du format de fichier (e-mail) |
Sélection de la résolution (e-mail) |
Réglage de la densité (e-mail) |
Sélection de la qualité dimage (e-mail) |
Original recto-verso (e-mail) |
Envoi doriginaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (e-mail) |
Définition du nom dun document envoyé à laide dun e-mail |
Objet/Message (e-mail) |
Répondre à (e-mail) |
Priorité e-mail |
Favoris (e-mail) |
Enregistrement des noms des favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (e-mail) |
Enregistrement de favoris à partir de lécran Réglages denvoi (e-mail) |
Suppression de favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (e-mail) |
Suppression de favoris à partir de lécran Réglages denvoi (e-mail) |
Consultation des favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (e-mail) |
Consultation des favoris à partir de lécran Réglages denvoi (e-mail) |
Rappel dun travail (e-mail) |
Mémorisation du nom de lappareil (e-mail) |
Définition du taux de compression des données pour les travaux denvoi en couleur (e-mail) |
Renvoi automatique des données en cas derreur (nombre de nouvelles tentatives) (e-mail) |
Réglages denvoi standard (e-mail) |
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages denvoi standard (e-mail) |
Définition de la valeur gamma pour lenvoi de documents en couleur (e-mail) |
Réglage de la netteté (e-mail) |
Réglage de la qualité dimage dun PDF (Compact) (e-mail) |
Mode PDF (OCR) (e-mail) |
Définition des informations à afficher à lécran pour une opération denvoi (e-mail) |
Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction denvoi (e-mail) |
Définition de la taille maximale des données pour lenvoi de-mails |
Scission des données pour lenvoi de-mails |
Mémorisation dune ligne dobjet pour vos e-mails |
Méthodes de base d’envoi d’e-mails |
Cette section explique la procédure denvoi dun e-mail. |
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Vous pouvez spécifier les réglages suivants :
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Les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié. |
Annulation de l’envoi de documents par e-mail |
Procédez comme suit pour annuler une transmission en cours. |
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Définition des destinataires (e-mail) |
Cette section explique comment définir une adresse e-mail. Vous pouvez sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet dadresses ou dans un bouton de composition 1 touche, ou en définir un nouveau. |
Remarque |
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Définition d’une nouvelle adresse e-mail |
Vous pouvez définir une nouvelle adresse e-mail. |
Remarque |
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Utilisation du carnet d’adresses (e-mail) |
Vous devez définir le destinataire des documents que vous envoyez. Vous pouvez mémoriser 300 destinataires (dont 200 destinataires 1 touche) sur lappareil. La mémorisation des adresses dans le carnet dadresses permet de les sélectionner aisément. |
Remarque |
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Les icônes affichées dans le carnet dadresses sont les suivantes :
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
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Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer dautres si nécessaire.
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Utilisation des boutons de composition 1 touche (e-mail) |
Vous pouvez mémoriser 200 destinataires dans un bouton de composition 1 touche. |
Remarque |
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Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
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Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer dautres si nécessaire.
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Utilisation des adresses de groupe (e-mail) |
La fonctionnalité dadresse de groupe permet deffectuer un appel en définissant un groupe de destinataires mémorisés dans le carnet dadresses ou les boutons de composition 1 touche. Cette fonctionnalité peut savérer utile si vous voulez envoyer un document à plusieurs destinataires. Vous pouvez mémoriser 299 destinataires dans un groupe. |
Remarque |
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Définition dun groupe à partir du carnet dadresses (e-mail) |
Définition dun groupe à partir des boutons de composition 1 touche (e-mail) |
Définition d’un groupe à partir du carnet d’adresses (e-mail) |
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Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
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Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer dautres si nécessaire.
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Définition d’un groupe à partir des boutons de composition 1 touche (e-mail) |
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Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
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Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer dautres si nécessaire.
