Vérification des informations requises pour les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax

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Les informations suivantes sont requises pour pouvoir utiliser les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax.


Préparation à l’envoi d’e-mails et d’I-Fax

Les informations suivantes sont nécessaires. Si vous ne voulez utiliser les fonctionnalités Numérisation vers e-mail et I-Fax que pour envoyer des documents numérisés sur cet appareil, vous pouvez définir votre compte e-mail actuel sur l’appareil.


  • Adresse du serveur SMTP :

Adresse du serveur auquel les e-mails et les I-Fax sont envoyés.

  • Méthode d’authentification :

Les deux méthodes d’authentification décrites ci-dessous sont prises en charge.
(Il peut arriver que certains fournisseurs d’accès à Internet n’exigent pas d’authentification.)

Authentification SMTP

Avec cette méthode d’authentification, le serveur SMTP vérifie le nom d’utilisateur et le mot de passe avant tout envoi d’e-mail et d’I-Fax.

POP avant SMTP

Avec cette méthode d’authentification, le serveur POP vérifie l’adresse POP et le mot de passe POP avant tout envoi d’e-mail. Si votre fournisseur d’accès emploie cette méthode, vous devez configurer les réglages d’envoi et les réglages de réception d’e-mails et d’I-Fax sur l’appareil. Pour plus d’informations sur les réglages permettant la réception d’e-mails et d’I-Fax, voir « Préparation à la réception d’e-mails et d’I-Fax ».


Remarque
  • Si le compte e-mail que vous utilisez est configuré sur l’appareil, celui-ci recevra les e-mails à la place du logiciel d’e-mail utilisé sur votre ordinateur. Par conséquent, si vous voulez que cet appareil reçoive des e-mails, vous devez lui attribuer un compte e-mail différent de celui de votre logiciel d’e-mail. Pour plus d’informations sur les réglages permettant la réception d’e-mails, voir « Préparation à la réception d’e-mails et d’I-Fax ».

Préparation à la réception d’e-mails et d’I-Fax

Si le fournisseur d’accès emploie la méthode d’authentification POP avant SMTP pour l’envoi d’e-mail et d’I-Fax, ou si vous voulez que l’appareil puisse recevoir des e-mails et des I-Fax, vous devez créer un compte e-mail POP3 supplémentaire pour cet appareil, en plus de votre compte actuel. Pour savoir comment obtenir un compte e-mail supplémentaire, consultez votre fournisseur d’accès à Internet ou votre administrateur réseau. Pour définir les réglages, vous avez besoin des informations ci-dessous.


Remarque
  • Les formats de messages et les types de fichiers valides sont les suivants :
  • Format de message : Texte brut
  • Types de fichiers : TIFF-F (compression MH, MR, MMR), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)

  • Serveur POP :

Adresse du serveur utilisé pour la réception d’e-mails et d’I-Fax. Dans certains cas, cette adresse est identique à celle du serveur SMTP.

  • Adresse POP :

Parfois baptisée « compte e-mail » ou « ID de messagerie ».

  • Mot de passe POP :

Le mot de passe requis pour pouvoir recevoir des e-mails et des I-Fax.


Pour connaître les informations demandées pour les réglages de votre logiciel d’e-mail, voir « Consultation de votre compte d’e-mail ».