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Définition d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses (numérisation vers serveur de fichiers)

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Vous devez définir le destinataire des documents que vous envoyez. Vous pouvez mémoriser 300 destinataires (dont 200 destinataires 1 touche) sur l’appareil. La mémorisation des adresses dans le carnet d’adresses permet de les sélectionner aisément.


Remarque
  • Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez tout d’abord mémoriser des destinataires dans le carnet d’adresses. (Voir « Mémorisation d’adresses de serveurs de fichiers dans le carnet d’adresses ».)
  • Les carnets d’adresses peuvent être enregistrés, importés et transférés à l’aide de l’interface utilisateur à distance. (Voir l’aide en ligne.)
  • Pour plus d’informations sur la façon de numériser les documents vers un serveur de fichiers, voir « Méthodes de base pour la numérisation de documents vers un serveur de fichiers ».
  1. Appuyez sur (Main Menu).
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Envoi/FAX> ou <Lire pour mémoriser>, puis appuyez sur [OK].

Si vous choisissez <Lire pour mémoriser>, utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Mémoriser sur serveur de fichiers>, puis appuyez sur [OK].

  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir <Carnet d’adresses>, puis appuyez sur [OK].
  1. Utilisez [], [] ou (molette de défilement) pour choisir le destinataire désiré, puis appuyez sur [OK].

Les icônes affichées dans le carnet d’adresses sont les suivantes :

  • : Fax
  • : E-mail
  • : I-Fax
  •  : Serveur de fichiers
  •  : Groupe

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

  • Vous pouvez utiliser [] ou [] pour limiter la plage de destinataires affichés.
  • Si le nom enregistré compte plus de 10 caractères, les 10 premiers sont affichés dans la colonne Nom du Carnet d’adresses.
  • Si le nom du destinataire mémorisé compte plus de 15 caractères, les 15 premiers sont affichés dans la colonne Nom du Carnet d’adresses.
  • Pour annuler la sélection d’un destinataire, sélectionnez-le à nouveau afin de supprimer la coche.
  1. Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régler>.

  • Si vous souhaitez effacer le destinataire spécifié :
  • 1. Appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Conf./Effacer>.
  • 2. Assurez-vous que le destinataire à effacer est bien sélectionné, puis appuyez sur la touche polyvalente gauche pour choisir <Effacer>.

Si plusieurs destinataires sont spécifiés, vous pouvez en effacer d’autres si nécessaire.

  • 3. Définissez à nouveau un destinataire.

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