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Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (e-mail) |
La diffusion vous permet denvoyer le même document à plusieurs destinataires. |
Remarque |
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Sélection de la couleur/du format de fichier (e-mail) |
Vous pouvez sélectionner le mode de couleur et le format de fichier lorsque vous envoyez des documents à une adresse e-mail. |
Remarque |
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Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [ |
Sélection de la résolution (e-mail) |
Vous pouvez définir la résolution avant de numériser loriginal. |
Remarque |
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Les résolutions suivantes sont disponibles :
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Réglage de la densité (e-mail) |
Vous pouvez régler manuellement la densité afin de choisir le niveau le plus approprié pour loriginal. |
Réglage manuel de lexposition (e-mail) |
Réglage de la couleur de base (e-mail) |
Réglage manuel de l’exposition (e-mail) |
Vous pouvez régler manuellement lexposition de numérisation afin de choisir le niveau le plus approprié pour loriginal. |
Remarque |
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Déplacez lindicateur vers la gauche pour éclaircir lexposition et vers la droite pour lassombrir. |
Réglage de la couleur de base (e-mail) |
Ce mode permet deffacer la couleur de fond de loriginal lors de la numérisation. Ce mode est particulièrement utile pour numériser des originaux tels quun catalogue ou du papier jauni. |
Remarque |
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Si vous ajustez la force du jaune, les niveaux de rouge et de vert sont automatiquement ajustés au même niveau. Si vous ajustez la force du rouge ou du vert, le niveau de jaune reprend sa valeur par défaut. |
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Sélection de la qualité d’image (e-mail) |
Vous pouvez sélectionner manuellement le type doriginal en fonction du type dimage que vous numérisez. |
Remarque |
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Si vous choisissez <Texte/Photo>, passez à létape suivante si nécessaire. |
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Déplacez lindicateur vers la gauche pour accentuer le niveau de texte et vers la droite pour accentuer le niveau de photo. |
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Original recto-verso (e-mail) |
Vous pouvez configurer lappareil de façon à ce quil retourne automatiquement les originaux recto-verso placés dans le chargeur et quil numérise chaque face séparément. |
Remarque |
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Envoi d’originaux à une heure prédéfinie (envoi différé) (e-mail) |
La fonction denvoi différé permet de stocker un travail denvoi dans la mémoire afin de lenvoyer plus tard. |
Remarque |
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Définition du nom d’un document envoyé à l’aide d’un e-mail |
Vous pouvez ajouter le nom du document. |
Remarque |
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Objet/Message (e-mail) |
Vous pouvez ajouter une ligne dobjet et un texte pour le corps du message. |
Remarque |
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Répondre à (e-mail) |
Vous pouvez sélectionner une adresse de réponse. |
Remarque |
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Priorité e-mail |
Vous pouvez sélectionner un niveau de priorité lorsque vous envoyez un e-mail. |
Remarque |
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Favoris (e-mail) |
Vous pouvez définir nimporte quelle combinaison de réglages denvoi et la mémoriser sous la forme dun favori. Vous pouvez enregistrer jusquà 4 favoris. Ils peuvent savérer très utiles pour la mémorisation de réglages denvoi fréquemment utilisés. |
Remarque |
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Enregistrement de favoris (e-mail) |
Enregistrement des noms des favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (e-mail) |
Enregistrement de favoris à partir de lécran Réglages denvoi (e-mail) |
Effacement de favoris (e-mail) |
Suppression de favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (e-mail) |
Suppression de favoris à partir de lécran Réglages denvoi (e-mail) |
Utilisation des favoris (e-mail) |
Consultation des réglages des favoris rappelés (e-mail) |
Consultation des favoris à partir de lécran Sélectionner le type denvoi (e-mail) |
Consultation des favoris à partir de lécran Réglages denvoi (e-mail) |
Enregistrement de favoris (e-mail) |
Vous pouvez mémoriser les noms des favoris depuis lécran Sélectionner le type denvoi et enregistrer les réglages des favoris depuis lécran Réglages denvoi. |
Remarque |
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Enregistrement des noms des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail) |
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Enregistrement de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail) |
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Pour mémoriser les réglages actuels, choisissez <Oui>. Pour annuler la mémorisation des réglages, choisissez <Non>. Si vous avez choisi une touche comportant déjà des réglages, choisissez <Oui> pour écraser les réglages existants. |
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Effacement de favoris (e-mail) |
Vous pouvez effacer les réglages depuis les écrans Sélectionner le type denvoi et Réglages denvoi. |
Suppression de favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail) |
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Suppression de favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail) |
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Utilisation des favoris (e-mail) |
Si vous envoyez fréquemment des documents au même destinataire en employant les mêmes réglages, il est utile de mémoriser ces réglages dans un favori. Par la suite, pour définir le destinataire, il vous suffit de choisir le favori qui contient les réglages de document mémorisés et le destinataire désiré, puis denvoyer votre document. |
Remarque |
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Consultation des réglages des favoris rappelés (e-mail) |
Ce mode vous permet de consulter les détails des réglages des favoris. |
Remarque |
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Consultation des favoris à partir de l’écran Sélectionner le type d’envoi (e-mail) |
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Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à lécran précédent. |
Consultation des favoris à partir de l’écran Réglages d’envoi (e-mail) |
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Vous pouvez ensuite consulter les détails des réglages. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin> et revenir à lécran précédent. |
Rappel d’un travail (e-mail) |
Vous pouvez rappeler les adresses, les réglages de numérisation et les paramètres denvoi qui sont stockés dans le <Journal>, puis envoyer vos documents. |
Remarque |
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Vous pouvez également vérifier les paramètres de rappel en appuyant sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Détails>.
