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Envoi d’originaux à plusieurs destinataires (diffusion) (numérisation vers serveur de fichiers)

La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires.


Remarque
  • Vous pouvez spécifier jusqu’à 301 destinataires simultanément. (Parmi les 301 destinataires, vous pouvez spécifier un nouveau destinataire.) Si vous spécifiez un groupe de destinataires, chacun d’eux compte comme une adresse distincte.
  • Si vous envoyez régulièrement des documents à plusieurs destinataires, il est préférable de regrouper ceux-ci dans un groupe.
  • Si la fonction <Limiter multidiffusion> est réglée sur <Interdire diffusion>, il est impossible d’envoyer les documents à des destinataires multiples. (Voir « Limitation de la diffusion ».)
  • Vous ne pouvez pas annuler l’envoi à un seul destinataire parmi les destinataires multiples.
  1. Placez vos originaux.
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Définissez le destinataire.
  • Pour plus d’information sur la façon de spécifier des destinataires, voir « Définition des destinataires (numérisation vers serveur de fichiers) ».
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Ajout. destinat.>.
  1. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que tous les destinataires aient été définis.
  • Un seul nouveau destinataire peut être spécifié. Si vous ajoutez des destinataires, spécifiez-les à partir du Carnet d’adresses.
  • Vous ne pouvez pas définir des réglages détaillés pour chaque destinataire.
  1. Appuyez sur (Départ).
  • Si l’original est placé dans le chargeur, sa numérisation débute. Lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le format de l’original, puis appuyez sur [OK].
  1. Appuyez sur (Départ).
  1. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis appuyez sur (Départ) pour chaque original.
  1. Au terme de la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Fin>.
  • La numérisation débute ; lorsqu’elle est terminée, les données numérisées sont envoyées au destinataire spécifié.
  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche polyvalente gauche afin de choisir <Annuler> ou appuyez sur (Arrêt).

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