Sécurité |
Consignes de sécurité Il se peut que certaines fonctions ne soient disponibles que si la carte Super G3 FAX Board en option est installée. |
Spécification des réglages d’administrateur système |
Vous pouvez définir un ID et un mot de passe pour ladministrateur système. Pour modifier les réglages de ladministrateur système, vous devez entrer le mot de passe correct. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Vous devez définir un ID et un mot de passe dadministrateur système pour pouvoir gérer les opérations de lappareil. |
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Pour plus dinformations sur lutilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères » dans le guide de démarrage. |
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Réglages des informations du périphérique |
Vous pouvez définir le nom de lappareil et entrer des informations relatives à son emplacement. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Pour plus dinformations sur lutilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères » dans le guide de démarrage. |
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Pour plus dinformations sur lutilisation du clavier logiciel, voir « Saisie de caractères » dans le guide de démarrage. |
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Gestion des ID de service |
Vous pouvez mémoriser un ID et un mot de passe pour chaque service, et gérer lappareil en limitant son utilisation aux personnes qui entrent lID de service et le mot de passe appropriés. Cette fonctionnalité est baptisée Gestion dID service. Elle permet de consigner les totaux de copie, de numérisation et dimpression pour chaque service. La fonction Gestion dID service permet de définir les réglages suivants :
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Remarque |
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Mémorisation de lID de service, du mot de passe et de la limite de pages |
Modification du mot de passe et de la limite de pages |
Effacement de lID et du mot de passe dun service |
Consultation des informations des compteurs |
Effacement de chaque total de pages |
Effacement de tous les totaux de pages |
Impression des informations des compteurs (liste dinformations service) |
Acceptation des travaux dimpression avec des ID inconnus |
Acceptation des travaux de numérisation avec des ID inconnus |
Acceptation des travaux de copie et dimpression en noir et blanc sans entrer dID de service |
Mémorisation de l’ID de service, du mot de passe et de la limite de pages |
La fonction Gestion dID service permet de mémoriser 1000 ID de service. Par défaut, la fonction [Gestion dID service] et tous les réglages de limites de pages sont désactivés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Vous pouvez choisir <Limite total impression>, <Limite total impr. noire>, <Limite total impression noire>, <Limite copie couleur>, <Limite lecture couleur>, <Limite impression couleur>, <Limite copie noire>, <Limite lecture noire> ou <Limite impression noire>.
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Modification du mot de passe et de la limite de pages |
Vous pouvez modifier les réglages de mot de passe et de limite de pages que vous avez mémorisés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Vous pouvez choisir <Limite total impression>, <Limite total impr. noire>, <Limite total impression noire>, <Limite copie couleur>, <Limite lecture couleur>, <Limite impression couleur>, <Limite copie noire>, <Limite lecture noire> ou <Limite impression noire>.
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Effacement de l’ID et du mot de passe d’un service |
Vous pouvez effacer lID et le mot de passe de service que vous avez mémorisés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Consultation des informations des compteurs |
Vous pouvez consulter la quantité de papier consommée par chaque service. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Vous pouvez consulter les compteurs suivants : <Impression totale>, <Impression totale>, <Total impressions Noir>, <Copie couleur>, <Lecture couleur>, <Impression couleur>, <Copie noire>, <Lecture noire> et <Impression noire>. |
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Effacement de chaque total de pages |
Vous pouvez effacer un type de totaux de pages précis pour un service précis. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Effacement de tous les totaux de pages |
Vous pouvez effacer tous les totaux de pages pour un service précis. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Impression des informations des compteurs (liste d’informations service) |
Vous pouvez imprimer une liste répertoriant la quantité de papier consommée par chaque service. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Vous pouvez choisir <Toutes>, <Impression totale seule>, <Couleur seule> ou <Noir seul>. |
Si vous ne voulez pas imprimer les compteurs, utilisez [ |
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Acceptation des travaux d’impression avec des ID inconnus |
Vous pouvez spécifier si les travaux dimpression envoyés depuis un ordinateur pour lequel aucun ID de service na été mémorisé sont acceptés ou refusés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Acceptation des travaux de numérisation avec des ID inconnus |
Vous pouvez spécifier si les travaux de numérisation envoyés depuis un ordinateur pour lequel aucun ID de service na été mémorisé sont acceptés ou refusés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Acceptation des travaux de copie et d’impression en noir et blanc sans entrer d’ID de service |
Les modes Autoriser tâches copie noire/Impr. bte noire et Autoriser tâches de copies noires permettent de spécifier que lappareil nacceptera que les travaux dimpression en noir et blanc et refusera les travaux en couleur, sans entrée dID de service et de mot de passe. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Gestion des ID d’utilisateur |
Vous pouvez définir des réglages pour la gestion des ID dutilisateur. La fonction Gestion ID utilisateur permet de mémoriser 1000 ID dutilisateur. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Gestion ID carte |
Si le lecteur de carte en option est connecté à lappareil et si la fonction Gestion dID service est activée, vous devez insérer une carte de contrôle pour pouvoir lutiliser. Le lecteur de carte en option exécute la gestion dID service à laide de la carte de contrôle. |
Remarque |
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Procédure avant lutilisation de lappareil |
Procédure après lutilisation de lappareil |
Diagramme des opérations du mode Utilisateur |
Modification du mot de passe et de la limite de pages |
Consultation des compteurs de pages dune carte de contrôle |
Consultation et impression des informations des compteurs |
Effacement de chaque total de pages |
Effacement de tous les totaux de pages |
Procédure avant l’utilisation de l’appareil |
Lécran des fonctionnalités de base de la fonction sélectionnée saffiche sur lécran tactile. |
Procédure après l’utilisation de l’appareil |
Lécran dinsertion de la carte de contrôle saffiche de nouveau.