Lécran Réglages denvoi saffiche.
Lécran Sélectionner le type denvoi saffiche.
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Mémorisation du nom de l’appareil (e-mail) |
Vous devez entrer votre nom, ou celui de votre société, en tant que nom de lappareil. |
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Pour plus dinformations sur lutilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ». |
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Définition du taux de compression des données pour les travaux d’envoi en couleur (e-mail) |
Vous pouvez définir le taux de compression des données numérisées en couleur. Un taux de compression élevé réduit la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de basse qualité. À linverse, un taux de compression élevé augmente la quantité de mémoire utilisée pour le document mais produit des images de haute qualité. |
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Renvoi automatique des données en cas d’erreur (nombre de nouvelles tentatives) (e-mail) |
Le mode Nombre de nouvelles tentatives permet de renvoyer automatiquement les données dont lenvoi a échoué. Cet échec peut se produire si le destinataire est en train deffectuer une réception ou un envoi, ou si une erreur est rencontrée. Ce réglage détermine le nombre de nouvelles tentatives. Vous pouvez demander dune à cinq nouvelles tentatives, ou choisir <0> pour désactiver cette fonctionnalité. |
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Réglages d’envoi standard (e-mail) |
Ce mode permet de modifier les réglages standard pour la fonction denvoi. |
Mémorisation des réglages d’envoi standard (e-mail) |
Vous pouvez mémoriser les réglages denvoi standard. Les réglages par défaut sont les suivants :
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Vous pouvez spécifier les réglages suivants :
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Rétablissement des valeurs par défaut des réglages d’envoi standard (e-mail) |
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des réglages denvoi standard. |
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Définition de la valeur gamma pour l’envoi de documents en couleur (e-mail) |
Si vous envoyez un document à une adresse e-mail, vous pouvez définir la valeur gamma utilisée pour convertir les données dimage RVB numérisées en YCbCr. En définissant une valeur gamma correspondant à celle de destination, vous garantissez que les données dimage envoyées puissent être imprimées avec un niveau de qualité approprié après leur réception. |
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Réglage de la netteté (e-mail) |
Ce mode vous permet daccentuer ou datténuer la netteté des images originales que vous numérisez. |
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Réglage de la qualité d’image d’un PDF (Compact) (e-mail) |
Si vous sélectionnez PDF (Compact) comme format de fichier, vous pouvez définir le niveau de qualité dimage du document. |
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Mode PDF (OCR) (e-mail) |
Ce mode permet deffectuer une reconnaissnace optique de caractères sur un original numérisé, de manière à créer un fichier PDF où le lecteur peut effectuer une recherche de texte. |
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Définition des informations à afficher à l’écran pour une opération d’envoi (e-mail) |
Ce mode permet de définir quel écran est affiché pour une opération denvoi. Lorsque vous choisissez <Envoi/FAX> dans le menu principal puis que vous appuyez sur [OK], lécran défini ici saffiche pour une opération denvoi. |
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Rétablissement des valeurs par défaut des réglages de la fonction d’envoi (e-mail) |
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut dà peu près tous les réglages de la fonction denvoi. |
Remarque |
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Définition de la taille maximale des données pour l’envoi d’e-mails |
Cette fonction vous permet de fixer la taille maximale des données des documents e-mail sortants. Si une transmission de-mail dépasse cette taille maximale, les données sont scindées en plusieurs messages avant dêtre envoyées. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Vous pouvez également utiliser le pavé numérique (
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Scission des données pour l’envoi d’e-mails |
Cette fonction vous permet de diviser un document e-mail en plusieurs fichiers lors de son envoi si la taille des données dépasse la limite fixée dans la procédure « Définition de la taille maximale des données pour lenvoi de-mails ». Chaque fichier est envoyé séparément sous la forme dune pièce jointe à un e-mail. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Mémorisation d’une ligne d’objet pour vos e-mails |
Cette fonction vous permet de mémoriser une ligne dobjet pour les e-mails que vous envoyez. Lobjet que vous entrez ici est utilisé par défaut lorsque vous nentrez pas dobjet lors de lenvoi dun travail. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Pour plus dinformations sur lutilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ». |
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Réception d’e-mails |
Cette section décrit les paramètres et les procédures relatifs à la réception de documents e-mail.
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Remarque |
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Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (e-mail) |
Réduction dun document reçu (e-mail) |
Impression des informations de pied de page dun document reçu (e-mail) |
Définition de la méthode dimpression lorsque le niveau de toner est bas (e-mail) |
Définition de la valeur gamma pour la réception de documents en couleur (e-mail) |
Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (e-mail) |
Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (e-mail) |
Impression des documents reçus sur les deux faces du papier (e-mail) |
Vous pouvez imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. Ce principe permet déconomiser du papier. |
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Réduction d’un document reçu (e-mail) |
Vous pouvez configurer lappareil de façon à ce quil réduise automatiquement les documents reçus. Le document entier peut ainsi être imprimé dans la zone imprimable du papier. Les réglages par défaut sont les suivants :
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Impression des informations de pied de page d’un document reçu (e-mail) |
Vous pouvez spécifier que lappareil doit imprimer la date, le jour et lheure de réception, le numéro de transaction et le numéro de page dans le bas du document reçu. |
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Définition de la méthode d’impression lorsque le niveau de toner est bas (e-mail) |
Cette fonction permet de continuer à imprimer les travaux en cours lorsque le niveau de toner est bas. |
Remarque |
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Définition de la valeur gamma pour la réception de documents en couleur (e-mail) |
Vous pouvez définir la valeur gamma à utiliser lors de la réception de documents. Vous pouvez ainsi imprimer les documents reçus en employant la qualité dimage appropriée. |
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Réception de documents en mémoire sans les imprimer (mode de réception Verrouillage mémoire) (e-mail) |
En règle générale, les documents sont imprimés dès leur réception. Il peut toutefois arriver que vous souhaitiez que lappareil stocke tous les documents en mémoire jusquà ce que vous soyez prêt à les imprimer. Cette fonction, qui verrouille lappareil et le force à stocker tous les documents reçus en mémoire, sappelle « Verrouillage mémoire ». |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à laide du pavé numérique ( |
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Si vous définissez un mot de passe, vous devrez lentrer à chaque fois que vous voudrez modifier les réglages du mode Verrouillage mémoire ou désactiver ce mode. Si vous ne voulez pas activer le mode Verrouillage mémoire et attribuer un mot de passe, appuyez sur [OK] sans entrer de chiffres.
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Si vous voulez imprimer un rapport lors de la réception de documents, utilisez [ Si vous ne voulez pas imprimer de rapport de réception, choisissez <Non> puis appuyez sur [OK].
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Si vous voulez définir les heures dactivation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, utilisez [ Si vous ne voulez pas définir les heures dactivation et de désactivation de la fonction Verrouillage mémoire, choisissez <Ne pas spécifier> puis appuyez sur [OK]. Passez à létape 12. Si vous avez sélectionné <Ne pas spécifier>, le mode Verrouillage mémoire ne sera pas activé automatiquement à une heure précise. Lappareil ne passera en mode Verrouillage mémoire que si vous lactivez manuellement, comme expliqué à létape 6. |
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Impression de tous les documents stockés en mode de réception Verrouillage mémoire (e-mail) |
Cette procédure permet dimprimer les documents reçus lorsque lappareil se trouve en mode de réception Verrouillage mémoire. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire est défini, entrez-le à laide du pavé numérique ( |
Les documents reçus sont imprimés. |
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Transfert des documents e-mail reçus |
Lappareil vous permet de transférer automatiquement les documents e-mail reçus au destinataire de votre choix. Si un document reçu remplit les conditions de transfert spécifiées, il est transféré au destinataire indiqué. Les documents reçus qui ne remplissent pas les conditions de transfert peuvent également être transférés au destinataire de votre choix. |
Remarque |
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Définition des réglages de transfert (e-mail) |
Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (e-mail) |
Vérification/Modification des réglages de transfert (e-mail) |
Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (e-mail) |
Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (e-mail) |
Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (e-mail) |
Vérification/Modification de létat de documents contenant des erreurs de transfert (e-mail) |
Définition des réglages de transfert (e-mail) |
Cette section explique comment enregistrer, supprimer, imprimer, consulter et modifier les réglages de transfert. |
Mémorisation des réglages de transfert (e-mail) |
Vous pouvez mémoriser les conditions de transfert et les destinataires. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Pour plus dinformations sur lutilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères ». |
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Les conditions de transfert disponibles sont les suivantes :
Si vous choisissez <ignorer>, passez à létape 12. |
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Si vous choisissez <PDF>, passez à létape suivante.