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Diagramme des opérations du mode Utilisateur |
Cette section décrit le déroulement des opérations du mode Utilisateur lorsque le lecteur de carte en option est connecté. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Modification du mot de passe et de la limite de pages |
Cette section explique comment modifier le mot de passe et la limite de pages, ainsi que la façon de consulter les totaux dimpressions en cas dutilisation dune carte de contrôle. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Vous ne pouvez pas mémoriser un mot de passe constitué uniquement de zéros (<0000000>). Si vous entrez un chiffre qui commence par des zéros, les zéros initiaux sont ignorés.
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Vous pouvez choisir <Limite total impression>, <Limite total impr. noire>, <Limite total impression noire>, <Limite copie couleur>, <Limite lecture couleur>, <Limite impression couleur>, <Limite copie noire>, <Limite lecture noire> ou <Limite impression noire>.
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Consultation des compteurs de pages d’une carte de contrôle |
Vous pouvez consulter les compteurs de pages sur la carte de contrôle que vous utilisez actuellement. |
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Vous pouvez consulter les compteurs suivants : <Impression totale>, <Impression totale>, <Total impressions Noir>, <Copie couleur>, <Lecture couleur>, <Impression couleur>, <Copie noire>, <Lecture noire> et <Impression noire>. |
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Consultation et impression des informations des compteurs |
Vous pouvez afficher et imprimer une liste répertoriant la quantité de papier consommée par chaque service. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Vous pouvez choisir <Toutes>, <Impression totale seule>, <Couleur seule> ou <Noir seul>. |
Si vous ne voulez pas imprimer les compteurs, utilisez [ |
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Effacement de chaque total de pages |
Vous pouvez effacer un type de totaux de pages précis pour un service précis. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Effacement de tous les totaux de pages |
Vous pouvez effacer tous les totaux de pages pour un service précis. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Restriction de l’interface utilisateur distante |
Vous pouvez choisir dactiver ou non linterface utilisateur distante afin de contrôler lappareil et de modifier des réglages. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Limitation de l’accès aux destinataires |
Vous pouvez envoyer les documents en appliquant les restrictions et réglages suivants : |
Définition dun mot de passe pour le carnet dadresses |
Limitation dune nouvelle adresse |
Restriction de la fonction Fax PC |
Limitation de la fonction de rappel |
Confirmation des numéros de fax entrés |
Restriction de la diffusion |
Définition d’un mot de passe pour le carnet d’adresses |
Vous pouvez définir un mot de passe pour le carnet dadresses. Pour pouvoir modifier le carnet dadresses, vous devez entrer le mot de passe correct. |
Remarque |
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![]() |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Si vous entrez un mot de passe incorrect, vous devez reprendre à partir de la première saisie. |
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Limitation d’une nouvelle adresse |
Ce mode permet de limiter la saisie de nouveaux destinataires. Lorsque vous réglez <Limiter nouveaux destinataires> sur <Oui>, les fonctionnalités suivantes sont limitées :
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Restriction de la fonction Fax PC |
Vous pouvez spécifier si les travaux de télécopie envoyés depuis un ordinateur à laide du pilote de fax sont acceptés ou refusés. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Limitation de la fonction de rappel |
Ce mode permet de limiter lutilisation de la fonction Rappel. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Confirmation des numéros de fax entrés |
Vous pouvez spécifier si un écran de saisie de numéro de fax doit être affiché, de façon à vous demander dentrer à nouveau les numéros de fax en cas denvoi dune télécopie. Lécran de saisie du numéro de fax saffiche lorsque vous entrez un numéro à laide du pavé numérique ( |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Restriction de la diffusion |
Si un numéro de fax est inclus parmi les destinataires, vous pouvez sélectionner lune des trois options suivantes. Le réglage par défaut est <Non>.
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Consultation du journal des travaux |
Vous pouvez spécifier sil est possible de consulter le journal des travaux. Lorsque vous réglez <Affichage du journal> sur <Oui>, vous pouvez consulter le journal des travaux via lécran Moniteur système. Si vous réglez <Affichage du journal> sur <Non>, le journal des travaux nest pas visible dans lécran Moniteur système. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Mémorisation d’un journal sur une clé USB |
Vous pouvez spécifier que les entrées du journal des travaux doivent être mémorisées lors du stockage de documents numérisés sur une clé USB. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Mémorisation d’une licence |
Vous devez mémoriser une clé de licence pour activer les modes et les fonctions en option. Linscription de chaque mode et fonction en option exige une clé de licence spécifique. Le nombre de clés de licence pouvant être mémorisées dans lappareil est illimité. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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<Retour arrière> : Supprime le dernier chiffre entré. |
Si lécran suivant saffiche, appuyez sur [OK]. Entrez la clé de licence correcte. Si lécran suivant saffiche, léquipement en option requis pour la mémorisation de la licence na pas été installé. Appuyez sur [OK]. Installez léquipement en option requis, ou assurez-vous quil a été installé correctement. Retentez ensuite de mémoriser la clé de licence. |
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Restriction du port d’interface USB |
Vous pouvez spécifier si les travaux via le port USB doivent faire lobjet de restrictions. |
Remarque |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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Éteignez lappareil et attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer. |
Affichage de l’ID de service/du nom d’utilisateur actuel |
Si vous utilisez un service à ouverture de session, vous pouvez afficher, dans la zone daffichage détat des travaux/de limpression, lID de service ou le nom dutilisateur actuellement utilisé pour la connexion à lappareil. |
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Si lID du gestionnaire du système et le mot de passe du système ont été définis, entrez-les à laide du clavier numérique (
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