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Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [ |
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Si les destinataires du transfert ne correspondent pas aux conditions de transfert (e-mail) |
Vous pouvez mémoriser les destinataires du transfert dun document reçu si les réglages de transfert de ce document ne sont pas mémorisés, ou si le document reçu ne répond pas à toutes les conditions de transfert que vous avez définies. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Si vous voulez envoyer plusieurs images dans un seul fichier, sans les séparer, utilisez [ |
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Activation des réglages de transfert mémorisés (e-mail) |
Vous pouvez configurer le transfert des documents reçus. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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À chaque pression sur [OK], létat de licône affichée à gauche du nom de la condition change.
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Suppression des réglages de transfert (e-mail) |
Vous pouvez effacer les réglages de transfert qui ont été mémorisés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Impression des réglages de transfert (e-mail) |
Vous pouvez imprimer la liste des réglages de transfert mémorisés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Vérification/Modification des réglages de transfert (e-mail) |
Vous pouvez consulter ou modifier les réglages de transfert qui ont été mémorisés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Pour savoir comment modifier les réglages de transfert, voir « Mémorisation des réglages de transfert (E-mail) ». |
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Envoi des documents en mémoire à un destinataire différent (e-mail) |
Vous pouvez renvoyer à un destinataire spécifié les documents e-mails reçus en mémoire. |
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Traitement des documents contenant des erreurs de transfert (e-mail) |
Vous pouvez spécifier comment lappareil doit traiter les documents dont le transfert a échoué. Les réglages par défaut sont les suivants :
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Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique ( |
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Renvoi de documents contenant des erreurs de transfert (e-mail) |
Vous pouvez renvoyer les documents que lappareil na pas réussi à transférer. |
Remarque |
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Vérification/Modification de l’état de documents contenant des erreurs de transfert (e-mail) |
Vous pouvez consulter les détails des documents que lappareil na pas réussi à transférer. Vous pouvez également effacer ou imprimer ces documents. |
Remarque |
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Consultation/Modification de l’état de documents e-mail en mémoire |
Lécran Moniteur syst. permet de consulter et de modifier létat des documents e-mail en mémoire. |
Consultation/Suppression de documents de transmission de-mail |
Consultation/Suppression de documents en réception par e-mail |
Vérification de larrivée de documents e-mail |
Consultation/Impression du journal de transmission de-mail |
Consultation/Impression du journal de réception de-mail |
Consultation/Suppression de documents de transmission d’e-mail |
Vous pouvez consulter les informations détaillées relatives aux documents e-mail en cours denvoi ou en attente denvoi, puis éventuellement supprimer les documents superflus. |
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Consultation/Suppression de documents en réception par e-mail |
Vous pouvez consulter les informations détaillées relatives aux documents e-mail en cours de réception ou en attente de réception, puis éventuellement supprimer les documents superflus. Vous pouvez également transférer les documents reçus en mémoire à un destinataire de votre choix. |
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Vérification de l’arrivée de documents e-mail |
La machine vérifie régulièrement larrivée de nouveaux e-mails. Cependant, vous pouvez procéder à cette vérification à tout moment de la manière suivante. |
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La machine accède à votre serveur de messagerie pour vérifier les documents e-mail.
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Consultation/Impression du journal de transmission d’e-mail |
Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions denvoi de-mail. |
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Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à létape 8. |
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Consultation/Impression du journal de réception d’e-mail |
Vous pouvez consulter ou imprimer le résultat de toutes les transactions de réception de-mail. |
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Si vous ne voulez pas imprimer la liste, passez à létape 9. |
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